Wyłonienie Wykonawcy w zakresie przeglądów, konserwacji i naprawy instalacji sygnalizacji pożaru oraz innych urządzeń przeciwpożarowych w obiektach UJ, położonych na terenie miasta Krakowa i w Modlnicy koło Krakowa. Nr sprawy: CRZP/UJ/526/2014
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń przeciwpożarowych, jak i monitoringu pożarowego w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego, położonych na terenie miasta Krakowa i w Modlnicy koło Krakowa.
1.1 Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest również do wykonywania bieżących napraw instalacji i urządzeń objętych niniejszą specyfikacją na zasadach określonych w SIWZ.
2. Zakres wymaganych prac w ramach zamówienia dotyczących przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń przeciwpożarowych:
2.1 Przeprowadzanie przeglądu technicznego i konserwacji instalacji oddymiania – 2 razy w roku (do 30 dnia miesiąca kończącego półrocze).
2.2 Przeprowadzanie konserwacji instalacji sygnalizacji pożaru oraz urządzeń sterujących w każdym obiekcie 1 raz na kwartał (do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał).
2.3 Przeprowadzanie przeglądu technicznego i konserwacji stałych urządzeń gaśniczych – 2 razy w roku (do 30 dnia miesiąca kończącego półrocze).
2.4 Przeprowadzanie przeglądu technicznego i konserwacji klap przeciwpożarowych w przewodach wentylacyjnych oraz klap szczelinowych przedsionków – 1 raz w roku.
2.5 Przeprowadzanie badania szczelności izotopowych czujek dymu – 1 raz w roku.
2.6 Przeprowadzanie przeglądu technicznego i konserwacji żaluzji, drzwi i bram przeciwpożarowych sterowanych przez system sygnalizacji pożaru – 1 raz w roku.
2.7 Przeprowadzanie przeglądu technicznego i konserwacji dźwiękowego systemu ostrzegawczego (DSO) – 2 razy w roku.
2.8 Przeprowadzenie przeglądu technicznego i konserwacji sygnalizatorów akustycznych alarmu ewakuacyjnego – 1 raz w roku.
2.9 Przeprowadzenie przeglądu technicznego i konserwacji systemu zdalnego dostępu i nadzoru nad systemami sygnalizacji pożaru – 4 razy w roku.
3. Zakres wymaganych prac konserwacyjnych instalacji sygnalizacji pożaru:
a) Sprawdzenie działania centrali sygnalizacji pożaru, stanu technicznego i parametrów zgodnie z DTR.
b) Sprawdzenie układu zasilania.
c) Sprawdzenie wszystkich części i urządzeń pod kątem ewentualnych zewnętrznych mechanicznych uszkodzeń.
d) Sprawdzenie zamocowania wszystkich sygnalizatorów.
e) Sprawdzenie wszystkich przycisków pożarowych.
f) Sprawdzenie działania każdej linii dozorowej oraz wszystkich sygnalizatorów pożaru.
g) Sprawdzenie sygnalizatorów optycznych – wskaźników zadziałania, sygnalizatorów akustycznych.
h) Sprawdzenie awaryjnych źródeł zasilania.
i) Sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych, sygnałowych.
j) Sprawdzenie urządzeń przełączających.
k) Sprawdzenia poprawności działania wszystkich czujek za pomocą imitatora dymu, temperatury itp. zgodnie z zaleceniami producenta oraz Specyfikacją Techniczną PKN-CEN/TS 54-14:2006
l) Sprawdzenie zdatności CSP do uaktywniania wszystkich funkcji pomocniczych – np. sterowania klapami dymowymi, wentylatorami, drzwiami ewakuacyjnymi i innymi urządzeniami /jeśli takie występują w obiekcie/.
m) Sprawdzenie zadziałania każdego łącza do straży pożarnej.
n) Wymiana części ograniczonej żywotności /np. lampki, żarówki, bezpieczniki, szybki ochronne itp./.
o) Usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych powstałych w czasie ich normalnej eksploatacji, uzupełnienie uchwytów, linek nośnych, mocowania.
p) Przeprowadzenie regulacji części lub urządzeń.
q) Prowadzenie książki konserwacji instalacji sygnalizacji pożaru i urządzeń przeciwpożarowych i odnotowywanie w nich wszelkich czynności.
3.1 Wszystkie przeglądy techniczne i prace konserwacyjne urządzeń przeciwpożarowych winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, instrukcjami i zaleceniami producenta urządzeń.
3.2 Wszelkie przeglądy techniczne i prace konserwacyjne urządzeń przeciwpożarowych mogą być wykonywane tylko po uprzednim powiadomieniu i uzgodnieniu terminu z użytkownikiem (administratorem obiektu).
3.3 Wykonanie konserwacji winno być potwierdzone przez użytkownika (administratora obiektu lub służby techniczne) w protokole wystawionym przez wykonawcę. Jeden egzemplarz protokołu powinien zostać przekazany użytkownikowi obiektu (administratorowi).
3.4 W okresie wykonywania przeglądów i konserwacji ryzyko przypadkowego uszkodzenia elementów instalacji sygnalizacji pożaru i urządzeń przeciwpożarowych ciąży na Wykonawcy.
4. Zakres wymaganych prac w ramach zamówienia, a dotyczących prowadzenia monitoringu pożarowego:
4.1 monitorowanie lokalnego systemu sygnalizacji pożaru, w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie w niżej wymienionych obiektach, przy czym w obiektach pod poz. 1, 3, 5, 6, 7, 8 Zamawiający jest właścicielem urządzeń monitorujących i posiada terminale TA-6 i TA-7 współpracujące z systemem DGG-16Z, natomiast w pozostałych obiektach urządzenia monitorujące zapewnia Wykonawca w ramach umowy:
1. Collegium Paderewianum – al. Mickiewicza 9
2. Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej – ul. Łojasiewicza 11
3. Bursa Jagiellońska – ul. Śliska 14
4. Instytut Muzykologii – ul. Westerplatte 10
5. Pałac Larischa – ul. Bracka 12
6. Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii – ul. Gronostajowa 7
7. Zespół Dydaktyczno-Biblioteczny – ul. Gronostajowa 7
8. Instytut Nauk o Środowisku – ul. Gronostajowa 7
9. Instytut Geografii i Gospodarki Przestrzennej – ul. Gronostajowa 7
10. Budynek przy ul. Św. Józefa 19
11. Biblioteka Jagiellońska – Al. Mickiewicza 22
12. Auditorium Maximum – ul. Krupnicza 33
13. Collegium Wróblewskiego – ul. Olszewskiego 2
14. Dom Gościnny – ul Jodłowa 13
15. Collegium Śniadeckiego – ul. Kopernika 27
16. Collegium Maius – ul. Jagiellońska 15
17. Wydział Matematyki i Informatyki – ul. Łojasiewicza 6
18. Bursa im.S.Pigonia – ul. Garbarska 7a
19. Dom Gościnny – ul. Floriańska 49
20. Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej – ul. Łojasiewicza 4
21. Wydział Chemii – ul. Ingardena 3
22. Centrum Badań Przyrodniczych – ul. Gronostajowa 3
23. Instytut Zoologii – ul. Gronostajowa 9
24. Wydział Polonistyki – ul. Gołębia 20
25. Collegium Novum – ul. Gołębia 24
26. Małopolskie Centrum Biotechnologii – ul. Gronostajowa 7a
27. Budynek przy ul. Michałowskiego 9
28. Narodowe Centrum Promieniowania Synchrotronowego – ul. Czerwone Maki 98
29. Centrum Edukacji Przyrodniczej – ul. Gronostajowa 5
30. Obiekt przy ul. Reymonta 4
31. Instytut Psychologii, ul. Ingardena 6.
4.2 monitorowanie dwoma niezależnymi torami transmisji /radiową i telefoniczną/ systemu sygnalizacji pożaru, automatyczne przyjmowanie przez Urządzenie Transmisji Alarmów i bezzwłoczne przekazywanie sygnałów alarmu pożaru do Stanowiska Kierowania w Komendzie Miejskiej PSP w Krakowie przez cały czas trwania umowy /również w dni świąteczne i wolne od pracy przez całą dobę/.
5. Dodatkowe wymagania w ramach zamówienia:
a) usuwanie awarii na każde wezwanie użytkownika (administratora obiektu)
b) przystępowanie w czasie 4 godzin od powiadomienia do usuwania awarii instalacji sygnalizacji pożaru i usunięcie awarii w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia, a w razie konieczności przedłużenie terminu usunięcia awarii lub usterki (w uzasadnionych przypadkach) w uzgodnieniu z użytkownikiem (administratorem obiektu). Wykonanie każdej naprawy musi zostać potwierdzone pisemnym protokołem podpisanym przez administratora danego obiektu.
c) wykonanie w terminie do 31.12.2015 r. aktualizacji dokumentacji instalacji sygnalizacji pożaru dostarczonych przez zamawiającego w budynkach objętych konserwacją /naniesienie na planach obiektów wszystkich zmian elementów instalacji/; dokumentacja powinna zostać dostarczona w formie papierowej oraz elektronicznej
d) wykonanie w terminie do 31.12.2015 r. aktualizacji inwentaryzacji urządzeń przeciwpożarowych w obiektach objętych konserwacją /naniesienie wszystkich urządzeń na planach obiektów/; dokumentacja powinna zostać dostarczona w formie papierowej oraz elektronicznej
e) aktualizacja wykazu rozmieszczenia izotopowych czujek dymu w obiektach UJ (w formie papierowej oraz elektronicznej) w terminie do 31.12.2015 r.
f) prowadzenia bieżącej aktualizacji dokumentacji urządzeń przeciwpożarowych (przez cały okres umowy);
g) przeprowadzenie w terminie do 31.12.2015 r. szkolenia doskonalącego w zakresie obsługi central sygnalizacji pożaru oraz innych urządzeń przeciwpożarowych dla pracowników ochrony wyznaczonych przez administratorów poszczególnych obiektów; przeprowadzone szkolenie należy udokumentować protokołem.
6. Prace dodatkowe (naprawy) wynikające ze stwierdzonych usterek wykonywane będą na podstawie odrębnego zlecenia i rozliczane w oparciu o kosztorys sporządzony na stawkach roboczych i narzutach obowiązujących w UJ, tj.:
a) stawka roboczogodziny (Rbg ) – 13 PLN/godz.
b) koszty pośrednie ( Kp ) – 65 %
c) koszty zaopatrzenia ( Kz ) – 7 %
d) zysk ( Z ) – 12 %
e) materiały – wg cen producenta
f) podatek VAT wg obowiązujących przepisów
6.1 W przypadku konieczności wykonania naprawy instalacji sygnalizacji pożaru lub innego urządzenia przeciwpożarowego termin, sposób i koszt naprawy należy uzgodnić z zarządcą obiektu oraz Inspektoratem Ochrony Przeciwpożarowej UJ.
6.2 Zamawiający przeznacza na roboty wynikające z konieczności usunięcia usterek i awarii kwotę 150 000 PLN netto.
7. Wykonawca musi posiadać na dzień podpisania umowy aktualną umowę z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie na prowadzenie monitoringu pożarowego na terenie podległym KM PSP w Krakowie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24.8.1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t. j. Dz.U. 2009 Nr 178 poz. 1380 z późń. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. 2010 Nr 109 poz. 719 z późń. zm.). Wykonawca zobowiązany będzie do prolongaty przedmiotowej umowy na okres realizacji zamówienia, w przypadkach, gdyby jej ważność upływała wcześniej.
8. Wykonawca musi na dzień podpisania umowy posiadać aktualne autoryzacje producentów na konserwację, naprawę i montaż instalacji sygnalizacji pożaru i urządzeń przeciwpożarowych zastosowanych w obiektach Zamawiającego, tj.: autoryzacji firm:
8.1 Schrack-Seconet dla systemów: BMZ Integral, Integral Evolution, Integral Evolution C/C4, Integral IP MX, Integral IP CX, Integral IP BX,
8.2 UTZ Fire&Security (Aritech/GE Security) dla systemów: FP 2000
8.3 Polon-Alfa: seria Polon 4000, seria Alfa 3800, seria CSP 35/36/35A, seria Ignis 1000,
8.4 ITO: system EURO-ITO 55
8.5, D+H,
8.6 LISTEC: system LIST,
8.7 INGAS: SUG LPG HFC 227ea,
8.8 Ambient System: ABT Venas.
9. Dokumenty poświadczające posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji wymienionych producentów winny być wystawione na firmę (Wykonawcę), a nie na pracowników Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do prolongaty stosownych autoryzacji na okres realizacji zamówienia, w przypadkach, gdyby ich ważność upływała wcześniej.
10. Zamawiający informuje, iż przy ocenie ofert w kryterium oceny jakości podlegać będą posiadane przez Wykonawcę aktualne certyfikaty wydane przez Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Pożarnictwa (w skrócie SITP) potwierdzające jakość świadczonych usług w zakresie:
10.1 SITP-PCU 01 Program certyfikacji podmiotów świadczących usługi w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej i sterowania urządzeniami,
10.2 SITP-PCU 02 Program certyfikacji podmiotów świadczących usługi w zakresie stałych urządzeń gaśniczych i hydrantów,
10.3 SITP-PCU 03 Program certyfikacji podmiotów świadczących usługi w zakresie wentylacji pożarowej.
10.4 Wykonawca zobowiązany będzie do prolongaty posiadanych certyfikatów, zachowując ich ciągłość, na okres realizacji zamówienia, w przypadkach, gdyby ich ważność upływała wcześniej.
11. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli do 35 miesięcy, liczonych od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy.
12. Wykonawca powinien przedstawić cenę oferty za przedmiot umowy po przeprowadzeniu indywidualnej kalkulacji, w formie tabelarycznej odpowiednio do treści Załącznika 1 do SIWZ (1 plik w formacie Word zawierający 12 stron) oraz odpowiednio do treści Załącznika 2 do SIWZ (1 plik w formacie Word zawierający 2 strony), przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy.
13. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
14. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców.
15. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ.
16. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-01-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-11-27
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-12-19
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-02-02
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2015-02-24
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|