Wykonywanie w okresie 12 miesięcy usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych, w tym wprowadzanie danych komputerowych

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Wykonywanie usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych oraz wprowadzanie danych komputerowych w okresie od 3.3.2014 do 27.2.2015, w ramach 59 części (pozycji) zamówienia, które są odrębnymi stanowiskami w komórkach organizacyjnych Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-07.

Kto?

• Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Dodatkowe usługi biurowe

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-16	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dodatkowe usługi biurowe
Wielkość lub zakres:

59 części (pozycji) dotyczących obsługi biurowo-sekretarskiej komórek organizacyjnych Zamawiającego w okresie od 3.3.2014 do 27.2.2015.1 170 731,70

Całkowita wartość zamówienia: 19 512,20 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Dodatkowe usługi biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Adres pocztowy: ul. Ząbkowska 41
Kod pocztowy: 03-736
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.urpl.gov.pl 🌏
E-mail: zampubl@urpl.gov.pl 📧
Telefon: +48 224921134 📞
Fax: +48 224921149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-07 📅
Termin składania ofert: 2014-02-17 📅
Data publikacji: 2014-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 006-006527
Numer Dz.U.-S: 6

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: poz.1 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu DZL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DZL, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez komórkę organizacyjną, tj. wprowadzanie danych do bazy i ich uzupełnianie

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: poz.2 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Numer części: 3
Nazwa części: poz.3 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Numer części: 4
Nazwa części: poz.4 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Numer części: 5
Nazwa części: poz.5 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych / DZL
Numer części: 6
Nazwa części: poz.6 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZLE
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLE; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 7
Nazwa części: poz.7 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZLE
Numer części: 8
Nazwa części: poz.8 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZLE
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLE; walidacja techniczna dokumentacji w formie elektronicznej, wgrywanie i udostępnianie dokumentacji w systemie docuBridge, analiza raportów walidacyjnych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków (np. decyzji i postanowień Prezesa Urzędu oraz projektów korespondencji z podmiotami odpowiedzialnymi i innymi instytucjami administracji publicznej w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych); weryfikacja opłat rejestracyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 9
Nazwa części: poz.9 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZLN
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZLN; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZLN, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 10
Nazwa części: poz.10 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Zmian Porejestracyjnych Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZLN
Numer części: 11
Nazwa części: poz.11 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Rerejestracji Produktów Leczniczych w Procedurach Europejskich / ZRE
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZRE; walidacja techniczna dokumentacji w formie elektronicznej, wgrywanie i udostępnianie dokumentacji w systemie docuBridge, analiza raportów walidacyjnych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZRE, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków (np. decyzji i postanowień Prezesa Urzędu oraz projektów korespondencji z podmiotami odpowiedzialnymi i innymi instytucjami administracji publicznej w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań administracyjnych); weryfikacja opłat rejestracyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 12
Nazwa części: poz.12 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Rerejestracji Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZRN
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w ZRN; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach ZRN, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 13
Nazwa części: poz.13 - Departament Zmian Porejestracyjnych i Rerejestracji Produktów Leczniczych; Wydział Rerejestracji Produktów Leczniczych w Procedurze Narodowej / ZRN
Numer części: 14
Nazwa części: poz.14 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych / DEL
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu DEL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DEL; sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DEL tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

Numer części: 15
Nazwa części: poz.15 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych / DEL
Numer części: 16
Nazwa części: poz.16 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w RIM, w tym bazy ewidencji decyzji i postanowień Prezesa Urzędu; wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w RIM – uzupełnianie decyzji Prezesa Urzędu o niezbędne dane administracyjne; publikowanie na stronach internetowych pozwoleń na dopuszczenie do obrotu oraz druków informacyjnych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 17
Nazwa części: poz.17 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM
Numer części: 18
Nazwa części: poz.18 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM
Numer części: 19
Nazwa części: poz.19 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM
Numer części: 20
Nazwa części: poz.20 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych; Wydział Rejestru, Informacji i Monitorowania Konsumpcji Produktów Leczniczych / RIM
Numer części: 21
Nazwa części: poz.21 - Departament Badań Klinicznych Produktów Leczniczych / DBL
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DBL; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DBL, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 22
Nazwa części: poz.22 - Departament Badań Klinicznych Produktów Leczniczych / DBL
Numer części: 23
Nazwa części: poz.23 - Departament Rejestracji Produktów Leczniczych / DRL
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu DRL, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DRL, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DRL, tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

Numer części: 24
Nazwa części: poz.24 - Departament Rejestracji Produktów Leczniczych / DRL
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DRL; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DRL, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 25
Nazwa części: poz.25 - Departament Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych / DML
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu DML, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DML, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DML tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

Numer części: 26
Nazwa części: poz.26 - Departament Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych / DML
Numer części: 27
Nazwa części: poz.27 - Departament Oceny Dokumentacji Produktów Leczniczych; Wydział Oceny Druków Informacyjnych / OLD
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w OLD; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach OLD, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych druków informacyjnych; podłączanie do prowadzonej przez OLD bazy danych druków informacyjnych składanych w procedurach zmian porejestracyjnych oraz w procedurach europejskich, tj. MRP (Mutual Recognition Procedure) i DCP (Decentralised Procedure); kompleksowa obsługa korespondencji wpływającej do OLD; kompleksowa obsługa wniosków przekazywanych do oceny ekspertów zewnętrznych (w tym ewidencjonowanie wniosków oraz czynności pomocnicze przy uzupełnianiu i przesyłaniu dokumentacji); przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 28
Nazwa części: poz.28 - Departament Oceny Dokumentacji Produktów Leczniczych Wydział Oceny Dokumentacji Produktów Leczniczych Roślinnych, Homeopatycznych i Farmakopealnych / OLR
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w OLR; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach OLR w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji produktów leczniczych roślinnych i homeopatycznych do poszczególnych wniosków; podłączanie do bazy danych prowadzonej przez OLR druków informacyjnych składanych w procedurach dopuszczenia do obrotu, przedłużenia pozwolenia na dopuszczenie do obrotu oraz zmian porejestracyjnych kompleksowa obsługa korespondencji wpływającej do OLR, kompleksowa obsługa dokumentacji złożonej z wnioskami przekazywanych do oceny ekspertów zewnętrznych (w tym ich ewidencjonowanie oraz czynności pomocnicze przy uzupełnianiu i przesyłaniu dokumentacji) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 29
Nazwa części: poz.29 - Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DRW
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatów Departamentów: Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DRW), Oceny i Monitorowania Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DOW) oraz Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych (DEW), w tym w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DRW, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DRW, DOW, DEW, tj. wprowadzanie danych do bazy danych i ich uzupełnianie

Numer części: 30
Nazwa części: poz.30 - Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DRW
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DRW; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DRW, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 31
Nazwa części: poz.31 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DEW
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DEW; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DEW, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 32
Nazwa części: poz.32 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DEW
Numer części: 33
Nazwa części: poz.33 - Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych Weterynaryjnych / DEW
Numer części: 34
Nazwa części: poz.34 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM, w tym wprowadzanie danych z wniosków zgłoszeń i powiadomień do bazy danych; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym ewidencjonowanie i gromadzenie informacji o certyfikatach jednostek notyfikowanych; przygotowywanie pism informujących o przyjęciu wniosku zgłoszenia lub powiadomienia o wyrobach, przygotowywanie informacji z bazy danych zgłoszeń i powiadomień o wyrobach, w ramach dostępu do informacji publicznej, o danych dotyczących wyrobów medycznych i podmiotów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z DIM, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej łączenie rozmów telefonicznych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 35
Nazwa części: poz.35 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 36
Nazwa części: poz.36 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 37
Nazwa części: poz.37 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 38
Nazwa części: poz.38 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DIM; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DIM, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; skanowanie dokumentacji dot. zgłoszeń, powiadomień oraz wniosków o przeniesienie danych z rejestru do bazy danych i wprowadzanie jej do bazy danych; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 39
Nazwa części: poz.39 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 40
Nazwa części: poz.40 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 41
Nazwa części: poz.41 - Departament Informacji o Wyrobach Medycznych / DIM
Numer części: 42
Nazwa części: poz.42 - Departament Nadzoru i Badań Klinicznych Wyrobów Medycznych / DNB
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu DNB, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DNB, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DNB, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

Numer części: 43
Nazwa części: poz.43 - Departament Oceny Dokumentacji Produktów Biobójczych / DOB
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu DOB, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DOB, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DOB, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

Numer części: 44
Nazwa części: poz.44 - Departament Rejestracji Produktów Biobójczych / DRB
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w obrębie DRB; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach DRB, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 45
Nazwa części: poz.45 - sekretariat Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych, sporządzanie pism związanych z organizacją komórek pionu produktów biobójczych; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez sekretariat Wiceprezesa ds. Produktów Biobójczych, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

Numer części: 46
Nazwa części: poz.46 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze / BAG
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu BAG, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora BAG, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez BAG, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

Numer części: 47
Nazwa części: poz.47 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze / BAG
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w BAG; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach BAG, udzielanie informacji telefonicznych, przełączanie telefonicznych zgłoszeń interesantów do właściwych pracowników Urzędu, prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób zatrudnionych w URPLWMiPB

Numer części: 48
Nazwa części: poz.48 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Wydział Archiwum / AGA
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGA; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach AGA, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych; rozmieszczanie akt w przestrzeni magazynowej archiwum; wykonywanie kwerend archiwalnych z zasobów AGA oraz innych czynności wynikających z harmonogramu prowadzonych prac dotyczących profilaktyki i konserwacji zbiorów archiwalnych URLWMiPB

Numer części: 49
Nazwa części: poz.49 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Wydział Archiwum / AGA
Krótki opis:

Numer części: 50
Nazwa części: poz.50 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Wydział Archiwum / AGA
Numer części: 51
Nazwa części: poz.51 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Kancelaria Główna / AGK
Krótki opis:

kompleksowa obsługa AGK obejmująca w szczególności: obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w AGK; skanowanie wpływającej dokumentacji, wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w Urzędzie, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 52
Nazwa części: poz.52 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Kancelaria Główna / AGK
Numer części: 53
Nazwa części: poz.53 - Biuro Administracyjno-Gospodarcze; Kancelaria Główna / AGK
Numer części: 54
Nazwa części: poz.54 - Biuro Informatyki / BI
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu BI, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora BI, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie komórki organizacyjnej; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez BI, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich uzupełnianie

Numer części: 55
Nazwa części: poz.55 - Biuro Kadr / BK
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w BK; czynności pomocnicze obejmujące sporządzanie rozliczenia czasu przepracowanego i absencji pracowników Urzędu; czynności pomocnicze w zakresie prowadzenia naborów do korpusu służby cywilnej; prowadzenie ewidencji zaświadczeń o niezdolności do pracy z tytułu choroby i opieki nad członkami rodziny; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 56
Nazwa części: poz.56 - Biuro Kadr / BK
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w BK; czynności pomocnicze obejmujące koordynowanie procesu ocen w służbie cywilnej; czynności pomocnicze w zakresie prowadzenia akt osobowych pracowników nowozatrudnionych; uzupełnianie akt osobowych pracowników ( w formie papierowej i elektronicznej); przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 57
Nazwa części: poz.57 - Departament Inspekcji Produktów Leczniczych i Wyrobów Medycznych / DLM
Krótki opis:

kompleksowa obsługa sekretariatu DLM, w szczególności: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie faksów i skanowanie dokumentacji, przyjmowanie poczty elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora DLM, sporządzanie pism związanych z organizacją w obrębie DLM; obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych przez DLM, tj. wprowadzanie danych do baz danych i ich

Numer części: 58
Nazwa części: poz.58 - Gabinet Prezesa; Wydział Koordynacji Procedury Scentralizowanej / PKS
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w PKS; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach PKS, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do poszczególnych wniosków; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych (elektronicznych i papierowych) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Numer części: 59
Nazwa części: poz.59 - Gabinet Prezesa; Wydział Współpracy Międzynarodowej / PWM
Krótki opis:

obsługiwanie komputerowych baz danych prowadzonych w PWM; wykonywanie czynności z dokumentacją w procesach PWM, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji; przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji: porządkowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przekazania akt do archiwum zakładowego, segregacja akt, ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo-odbiorczych (forma elektroniczna i papierowa) lub protokołów zdawczo-odbiorczych

Wielkość lub zakres:

59 części (pozycji) dotyczących obsługi biurowo-sekretarskiej komórek organizacyjnych Zamawiającego w okresie od 3.3.2014 do 27.2.2015.

Numer referencyjny: UR.GDG.DGZ.2141.02.2014.SC
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: DA11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Urząd Rejestracji Produktów, Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach zdolności technicznej. Ocena spełniania wymogów dot.sytuacji podmiotowej wykonawców odbywa się na podstawie następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków ustalonych odpowiednio dla części (pozycji) zamówienia w związku z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca składa także 2) sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <WYKAZ OSÓB>, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (odpowiednio do oferowanej części zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, oprócz oświadczenia określonego w pkt 1) Wykonawca składa także w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; ponieważ do wykonywania czynności objętych zamówieniem żadna ustawa nie nakłada obowiązku posiadania jakichkolwiek uprawnień, zarówno w odniesieniu do osób fizycznych jak i osób prawnych, ww. dokumenty składają przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej; osoby fizyczne, które nie prowadzą zarejestrowanej bądź zaewidencjonowanej działalności nie mają obowiązku składania odpisu z właściwego rejestru, albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

4) aktualne zaświadczenia właściwych: naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/ potwierdzenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dotyczy jedynie podmiotu zbiorowego, a nie dotyczy osoby fizycznej, która prowadzi zaewidencjonowaną działalność gospodarczą bądź nie prowadzi takiej działalności;

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10,11 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; informacja w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 10 PZP dotyczy osoby fizycznej; informacja w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 11 PZP nie dotyczy osoby fizycznej, która nie prowadzi zaewidencjonowaną działalności gospodarczej.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP), osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.a, b, d SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a także dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.c, e SIWZ, składa zaświadczenie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 PZP. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.a-e SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówieniamogąubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawazamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna),żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna,a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach zdolności technicznej. Ocena spełniania wymogów dot. zdolnościekonomiczneji finansowej odbywa się na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zpostępowania oudzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzonegozgodnie z treściązałącznika nr 2 do SIWZ

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego.Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z informacjami szczegółowymi określonymi w ramach zdolności technicznej. Ocena spełniania wymogów dot.zdolności technicznej odbywa się na podstawie następujących dokumentów:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków ustalonych odpowiednio dla części (pozycji) zamówienia w związku z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca składa także 2) sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <WYKAZ OSÓB>, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części),w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (odpowiednio do oferowanej części zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.

Minimalny poziom(y) standardów:

Informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (odpowiedzialnych za świadczenie usług), niezbędnych do wykonania przez te osoby czynności w ramach części (pozycji) zamówienia:

poz. 1-5 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 6,7 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie;6-miesięczne doświadczenie w archiwizacji dokumentacji; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Proffesional) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 8 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu procesu rejestracyjnego w formacie elektronicznym; bardzo dobra znajomość systemu docuBridge Client, programu Lorenz eValidator oraz ISubmitGen; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna, znajomość kryteriów walidacji technicznej dokumentacji w formacie elektronicznym;

poz. 9,10 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 11 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu procesu rejestracyjnego w formacie elektronicznym; bardzo dobra znajomość systemu docuBridge Client, programu Lorenz eValidator oraz ISubmitGen; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna, znajomość kryteriów walidacji technicznej dokumentacji w formacie elektronicznym;

poz. 12,13 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 14,15 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 16-20 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 21,22 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 23 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 24 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 25,26 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 27 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Proffesional) i urządzeń biurowych; umiejętność obsługi programu docuBridge; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 28 (1 osoba) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office Proffesional) i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programu docuBridge; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 29 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 30 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 31-33 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 34-37 (po 1 osobie) – wykształcenie wyższe; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; znajomość terminologii dotyczącej wyrobów medycznych, znajomość przepisów prawa dotyczących wyrobów medycznych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 38-41 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 42 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 43 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 44 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 45 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 46 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, AutoCad, IBM Lotus Notes) i urządzeń biurowych, umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 47 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Word Press) i urządzeń biurowych; prawidłowa dykcja;

poz. 48-50 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; dobra znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 51-53 (po 1 osobie) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 54 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 55 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych w komórkach kadrowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 56 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych w komórkach kadrowych; znajomość języka angielskiego na poziomie A1; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna;

poz. 57 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 6-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarskich; znajomość języka angielskiego na poziomie A2; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; umiejętność sporządzania podstawowej korespondencji biurowej; umiejętność sprawnego i precyzyjnego porozumiewania się;

poz. 58 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie B2 wg skali Rady Europy; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna; znajomość języka łacińskiego na poziomie podstawowym;

poz. 59 (1 osoba) – wykształcenie średnie; 3-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności biurowych; znajomość języka angielskiego na poziomie B2 wg skali Rady Europy; znajomość języka hiszpańskiego na poziomie średniozaawansowanym; umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych; ogólna znajomość systemu obiegu dokumentów, sposobu rejestracji spraw, sposobu załatwiania spraw oraz zasad postępowania z dokumentacją spraw zakończonych (archiwizacja); dobra sprawność fizyczna

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia (jego części), zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 300 PLN (trzysta złotych) dla każdej części zamówienia,której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. grupowego na 59 części zamówienia całkowite wadium wynosi 17 700 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 101391200000,

— poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancje bankowe,

— gwarancje ubezpieczeniowe,

— poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 Prawa zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy podlega zapłacie w PLN w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu dokumentu płatności, wystawionego przez Wykonawcę na koniec miesiąca kalendarzowego wykonywania Usług.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zawierającą jedną cenę za wykonanie części (pozycji) zamówienia, przy czym zamówienie zostanie udzielone:

— osobom fizycznym, które nie są przedsiębiorcami - przy założeniu, że jedna osoba fizyczna (Wykonawca/Zleceniobiorca, spełniający warunki udziału w postępowaniu) złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (pozycji), lub,

— przedsiębiorcom (osobom fizycznym lub prawnym) lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej - przy założeniu, że osoby, którymi dysponuje Wykonawca grupujący osoby zdolne do wykonania zamówienia, spełnią warunki udziału w postępowaniu i Wykonawca złoży najkorzystniejszą ofertę częściową na usługi wykonywane w ramach pojedynczego stanowiska (pozycji), co nie ogranicza tego Wykonawcy do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na poszczególne jego części (pozycje) od 1 do 59.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 2014-03-31 📅
Data otwarcia ofert: 2014-02-17 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa, ul. Ząbkowska 41 (41a).

Miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Warszawa, ul. Ząbkowska 41 (41a).
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: komisja przetargowa, publiczność
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Chojecki
Adres internetowy: www.bip.urpl.gov.pl 🌏
Nazwa: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Punkt kontaktowy: Kancelaria Główna (pok. 020)
Fax: +48 224921109 📠
URL do udziału: www.bip.urpl.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-03-03 📅
Data końcowa: 2015-02-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: UR.GDG.DGZ.2141.02.2014.SC

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 006-006527 (2014-01-07)

Dodatkowe informacje (2014-01-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-16 📅
Data publikacji: 2014-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 013-018784
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 6-006527
Numer Dz.U.-S: 13
Źródło: OJS 2014/S 013-018784 (2014-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (3)