Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i instalacji systemów wody chłodzącej i sprężonego powietrza, systemów okablowania oraz PLC, dla potrzeb synchrotronu SOLARIS, w ramach projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I), współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/76/2014

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy wraz z rozmieszczeniem i instalacją systemów wody chłodzącej i sprężonego powietrza, systemów okablowania oraz PLC, dla potrzeb synchrotronu SOLARIS.
1.1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1.1.1 system wody chłodzącej oraz sprężonego powietrza, tzw. Zestawy nr 3-1 i 3-2,
1.1.2 system okablowania zasilającego tzw. Zestaw nr 4,
1.1.3 system okablowania sygnałowego, tzw. Zestaw nr 5,
1.1.4 system okablowania IT tzw. Zestaw nr 6,
1.1.5 system PLC tzw. Zestaw nr 8.
1.2 Zamówienie dotyczy wykonania projektów ww. systemów, a następnie dostawę niezbędnych elementów ww. systemów (w szczególności materiałów i urządzeń) wraz z ich rozmieszczeniem i instalacją w synchrotronie SOLARIS w Krakowie. Czynności związane z realizacją zamówienia w imieniu Uniwersytetu Jagiellońskiego (Zamawiający) prowadzone będę przez Centrum Promieniowania Synchrotronowego SOLARIS (zwane dalej SOLARIS).
1.3 Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych – Etap I/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1., Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.
2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, tj. do 8 miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy wraz z rozmieszczeniem i instalacją zgodnie z dyrektywnym harmonogramem instalacji synchrotronu SOLARIS stanowiącym załącznik B do SIWZ, który zostanie zaktualizowany na dzień podpisania umowy z Wykonawcą.
3. Zamawiający podkreśla, iż ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, tj. współpracę z Uniwersytetem w Lund (Szwecja), której założeniem jest budowa synchrotronu SOLARIS jako kopii synchrotronu Max IV 1.5 GeV, współpracę z innymi ośrodkami synchrotronowymi i badawczymi, a także ze względu na duży poziom skomplikowania przedmiotu umowy i jego kluczowe znaczenie dla uruchomienia i eksploatacji synchrotronu SOLARIS, w opisie przedmiotu zamówienia podaje wytyczne dla materiałów, sposobów montażu konkretnych produktów oraz proponowanych producentów dla urządzeń i elementów ww. systemów poprzez wskazanie w niektórych przypadkach ich nazw własnych, producentów lub pochodzenia. Elementy te zostały wybrane przez Zamawiającego jako sprawdzone w eksploatacji i niepowodujące zakłóceń w pracy urządzeń naukowych.
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ.
Oświadczenie o którym mowa w zdaniu powyżej powinno w szczególności potwierdzać, iż:
3.1 w ramach dostawy dostarczy i zainstaluje dokładnie takie elementy jak wskazał Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia,
lub
3.2 oferuje elementy równoważne, przy czy zobowiązany jest wówczas dołączyć do oferty odpowiednie karty katalogowe, broszury lub inne dokumenty np. ich producenta, potwierdzające, iż spełniają one wymogi Zamawiającego w zakresie równoważności opisane w SIWZ. Zamawiający podkreśla iż obowiązek udowodnienia równoważności w tym zakresie spoczywa na Wykonawcy.
4. Wykonawca zapewnia gwarancję jakości na dostarczony przedmiot umowy lub zapewnia dostarczenie przedmiotu umowy objętego gwarancją jakości producenta, ważną przez co najmniej 24 miesiące liczone od dnia odbioru danej części przedmiotu umowy. Szczegółowe informacje na temat wymagań Zamawiającego w zakresie gwarancji jakości zawiera wzór umowy w pkt. 16 SIWZ.
5. Wykonawca powinien przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ w formie załącznika nr 4 do formularza oferty. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest w ramach indywidualnej kalkulacji ceny oferty wyodrębnić ceny ryczałtowe za wykonania projektów systemów stanowiących przedmiot umowy, oraz ceny ryczałtowe dostaw i instalacji każdego z ww. systemów.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia).
7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-02-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-03-03 Dodatkowe informacje
2014-05-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia