Wymiana dźwignic na nawęglaniu w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku na dźwignice w wykonaniu Ex dla strefy 2 i 22

Wielkość lub zakres

Wymiana 16 dźwignic na nawęglaniu w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku na dźwignice w wykonaniu Ex dla strefy 2 i 22. Przedmiot zamwienia obejmuje m.in. zakup nowych dźwignic w wykonaniu przeciwwybuchowym dla strefy Ex 2 i 22 połączony z wymianą dotychczasowych urządzeń wskazanych w Specyfikacji technicznej, przeprowadzenie odbiorów urządzeń z udziałem UDT/TDT, przeprowadzenie szkoleń.Celem zadania jest poprawa stanu BHP na nawęglaniu w strefie zagrożenia wybuchem Ex 2 i 22 poprzez: zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, zapewnienie bezpieczeństwa przeciwwybuchowego, zapewnienie bezawaryjnego prowadzenia remontów i usuwania wad.

Informacje dodatkowe

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907).

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie:

„Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl w zakładce „REGULACJE i PROCEDURY”.

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

5.1. Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

5.2. Kopia dowodu wpłaty wadium.

5.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

5.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

5.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

5.6. Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: z ZUS, że Wykonawca nie zalega ze składkami i z Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z podatkami.

5.7. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5.8. Wykaz co najmniej jednego zadania w zakresie wymiany lub zabudowy dźwignic w wykonaniu przeciwwybuchowym (Ex) w okresie ostatnich 10 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

5.9. Oświadczenie o dysponowaniu na potrzeby realizacji zamówienia zespołem odpowiedniej ilości osób. Oświadczenie powinno zawierać informację o osobach posiadających następujące uprawnienia: E Grupa 1 punkt 2, 9, 10 – min. 2 osoby; E Grupa 2 punkt 6,10 - min. 6 osób; D Grupa 1 punkt 2, 9, 10 min. 2 osoby; D Grupa 2 punkt 6,10 - min. 2 osoby. Powinna znaleźć się w nim także informacja o ilości osób posiadających uprawnienia do montażu rusztowań oraz do odbioru rusztowań. Oświadczenie należy złożyć na formularzu zgodnym z załącznikiem 4 Formularza Ofertowego.

5.10. Kopia uprawnień UDT dla zakładu na dokonywanie modernizacji suwnic i wciągników.

5.11. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 4 000 000 PLN. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

W przypadku nieposiadania takiej polisy lub krótszego okresu ważności takiej polisy:

— oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej spełniającej powyższe warunki w terminie do 7 dni licząc od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, w przypadku udzielenia zamówienia lub

— oświadczenie o zobowiązaniu się do przedłużenia ważności posiadanej polisy w terminie do 14 dni przed upływem jej ważności na czas obejmujący co najmniej okres wykonania zamówienia oraz okres gwarancyjny, w przypadku udzielenia zamówienia

(oświadczenie na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 12 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ)

5.12. Załącznik Cenowy (Zakres Prac) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

5.13. Załącznik Cenowy (Wykaz Cen) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 6 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ

5.14. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ

5.15. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 10 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

5.16. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 11 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

5.17. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 9 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z oświadczeniem zawartym w załączniku nr 11 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

5.18. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

5.19. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

5.20. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.19, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5.21. Opis oferowanych rozwiązań technicznych uwzględniający typy urządzeń, głównych dostawców.

5.22. Opis sposobu wymiany każdej z dźwignic z uwzględnieniem wymogów BHP strefy Ex 2, lub 22.

5.23. Określenie czasu realizacji prac dla każdej dźwignicy z osobna, liczonego w tygodniach od chwili dopuszczenia Wykonawcy do prac do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego prac, zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.24. Harmonogram ogólny zawierający terminy realizacji prac (dostawa urządzeń, czas montażu na obiekcie, odbiory, szkolenia itd.).

5.25. Wskazanie etapów płatności, zgodnie z treścią załącznika nr 8 do Formularza Ofertowego – Rozdziału II SIWZ.

5.26. Deklaracja BHP według formularza zgodnego z treścią Załącznika nr 13 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

6. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego eB2B, w ramach postępowania o nazwie "Wymiana dźwignic na nawęglaniu w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku na dźwignice w wykonaniu Ex dla strefy 2 i 22".

7. Termin składania ofert upływa w dniu 13.11.2014 r. o godz. 12:00.

8. Ofertę należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:

a. Czytelny Formularz Ofertowy raz z załącznikami powinien zostać złożony w formie elektronicznej na portalu zakupowym eb2b w ramach postępowania o nazwie "Wymiana dźwignic na nawęglaniu w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku na dźwignice w wykonaniu Ex dla strefy 2 i 22".

Dokumenty powinny być złożone w formie skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem - jeśli jest to możliwe). W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.

b. W razie nieposiadania przez Wykonawcę dostępu do portalu eb2b należy, w pierwszej kolejności

zarejestrować firmę Wykonawcy poprzez link: https://edf.eb2b.com.pl zakładka pt. „Rejestracja”.

c. Uwaga! Złożenie oferty w formie opisanej w niniejszym pkt lit. a jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Formularz Ofertowy oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz na oficjalnych formularzach udostępnionych na platformie zakupowej eb2b, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez Wykonawców, pod warunkiem, że ich treści podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez Zamawiającego (tj. decydujące znaczenie ma treść oferty, a nie jej forma). Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje.

d. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia są dostępne w języku polskim; dalsza dokumentacja będzie publikowana przez Zamawiającego w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

e. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Formularz Ofertowy musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy załączyć do oferty, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. dokumentów rejestrowych). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

f. Każdą stronę oferty i załączników należy ponumerować.

h. W przypadku złożenia oferty łącznie przez kilku Wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

i. Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla portalu zakupowego eb2b, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

9. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać - informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

10. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu na drogą elektroniczną.

11. Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i jego podwykonawców na każdym etapie postępowania.

12. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić w ofercie pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

13. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca.

14. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca musi potwierdzić spełnienie przez te podmioty warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez te podmioty poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu

okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy podmiot jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

15. Jeżeli podmioty, o których mowa w niniejszym punkcie mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 14 lit. b należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

17. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 15 ppkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

18. Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 90 dni od ustalonego terminu składania ofert.

19. Termin wizji lokalnej określono w Rozdziale I SIWZ pkt 6.6.

20. Ponadto Zamawiający informuje, iż w dniu 23 października 2013 roku weszła w życie nowela

Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku, w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U 2013, poz. 492). Zapisy znowelizowanego rozporządzenia wprowadzają zmiany dotyczące zarówno organizacji pracy jaki zmian formalno-prawnych, w szczególności dotyczących kwalifikacji osób wykonujących prace eksploatacyjne przy urządzeniach energetycznych. Zgodnie z w/w Rozporządzeniem prace przy urządzeniach energetycznych w zakresie ich obsługi, konserwacji, remontów, montażu i prac kontrolno-pomiarowych (prace eksploatacyjne) mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje uzyskane na podstawie przepisów prawa energetycznego (osoby uprawnione) oraz wyznaczone przez prowadzącego eksploatację do wykonywania prac eksploatacyjnych ( osoby upoważnione). W związku z powyższym od dnia 23 października 2013 roku wymogiem bezwzględnym dla wszystkich osób wykonujących prace eksploatacyjne na terenie spółek Grupy EDF Polska jest posiadanie kwalifikacji, potwierdzonych świadectwem wydanym przez odpowiednie komisje kwalifikacyjne.

21. Dodatkowy punkt kontaktowy dla Wykonawców: Joanna Korycińska-Łukańko, tel. +48 12 620 9416; email: joanna.korycinska-lukanko@edf.pl.

22. Termin Realizacji: od daty podpisania umowy do dnia wskazanego przez Wykonawcę w ofercie (jednak nie później niż do dnia 31.12.2016 r.).

Krótki opis

Wymiana 16 dźwignic na nawęglaniu w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku na dźwignice w wykonaniu Ex dla strefy 2 i 22. Przedmiot zamwienia obejmuje m.in. zakup nowych dźwignic w wykonaniu przeciwwybuchowym dla strefy Ex 2 i 22 połączony z wymianą dotychczasowych urządzeń wskazanych w Specyfikacji technicznej, przeprowadzenie odbiorów urządzeń z udziałem UDT/TDT, przeprowadzenie szkoleń.