Wymiana zwałowarki ZW-3 i ładowarki Ł-3 na ładowarko –zwałowarkę ŁZ-3 w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest wymiana zwałowarki ZW-3 i ładowarki Ł-3 na ładowarko –zwałowarkę ŁZ-3 w EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku w celu zapewnienia bezawaryjnego podawania biomasy, węgla, kamienia itp. do zasobników przykotłowych, prawidłowego zwałowanie biomasy, węgla, kamienia itp. podawanego z wywrotnicy wagonowej WW-3 oraz poprawy stanu BHP przy powyższych pracach.Przedmiot zamówienia obejmuje prace w branżach: pozablokowej, budowlanej, elektrycznej i AKPiA.Opis ogólny w branży pozablokowej:— opracowanie projektu i dokumentacji projektowo – montażowej wraz z obliczeniami,— opracowanie Projektu Organizacji Robót,— wykonanie szczegółowego harmonogramu rzeczowo czasowego,— wykonanie instrukcji eksploatacji nowej Ładowarko-zwałowarki zgodnej z prawem energetycznym i wymaganiami Zamawiającego,— wykonanie oceny istniejącego podtorza oraz dostosowanie go do wymagań nowego urządzenia,— wymiana szyn na całym podtorzu i wymiana kozłów oporowych na jego końcach,— zakup (zaprojektowanie, zbudowanie) i wymiana ładowarki Ł-3 i zwałowarki ZW-3 na ładowarko-zwałowarkę ŁZ-3 w wykonaniu IP65-urządzenia zgodne z aktualną, najnowszą myślą techniczną i wymaganiami szczegółowymi zawartymi w Specyfikacji Technicznej,— zabudowa nowej ładowarko-zwałowarki oraz jej rozruch,— dostarczenie 1 kpl części zapasowych szybkozużywających się i eksploatacyjnych na czas okresu gwarancyjnego (trzech lat),— przygotowanie dokumentacji powykonawczej,— wykonanie demontaży i złomowania Ł-3 i ZW-3 z odzyskiem wskazanych części i mechanizmów zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego,— nieodpłatny serwis, oraz usuwanie usterek i awarii urządzeń w okresie gwarancyjnym.Opis ogólny w branży budowlanej:— wykonanie oceny istniejącego podtorza oraz dostosowanie go do wymagań nowego urządzenia,— ewentualne wykonanie napraw podlewek podtorza,— wymiana szyn na całym podtorzu i wymiana kozłów oporowych na jego końcach.Opis ogólny w branży elektrycznej:— wykonanie projektu branży elektrycznej,— dostawa kompletnego wyposażenia układów do zasilania wszystkich odbiorów oraz sygnalizacji i pomiarów parametrów elektrycznych,— demontaż kabli zasilających ładowarkę i zwałowarkę, demontaż istniejących skrzynek żeliwnych zestawów zasilających ładowarkę i zwałowarkę,— demontaż instalacji elektrycznej, rozdzielnic, szaf elektrycznych, pozostałego osprzętu elektrycznego okablowania istniejącej zwałowarki ZW-3 oraz ładowarki Ł-3; wywiezienie zdemontowanych urządzeń, oprzyrządowania, kabli, przewodów, aparatury elektrycznej w miejsce wskazane przez Zamawiającego,— wykonanie zasilania ładowarko – zwałowarki,— wykonanie wszystkich niezbędnych tras kablowych,— dostawa i montaż instalacji dla przycisków „Wyłącznik Awaryjny Główny”, których załączenie spowoduje pozbawienie ładowarko – zwałowarki zasilania,— dostawa i montaż instalacji dla przycisków „Wyłącznik Awaryjny” poszczególnych urządzeń ładowarki, ułożenie okablowania i ich podłączenie,— dostawa, montaż, podłączenie falowników i soft – startów silników ładowarki,— dostawa i montaż instalacji oświetleniowej na zwałowarko – ładowarce wraz z oprawami oświetleniowymi oświetlenia podstawowego i awaryjnego o stopniu ochrony minimum IP65,— dostawa i montaż instalacji ogrzewania elektrycznego pomieszczeń ładowarko – zwałowarki,— dostawa i montaż klimatyzatorów,— dostawa i montaż gniazd wtyczkowych 230 V i 400 V zlokalizowanych na zewnątrz i wewnątrz pomieszczeń ładowarki,— dostawa i wyposażenie kontenerów elektrycznych w szafki BHP z wymaganym u Zamawiającego sprzętem BHP dla rozdzielnic 0,4 kV,— dostawa i wyposażenie kontenerów elektrycznych w sprzęt ppoż. uzgodniony z Zakładową Strażą Pożarną Zamawiającego,— wykonanie pomiarów odbiorowych,— wykonanie protokołów pomiarowych z wszystkich wyżej dokonanych pomiarów i prób,— zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego,— opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu kompletu dokumentacji w tym m. in. dokumentacji projektowej, wykonawczej, powykonawczej, instrukcji eksploatacji, protokołów z wykonanych pomiarów,— opracowanie wytycznych utrzymania urządzeń elektrycznych i instalacji,— wykonanie rozruchu technicznego i technologicznego urządzenia.Opis ogólny w branży AKPiA:— wykonanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej w branży AKPiA,— dostawa, zabudowa i uruchomienie urządzeń AKPiA związanych z sterowaniem i wizualizacją pracy zwałowarko ładowarki,— dostawa, zabudowa i uruchomienie urządzeń AKPiA związanych z sterowaniem i wizualizacją pracy zwałowarko ładowarki w systemie sterowania nawęglaniem,— wykonanie prac w systemie sterowania nawęglaniem koniecznych do wizualizacji pracy zwałowarko-ładowarki,— dostawa, zabudowa i uruchomienie instalacji telewizji przemysłowej na zwałowarko-ładowarce.Szczegółowy opis zakresu prac w poszczególnych branżach określono w Specyfikacji Technicznej stanowiącej część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl/cms/directory/id/regulations-and-procedures.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12.2015 r. Data zakończenia realizacji obejmuje przekazanie ładowarko – zwałowarki do użytkowania Zamawiającemu po odbiorze końcowym.

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego Zamawiającego (https://edf.eb2b.com.pl), w ramach postępowania otwartego nr 1000102300.

6. Wymagane dokumenty składające się na ofertę, w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

6.1. Oferta złożona na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

6.2. Kopia dowodu wpłaty wadium.

6.3.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

6.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

6.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

6.6. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 6 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

6.7. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

W przypadku nieposiadania takiej polisy lub krótszego okresu ważności takiej polisy - oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia nowej umowy ubezpieczeniowej spełniającej powyższe warunki w terminie do 7 dni licząc od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, w przypadku udzielenia zamówienia, lub przedłużenia ważności posiadanej polisy w terminie do 14 dni przed upływem jej ważności na czas obejmujący co najmniej okres wykonania zamówienia oraz okres gwarancyjny, w przypadku udzielenia zamówienia (oświadczenie na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 11 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

6.8. Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: z ZUS, że Wykonawca nie zalega ze składkami i z Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z podatkami.

6.9. Sprawozdanie finansowe lub odpowiednią część sprawozdania finansowego

(tj. przynajmniej bilans oraz rachunek zysków i strat) za ostatnie 3 (trzy) lata obrotowe przed upływem terminu składania ofert, sprawozdania kwartalne F01 za 2014r. Jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości należy załączyć również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części; w przypadku, gdy Wykonawca nie jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań finansowych, należy złożyć inne dokumenty określające jego obrót, stan zadłużenia, należności i zobowiązania, amortyzacje oraz sytuację ekonomiczną.

6.10. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

6.11. Wykaz doświadczeń w zakresie:

— dostawy, montażu i uruchomienia zwałowarko – ładowarek o wydajności ładowania/zwałowania co najmniej 500 Mg/h w okresie ostatnich 10 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie

lub

— wykonania modernizacji ładowarko – zwałowarek, lub ładowarek, lub zwałowarek

(w zakresie konstrukcji maszyny, jej mechanizmów, lub systemu sterowania) o wartości co najmniej: 3 mln zł w okresie ostatnich 6 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie

(na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

6.12. Wykaz proponowanych osób zdolnych do wykonania zamówienia i spełniających wymagania Zamawiającego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami w okresie realizacji zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3a do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

6.13. Oświadczenie Wykonawcy, iż prace rusztowaniowe będą realizowały firmy, które znajdują się na Liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego (zwanej dalej w SIWZ „Listą” dostępną na stronie internetowej Zamawiającego: https://edf.eb2b.com.pl/default/cms/directory/id/regulations-and-procedures/page/950) lub przez firmy, które pozytywnie przejdą audyt prowadzony przez Zamawiającego, o którym mowa poniżej, przed terminem składania ofert. Oświadczenie należy złożyć na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 12 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca lub jego Podwykonawca nie znajduje się na Liście to firmy te mają prawo wystąpić do Zamawiającego o przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa w zakresie prac rusztowaniowych przed złożeniem ofert, celem jego oceny, jednak nie później niż na 15 dni przed planowanym terminem złożenia ofert.

6.14. Opis proponowanego rozwiązania technicznego sporządzony w sposób umożliwiający ocenę rozwiązania pod kątem spełnienia oczekiwań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Technicznej – Rozdział III SIWZ.

6.15. Opis organizacji prac na obiekcie wraz z analizą ryzyka pod kątem przepisów BHP.

6.16. Harmonogram ogólny realizacji prac przygotowany w oparciu o harmonogram ramowy stanowiący Załącznik nr 10 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

6.17. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

6.18. Załącznik Cenowy (Zakres Prac) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

6.19. Załącznik Cenowy (Wykaz Cen) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4a do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

6.20. Etapy Płatności na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

6.21. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach (wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów jest zobowiązany do oferty załączyć zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 8 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

6.22. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załączniku nr 8 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

6.23. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziału w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

6.24. Jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca, o którym mowa w pkt. 6.23 inny podmiot, o którym mowa w pkt 6.21 i 6.22 ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.5 i 6.23 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

6.25. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.24, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6.26. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełnioną Deklarację BHP, uwzględniającą wypadkowość Wykonawcy, jak i wszystkich podwykonawców, jakich Wykonawca zamierza zatrudnić przy realizacji zamówienia, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 9 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.

6.27. Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla portalu zakupowego Zamawiającego, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

6.28. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać - informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

6.29. W przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2), podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia, przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).

6.30. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu drogą elektroniczną.

6.31. Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i jego podwykonawców na każdym etapie postępowania.

6.32. Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 90 dni od ustalonego terminu składania ofert.

6.33. Termin wizji lokalnej na ternie EDF Polska S.A. Oddział w Rybniku określono w Instrukcji dla Wykonawców – Rozdział I SIWZ.