Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Wałcz w 2015 r

Informacje dodatkowe

Zamawiający planuje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami w dniu 14.11.2014 r. godz. 9:00 w siedzibie Nadleśnictwa Wałcz (ul. Kołobrzeska 1, Wałcz) – w sali narad.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że część zamówienia dotycząca pozyskania drewna nie może być powierzona podwykonawcom, z wyjątkiem pozyskania drewna maszynami wielooperacyjnymi w ilości:

1) część 1 – do 6300 m3,

2) część 2 – do 7800 m3 ,

3) część 3 – do 7400 m3

Ilość drewna do pozyskania maszynami wielooperacyjnymi w ramach realizacji zamówienia będzie ustalana przez Zamawiającego w zależności zawartych umów na sprzedaż surowca drzewnego i wskazana w zleceniach.

Wykonawcy wskażą wykaz prac, których wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcom poprzez wypełnienie druku stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy.

1. W sporządzonej ofercie Wykonawca musi uwzględnić postanowienia zawarte we wzorze umowy.

2. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

a) przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką dla osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ.

c) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie wykonywania prac z bezpośrednim użyciem środków chemicznych dla osób wskazanych załączniku nr 6 do SIWZ

d) przedłożyć kserokopię potwierdzające warunek posiadanego wykształcenia osób wskazanych jako nadzorujące w załączniku nr 6 do SIWZ.

e) przedłożyć kserokopię potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie usług leśnych lub na okres, na jaki polisa została zawarta, wraz z pisemnym zobowiązaniem do przedłużenia polisy OC na cały okres obowiązywania umowy i dostarczenia po wznowieniu polisy jej potwierdzonej kserokopii.

Na kwotę :

dla części 1 2.500.000 PLN

dla części 2 2.500.000 PLN

dla części 3 2.500.000 PLN

dla części 4 320.000 PLN

f) Przedłożyć odpowiednią umowę (zobowiązanie o współpracy) zawartą z firmą posiadającą uprawnienia do odbioru i utylizacji absorbentów skażonych olejami (w przypadku Wykonawcy wykonującego zabiegi z użyciem środków chemicznych umowa musi obejmować odbiór oraz utylizację zbędnych bądź przeterminowanych środków chemicznych, opakowań po nich itp.)

3. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

4. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 ustawy Pzp:

a) Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, może stanowić podstawę do zmiany terminu umowy.

b) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy:

— zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych,

— zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi.

c) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

d) Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy Pzp mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu.

e) Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku Vat. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:

1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego)

2. Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

3. Zmiany terminu realizacji zleceń.

4. Zmiana lokalizacji wykonywanych prac leśnych w sytuacji:

a) rezygnacji lub zmiany harmonogramów wynikających z zawartych umów na sprzedaż drewna,

b) braku możliwości zbytu planowanych gatunków i sortymentów drewna,

c) konieczności przestrzegania prawa z zakresu ochrony przyrody,

d) zmiany warunków przyrodniczych.

Zmiana lokalizacji będzie wskazana w zleceniu prac do wykonania na podstawie wniosku gospodarczego – zamiana pozycji.

5. Zmiany ilości do wykonania na pozycji.

6. Zmiany w pracach odnowieniowych, zalesieniowych i poprawkach, co do gatunku, jak również wieku sadzonek, mogą być dokonywane w razie:

a) braku możliwości zakupienia od dostawców zewnętrznych sadzonek w ilości oraz wieku przewidzianym przez Zamawiającego do wykorzystania w ramach zadania,

b) ujemnych skutków warunków przyrodniczym mogących mieć wpływ na bilans sadzonek na szkółce własnej.

7. Zmiany odległości zrywki.

8. Zmiany ilości i układu sortymentowego pozyskanego drewna w stosunku do szacunków brakarskich.

9. Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę.

Rezygnacja z części prac objętych zamówieniem może nastąpić w razie:

a) wystąpienia warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie prac,

b) wystąpienia niekorzystnej sytuacji gospodarczej i ekonomicznej,

10. Zmiany osobowe:

— zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawach, a także w SIWZ.

Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego przed przystąpieniem ww. osoby do realizacji przedmiotu umowy.

11. Zmiany określone w pkt. od 1 do 10 nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.

Krótki opis

Rudnica, Morzyce, Strączno z wyłączeniem prac ujętych w części 4, całość prac z zakresu gospodarki łowieckiej w Ośrodku Hodowli Zwierzyny w obwodzie łowieckim nr 197 i gospodarki łąkowo-rolnej na terenie Nadleśnictwa Wałcz, całość zadań w Ośrodku Edukacji Przyrodniczo-Leśnej i Ekologicznej „Morzycówka”, oraz w Gospodarstwie Szkółkarskim, a także z zakresu selekcji i nasiennictwa poza zbiorem szyszek w leśnictwach z części 1 i 2.

Krótki opis

Mechaniczne i ręczne przygotowanie gleby pod odnowienia i zalesienia, z wyłączeniem przygotowania gleby pod wprowadzenie podsadzeń produkcyjnych , mineralizacja pasów p-poż., dyżury ciągnikiem w ochronie p-poż., inne prace ciągnikiem LKT w ramach hodowli lasu, ręczne i mechaniczne prace związane z rozdrabnianiem pozostałości pozrębowych na terenie całego nadleśnictwa, oraz wałowanie tymczasowego miejsca startów i lądowań samolotów.

Opis opcji

Z prawa opcji Zamawiający skorzysta jeśli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że do jego prawidłowej realizacji potrzebne jest zwiększenie zakresu prac z powodów uwarunkowań przyrodniczo-pogodowych, a także uwarunkowań gospodarczo-ekonomicznych. W przypadku skorzystania z prawa opcji, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w kosztorysie cenowym dla danej części zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawianej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Informacje dodatkowe

Zamawiający planuje zorganizowanie zebrania z Wykonawcami 14.11.2014 godz. 9:00 w siedzibie Nadleśnictwa Wałcz (ul. Kołobrzeska 1, Wałcz) – w sali narad.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że część zamówienia dotycząca pozyskania drewna nie może być powierzona podwykonawcom, z wyjątkiem pozyskania drewna maszynami wielooperacyjnymi w ilości:

1) część 1 – do 6 300 m³;

2) część 2 – do 7 800 m³;

3) część 3 – do 7 400 m³.

Ilość drewna do pozyskania maszynami wielooperacyjnymi w ramach realizacji zamówienia będzie ustalana przez Zamawiającego w zależności zawartych umów na sprzedaż surowca drzewnego i wskazana w zleceniach.

Wykonawcy wskażą wykaz prac, których wykonanie zamierzają powierzyć podwykonawcom poprzez wypełnienie druku stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy

1. W sporządzonej ofercie Wykonawca musi uwzględnić postanowienia zawarte we wzorze umowy.

2. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

a) przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką dla osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ;

c) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie wykonywania prac z bezpośrednim użyciem środków chemicznych dla osób wskazanych załączniku nr 6 do SIWZ;

d) przedłożyć kserokopię potwierdzające warunek posiadanego wykształcenia osób wskazanych jako nadzorujące w załączniku nr 6 do SIWZ;

e) przedłożyć kserokopię potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie usług leśnych lub na okres, na jaki polisa została zawarta, wraz z pisemnym zobowiązaniem do przedłużenia polisy OC na cały okres obowiązywania umowy i dostarczenia po wznowieniu polisy jej potwierdzonej kserokopii.

Na kwotę:

— dla części 1 – 2 500 000 PLN,

— dla części 2 – 2 500 000 PLN,

— dla części 3 – 2 500 000 PLN,

— dla części 4 – 320 000 PLN;

f) Przedłożyć odpowiednią umowę (zobowiązanie o współpracy) zawartą z firmą posiadającą uprawnienia do odbioru i utylizacji absorbentów skażonych olejami (w przypadku Wykonawcy wykonującego zabiegi z użyciem środków chemicznych umowa musi obejmować odbiór oraz utylizację zbędnych bądź przeterminowanych środków chemicznych, opakowań po nich itp.).

3. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

4. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 ustawy Pzp:

a) wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, może stanowić podstawę do zmiany terminu umowy;

b) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy:

— zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych,

— zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi;

c) wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody;

d) wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy Pzp mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu;

e) Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku Vat. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:

1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami;

3. zmiany terminu realizacji zleceń;

4. zmiana lokalizacji wykonywanych prac leśnych w sytuacji:

a) rezygnacji lub zmiany harmonogramów wynikających z zawartych umów na sprzedaż drewna;

b) braku możliwości zbytu planowanych gatunków i sortymentów drewna;

c) konieczności przestrzegania prawa z zakresu ochrony przyrody;

d) zmiany warunków przyrodniczych.

Zmiana lokalizacji będzie wskazana w zleceniu prac do wykonania na podstawie wniosku gospodarczego – zamiana pozycji;

5. zmiany ilości do wykonania na pozycji.

6. Zmiany w pracach odnowieniowych, zalesieniowych i poprawkach, co do gatunku, jak również wieku sadzonek, mogą być dokonywane w razie:

a) braku możliwości zakupienia od dostawców zewnętrznych sadzonek w ilości oraz wieku przewidzianym przez Zamawiającego do wykorzystania w ramach zadania;

b) ujemnych skutków warunków przyrodniczym mogących mieć wpływ na bilans sadzonek na szkółce własnej.

7. zmiany odległości zrywki;

8. zmiany ilości i układu sortymentowego pozyskanego drewna w stosunku do szacunków brakarskich;

9. rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę.

Rezygnacja z części prac objętych zamówieniem może nastąpić w razie:

a) wystąpienia warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie prac;

b) wystąpienia niekorzystnej sytuacji gospodarczej i ekonomicznej;

10. zmiany osobowe: zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawach, a także w SIWZ.

Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego przed przystąpieniem ww. osoby do realizacji przedmiotu umowy.

11. Zmiany określone w pkt od 1 do 10 nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia:

Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczą-ekonomiczną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania korekt zmniejszających, korekt zwiększających, ustaleń nowych lokalizacji, jak również wstrzymania dokonania czynności wskazanych w poszczególnych wierszach tabel opisujących przedmiot zamówienia. Korekty zwiększające nie oznaczają wprowadzenia nowych prac, nie objętych zakresem zamówienia podstawowego, a korekty zmniejszające nie oznaczają całkowitej rezygnacji z części prac. Należy je rozumieć jako zwiększenie ilości prac w jednej lokalizacji, kosztem zmniejszenia ilości prac w innej lokalizacji – w ramach wartości brutto przedmiotu zamówienia. Korekty dotyczyć będą prac wykonywanych na terenie właściwym dla prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia dotyczącym danej części. Konieczność zwiększenia rozmiaru niektórych elementów realizowanego zamówienia w toku wykonywania przedmiotu zamówienia może wystąpić również po to, aby zrealizować pełny zakres prac opisany w przedmiocie zamówienia. Ustalenie nowej lokalizacji odbywa się w ramach opisanego przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduje również możliwość zwiększenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia z zastosowaniem prawa opcji, zgodnie z przepisem art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Z prawa opcji Zamawiający skorzysta jeśli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że do jego prawidłowej realizacji potrzebne jest zwiększenie zakresu prac z powodów uwarunkowań przyrodniczo-pogodowych, a także uwarunkowań gospodarczo-ekonomicznych. W przypadku skorzystania z prawa opcji, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w kosztorysie cenowym dla danej części zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zakresu zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia.

Środki finansowe na sfinansowanie zwiększonego zakresu zamówienia pochodzić będą z ponadplanowych przychodów uzyskanych ze sprzedaży drewna lub oszczędności w kosztach.