Zakup licencji do zdjęć przeznaczonych do umieszczenia na tablicach informacyjno-edukacyjnych w projekcie: Narewka – Rzeka życia – kanalizacja ruchu turystycznego na obszarze Natura 2000 Puszcza Białowieska 2

Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji do zdjęć o tematyce przyrodniczej i kulturowej, przeznaczonych do umieszczenia na tablicach informacyjno-edukacyjnych (w celu ich zilustrowania) przewidzianych do ustawienia w Białowieskim Parku Narodowym. Zamawiający zakupi 92 niewyłącznych licencji do zdjęć, dopuszczających użycie każdego ze zdjęć na tablicach będących materiałami w projekcie, w ramach jednorazowej opłaty ryczałtowej. Zdjęcia będą wykorzystywane niekomercyjnie w związku z działalnością informacyjno-promocyjną, realizowaną w ramach projektu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Małgorzata Karczewska

Kto?

• Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków

Co?

• Usługi fotograficzne i pomocnicze › Usługi fotograficzne

Gdzie?

• Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2014-12-11	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi fotograficzne
Wielkość lub zakres:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji do zdjęć o tematyce przyrodniczej i kulturowej, przeznaczonych do umieszczenia na tablicach informacyjno-edukacyjnych (w celu ich zilustrowania) przewidzianych do ustawienia w Białowieskim Parku Narodowym. Zamawiający zakupi 29 niewyłącznych licencji do zdjęć, dopuszczających użycie każdego ze zdjęć na tablicach będących materiałami w projekcie, w ramach jednorazowej opłaty ryczałtowej. Zdjęcia będą wykorzystywane niekomercyjnie w związku z działalnością informacyjno-promocyjną, realizowaną w ramach projektu.1.2 Sposób rozpowszechnienia zdjęć obejmuje następujące pola eksploatacji:a) wprowadzanie do pamięci komputera, zapis elektroniczny;b) utrwalenie i zwielokrotnienie techniką druku i wszystkimi innymi technikami, w tym: videograficznymi, cyfrowymi i elektronicznymi;c) publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia;d) ekspozycję w mediach;e) produkcje filmowe oraz poprzez wystawienie (outdoor, indoor);f) eksponowanie tablic informacyjno-edukacyjnych ze zdjęciami w sieci Internet.1.3 Zamówienie obejmuje zdjęcia w 5 grupach tematycznych:A. zdjęcia o tematyce KULTUROWEJ, dotyczące wsi Stare Masiewo (położonej w Puszczy Białowieskiej) lub jej sąsiedztwa;B. zdjęcia ssaków lub ich śladów;C. zdjęcia bezkręgowców;D. zdjęcia roślin i porostów (bardzo duże zbliżenia rośliny, gdzie widać cechy charakterystyczne wyglądu kwiatów, nie dotyczy zdjęć łąk);E. zdjęcia zbiorowisk leśnych.1.4 Szczegółowy zakres tematyczny zdjęć określa załącznik nr 3 do ogłoszenia(dostępny na stronie www zamawiającego).1.5 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. pojedynczych zdjęć w poszczególnych grupach. Można złożyć ofertę także na daną grupę zdjęć lub wszystkie zamawiane zdjęcia.1.6 Wymagania, jakie powinny spełniać zdjęcia:a) wysoka jakość techniczna i merytoryczna, zdjęcia autentyczne (nieprzerabiane, nie będące fotomontażem), kolorowe (z wyjątkiem zdjęć opisanych jako archiwalne);b) dobrze widoczne istotne cechy morfologiczne danego gatunku, zbiorowiska czy innego przedmiotu zamówienia;c) zamawiany konkretny obiekt (gatunek) musi być dobrze wyeksponowany na zdjęciu, nie zasłonięty, pierwszoplanowy, zdjęcia wykonane w porze dziennej;d) fotografie winny być zapisane w formacie jpg lub tiff, bez kompresji. Rozdzielczość minimalna 300 dpi, przy podstawie 20 cm;e) na fotografiach przyrodniczych nie mogą się znaleźć gatunki nie występujące w Puszczy Białowieskiej, preferowane jest, by nie było na nich gatunków inwazyjnych występujących w Puszczy. W przypadku fotografii kulturowych preferowane są zdjęcia bez gatunków inwazyjnych;f) zdjęcia winny być wykonane w naturalnym środowisku.2 610

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 2 610 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi fotograficzne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków
Adres pocztowy: ul. Ciepła 17
Kod pocztowy: 15-471
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ptop.org.pl 🌏
E-mail: asuchowolec@ptop.org.pl 📧
Telefon: +48 856642255 📞
Fax: +48 856642255 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-26 📅
Termin składania ofert: 2014-10-09 📅
Data publikacji: 2014-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 188-331609
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. pojedynczych zdjęć w poszczególnych grupach. Można złożyć ofertę także na daną grupę (5 grup) zdjęć lub wszystkie zamawiane zdjęcia (29 zdjęcia). 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia będące przedmiotem licencji wolne od wad prawnych, których jest autorem, a w przypadku zdjęć archiwalnych oraz tych, których Wykonawca nie jest autorem – o uregulowanej sytuacji prawnej, umożliwiającej realizację przedmiotu umowy w zakresie opisanym ogłoszeniem, w tym umową. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców oraz podmiotów trzecich , na zasoby których Wykonawca będzie się powoływał przy składaniu oferty. 3. Zdjęcia zostaną dostarczone na płycie CD lub DVD do siedziby Zamawiającego oraz opisane według następującego schematu: — nazwa folderu, np.: fot kulturowe; fot ptaki, fot ssaki itd; — podpis pliku: nazwa gatunkowa lub nazwa obiektu/ inicjały imienia i nazwisko autora; np. „samiec jelenia_J_Kowalski” (Jan Kowalski). Jeśli Wykonawca składa dwie wersje zobrazowania danej części zamówienia – po nazwie gatunkowej, powinien dopisać „01”, „02”- np. „samiec jelenia_J_Kowalski_01”. 4.Dostarczenie zdjęć będących przedmiotem licencji – 10 dni od podpisania umowy. Udzielenie licencji dotyczy terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i będzie ważne przez okres 4 lat od podpisania umowy. 5.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi powiązań. Musi on w takiej sytuacji udowodnić instytucji zamawiającej, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami, np. przedstawiając w tym celu stosowne zobowiązanie takich podmiotów. 6.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich [PLN], Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs średni waluty obcej w złotych ogłoszony przez Narodowy Bank Polski (www.nbp.gov.pl) w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku braku ogłoszenia kursu średniego waluty obcej w dniu przekazania ogłoszenia, Zamawiający jako kurs przyjmie najbliższy kurs ogłoszony przez NBP, po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu. 8.Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny licencji za dane zdjęcie. 10.Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny na stronie www zamawiającego). 11.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot dostawy jest zgodny z przedmiotem zamówienia, Wykonawca przedstawi próbki zdjęć, w ilości zależnej od ilości oferowanych zdjęć: a) składając ofertę na 1-3 zdjęcia – 1 próbka; b) składając ofertę na 4-7 zdjęć – 2 próbki; c) składając ofertę na 8-12 zdjęć – 3 próbki; d) składając ofertę na 13-17 zdjęć – 4 próbki; e) składając ofertę na 18-22 zdjęcia – 5 próbek; f) składając ofertę na 23 – 29 zdjęć – 6 próbek. Próbki zdjęć muszą odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu o przetargu dotyczącym treści i formy zdjęć będących przedmiotem licencji. Próbki, opisane zgodnie z pkt 2.2. ogłoszenia, zostaną poddane badaniu przez Zamawiającego pod kątem ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia opisanym w punkcie 1.6 oraz w załączniku nr 3 do ogłoszenia. Po zbadaniu próbek zostanie sporządzony protokół. Zamawiający oświadcza, że złożone wraz z ofertą próbki będą służyły wyłącznie celom oceny ofert. Po upływie okresu trwałości projektu (5 lat po zakończeniu projektu) próbki zostaną zwrócone wykonawcom na ich wniosek bądź zniszczone. 12. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo jest składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 13.Dokumenty załączone do oferty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 14.Jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, przedstawia dowód, że, będzie dysponował niezbędnymi zasobami, np. przedstawiając w tym celu stosowne zobowiązanie takich podmiotów 15. Każda zapisana strona oferty oraz załączonych oświadczeń i dokumentów powinna być ponumerowana kolejnymi numerami a wszystkie kartki oferty należy spiąć w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 16.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy. 17.Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki przetargu przed dniem składania ofert.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. pojedynczych zdjęć w poszczególnych grupach. Można złożyć ofertę także na daną grupę (5 grup) zdjęć lub wszystkie zamawiane zdjęcia (29 zdjęcia).

2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia będące przedmiotem licencji wolne od wad prawnych, których jest autorem, a w przypadku zdjęć archiwalnych oraz tych, których Wykonawca nie jest autorem – o uregulowanej sytuacji prawnej, umożliwiającej realizację przedmiotu umowy w zakresie opisanym ogłoszeniem, w tym umową. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców oraz podmiotów trzecich , na zasoby których Wykonawca będzie się powoływał przy składaniu oferty.

3. Zdjęcia zostaną dostarczone na płycie CD lub DVD do siedziby Zamawiającego oraz opisane według następującego schematu:

— nazwa folderu, np.: fot kulturowe; fot ptaki, fot ssaki itd;

— podpis pliku: nazwa gatunkowa lub nazwa obiektu/ inicjały imienia i nazwisko autora;

np. „samiec jelenia_J_Kowalski” (Jan Kowalski).

Jeśli Wykonawca składa dwie wersje zobrazowania danej części zamówienia – po nazwie gatunkowej, powinien dopisać „01”, „02”- np. „samiec jelenia_J_Kowalski_01”.

4.Dostarczenie zdjęć będących przedmiotem licencji – 10 dni od podpisania umowy. Udzielenie licencji dotyczy terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i będzie ważne przez okres 4 lat od podpisania umowy.

5.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi powiązań. Musi on w takiej sytuacji udowodnić instytucji zamawiającej, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami, np. przedstawiając w tym celu stosowne zobowiązanie takich podmiotów.

6.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich [PLN], Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs średni waluty obcej w złotych ogłoszony przez Narodowy Bank Polski (www.nbp.gov.pl) w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku braku ogłoszenia kursu średniego waluty obcej w dniu przekazania ogłoszenia, Zamawiający jako kurs przyjmie najbliższy kurs ogłoszony przez NBP, po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu.

8.Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny licencji za dane zdjęcie.

10.Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny na stronie www zamawiającego).

11.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot dostawy jest zgodny z przedmiotem zamówienia, Wykonawca przedstawi próbki zdjęć, w ilości zależnej od ilości oferowanych zdjęć:

a) składając ofertę na 1-3 zdjęcia – 1 próbka;

b) składając ofertę na 4-7 zdjęć – 2 próbki;

c) składając ofertę na 8-12 zdjęć – 3 próbki;

d) składając ofertę na 13-17 zdjęć – 4 próbki;

e) składając ofertę na 18-22 zdjęcia – 5 próbek;

f) składając ofertę na 23 – 29 zdjęć – 6 próbek.

Próbki zdjęć muszą odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu o przetargu dotyczącym treści i formy zdjęć będących przedmiotem licencji. Próbki, opisane zgodnie z pkt 2.2. ogłoszenia, zostaną poddane badaniu przez Zamawiającego pod kątem ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia opisanym w punkcie 1.6 oraz w załączniku nr 3 do ogłoszenia. Po zbadaniu próbek zostanie sporządzony protokół. Zamawiający oświadcza, że złożone wraz z ofertą próbki będą służyły wyłącznie celom oceny ofert. Po upływie okresu trwałości projektu (5 lat po zakończeniu projektu) próbki zostaną zwrócone wykonawcom na ich wniosek bądź zniszczone.

12. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo jest składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

13.Dokumenty załączone do oferty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

14.Jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, przedstawia dowód, że, będzie dysponował niezbędnymi zasobami, np. przedstawiając w tym celu stosowne zobowiązanie takich podmiotów

15. Każda zapisana strona oferty oraz załączonych oświadczeń i dokumentów powinna być ponumerowana kolejnymi numerami a wszystkie kartki oferty należy spiąć w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

16.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy.

17.Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki przetargu przed dniem składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: A
Krótki opis:

A. zdjęcia o tematyce kulturowej, w tym dotyczące wsi Stare Masiewo (położonej w Puszczy Białowieskiej) lub jej…

… sąsiedztwa:1) archiwalne zdjęcie Starego Masiewa (z ludźmi lub bez), z okresu: od II połowy XIX w. do lat 60. XX w.;2) archiwalne zdjęcie cmentarza w dawnej wsi Czoło w pobliżu Starego Masiewa;3) archiwalne zdjęcie dawnej składnicy drewna na terenie Puszczy Białowieskiej z okresu międzywojennego XX w.;4) archiwalne zdjęcie składu kolejki wąskotorowej istniejącej w Puszczy Białowieskiej z okresu międzywojennego XX w.

… sąsiedztwa:

1) archiwalne zdjęcie Starego Masiewa (z ludźmi lub bez), z okresu: od II połowy XIX w. do lat 60. XX w.;

2) archiwalne zdjęcie cmentarza w dawnej wsi Czoło w pobliżu Starego Masiewa;

3) archiwalne zdjęcie dawnej składnicy drewna na terenie Puszczy Białowieskiej z okresu międzywojennego XX w.;

4) archiwalne zdjęcie składu kolejki wąskotorowej istniejącej w Puszczy Białowieskiej z okresu międzywojennego XX w.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. pojedynczych zdjęć w poszczególnych grupach. Można złożyć ofertę także na daną grupę zdjęć lub wszystkie zamawiane zdjęcia.

Numer części: 2
Nazwa części: B
Krótki opis:

B. Zdjęcia ssaków lub ich śladów1) drapanie (rodzaj znakowania) wilka na leśnej drodze;2) nietoperz borowiec wielki – duże zbliżenie;3) smużka – duże zbliżenie.

B. Zdjęcia ssaków lub ich śladów

1) drapanie (rodzaj znakowania) wilka na leśnej drodze;

2) nietoperz borowiec wielki – duże zbliżenie;

3) smużka – duże zbliżenie.

Numer części: 3
Nazwa części: C
Krótki opis:

C. Zdjęcia bezkręgowców:1) kornik drukarz – dorosły osobnik w bardzo dużym przybliżeniu;2) żer kornika drukarza na wewnętrznej powierzchni kory świerka – widoczne korytarze macierzyste i larwalne.

C. Zdjęcia bezkręgowców:

1) kornik drukarz – dorosły osobnik w bardzo dużym przybliżeniu;

2) żer kornika drukarza na wewnętrznej powierzchni kory świerka – widoczne korytarze macierzyste i larwalne.

Numer części: 4
Nazwa części: D
Krótki opis:

D. Zdjęcia roślin lub porostów (bardzo duże zbliżenia rośliny, gdzie widać cechy charakterystyczne wyglądu kwiatów, nie dotyczy zdjęć…

… murawy):1) tajęża jednostronna – widok z rozetką liści z widocznymi nerwami;2) pomocnik baldaszkowaty – z widocznymi błyszczącymi liśćmi;3) widłak goździsty – ogólny pokrój;4) porost – brodaczka – gatunek występujący na terenie BPN, zdjęcie dużej plechy;5) buławnik czerwony – zbliżenie kwiatu;6) murawa bliźniczkowa lub sama roślina – bliźniczka psia trawka;7) podejźrzon marunowy – ogólny pokrój;8) podejźrzon księżycowy – ogólny pokrój;9) leniec bezpodkwiatkowy – zbliżenie z widocznym kwiatem lub owocem i liśćmi;10) goryczka wąskolistna;11) rzepik szczeciniasty;12) centuria pospolita;13) koniczyna łubinowata;14) arnika górska – kwitnąca;15) turzyca strunowa – z widocznym kłosem;16) wierzba borówkolistna;17) wełnianka pochwowa – zbliżenie z kwiatostanem;18) żurawina błotna – kwitnąca lub owocująca.

… murawy):

1) tajęża jednostronna – widok z rozetką liści z widocznymi nerwami;

2) pomocnik baldaszkowaty – z widocznymi błyszczącymi liśćmi;

3) widłak goździsty – ogólny pokrój;

4) porost – brodaczka – gatunek występujący na terenie BPN, zdjęcie dużej plechy;

5) buławnik czerwony – zbliżenie kwiatu;

6) murawa bliźniczkowa lub sama roślina – bliźniczka psia trawka;

7) podejźrzon marunowy – ogólny pokrój;

8) podejźrzon księżycowy – ogólny pokrój;

9) leniec bezpodkwiatkowy – zbliżenie z widocznym kwiatem lub owocem i liśćmi;

10) goryczka wąskolistna;

11) rzepik szczeciniasty;

12) centuria pospolita;

13) koniczyna łubinowata;

14) arnika górska – kwitnąca;

15) turzyca strunowa – z widocznym kłosem;

16) wierzba borówkolistna;

17) wełnianka pochwowa – zbliżenie z kwiatostanem;

18) żurawina błotna – kwitnąca lub owocująca.

Numer części: 5
Nazwa części: E
Krótki opis:

E. Zdjęcia zbiorowisk leśnych:1) typowy łęg w Puszczy Białowieskiej;2) łąka świeża – ogólna ze storczykami.

E. Zdjęcia zbiorowisk leśnych:

1) typowy łęg w Puszczy Białowieskiej;

2) łąka świeża – ogólna ze storczykami.

Wielkość lub zakres:

1.2 Sposób rozpowszechnienia zdjęć obejmuje następujące pola eksploatacji:

a) wprowadzanie do pamięci komputera, zapis elektroniczny;

b) utrwalenie i zwielokrotnienie techniką druku i wszystkimi innymi technikami, w tym: videograficznymi, cyfrowymi i elektronicznymi;

c) publicznego wykonania albo publicznego odtworzenia;

d) ekspozycję w mediach;

e) produkcje filmowe oraz poprzez wystawienie (outdoor, indoor);

f) eksponowanie tablic informacyjno-edukacyjnych ze zdjęciami w sieci Internet.

1.3 Zamówienie obejmuje zdjęcia w 5 grupach tematycznych:

A. zdjęcia o tematyce KULTUROWEJ, dotyczące wsi Stare Masiewo (położonej w Puszczy Białowieskiej) lub jej sąsiedztwa;

B. zdjęcia ssaków lub ich śladów;

C. zdjęcia bezkręgowców;

D. zdjęcia roślin i porostów (bardzo duże zbliżenia rośliny, gdzie widać cechy charakterystyczne wyglądu kwiatów, nie dotyczy zdjęć łąk);

E. zdjęcia zbiorowisk leśnych.

1.4 Szczegółowy zakres tematyczny zdjęć określa załącznik nr 3 do ogłoszenia(dostępny na stronie www zamawiającego).

1.5 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. pojedynczych zdjęć w poszczególnych grupach. Można złożyć ofertę także na daną grupę zdjęć lub wszystkie zamawiane zdjęcia.

1.6 Wymagania, jakie powinny spełniać zdjęcia:

a) wysoka jakość techniczna i merytoryczna, zdjęcia autentyczne (nieprzerabiane, nie będące fotomontażem), kolorowe (z wyjątkiem zdjęć opisanych jako archiwalne);

b) dobrze widoczne istotne cechy morfologiczne danego gatunku, zbiorowiska czy innego przedmiotu zamówienia;

c) zamawiany konkretny obiekt (gatunek) musi być dobrze wyeksponowany na zdjęciu, nie zasłonięty, pierwszoplanowy, zdjęcia wykonane w porze dziennej;

d) fotografie winny być zapisane w formacie jpg lub tiff, bez kompresji. Rozdzielczość minimalna 300 dpi, przy podstawie 20 cm;

e) na fotografiach przyrodniczych nie mogą się znaleźć gatunki nie występujące w Puszczy Białowieskiej, preferowane jest, by nie było na nich gatunków inwazyjnych występujących w Puszczy. W przypadku fotografii kulturowych preferowane są zdjęcia bez gatunków inwazyjnych;

f) zdjęcia winny być wykonane w naturalnym środowisku.

Czas trwania: 10 dni
Numer referencyjny: NRZ/12/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu: „Narewka - Rzeka życia - kanalizacja ruchu turystycznego na obszarze Natura 2000 Puszcza Białowieska”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach V Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o numerze POIS.05.01.00-00-439/12 oraz dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu z postępowania za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu z powodu dopuszczenia się co najmniej jednego z poniższych czynów:

a) udział w organizacji przestępczej, zgodnie z definicją takiej organizacji zawartą w art. 2 ust. 1 wspólnego działania Rady 98/733/WSiSW;

b) korupcja, zgodnie z definicją zawartą odpowiednio w art. 3 aktu Rady z dnia 26 maja 1997 r. oraz art. 3 ust. 1 wspólnego działania Rady 98/742/WSiSW;

c) oszustwo w rozumieniu art. 1 Konwencji o ochronie interesów finansowych Wspólnot Europejskich;

d) udział w praniu pieniędzy, zgodnie z definicją art. 1 dyrektywy Rady 91/308/EWG z dnia 10 czerwca 1991 r. w sprawie uniemożliwienia korzystania z systemu finansowego w celu prania pieniędzy.

Wykonawca składa oświadczenie, zawarte w Formularzu ofertowym, dotyczące niepodlegania wykluczeniu z postępowania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku – nie dotyczy.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawców tego warunku należy przedłożyć-oświadczenie złożone na Formularzu ofertowym załącznik nr 1 w pkt III ppkt 1 (załącznik na stronie www zamawiającego)

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawców tego warunku należy przedłożyć - oświadczenie złożone na Formularzu ofertowym załącznik nr 1 w pkt III ppkt 1 (załącznik dostępny na stronie www zamawiającego).

Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przysługujące wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane w fakturze/rachunku, w terminie do 30 dni od daty jej złożenia. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT.

Zdjęcia, będące przedmiotem licencji wykonawca dostarczy w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający, w ciągu 5 dni od dostarczenia zdjęć zweryfikuje je pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia, z czego zostanie sporządzony stosowny protokół. Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury/ rachunku o którym mowa powyżej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty);

b) Warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, będą badane łącznie;

c) Dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza i podpisany przez mocodawcę (osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną);

d) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych - pełnomocnikiem;

e) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i ewentualne wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

f) Wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

g) Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, wg zasady: spełnia/nie spełnia.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-09 📅
Miejsce otwarcia: Białystok, Sekreteriat PTOP
Miejsce: Białystok, Sekreteriat PTOP
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok
Anna Suchowolec

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2014-08-23 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: NRZ/12/2014
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 161-288713
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia będące przedmiotem licencji wolne od wad prawnych, których jest autorem, a w przypadku zdjęć archiwalnych oraz tych, których Wykonawca nie jest autorem – o uregulowanej sytuacji prawnej, umożliwiającej realizację przedmiotu umowy w zakresie opisanym ogłoszeniem, w tym umową. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców oraz podmiotów trzecich , na zasoby których Wykonawca będzie się powoływał przy składaniu oferty.

3. Zdjęcia zostaną dostarczone na płycie CD lub DVD do siedziby Zamawiającego oraz opisane według następującego schematu:

— nazwa folderu, np.: fot kulturowe; fot ptaki, fot ssaki itd;

— podpis pliku: nazwa gatunkowa lub nazwa obiektu/ inicjały imienia i nazwisko autora;

np. „samiec jelenia_J_Kowalski” (Jan Kowalski).

Jeśli Wykonawca składa dwie wersje zobrazowania danej części zamówienia – po nazwie gatunkowej, powinien dopisać „01”, „02”- np. „samiec jelenia_J_Kowalski_01”.

4.Dostarczenie zdjęć będących przedmiotem licencji – 10 dni od podpisania umowy. Udzielenie licencji dotyczy terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i będzie ważne przez okres 4 lat od podpisania umowy.

5.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi powiązań. Musi on w takiej sytuacji udowodnić instytucji zamawiającej, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami, np. przedstawiając w tym celu stosowne zobowiązanie takich podmiotów.

6.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również Wykonawcy innych państw. Wykonawcy zagraniczni powinni wówczas przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, zawierających dane w innych walutach niż w złotych polskich [PLN], Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs średni waluty obcej w złotych ogłoszony przez Narodowy Bank Polski (www.nbp.gov.pl) w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej. W przypadku braku ogłoszenia kursu średniego waluty obcej w dniu przekazania ogłoszenia, Zamawiający jako kurs przyjmie najbliższy kurs ogłoszony przez NBP, po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu.

8.Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny licencji za dane zdjęcie.

10.Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny na stronie www zamawiającego).

11.W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot dostawy jest zgodny z przedmiotem zamówienia, Wykonawca przedstawi próbki zdjęć, w ilości zależnej od ilości oferowanych zdjęć:

a) składając ofertę na 1-3 zdjęcia – 1 próbka;

b) składając ofertę na 4-7 zdjęć – 2 próbki;

c) składając ofertę na 8-12 zdjęć – 3 próbki;

d) składając ofertę na 13-17 zdjęć – 4 próbki;

e) składając ofertę na 18-22 zdjęcia – 5 próbek;

f) składając ofertę na 23 – 29 zdjęć – 6 próbek.

Próbki zdjęć muszą odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu o przetargu dotyczącym treści i formy zdjęć będących przedmiotem licencji. Próbki, opisane zgodnie z pkt 2.2. ogłoszenia, zostaną poddane badaniu przez Zamawiającego pod kątem ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia opisanym w punkcie 1.6 oraz w załączniku nr 3 do ogłoszenia. Po zbadaniu próbek zostanie sporządzony protokół. Zamawiający oświadcza, że złożone wraz z ofertą próbki będą służyły wyłącznie celom oceny ofert. Po upływie okresu trwałości projektu (5 lat po zakończeniu projektu) próbki zostaną zwrócone wykonawcom na ich wniosek bądź zniszczone.

12. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo jest składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

13.Dokumenty załączone do oferty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

14.Jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, przedstawia dowód, że, będzie dysponował niezbędnymi zasobami, np. przedstawiając w tym celu stosowne zobowiązanie takich podmiotów

15. Każda zapisana strona oferty oraz załączonych oświadczeń i dokumentów powinna być ponumerowana kolejnymi numerami a wszystkie kartki oferty należy spiąć w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

16.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy.

17.Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki przetargu przed dniem składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Sądy Powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2014/S 188-331609 (2014-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 100 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-10 📅
Data publikacji: 2014-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 241-424053
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 188-331609
Numer Dz.U.-S: 241

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-11-06 📅
Nazwa: Małgorzata Karczewska
Adres pocztowy: Narewka
Miasto pocztowe: Zamosze 54
Kod pocztowy: 17-220
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2014/S 241-424053 (2014-12-10)

Dodatkowe informacje (2014-12-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-11 📅
Termin składania ofert: 2014-12-31 📅
Data publikacji: 2014-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 242-425583
Numer Dz.U.-S: 242
Źródło: OJS 2014/S 242-425583 (2014-12-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi fotograficzne i pomocnicze

Usługi fotograficzne