Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania oraz obiegu dokumentów Laboratorium typu LIMS ze wsparciem, szkoleniem oraz sprzętem w Laboratorium Kryminalistycznym Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach w ramach projektu pt. „e-Policja – w służbie społeczeństwu województwa śląskiego"

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania oraz obiegu dokumentów Laboratorium typu LIMS ze wsparciem, szkoleniem oraz sprzętem w Laboratorium Kryminalistycznym Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, obejmujące w szczególności: (szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 3 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia - formularzu cenowym)
1. Dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania oraz obiegu dokumentów Laboratorium typu LIMS w LK KWP w Katowicach.
2. Dostawę, uruchomienie i wdrożenie komponentów sprzętowych i programowych na 120 stanowiskach dostępowych w oparciu o istniejącą lokalną sieć komputerową LK KWP w Katowicach. Instalację SYSTEMU (SYSTEM został zdefiniowany w załączniku nr 2 do SIWZ) przez Wykonawcę na platformie serwerowej posiadanej przez Zamawiającego (szczegółowy opis dotyczący platformy serwerowej, stanowisk dostępowych oraz komponentów sprzętowych zamieszczono w pkt. IX załącznika nr 3 do SIWZ).
3. Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego z zakresu użytkowania SYSTEMU dla 120 osób w tym rozszerzone szkolenie o administrowanie SYSTEMEM dla 10 użytkowników. Szkolenie będzie odbywać się w grupach max. 12 osobowych na stanowiskach dostępowych przewidzianych do pracy w tym SYSTEMIE i zakończy się wydaniem certyfikatu imiennego.
4. Sporządzanie dokumentacji projektowej, powykonawczej i eksploatacyjnej dla administratora i użytkownika SYSTEMU w języku polskim.
5. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej na koniec wdrożenia w formie papierowej i elektronicznej.
6. Świadczenie usług serwisowo-gwarancyjnych przez okres 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego na wdrożony SYSTEM.
7. Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie przez Wykonawcę wsparcia, konserwacji i modernizacji SYSTEMU w okresie 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. W ramach wsparcia, konserwacji i modernizacji SYSTEMU Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do bieżącego dostosowywania SYSTEMU do zmieniających się potrzeb laboratorium i ewentualnych zmian przepisów prawa. Zamawiający szacuje, że wsparcie, konserwacja i modernizacja będą obejmowały łącznie w trakcie 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego około 3 tysięcy roboczogodzin.
8. Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go.
9. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji sprzęt podlegający naprawie był odbierany oraz dostarczany (w tym wniesiony) do pomieszczeń KWP w Katowicach przy ul. J. Lompy 19 bez dodatkowych kosztów dojazdu i kosztów wniesienia.
10. Umowa będzie realizowana zgodnie z dostarczonym przez Wykonawcę harmonogramem.
11. Wykonawca w ramach dostawy zapewnia wniesienie sprzętu do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Zamawiającego.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania jaki zakres będzie realizował przy jego/ich udziale.
13. Wykonawca na etapie badanie i oceny ofert przeprowadzi prezentację SYSTEMU w siedzibie Zamawiającego w celu potwierdzenia, że SYSTEM odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający zarejestruję przebieg prezentacji za pomocą kamery. Zasady prezentacji oraz wymagania dotyczące SYSTEMU, które będą weryfikowane, są zawarte w załączniku nr 8 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-25.

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Co?

• • Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie