Wykonywanie usługi okresowych konserwacji systemu alarmowego, telewizji przemysłowej i kontroli dostępu oraz niezbędnych napraw tychże systemów

Wielkość lub zakres

Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134 000 EUR.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP stanowiących 50% wartości zamówienia podstawowego dla każdej części postępowania.

Informacje dodatkowe

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 47 Pzp w trybie przetargu ograniczonego. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przygotowany w oparciu o ogłoszenie o zamówieniu.

1. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1) postępowanie prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Podczas oceny oświadczeń i dokumentów Zamawiający będzie opierał się na informacjach sporządzonych w języku polskim;

2) w prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą w formie pisemnej oraz faksem. Wybrany sposób komunikacji nie dotyczy złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami, pełnomocnictw oraz uzupełnianych dokumentów składanych przez wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust.3 Ustawy, które muszą być przekazane w formie pisemnej.

3) jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej musi niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

2. Opis sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1) wniosek zostanie sporządzony na wzorze wniosku stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia;

2) załączyć wszystkie wymagane dokumenty wymienione w niniejszym ogłoszeniu;

3) w przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do wniosku, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

4) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinny być podpisane w sposób umożliwiający identyfikację podpisów osób upoważnionych ( np. czytelnie napisane imię i nazwisko lub parafka z pieczęcią imienną)

5) pożądane jest ponumerowanie kolejnych stron wniosku wraz z wymaganymi w ogłoszeniu dokumentami, spięcie (zszycie) całości dokumentacji w sposób uniemożliwiający jej dekompletację oraz jej podpisanie lub parafowanie przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) w przypadku gdyby w treści wniosku zawarte były informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych we wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, strony ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku;

7) wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany (poprawki, przekreślenia, dopiski) w treści wniosków i dokumentów powinny być podpisane lub parafowane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany;

8) wniosek wraz wymaganymi dokumentami winny być złożone w opieczętowanej pieczątką firmową (zawierającą nazwę oraz adres Wykonawcy) kopercie. Koperta musi być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia wniosków. Koperta powinna być oznaczona następująco: „Postępowanie nr ref.: 9/2014; kancelaria tajna; Jednostka Wojskowa nr 2305; ul. Marsa 80, 04–520 Warszawa; Nie otwierać przed dniem 23.06.2014 – 10:00”.

3. Zamawiający informuje, iż na etapie od publikacji Ogłoszenia do terminu wyznaczonego na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień na zapytania składane przez Wykonawców. Zamawiający może udzielić wyjaśnień, jednakże nie jest do tego zobowiązany na mocy przepisów ustawy Pzp.

4. Inne dokumenty:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii;

2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. W tym przypadku, Wykonawcy zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika i wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Ustanowiony pełnomocnik w imieniu reprezentowanych Wykonawców przedstawia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu wszystkie wymagane w ogłoszeniu oświadczenia i dokumenty.

Obiektywne kryteria wyboru

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu w liczbie 10 (dziesięciu) Wykonawców.2. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.3. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zastosuje dodatkowe zasady kwalifikacji i zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków, tj. otrzymają największą ilość punktów na liście rankingowej.4. W tworzeniu listy rankingowej szczególne znaczenie będzie miał warunek wykazania się wiedzą i doświadczeniem, w postaci wykonanych (należycie zrealizowanych) zamówień odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. konserwacją elektronicznego systemu kontroli dostępu lub systemu sygnalizacji włamania i napadu lub systemu telewizji przemysłowej oraz określonym wartościom. 5. Podstawą określenia kolejności na liście rankingowej będzie ocena Wykonawców w następujący sposób:— za każdą udokumentowaną usługę konserwacji lub naprawy elektronicznego systemu kontroli dostępu lub systemu sygnalizacji włamania i napadu lub systemu telewizji przemysłowej zrealizowaną przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 70 000 PLN brutto dla Zadania nr 1 oraz o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto dla Zadania nr 2, Zamawiający przyzna 1 pkt.6.Podstawą do wyliczenia ilości punktów będą usługi wskazane przez wykonawców w wykazie usług na potrzeby spełniania warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 5 do ogłoszenia) oraz wykazie usług na potrzeby dodatkowej kwalifikacji wykonawców ( załącznik nr 7 do ogłoszenia). Zamawiający dopuszcza żeby te same usługi znalazły się w obu wykazach natomiast w takim przypadku punkty za te usługi nie będą przy dodatkowej kwalifikacji liczone podwójnie.7. Zamawiający, w oparciu o art. 48 ust. 2 pkt. 8a) ustawy Pzp informuje, iż w ramach dodatkowej kwalifikacji będzie punktował tylko i wyłącznie doświadczenie własne Wykonawcy. Zamawiający w tym zakresie wyłącza możliwość odwoływania się przez Wykonawców do potencjału podmiotu trzeciego w oparciu o treść normy z art.26 ust. 2b ustawy Pzp, celem spełnienia powyższych wymagań.