Informacje dodatkowe
I. Szczegółowe warunki postępowania o udzielenie zamówienia określa Specyfikacka Istotnych Warunków Zamówienia.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone będzie na podstawie art. 39-46 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz.1232. – dalej: „PZP”) w trybie: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej 134.000 euro.
Skrócenie terminu składania ofert zostało dokonane na podstawie art. 5 ust.1 PZP.
III. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
1. W trakcie oceny ofert Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP.
2. Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą:
a) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy;
b) pełnomocnictw lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa;
c) dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego;
Zamawiający wezwie do złożenia tych dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Oferty złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP zostaną poddane ocenie ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty określonych w art. 89 ust. 1 PZP.
4. Na podstawie art. 89 ust. 1 PZP odrzuca się ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3) PZP;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
- oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);
- pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) PZP;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
5. Zamawiający będzie oceniał ważne oferty według następujących kryteriów:
Numer kryterium nazwa waga
1 cena 90
2 własny sprzęt 7
3 doświadczenie 3
a) najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
b) ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniżej przedstawionymi
formułami:
- Kryterium nr 1 - cena
Sposób oceny:
maksymalną ilość punktów w kryterium cena (90 pkt.) otrzymuje Wykonawca z najniższą ceną oferty, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej i będą oceniane według wzoru:
oferta z najniższą ceną
Liczba punktów k1 = ------------------------------------ x 90
oferta z badaną ceną
Kryterium nr 2 - własny sprzęt
Sposób oceny:
maksymalną ilość punktów w kryterium własny sprzęt (7 pkt.) otrzymuje Wykonawca z największą sumą współczynników punktowych przyznawanych za każdą jednostkę własnego sprzętu wyszczególnionego w tabeli współczynników punktowych; punktowane będą tylko i wyłącznie maszyny urządzenia i sprzęt, których własność oferent udokumentuje w złożonej ofercie; dla wykazania posiadania określonych zasobów sprzętowych Wykonawca może przedstawić Zamawiającemu: umowę kupna - sprzedaży, kserokopie ważnego dowodu rejestracyjnego, kserokopię polisy OC, odpowiednich dokumentów OT, wyciągów z ewidencji środków trwałych prowadzoną przez Wykonawcę, dowodów ich nabycia lub innych dokumentów (paszporty dla koni) pozwalających Zamawiającemu stwierdzić jednoznacznie fakt posiadania wykazanych przez Wykonawcę zasobów sprzętowych.
Tabela współczynników punktowych dla poszczególnych rodzajów sprzętu.
rodzaj sprzętu współczynnik punktowy za każdą jednostkę
ciągnik skider 0,5
pojazd do zrywki drewna stosowego 0,2
zaprzęg 2-konny do zrywki drewna 1
przyczepa samozaładowcza 2
rozdrabniacz bijakowy 2
ciągnik gąsienicowy z lemieszem 0,2
pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:
oferta z badaną sumą współczynników punktowych
Liczba punktów k2 = -------------------------------------------------------------------------- x 7
oferta z największą sumą współczynników punktowych
suma współczynników punktowych = suma iloczynów liczby jednostek sprzętu posiadanego na własność wyszczególnionych w tabeli i współczynnika punktowego właściwego dla danego sprzętu
Kryterium nr 3 - doświadczenie
Sposób oceny:
maksymalną ilość punktów w kryterium doświadczenie (3 pkt.) otrzymuje Wykonawca, który udokumentuje w sposób opisany w pkt. 8.1.2 SIWZ najwyższą wartość wykonanych prac w ciągu ostatnich trzech lat od wszczęcia postępowania wyrażoną w polskich złotych; pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:
oferta badana z wartością wykonanych prac
Liczba punktów k3 = ------------------------------------------------------------------ x 3
oferta z największą wartością wykonanych prac
c) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
Liczba punktów = k1 + k2 + k3
k1 – suma punktów uzyskanych w kryterium cena
k2 – suma punktów uzyskanych w kryterium własny sprzęt
k3 – suma punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
7. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie;
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian oferty;
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 4.12.2014 do godz. 09:00. Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania.
2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 4.12.2014 r. o godz. 10:00 w świetlicy Nadleśnictwa.
3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwoty jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje na temat Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zaoferowanych przez nich cen łącznych brutto.
V. Wykonanie zamówienia winno być zgodne z:
a) „Zasadami hodowli lasu” – wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.;
b) „Instrukcją ochrony lasu” – wprowadzoną zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r.;
c) „Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej” wprowadzoną zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 kwietnia 2012 r.;
d) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. Nr 161, poz. 1141).;
e) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz.U. Nr 58, poz. 405 ze zm.);
f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz. 719).
g) Instrukcją ochrony przeciwpożarowej lasu – wprowadzoną Zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.
h) Kodeksem Pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)
VI. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zleconych zgodnie z zasadami i wymogami systemu certyfikacji PEFC i zgadza się na monitorowanie tych prac na stanowiskach roboczych w trakcie audytu przeprowadzonego przez podmiot wskazany przez Zamawiającego (
http://www.pefc-polska.pl), w szczególności:
- stosować w pilarkach do smarowania urządzenia tnącego oleje ulegające biodegradacji.
- stosować maty chłonne w trakcie uzupełniania paliwa i oleju w pilarkach.
- zabrania się używania nie sprawnych maszyn i urządzeń, z wyciekami płynów eksploatacyjnych (paliwa, oleje, płyny hydrauliczne) w procesie pozyskania i zrywki drewna.
- stosować technologie zrywki drewna powodujące minimalizację zniszczeń gleby, ściółki, nalotów i podrostów.
- dopuszczalny wskaźnik uszkodzeń drzew podczas zrywki może wynosić 10 %: za uszkodzenie uważa się zranienie łyka lub drewna na powierzchni 20 cm²
- zrywka drewna na stokach skłonnych do erozji może być prowadzona w czasie, gdy panują odpowiednie warunki atmosferyczne, po uzgodnieniu z zamawiającym.
- dopuszcza się zrywkę drewna tylko po szlakach zrywkowych wyznaczonych przez zamawiającego.
- zabrania się zrywki drewna przez cieki wodne.
- w przypadku pracy urządzeniami dźwigowymi, zobowiązuje się do posiadania ważnego badania przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT).
- wykonawca prac przy pozyskaniu i zrywce drewna zobowiązany jest do oznakowania pozycji tablicami ostrzegawczymi dostarczonymi przez zamawiającego (w ilości uzgodnionej z leśniczym).
- ciągniki i maszyny używane w pracach leśnych muszą być wyposażone w gaśnice (ilość i wielkość zgodnie z odrębnymi przepisami)
- wszelkie prace leśne w sąsiedztwie rezerwatów, obszarów chronionego krajobrazu, stanowisk występowania roślin i zwierząt chronionych, należy uzgadniać z właściwym terytorialnie leśniczym.
- wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia śmieci z powierzchni, na której wykonywana jest usługa;
VII. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i przygotować stanowisko pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z przepisami ogólnie obowiązującymi oraz przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej w szczególności:
- wyposaża pracowników we wszelkie wymagane prawem środki ochrony osobistej oraz odpowiedni sprzęt gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy
- przeszkala pracowników w zakresie obsługi sprzętu i BHP oraz w zakresie procedur obowiązujących w razie wystąpienia wypadku przy pracy.
VIII. Zamawiający dopuszcza powierzenie Podwykonawcom wykonanie zamówienia. W takim przypadku wykonawca w ofercie obowiązany jest wskazać jaki zakres prac powierzy podwykonawcom.
IX. . Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
X. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia.
XI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie od 2.01.2015 r. do 31.12.2015 r. z wyjątkiem odnowień sztucznych, poprawek i uzupełnień do 15.05.2015 r. oraz pozyskania i zrywki drewna do 15.12.2015 r.
XII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Na podstawie art. 27 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie zapytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, udzielanie odpowiedzi na takie zapytania, udzielanie wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz dokumentów składanych na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, a także wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny w formie faksu lub drogą elektroniczną.
2. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
a) W zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
mgr inż. Maria Szkutnik – Zastępca Nadleśniczego fax (13) 43 44 272
b) W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
mgr inż. Łukasz Michalak – Specjalista SL fax (013) 43 44 272
w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15.
XIII. WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI SIWZ
1. Wyjaśnienia treści SIWZ
a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert;
b) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1 a lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania;
c) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ;
d) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania a także zamieszcza na stronie internetowej;
e) w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
2. Zmiany w treści SIWZ
a) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczył SIWZ oraz zamieści zmianę na stronie internetowej, na której SIWZ była udostępniona;
b) zmiany treści SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców;
c) jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści dodatkowe ogłoszenie lub sprostowanie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
d) w przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne;
e) jeżeli zmiana jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach;
f) jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem ppkt 13.4 SIWZ.
4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.
8. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
10.Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
11. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 8 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
12.Wykonawca zamieszcza ofertę w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną w następujący sposób: „Oferta na: Wykonywanie usług bezpośrednio związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Rymanów w 2015 roku” NIE OTWIERAĆ przed 4.12.2014 r. godz.10.00.
13.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
14.Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - POUFNE”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp.
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do niniejszej Specyfikacji.
2.Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:
a) Umowę regulującą współpracę wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
b) Kopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż 1 000 000 zł na cały okres obowiązywania umowy.
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
d) Potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów, potwierdzających posiadanie żądanych uprawnień prze osoby uczestniczące w realizacji zamówienia.
W/w dokumenty zostaną dołączone do umowy i stanowić będą jej integralną część.
Nie przedłożenie przez Wykonawcę w/w dokumentów w wyznaczonym terminie stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez zamawiającego od podpisania umowy.
XVIII. MOŻLIWOŚCI ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących okolicznościach:
a) wprowadzenia zmian w przedmiocie niniejszego postępowania w zakresie lokalizacji i zmniejszenia rozmiaru zamówienia jeżeli wystąpią następujące warunki:
- w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych,
- dekoniunktury na rynku surowca drzewnego,
- długotrwałym występowaniem niekorzystnych warunków pogodowych,
- z przyczyn ekonomicznych i organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego.
b) potrzeby wprowadzenia zmian w sposobie wykonania przedmiotu (zmiany technologii prac) niniejszego postępowania, wynikających ze zmian technologicznych, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, norm, standardów i innymi okolicznościami.
c) konieczności zmiany terminu realizacji spowodowanej:
- wystąpieniem warunków atmosferycznych mających wpływ na brak możliwości wykonania umowy na okres nie dłuższy niż okres występowania tych warunków;
- okolicznościami np. klęskami żywiołowymi, siłą wyższą których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
- zmianami spowodowanymi warunkami terenowymi, wodnymi, ochrony środowiska, itp.;
- okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego;
- okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich;
- zmianą lokalizacji prac.
d) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian stawek podatku VAT, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów;
2. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji wprowadzenie do umowy stosownych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki/protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.
3. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy dokonane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy PZP (Dz. U. z 2014 r. poz. 1232) oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy PZP.
XIX. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą w skutek nie udostępnienia tych zasobów.
Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginału lub kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Brak jakichkolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem” odpisy lub kopie) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału wszystkie oświadczenia i zobowiązania, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4.
Ubiegający się o uczestnictwo w zamówieniu winien złożyć wszystkie niezbędne dokumenty w języku polskim.
XX. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale 8.2 pkt. 2-7 SIWZ, składa dokumenty wymienione w rozdziale 8.3 SIWZ, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu.
XXI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załącznik nr 3 do SIWZ) cenę łączną za wszystkie pozycje (prace) przewidziane w okresie wykonywania umowy zgodnie z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ).
2.W kosztorysie ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca poda: stawkę jednostkową netto (tj. bez VAT), wartość całkowitą netto, stawka VAT, wartość całkowitą brutto (tj. z VAT), czyli kwotę stanowiącą iloczyn stawki jednostkowej i jednostki określonej dla danej pozycji (pracy) w pakiecie oraz cenę łączną brutto (tj. z VAT), czyli sumę wartości całkowitych.
3. Cena łączna netto, stawka VAT oraz wartość łączna brutto powinny zostać przeniesione do formularza oferty (załącznik nr 3 do SIWZ). W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego a ceną podaną na formularzu oferty rozstrzygająca będzie cena z kosztorysu ofertowego.
4. Stawki za poszczególne pozycje (prace) oraz wartości całkowite brutto oraz cenę łączną brutto należy podawać w walucie złotych (PLN), z dokładnością do jednego grosza.
XXII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r.poz.1232).
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem i porównaniem złożonych ofert;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 3 a) Zamawiający umieści na stronie internetowej:
http://bip.lasy.gov.pl//pl/bip/dg/rdlp_krosno/nadl_rymanow/zamowienia_publiczne
oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp, albo 15 dni - jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy pzp.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
XXIII. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1232).