Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych
1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (SZEŚCIU REJONÓW):
1.1. część I – REJON I w granicach DOM Służewiec,
1.2. część II – REJON II w granicach DOM Wierzbno,
1.3. część III – REJON III w granicach DOM Wiśniowa,
1.4. część IV – REJON IV w granicach DOM Madalińskiego,
1.5. część V – REJON V w granicach DOM Konduktorska,
1.6. część VI – REJON VI w granicach DOM Polkowska,
2. Każda część zamówienia (REJON) obejmuje wykonywanie usług zapewniających utrzymanie porządku i czystości poprzez sprzątanie administrowanych budynków oraz terenów zewnętrznych i terenów zieleni pozostających we władaniu Zamawiającego.
Zakres usług obejmuje:
2.1. sprzątanie budynków,
2.2. sprzątanie terenów zewnętrznych,
2.3. utrzymanie porządku na terenach zielonych.,
3. Zakres usług sprzątania przewidzianych do wykonania, wskazanych w punkcie 3.2. obejmuje w szczególności:
3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:
3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,
3.1.2. nie mniej niż dwa razy w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych, a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,
3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych,
3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych,
3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych,
3.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na
zewnątrz budynków,
3.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie
Zamawiającego,
3.2. sprzątanie terenów zewnętrznych:
3.2.1. zamiatanie chodników, przejść bramowych, utwardzonych placów oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń z powierzchni terenów zewnętrznych, z częstotliwością zlecona przez Zamawiającego,
3.2.2.nie mniej niż codzienne jednokrotne (w dni robocze prócz sobót) sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady,
3.2.3. w okresie zimy - bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.
3.3 utrzymanie porządku na terenach zielonych:
3.3.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń, zbieranie ich do pojemników worków, a także przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
3.3.3.2. w miarę potrzeb, a w okresie jesiennym codzienne grabienie liści, pryzmowanie, zbieranie do pojemników worków oraz przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
3.3.3. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci,
3.3.4. w miarę potrzeb odchwaszczanie chodników i krawężników przy chodnikach, usuwanie zanieczyszczeń z pokryw studzienek ściekowych,
3.4. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;
3.5. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;
3.6. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich (flagi dostarcza Zamawiający);
3.7. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku (żarówki dostarcza Zamawiający);
3.8. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:
a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków,
b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w
przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.
4. Warunki wykonania zamówienia :
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach wg zał. nr 1 do specyfikacji - Rozdział IV b specyfikacji - oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich na wskazanych posesjach według załącznika nr 2 na zlecenie poszczególnych DOM-ów.
4.2. Wykazy nieruchomości wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, częstotliwości, ilości dni lub terminu ich wykonania.
Wykonawca zobowiązany będzie do o przystąpienia do wykonywania usług po otrzymaniu pisemnego zlecenia z DOM- u, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonywania usług z częstotliwością i w dniach tygodnia określonych w zleceniu i zakończenia ich wykonywania w terminie określonym w tym zleceniu, jednakże w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu chodników, przejść, dojść do śmietników - winno rozpocząć się w przeciągu 1 godziny od wystąpienia opadów (bez względu na to czy Wykonawca otrzymał zlecenie z DOM-u) i winno być kontynuowane na bieżąco.
4.4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do ciepłej i zimnej wody, w sześciu siedzibach:
DOM Służewiec- ul. Smoluchowskiego 2;
DOM Wierzbno – ul. Kolberga 6;
DOM Wiśniowa ul. Falęcka 10;
DOM Madalińskiego - ul. Wiśniowa 35;
DOM Konduktorska – ul. Konduktorska 12;
DOM Polkowska – ul. Polkowska 7,
oraz wskaże Wykonawcy nieodpłatne miejsca na składowanie piasku.
4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu sprzątania bez zmiany pozostałych warunków umowy.
4.6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania bazy sprzętowo-materiałowej położonej w Warszawie wyposażonej w środki do łączności telefonicznej i faksowej.
4.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie : narzędzi, środków czystości, worków na śmieci i liście oraz piasku do usuwania skutków gołoledzi.
4.8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.
4.9. W dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników (osób wykonujących usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych) i wprowadzi ich na tereny wykonywania usług przy udziale Zamawiającego.
Każdorazowo przy zmianie osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w zd. 1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ich aktualny wykaz, nie później niż w ciągu 2 dni od dokonania zmiany.
4.10. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora REJONU ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.
5.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:
5.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych przeznaczonych na
realizację przedmiotu umowy;
5.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia,
5.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy;
5.1.4. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy;
5.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
5.1.6. powierzenia wykonywania części bądź całości Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bądź zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nimi umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja w przypadku Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
5.2. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50% wartości realizowanego zamówienia tj. kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4, przy czym ustalenie wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie na zasadach określonych w § 5 umowy.
6. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 200.000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.
W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej- w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.
7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego Rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
8. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za utrzymanie porządku i czystości na posesjach zleconych do obsługi przez Zamawiającego oraz odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub przepisami, w tym również pokrywa kary pieniężne nakładane przez służby miejskie.
9. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
11. Klasyfikacja wg. CPV: Opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90911200 – usługi sprzątania.
12. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-16
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-11-21
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-01-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2017-01-12
|
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
|