Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Krucz w 2015 r

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości 10 % wartości poszczególnych części zamówienia.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3. Spotkanie z wykonawcami.

Zamawiający planuje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami w dniu 18.11.2014 r. o godz. 12:00 w Sali Narad siedziby Nadleśnictwa Krucz.

Na spotkanie należy przygotować zapytania w sprawach formalnych i merytorycznych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

15.2. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

a) przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką dla osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ;

c) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie wykonywania prac z bezpośrednim użyciem środków chemicznych dla osób wskazanych załączniku nr 6 do SIWZ;

d) przedłożyć kserokopię potwierdzające warunek posiadanego wykształcenia osób wskazanych jako nadzorujące w załączniku nr 6 do SIWZ;

e) przedłożyć kserokopię potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie usług leśnych lub na okres, na jaki polisa została zawarta, wraz z pisemnym zobowiązaniem do przedłużenia polisy OC na cały okres obowiązywania umowy i dostarczenia po wznowieniu polisy jej potwierdzonej kserokopii. Na kwotę:

— dla części 1 100 000 PLN,

— dla części 2 100 000 PLN,

— dla części 3 100 000 PLN.

f) Przedłożyć odpowiednią umowę (zobowiązanie o współpracy) zawartą z firmą posiadającą uprawnienia do odbioru i utylizacji absorbentów skażonych olejami (w przypadku Wykonawcy wykonującego zabiegi z użyciem środków chemicznych umowa musi obejmować odbiór oraz utylizację zbędnych bądź przeterminowanych środków chemicznych, opakowań po nich itp.)

15.3. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

15.4. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 ustawy Pzp:

a) Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, może stanowić podstawę do zmiany terminu umowy.

b) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy:

— zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych,

— zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi.

c) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

d) Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy Pzp mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu.

e) Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

15.5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:

1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego)

2. Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

3. Zmiany terminu realizacji zleceń.

4. Zmiana lokalizacji wykonywanych prac leśnych w sytuacji:

a) rezygnacji lub zmiany harmonogramów wynikających z zawartych umów na sprzedaż drewna,

b) braku możliwości zbytu planowanych gatunków i sortymentów drewna,

c) konieczności przestrzegania prawa z zakresu ochrony przyrody,

d) zmiany warunków przyrodniczych.

Zmiana lokalizacji będzie wskazana w zleceniu prac do wykonania na podstawie wniosku gospodarczego – zamiana pozycji.

5. Zmiany ilości do wykonania na pozycji.

6. Zmiany w pracach odnowieniowych, zalesieniowych i poprawkach, co do gatunku, jak również wieku sadzonek, mogą być dokonywane w razie:

a) braku możliwości zakupienia od dostawców zewnętrznych sadzonek w ilości oraz wieku przewidzianym przez Zamawiającego do wykorzystania w ramach zadania,

b) ujemnych skutków warunków przyrodniczym mogących mieć wpływ na bilans sadzonek na szkółce własnej.

7. Zmiany odległości zrywki.

8. Zmiany ilości i układu sortymentowego pozyskanego drewna w stosunku do szacunków brakarskich.

9. Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę.

Rezygnacja z części prac objętych zamówieniem może nastąpić w razie:

a) wystąpienia warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie prac,

b) wystąpienia niekorzystnej sytuacji gospodarczej i ekonomicznej,

10. Zmiany osobowe:

— zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawach, a także w SIWZ.

Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego przed przystąpieniem ww. osoby do realizacji przedmiotu umowy.

11. Zmiany określone w pkt. od 1 do 10 nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.

8.1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

— w sprawach merytorycznych: mgr inż. Jan Filoda

— w sprawach dotyczących procedury przetargowej: mgr inż. Iwona Wolska

od poniedziałku do piątku w godz. 7:00–15:00.

8.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem oraz pocztą elektroniczną (adres poczty elektronicznej Zamawiającego: krucz@pila.lasy.gov.pl).

8.3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

8.4. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

8.5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.

8.6. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie numeru faksu podanego w ofercie.

8.7. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Nadleśnictwo Krucz, Krucz 28, 64-720 Lubasz.

8.8. Zamawiający przewiduje zwołanie zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz.1153) obejmujące prace z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna, utrzymania obiektów leśnych, do wykonania na terenie Nadleśnictwa Krucz w 2015 r.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje również możliwość zwiększenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia z zastosowaniem prawa opcji, zgodnie z przepisem art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Z prawa opcji Zamawiający skorzysta jeśli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że do jego prawidłowej realizacji potrzebne jest zwiększenie zakresu prac z powodów uwarunkowań przyrodniczo-pogodowych, a także uwarunkowań gospodarczo-ekonomicznych. W przypadku skorzystania z prawa opcji, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w kosztorysie cenowym dla danej części zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawianej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z dokumentu ma wynikać, że Wykonawca spełnia warunki opisane do SIWZ.