„Wykonywanie kompleksowych zabiegów sanitarno-higienicznych iczynności transportowych w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Janusza Korczaka w Słupsku”

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Janusza Korczaka w Słupsku

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie kompleksowych zabiegów sanitarno-higienicznych i czynności transportowych w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Janusza Korczaka przy ul. Hubalczyków 1 oraz
ul. Profesora Lotha 26 w Słupsku a także przy ul. A. Mickiewicza 12 w Ustce.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w następujących załącznikach:
1) Wykaz powierzchni przeznaczonych do wykonywania usługi określa Załącznik nr 1 do IDW.
2) Zakres czynności dla typu pomieszczenia i częstotliwość wykonania określa Załącznik nr 2 do IDW.
3) Strefy czystości, zakres sprzątania w poszczególnych strefach oraz porządek dnia w oddziałach szpitalnych określa Załącznik nr 3 do IDW.
4) Zasady pracy oraz zakres obowiązków wykonawcy określa Załącznik nr 4 do IDW.
5) Zasady transportu wewnętrznego określa Załącznik nr 5 do IDW.
6) Wymagania dotyczące preparatów myjących i dezynfekcyjnych określa Załącznik nr 6 do IDW.
7) Godziny pracy obsługi porządkowej określa Załącznik nr 7 do IDW.
8) Wzór protokołu kontroli stanowi Załącznik nr 8 do IDW.
3. Zamawiający wymaga aby transport odpadów i brudnej bielizny realizowany był przez wyodrębniony personel.
4. Wykonawca musi zapewnić dostateczną liczbę pracowników do sprawnej
i należytej realizacji usługi.
5. Do realizacji usług wykonawca gwarantuje stałą dostępność:
1) papieru toaletowego
2) ręczników jednorazowych okrągłych i ZZ o wymiarach 25 cm x 23 cm
3) worków na odpady komunalne i niebezpieczne zgodnie z obowiązującymi wymogami oraz worki na materace
4) środków i preparatów myjących i dezynfekujących
5) szczotek i pojemników na preparaty dezynfekcyjne do WC
6) dozowników na mydło w płynie i środki dezynfekcyjne w przypadku ich uszkodzenia w trakcie realizacji usługi
7) podajników na papier toaletowy i ręczniki jednorazowe papierowe
w przypadku ich uszkodzenia w trakcie realizacji usługi
8) profesjonalnych wycieraczek na obuwie
9) środków do myjni-dezynfektorów z odkamieniaczem
10) środków do zmywarek
11) ścierek z mikrofibry po 6000 szt. (4 kolory – żółty, niebieski, czerwony i zielony)
12) ścierek jednorazowego użytku na salach operacyjnych i oddziałach noworodkowym oraz anestezjologii i intensywnej terapii.
13) mopów (bawełniane, naturalne, kieszonkowe 40cm) – 6000 sztuk
6. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów Szpitala w celu oszacowania na własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko wszelkich danych jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: Jantar 2 Sp. z o.o., Jantar Sp. z o.o.

Kto?

• Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Janusza Korczaka w Słupsku

Co?

Gdzie?

• Słupski

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Wielkość lub zakres: 11 122 000
Całkowita wartość zamówienia: 11 122 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Janusza Korczaka w Słupsku
Adres pocztowy: ul. prof. Lotha 26
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Słupsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.slupsk.pl 🌏
E-mail: zp@szpital.slupsk.pl 📧
Telefon: +48 598460620 📞
Fax: +48 598460621 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-23 📅
Termin składania ofert: 2014-07-03 📅
Data publikacji: 2014-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 101-176890
Numer Dz.U.-S: 101

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

ul. Profesora Lotha 26 w Słupsku a także przy ul. A. Mickiewicza 12 w Ustce.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w następujących załącznikach:

1) Wykaz powierzchni przeznaczonych do wykonywania usługi określa Załącznik nr 1 do IDW.

2) Zakres czynności dla typu pomieszczenia i częstotliwość wykonania określa Załącznik nr 2 do IDW.

3) Strefy czystości, zakres sprzątania w poszczególnych strefach oraz porządek dnia w oddziałach szpitalnych określa Załącznik nr 3 do IDW.

4) Zasady pracy oraz zakres obowiązków wykonawcy określa Załącznik nr 4 do IDW.

5) Zasady transportu wewnętrznego określa Załącznik nr 5 do IDW.

6) Wymagania dotyczące preparatów myjących i dezynfekcyjnych określa Załącznik nr 6 do IDW.

7) Godziny pracy obsługi porządkowej określa Załącznik nr 7 do IDW.

8) Wzór protokołu kontroli stanowi Załącznik nr 8 do IDW.

3. Zamawiający wymaga aby transport odpadów i brudnej bielizny realizowany był przez wyodrębniony personel.

4. Wykonawca musi zapewnić dostateczną liczbę pracowników do sprawnej

i należytej realizacji usługi.

5. Do realizacji usług wykonawca gwarantuje stałą dostępność:

1) papieru toaletowego

2) ręczników jednorazowych okrągłych i ZZ o wymiarach 25 cm x 23 cm

3) worków na odpady komunalne i niebezpieczne zgodnie z obowiązującymi wymogami oraz worki na materace

4) środków i preparatów myjących i dezynfekujących

5) szczotek i pojemników na preparaty dezynfekcyjne do WC

6) dozowników na mydło w płynie i środki dezynfekcyjne w przypadku ich uszkodzenia w trakcie realizacji usługi

7) podajników na papier toaletowy i ręczniki jednorazowe papierowe

w przypadku ich uszkodzenia w trakcie realizacji usługi

8) profesjonalnych wycieraczek na obuwie

9) środków do myjni-dezynfektorów z odkamieniaczem

10) środków do zmywarek

11) ścierek z mikrofibry po 6000 szt. (4 kolory – żółty, niebieski, czerwony i zielony)

12) ścierek jednorazowego użytku na salach operacyjnych i oddziałach noworodkowym oraz anestezjologii i intensywnej terapii.

13) mopów (bawełniane, naturalne, kieszonkowe 40cm) – 6000 sztuk

6. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów Szpitala w celu oszacowania na własną odpowiedzialność, koszt i ryzyko wszelkich danych jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: 29/PN/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Słupsk i Ustka.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do IDW;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że:

a) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości, co najmniej: 3 000 000, 00 PLN,

b) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości, co najmniej 3 000 000, 00 PLN

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

- Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Zdolności techniczne i zawodowe:

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że:

W okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej 1 usługę obejmującą swym zakresem wykonywanie kompleksowych zabiegów sanitarno-higienicznych i czynności transportowych w szpitalach.

Zamówienie to musi spełniać wszystkie poniższe wymagania:

a) utrzymanie czystości obejmuje minimum 10 sal operacyjnych i trakt porodowy

b) wartość usługi miesięcznie min. 150 000, 00zł brutto

c) okres świadczenia usługi – min 6 m-cy

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 14 do IDW.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

poświadczenie, że usługi te zostały wykonane należycie;

Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać powyższego poświadczenia może zastąpić je oświadczeniem.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wymaganym powyżej wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przekładnia poświadczeń;

W przypadku konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwość Zamawiającego lub gdy z poświadczenia alb innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Za główne usługi które należy wykazać w wykazie oraz dla których należy przedstawić dowody, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku o którym mowa w pkt 9.1.2) IDW

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca spełni warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej niżej wymienionym sprzętem i urządzeniami:

a) odkurzacze na sucho – min. 10 szt.

b) odkurzacz na mokro – min. 6 szt.

c) wózki wielofunkcyjne do mycia i dezynfekcji z przykrywaną częścią na odpady i zamontowanym dozownikiem na środki na środki dezynfekcyjne – min. 50 sztuk

d) wózki z zamkniętą przestrzenną załadunkową do transportu odpadów medycznych, komunalnych i brudnej bielizny – min. 23 sztuk

w tym min. 13 sztuk na odpady medyczne

e) urządzenie piorące do wykładzin – min. 1 sztuk

f) maszyny czyszcząco – zbierające o zasilaniu bateryjnym z poziomem hałasu poniżej 58 dB – min. 6 sztuk

g) polerka wysokoobrotowa – min. 4 sztuk

h) urządzenie dozujące do przygotowywania roboczych roztworów środków dezynfekcyjnych – min 40 sztuk

i) podnośnik do mycia okien i witryn na zewnątrz budynku – min 1 sztuk

j) rusztowanie przesuwne – min. 2 sztuk

k) kije (trzonki) metalowe lub plastikowe + podstawa mopa – min. 120 sztuk

l) mopy (bawełniane, naturalne, kieszonkowe 40cm) – min. 6000 sztuk

Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej:

a) min. 5 osobami pełniącymi funkcję brygadzisty posiadającymi nie krótszy niż 2 letni staż pracy na stanowisku obejmującym nadzór nad jakością

i realizacją usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości

z dezynfekcją oraz czynnościach pomocniczych w szpitalu o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 20 000 m²

b) min. 1 osobą posiadającą min. średnie wykształcenie medyczne

i min. 5 letni staż pracy na stanowisku funkcyjnym (kierownik obiektu, brygadzista) w szpitalu przy realizacji usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości z dezynfekcją oraz czynnościach pomocniczych w szpitalu o powierzchni sprzątania nie mniejszej niż

20 000 m²

wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia

i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie

do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 15 do IDW

oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 15 do IDW

wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją

o podstawie dysponowania tymi zasobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 16 do IDW

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 300 000,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności 30 dni.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani na 5 dni przed podpisaniem Umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu stosowne porozumienie regulujące współpracę tych wykonawców zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:

- sposób ich współdziałania,

- numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji Umowy o zamówienie,

- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,

- umowa powinna zawierać wskazanie, że jeden z Wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: W kasie zamawiającego lub przelewem
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-03 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Słupsku, przy ul. Prof. Lotha 26, pokój nr 31.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Słupsku, przy ul. Prof. Lotha 26, pokój nr 31.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Jawne otwarcie ofert.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Szpital w Słupsku, ul. prof. Lotha 26
Jarosław Rzeczkowski
Adres internetowy: www.szpital.slupsk.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 29/PN/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Owoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

2 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27, przekazywanie oświadczeń, wniosków i zawiadomień, ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się:

w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
2017.
Źródło: OJS 2014/S 101-176890 (2014-05-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dodatkowe usługi szpitalne
Całkowita wartość zamówienia: 12 423 230,64 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Dodatkowe usługi szpitalne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-15 📅
Data publikacji: 2014-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 179-316516
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 101-176890
Numer Dz.U.-S: 179

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-26 📅
Nazwa: Konsorcjum: Jantar 2 Sp. z o.o., Jantar Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2014/S 179-316516 (2014-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)
Usługi w zakresie odkażania urządzeń (3)