Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy i montażu systemu telekomunikacyjnego, w szczególności central i urządzeń telefonicznych, dla UJ w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/28/2014

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zaprojektowania, dostawy i montażu systemu telekomunikacyjnego z wyposażeniem dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.
1.1. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1.1.1 Zaprojektowanie systemu telekomunikacyjnego, na podstawie danych przedstawionych w SIWZ.
1.1.2 Dostawę, zainstalowanie, przetestowanie i uruchomienie zaprojektowanych urządzeń i elementów systemu telekomunikacyjnego zgodnie z zakresem i harmonogramem opisanym w SIWZ.
1.1.3 Świadczenie usług serwisu gwarancyjnego.
1.1.4 Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania systemu.
1.1.5 Świadczenie usług utrzymania systemu w okresie do zakończenia realizacji umowy, tj. do odbioru ostatniego przewidzianego do realizacji obiektu, polegających na: wprowadzaniu zmian programowych zleconych przez Zamawiającego, wykonywaniu okresowych testów, backupów i innych czynności zalecanych przez producenta/ów.
1.1.6 Dostarczanie aparatów telefonicznych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem i zamówieniem Zamawiającego,
1.1.7 Dostarczenie dokumentacji powykonawczej obejmującej sprzęt będący przedmiotem zamówienia zainstalowany we wszystkich obiektach, zawierającej: a) wykaz zainstalowanego sprzętu z podziałem na poszczególne obiekty (nie dotyczy aparatów telefonicznych), b) wykaz haseł i kodów dostępu do dostarczonych urządzeń, c) wykaz parametrów technicznych i programowych łącz międzycentralowych oraz łącz do operatora, jak i innych istotnych dla eksploatacji sprzętu, d) instrukcje obsługi, podręczniki w języku polskim przewidziane przez producenta/ów, f) rozmieszczenie łącz wewnętrznych i zewnętrznych na stronie stacyjnej krosownicy (nie dotyczy VOIP).
1.2 Realizacja zamówienia odbywać się będzie w obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie Miasta Krakowa.
1.3 Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować i dobrać odpowiednią ilość urządzeń, których liczba nie została wskazana w SIWZ, w ten sposób, aby zapewnić nieprzerwane i właściwe funkcjonowanie systemu telekomunikacyjnego z uwzględnieniem wskazanych wymagań technicznych i funkcjonalnych. Dlatego też, Wykonawca musi wycenić i uwzględnić w cenie oferty odpowiednią liczbę tych urządzeń oraz wskazać wymagane dane i informacje w tabelach zawartych w załączniku nr 4 do formularza oferty.
1.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe, minimalne parametry i wymagania techniczne oraz funkcjonalne, wraz ze wskazaniem ilości, terminów i miejsc lokalizacji, w odniesieniu do całości zamówienia, opisany jest w załączniku A do SIWZ oraz w załączniku B do SIWZ (1 plik w formacie PDF zawierający 1 stronę), tj. na rysunku nr 1 przedstawiającym schemat połączeń między budynkami UJ, stanowiącymi jej integralną część.
2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, czyli od dnia 1 czerwca 2014r. do dnia 31 lipca 2017r.
3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis techniczny i/lub funkcjonalny, katalog/i producenta/ów (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ.
4. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczną gwarancję obejmującą całość dostarczonego sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia, liczoną od daty odbioru poszczególnych obiektów i dostarczonych do nich elementów i urządzeń, wraz z nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) naprawą w okresie gwarancyjnym i utrzymaniem systemu realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów.
5. Wykonawca musi przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji odpowiadającej załącznikowi nr 4 do formularza oferty, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia).
7. Wykonawca musi podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ.
8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: