Wyżywienie - posiłki profilaktyczne dla policjantów

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa restauracyjna polegająca na wyżywieniu rozumianym jako posiłki profilaktyczne dla policjantów OPP KWP w Katowicach oraz SPPP w Bielsku - Białej.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania:
Zadanie nr 1 Wyżywienie - posiłki profilaktyczne dla policjantów OPP KWP w Katowicach
Zadanie nr 2 Wyżywienie - posiłki profilaktyczne dla policjantów SPPP w Bielsku - Białej
4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się:
4.1 w załączniku nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
4.2 w załączniku nr 2 do SIWZ – Umowa projekt
5. Zamawiający wymaga, aby dla Zadania 1 wydawanie posiłków w formie cateringu odbywało się w: Katowice, ul. Koszarowa 17, budynek nr 6 (na terenie Oddziału Prewencji Policji w Katowicach),
5.1 Uśredniona liczba dziennie uprawnionych policjantów do posiłku wynosi ok. 250, w tym w godzinach dopołudniowych ok. 32, w godzinach popołudniowych ok. 160, w godzinach nocnych ok. 60 policjantów.
5.2 Wydawanie posiłków winno odbywać się w godz. 9:00-11:00; 12:30-15:30; 20:30-23:30 przez siedem dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku, w soboty, niedziele i święta).
5.3. Wykonawca zapewni w swoim zakresie obsługę – pracownika, który w powyżej wyznaczonych godzinach będzie odpowiedzialny za wydanie posiłków.
5.4. Wykonawca zapewni naczynia jednorazowego użytku niezbędne do spożycia posiłków (np. talerze, sztućce itp.)
6. Zamawiający wymaga, aby dla Zadania 2 placówka gastronomiczna – punkt wydawania posiłków była czynna siedem dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku, w soboty, niedziele i święta) w godzinach od 8:00 do 18:00 zgodnie z zapisem § 2 pkt 1 lit. c) projektu umowy.
7. Wykonawca zapewnia zróżnicowany jadłospis, gorący posiłek.
8. Wykonawca zapewni, że posiłki przygotowywane będą w miejscu ich wydawania (w przypadku Zadania 2), bez możliwości zamiany posiłków na inne artykuły (napoje).
9. W przypadku Zadania 2 SPPP w Bielsku-Białej Wykonawca winien zapewnić takie warunki lokalowe aby umożliwić spożywanie posiłków na miejscu. W tym celu Wykonawca winien dysponować lokalem wyposażonym w odpowiednią liczbę mebli (miejsca siedzące przy stoliku) i urządzeń, które umożliwią spożywanie posiłków przez co najmniej 50 osób jednocześnie.
10. Cenę oferty stanowi wysokość marży wyrażonej w procentach za całkowity koszt związany z zakupem produktów wykorzystywanych do przygotowywania posiłków, przygotowania i wydania posiłków.
10.1 Zamawiający wymaga wskazania ceny (marży)w załączniku nr 1 do SIWZ – Formularzu ofertowym.
10.2 Cena (marża) za całkowity koszt związany z zakupem produktów wykorzystywanych do przygotowywania posiłku, przygotowania i wydania posiłku , w przypadku zadania nr 1 dostarczenie posiłku nie może przekroczyć 100% wartości pieniężnej normy posiłku profilaktycznego, a która wynosi za osobodzień 2,99 złotych netto i została określona w oparciu o Decyzję NR 1/11 Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA z dnia 04 października 2011 r. w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia oraz sposobu ich stosowania dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej, policjantów, funkcjonariuszy Straży Granicznej i Biura Ochrony Rządu.
10.3 Marża jest składnikiem kosztu posiłku profilaktycznego (K), który zostanie wyliczony przez Zamawiającego za osobodzień w następujący sposób: wartość pieniężna normy żywieniowej, która wynosi za osobodzień 2,99 złotych netto (S) pomnożona przez marżę wyrażoną w procentach za całkowity koszt związany z zakupem produktów wykorzystywanych do przygotowywania posiłku, przygotowania i wydania posiłku (M), pomnożona przez stawkę podatku od towarów i usług wyrażonego w procentach (VAT).
K = S x M x VAT
10.4 Wartość pieniężna normy może ulec zmianie z chwilą wydania nowych Decyzji w tej kwestii.
10.5 W przypadku podania ceny oferty (marży) wyższej niż 100 % wartości pieniężnej normy, oferta zostanie odrzucona na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP
11. Cena oferty (marża) będzie w celu wyboru najkorzystniejszej oferty i będzie obowiązywała przez cały okres umowy.
12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką gastronomiczną spełniającą wymogi sanitarno – epidemiologiczne określone dla podmiotów prowadzących działalność w zakresie wyżywienia zbiorowego, a w przypadku zadania 2 położoną w odległości:
nie więcej niż 4 km licząc po trasie od miejsca Komendy Miejskiej Policji ul. Rychlińskiego 17 w Bielsku - Białej.
Uwaga: Odległość od ul. Rychlińskiego 17 w Bielsku - Białej do miejsca placówki gastronomicznej należy wyliczyć za pomocą programu www.zumi.pl tj. po załadowaniu się strony www.zumi.pl nacisnąć zakładkę „wyznaczanie trasy” następnie nacisnąć zakładkę „własna trasa” po czym w pozycji 1 wpisać adres ul. Rychlińskiego 17, Bielsko – Biała, a w pozycji 2 wpisać adres miejsca świadczenia usługi (odpowiednio dla wybranego zadania).
W przypadku podania odmiennej liczby kilometrów niż wskazane w programie zumi.pl Zamawiający uzna to za inną omyłkę polegającą na niezgodności z SIWZ i na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp wpisze właściwą wartość do formularza ofertowego zgodną z ww sposobem obliczenia odległości.
13. Umowa w niniejszym postępowaniu zostanie zawarta na kwotę podaną w trakcie otwarcia ofert.
14. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował Wykonawca przy jego/ich udziale.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-13 Dodatkowe informacje
2015-02-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia