Wyżywienie uczestników projektów „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy” w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży” – operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest usługa wyżywienia (cateringu) dla uczestników projektów „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy” w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży”. Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014–2020.Wyżywienie ma być zapewnione w formie ciepłego dania obiadowego (drugie danie) wraz z napojem. Należy zadbać o zróżnicowane menu składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych.Dania obiadowe powinny być zróżnicowane np.1. porcja mięsa lub ryba (ok.120-140 gram) do tego ziemniaki lub frytki lub ryż lub kasza (200 gram) + surówka (100 gram) + napój (min.0,2 litra)2. obiad może być również podany w formie np. naleśników lub placków ziemniaczanych (3 sztuki) + napój min. 0,2 litra lub makaron z sosem + napój min.0,2 litra lub pierogi (8 sztuk) + napój min. 0,2 litraPostępowanie podzielone jest na 9 części:1. wyżywienie w Żarach - łącznie dla 40 osób, w tym:— dla 10 uczestników projektu Pomysł na siebie*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 20 dni (max. 200 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 45 dni (max. 450 posiłków)— dla 30 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (max. 900 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni (max. 900 posiłków)2. wyżywienie w Gorzowie Wlkp., łącznie dla 25 osób, w tym:— dla 10 uczestników projektu Pomysł na siebie*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 20 dni (max. 200 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 45 dni (max. 450 posiłków)— dla 15 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (max. 450 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni (max. 450 posiłków)3. wyżywienie w Kostrzynie nad Odrą— dla 15 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (max. 450 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni (max. 450 posiłków)4. wyżywienie w Krośnie Odrzańskim— dla 15 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (max. 450 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni (max. 450 posiłków)5. wyżywienie we Wschowie— dla 15 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)6. wyżywienie w Słubicach— dla 15 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)7. wyżywienie w Sulęcinie— dla 15 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni ok. 450 posiłków)8. wyżywienie w Świebodzinie— dla 15 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)9. wyżywienie w Lubsku— dla 15 uczestników projektu Równi na rynku pracy*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2014 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)*orientacyjna ilość dni żywieniowych w 2015 r.: 30 dni (ok. 450 posiłków)Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, liczby uczestników w poszczególnych miejscowościach mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu).Ilość dni wyżywienia i ilość posiłków mogą ulec nieznacznej zmianie.Realizację zadania planuje się w następujących przedziałach czasowych:2014 rok – październik–grudzień2015 rok – styczeń–grudzieńWyżywienie ma być dostarczane z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania się szkolenia (tj. do siedziby danej jednostki organizacyjnej lub w inne wskazane miejsce na terenie danej miejscowości), dla faktycznie uczestniczących w danym dniu szkolenia osób. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną liczbę posiłków w trakcie trwania umowy.Przed dostarczeniem posiłku Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z opiekunem grupy ilości posiłków dostarczonych danego dnia.Posiłki muszą być dostarczane w zestawach naczyń jednorazowych.Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć lokalnemu koordynatorowi projektu menu na cały tydzień, minimum 3 dni przed rozpoczęciem następnego tygodnia. Menu musi zostać zaakceptowane prze koordynatora lokalnego.Ostateczny koszt usługi uzależniony będzie od faktycznej liczby uczestników korzystających z wyżywienia.Zamawiający zastrzega, że płatności będą realizowane po zakończeniu zadania i przedstawieniu niezbędnych dokumentów (tj. protokół odbioru usługi, lista wyżywienia oraz faktura), zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego w danej jednostce oraz po otrzymaniu środków z Komendy Głównej OHP.Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę/rachunek dopiero po konsultacji z koordynatorem lokalnym oraz uwzględnić odroczony termin płatności – przelew w terminie min. 60 dni od dnia otrzymania faktury.Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu faktury z mniejszym niż 60 dni terminem płatności.Płatność zostanie uregulowana w 2014 roku za wyżywienie dostarczone w 2014 roku oraz w 2015 roku za posiłki dostarczone w 2015 roku.Dopuszcza się możliwość wystawienia faktury częściowej (tj. po zrealizowaniu części wyżywienia - w trakcie danego szkolenia), jednakże dopiero po konsultacji z koordynatorem wojewódzkim.Uwaga:Faktura za wyżywienie musi dotyczyć grupy osób z poszczególnej jednostki. Nie dopuszcza się wystawienia faktury zbiorczej w przypadku, gdy jeden Wykonawca dostarcza wyżywienie do różnych jednostek.