Wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na targach SIAL 2014, odbywających się w Paryżu w dniach 19-23.10.2014 r

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi o powierzchni 98,5 m² na targach SIAL 2014, odbywających się w Paryżu w dniach 19-23 października 2014 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy (w załączniku nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• VMG Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wielkość lub zakres:

Wykonawca zobowiązany jest do:1) uzbrojenia stoiska w przyłącza mediów (przyłącze prądu, przyłącze wody, Internet) zgodnie ze standardami targów oraz zapotrzebowaniem na ww. media wynikającym z projektu i specyfikacji stoiska;2) pokrycia wszelkich kosztów związanych z przyłączeniem i zużyciem mediów na stoisku tj. (prądu, wody, kanalizacji, ogrzewania, klimatyzacji itp.);3) przygotowania podwieszeń do stropu pawilonu, nad ciągami komunikacyjnymi, zgodnie ze standardami targów oraz specyfikacją i projektem stoiska;4) pokrycia wszelkich kosztów związanych z montażem i demontażem punktów podwieszeń5) pokrycia wszelkich kosztów wywozu odpadów związanych również z montażem i demontażem stoiska;6) wykonania instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej i internetowej stoiska oraz przyłączenia ich do instalacji targowej;7) wyposażenia stoiska i aranżację we wszystkie elementy wyposażenia wymienione załączniku do umowy;8) bieżącego utrzymania i obsługi technicznej stoiska przez cały okres trwania targów polegającego na niezwłocznym usuwaniu wszelkich wad i usterek zabudowy, instalacji technicznych i wyposażenia oraz codzienne sprzątanie stoiska w trakcie (w przypadku zaistniałej potrzeby) i po jego zamknięciu dla zwiedzających, w tym regularne usuwanie odpadów;9) demontaż stoiska, przy czym przystąpienie do demontażu powinno nastąpić niezwłocznie po zakończeniu targów;10) zapewnienia i przekazania Zamawiającemu 30 kart wstępu na czas trwania targów i 3 kart wjazdowych dla samochodów osobowych na teren targów (parking przy hali nr 1-2);11) zapewnienia 2 hostess na cały okres targów, władających językiem francuskim, angielskim i polskim,12) zapewnienia ubezpieczenia OC stoiska targowego od dnia przekazania stoiska Zamawiającemu do dnia zakończenia targów, o wartości 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),13) zapewnienia całodziennej obecności osoby do technicznego nadzoru nad stoiskiem i urządzeniami elektrycznymi znajdującymi się na stoisku, posiadającej stosowne uprawnienia do obsługi wszystkich urządzeń znajdujących się na stoisku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226232000 📞
Fax: +48 226232315 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-14 📅
Termin składania ofert: 2014-08-25 📅
Data publikacji: 2014-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 136-244434
Numer Dz.U.-S: 136

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy (w załączniku nr 1 do SIWZ).

Wielkość lub zakres:

Wykonawca zobowiązany jest do:

1) uzbrojenia stoiska w przyłącza mediów (przyłącze prądu, przyłącze wody, Internet) zgodnie ze standardami targów oraz zapotrzebowaniem na ww. media wynikającym z projektu i specyfikacji stoiska;

2) pokrycia wszelkich kosztów związanych z przyłączeniem i zużyciem mediów na stoisku tj. (prądu, wody, kanalizacji, ogrzewania, klimatyzacji itp.);

3) przygotowania podwieszeń do stropu pawilonu, nad ciągami komunikacyjnymi, zgodnie ze standardami targów oraz specyfikacją i projektem stoiska;

4) pokrycia wszelkich kosztów związanych z montażem i demontażem punktów podwieszeń

5) pokrycia wszelkich kosztów wywozu odpadów związanych również z montażem i demontażem stoiska;

6) wykonania instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej i internetowej stoiska oraz przyłączenia ich do instalacji targowej;

7) wyposażenia stoiska i aranżację we wszystkie elementy wyposażenia wymienione załączniku do umowy;

8) bieżącego utrzymania i obsługi technicznej stoiska przez cały okres trwania targów polegającego na niezwłocznym usuwaniu wszelkich wad i usterek zabudowy, instalacji technicznych i wyposażenia oraz codzienne sprzątanie stoiska w trakcie (w przypadku zaistniałej potrzeby) i po jego zamknięciu dla zwiedzających, w tym regularne usuwanie odpadów;

9) demontaż stoiska, przy czym przystąpienie do demontażu powinno nastąpić niezwłocznie po zakończeniu targów;

10) zapewnienia i przekazania Zamawiającemu 30 kart wstępu na czas trwania targów i 3 kart wjazdowych dla samochodów osobowych na teren targów (parking przy hali nr 1-2);

11) zapewnienia 2 hostess na cały okres targów, władających językiem francuskim, angielskim i polskim,

12) zapewnienia ubezpieczenia OC stoiska targowego od dnia przekazania stoiska Zamawiającemu do dnia zakończenia targów, o wartości 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych),

13) zapewnienia całodziennej obecności osoby do technicznego nadzoru nad stoiskiem i urządzeniami elektrycznymi znajdującymi się na stoisku, posiadającej stosowne uprawnienia do obsługi wszystkich urządzeń znajdujących się na stoisku.

Numer referencyjny: BDGzp-2120B-69/AF/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Paryż we Francji.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ;

2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm. albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy

z Wykonawców oddzielnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące:

posiadania wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował co najmniej dziesięć usług, gdzie każda usługa obejmowała swoim zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska na targach, w tym co najmniej trzy usługi o wartości minimum

100 000,00 PLN brutto. W przypadku gdy wartość usługi była wyrażona w walucie obcej – równowartość w złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.

4.Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.

5.Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązania, o których mowa w Rozdziale V ust. 2.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oryginał albo kopia poświadczona notarialnie. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-25 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Funkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej (25)
3. Estetyka i walory wizualne zabudowy (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek
Adres internetowy: www.minrol.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-18 📅
Data końcowa: 2014-10-23 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-2120B-69/AF/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostałyprzesłane w inny sposób; 3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 136-244434 (2014-07-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 200 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-29 📅
Data publikacji: 2014-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 210-372422
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 136-244434
Numer Dz.U.-S: 210

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 123 153,75 💰
217 590,67 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Paryż.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. funkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej (25)
3. estetyka i walory wizualne zabudowy (15)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-14 📅
Nazwa: VMG Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-249
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 210-372422 (2014-10-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)