Zakup oprogramowania do testowania wraz z wytworzeniem metodyk do wytwarzania i testowania systemów informatycznych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia jest:
1. dostawa licencji i nośników oprogramowania a także jego instalacja i konfiguracja, zgodnie ze specyfikacją oraz w zakresie i na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;
2. na żądanie Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia w rozmiarze do 500 osobodni, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: Ingrifo Sp. z o.o. Sp. k., (Lider) Soflab Technology Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-12	Dodatkowe informacje
2014-11-28	Dodatkowe informacje
2015-05-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
Wielkość lub zakres: 4 031 001,74
Całkowita wartość zamówienia: 4 031 001,74 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl 🌏
E-mail: jankowicz@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212334 📞
Fax: +48 225212353 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-13 📅
Termin składania ofert: 2014-11-26 📅
Data publikacji: 2014-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 200-352746
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

I, Termin wykonania zamówienia. 1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 umowy (dostarczy licencje i nośniki oprogramowania oraz dokona jego instalacji i konfiguracji w ilości i zakresie określonych w Załączniku nr 1 (pkt. 1.1 do 1.4) do odbiorców wskazanych w Załączniku nr 2) w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia w rozmiarze do 500 osobodni, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do umowy. II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1. Zmiany (tj. wydłużenia) terminu realizacji umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte (wydłużone). 2. Zmiany osób uczestniczących w realizacji Zadania, wskazanych w ofercie Wykonawcy, na etapie realizacji zamówienia. W takim przypadku wskazane nowe osoby muszą posiadać doświadczenie oraz kwalifikacje co najmniej na poziomie określonym w SIWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu. 3. Zmianę adresów lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed terminem dostawy. III. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta w niniejszym postępowaniu zostanie wybrana za najkorzystniejszą, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Informacje dodatkowe

I, Termin wykonania zamówienia.

1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 umowy (dostarczy licencje i nośniki oprogramowania oraz dokona jego instalacji i konfiguracji w ilości i zakresie określonych w Załączniku nr 1 (pkt. 1.1 do 1.4) do odbiorców wskazanych w Załączniku nr 2) w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia w rozmiarze do 500 osobodni, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do umowy.

II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1. Zmiany (tj. wydłużenia) terminu realizacji umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte (wydłużone).

2. Zmiany osób uczestniczących w realizacji Zadania, wskazanych w ofercie Wykonawcy, na etapie realizacji zamówienia. W takim przypadku wskazane nowe osoby muszą posiadać doświadczenie oraz kwalifikacje co najmniej na poziomie określonym w SIWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

3. Zmianę adresów lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed terminem dostawy.

III. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta w niniejszym postępowaniu zostanie wybrana za najkorzystniejszą, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. dostawa licencji i nośników oprogramowania a także jego instalacja i konfiguracja, zgodnie ze specyfikacją oraz w zakresie i na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

2. na żądanie Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia w rozmiarze do 500 osobodni, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do umowy.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BOF-II-3710-62/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia, co najmniej:

1.3.1 dwiema osobami, z których każda spełnia nw. wymagania:

a) co najmniej trzyletnie doświadczenie w dokumentowaniu prac analitycznych;

b) znajomość notacji UML w wersji 2;

c) umiejętność posługiwania się narzędziem Sparx Systems Enterprise Architect;

d) co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu projektów w Enterprise Architect dla projektów integracyjnych;

e) co najmniej roczne doświadczenie (potwierdzone referencjami) w zakresie doskonalenia procesu wytwórczego oprogramowania;

1.3.2 trzema osobami, z których każda spełnia nw. wymagania:

a) co najmniej 3 lata doświadczenia w organizacji procesów testowania, wymagań i defektów w różnych projektach;

b) co najmniej 3 lata doświadczenia we wdrażaniu rozwiązań wspierających proces testowania, wymagań i defektów ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań HP;

c) znajomość metodyk testowania i zarządzania defektami. (m. in. ISTQB, IBM RUP, IEEE 829, IEEE 830, SCRUM, Model V);

d) co najmniej roczne doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wymagań, testów i defektów;

e) certyfikat ISTQB (International Software Testing Qualifications Board) obszar Test Mangement na poziomie Advanced lub równoważny.

1.3.3 dwiema osobami, z których każda spełnia nw. wymagania:

a) co najmniej 3 lata doświadczenia w organizacji strategii automatyzacji testowania funkcjonalnego;

b) co najmniej roczne doświadczenie w różnych narzędziach wspierających automatyzację testów ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań operowanego oprogramowania;

c) znajomość różnych metodyk/procesów wytwórczych ze szczególnym uwzględnieniem testowania (m. in. ISTQB, IBM RUP, IEEE 829, Model V, SCRUM);

d) certyfikat ISTQB (International Software Testing Qualifications Board) na poziomie Foundation lub równoważny;

e) co najmniej roczne doświadczenie trenerskie w zakresie automatyzacji testów funkcjonalnych i wydajnościowych;

f) certyfikaty posiadania wiedzy rozwiązania informatycznego;

1.3.4 trzema osobami, z których każda spełnia nw. wymagania:

a) co najmniej 2 lata doświadczenia w automatyzacji testów funkcjonalnych i wydajnościowych z wykorzystaniem zaoperowanego oprogramowania;

b) certyfikat ISTQB (International Software Testing Qualifications Board) na poziomie Foundation lub równoważne.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez Wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez Wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 Rozdziału VI SIWZ oraz wykazu wykonanych głównych usług oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia”.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:

3.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 0, poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

3.2 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust. 4 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

3.3 Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane w ust. 4 Rozdziału VI SIWZ.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę opisanego w ust. 1 pkt 1.3 Rozdziału V SIWZ warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – podpisanego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierającego co najmniej następujące informacje o każdej z osób (załącznik nr 6 do SIWZ):

2.1. imię i nazwisko;

2.2. informacje dotyczące doświadczenia zawodowego danej osoby, w tym liczby lat doświadczenia tych osób (odpowiednio do postawionych wymagań Zamawiającego w tym zakresie dla danej wykazywanej osoby), np. poprzez użycie sformułowania takiego jak: „pięcioletnie doświadczenie w charakterze kierownika projektu w realizacji 2 projektów zaprojektowania systemu informatycznego i 2 projektów wdrożenia systemu informatycznego” itd.

2.3. informacje dotyczące posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym posiadanych certyfikatów (odpowiednio do postawionych wymagań Zamawiającego w tym zakresie dla danej wykazywanej osoby) np. poprzez użycie sformułowania takiego jak: „znajomość notacji UML w wersji 2”, „certyfikat ISTQB (International Software Testing Qualifications Board) obszar Test Mangement na poziomie Advanced”;

2.4. informacje o podstawie dysponowania daną osobą, w szczególności poprzez użycie sformułowania „dysponuję/dysponujemy osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie: „umowa zlecenia”, „umowa o pracę” lub „zobowiązanie innego podmiotu”)” albo „będę/będziemy dysponować osobą na podstawie … (podać podstawę dysponowania osobą – np. sformułowanie „umowa zlecenia”, „umowa o pracę” lub „zobowiązanie innego podmiotu”)” – z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna).

W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnych do wykonania zamówienia osobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z tymi podmiotami stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (załączając do wykazu osób) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Nie dotyczy to przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zdolnymi do wykonania zamówienia osobami bezpośrednio, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

3.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

3.8 listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Wymienione wyżej; lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej muszą być podpisane przez Wykonawcę.

W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowienio; listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału:

5.1. pkt 3.2, 3.3, 3.4 i 3.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

5.2. pkt 3.5 i 3.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5.1 lit. a) i c) oraz pkt 5.2 niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 5.1 lit. b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.

Uwaga:

Dokumenty, o których mowa w ust. 4, 5 i 7 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 65 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych i 00/100).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

4.1 Pieniądzu;

4.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

4.3 gwarancjach bankowych;

4.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;

4.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Ministerstwa Sprawiedliwości):

Bank Gospodarstwa Krajowego

Nr 35 1130 1017 0020 1199 6620 0003 z zalecanym dopiskiem: wadium dotyczy BOF-II-3710-62/14

6. Gwarancje lub poręczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego, np. w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego.

7. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. kopię wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, ale nie jest to warunek konieczny).

9. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a ustawy oraz art. 46 ust. 5 ustawy.

10. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie (wystąpienie, wniosek) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy i w art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy.

Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą Wykonawcy.

11. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie, odrzucona, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

12. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty lub w miejsce wskazane w ust. 6 niniejszego Rozdziału zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oryginał nie jest wymagany) przez Wykonawcę.

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie później niż w dniu zawarcia Umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach.

4.1. pieniądzu;

4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

4.3. gwarancjach bankowych;

4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (konto Ministerstwa Sprawiedliwości):

Bank Gospodarstwa Krajowego Nr 08 1130 1017 0020 1199 6620 0004.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Łączne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1 nie przekroczy ………………… (słownie ……………………00/100) PLN brutto.

2. Za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 pkt. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy ………………… (słownie ……………………00/100) zł brutto. Szczegółowa wycena zawarta jest w Załączniku nr 4 do umowy.

3. Za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 pkt. 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalnie ………………… (słownie ……………………00/100) PLN brutto. Koszt jednego osobodnia wynosić będzie ……………… (słownie ……………………00/100) PLN brutto

4. Cena określona w ust. 2 i ust 3 obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, związane z realizacją umowy, w tym: opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie należne cła i podatki łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT.

5. Wykonawca będzie wystawiał faktury na płatników wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy. Oryginały faktur za realizację przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 wraz z kopią protokołu odbioru Wykonawca przekaże do płatników (sądów apelacyjnych), natomiast kopie faktur, oryginał faktury dla Ministerstwa Sprawiedliwości i oryginał protokołu odbioru Wykonawca przekaże do siedziby Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Warszawie przy ul. Chopina 1.

6. Płatność nastąpi przelewem na konto wskazane w fakturze do 21 dni od dnia otrzymania przez płatnika prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanymi przez Strony protokołami odbioru.

7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość Umowy brutto nie ulegnie zmianie.

8. Strony za dzień zapłaty wskazują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-26 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Jankowicz
Adres internetowy: www.ms.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Punkt kontaktowy: Biuro Podawcze
URL do udziału: http://www.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOF-II-3710-62/14
Informacje dodatkowe

I, Termin wykonania zamówienia.

1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 umowy (dostarczy licencje i nośniki oprogramowania oraz dokona jego instalacji i konfiguracji w ilości i zakresie określonych w Załączniku nr 1 (pkt. 1.1 do 1.4) do odbiorców wskazanych w Załączniku nr 2) w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia w rozmiarze do 500 osobodni, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do umowy.

II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1. Zmiany (tj. wydłużenia) terminu realizacji umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte (wydłużone).

2. Zmiany osób uczestniczących w realizacji Zadania, wskazanych w ofercie Wykonawcy, na etapie realizacji zamówienia. W takim przypadku wskazane nowe osoby muszą posiadać doświadczenie oraz kwalifikacje co najmniej na poziomie określonym w SIWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

3. Zmianę adresów lokalizacji wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed terminem dostawy.

III. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta w niniejszym postępowaniu zostanie wybrana za najkorzystniejszą, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 200-352746 (2014-10-13)

Dodatkowe informacje (2014-11-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-12 📅
Termin składania ofert: 2014-12-05 📅
Data publikacji: 2014-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 220-388437
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 200-352746
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2014/S 220-388437 (2014-11-12)

Dodatkowe informacje (2014-11-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 232-408473
Numer Dz.U.-S: 232
Źródło: OJS 2014/S 232-408473 (2014-11-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 031 001,74 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-18 📅
Data publikacji: 2015-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 097-175462
Numer Dz.U.-S: 97
Informacje dodatkowe

I, Termin wykonania zamówienia. 1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 umowy (dostarczy licencje i nośniki oprogramowania oraz dokona jego instalacji i konfiguracji w ilości i zakresie określonych w załączniku nr 1 (pkt. 1.1 do 1.4) do odbiorców wskazanych w załączniku nr 2) w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia w rozmiarze do 500 osobodni, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy. II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1. Zmiany (tj. wydłużenia) terminu realizacji umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte (wydłużone). 2. Zmiany osób uczestniczących w realizacji Zadania, wskazanych w ofercie Wykonawcy, na etapie realizacji zamówienia. W takim przypadku wskazane nowe osoby muszą posiadać doświadczenie oraz kwalifikacje co najmniej na poziomie określonym w SIWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu. 3. Zmianę adresów lokalizacji wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed terminem dostawy. III. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta w niniejszym postępowaniu zostanie wybrana za najkorzystniejszą, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Informacje dodatkowe

I, Termin wykonania zamówienia.

1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1 umowy (dostarczy licencje i nośniki oprogramowania oraz dokona jego instalacji i konfiguracji w ilości i zakresie określonych w załączniku nr 1 (pkt. 1.1 do 1.4) do odbiorców wskazanych w załączniku nr 2) w terminie do 21 dni od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia w rozmiarze do 500 osobodni, w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy.

II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1. Zmiany (tj. wydłużenia) terminu realizacji umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte (wydłużone).

2. Zmiany osób uczestniczących w realizacji Zadania, wskazanych w ofercie Wykonawcy, na etapie realizacji zamówienia. W takim przypadku wskazane nowe osoby muszą posiadać doświadczenie oraz kwalifikacje co najmniej na poziomie określonym w SIWZ w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

3. Zmianę adresów lokalizacji wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed terminem dostawy.

III. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta w niniejszym postępowaniu zostanie wybrana za najkorzystniejszą, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-18 📅
Nazwa: Konsorcjum: Ingrifo Sp. z o.o. Sp. k., (Lider) Soflab Technology Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ursynowska 72 (Lider), ul. Ligocka 103
Miasto pocztowe: Warszawa (Lider), Katowice
Kod pocztowy: 02-605 (Lider) 40-568
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 220-388437
2014/S 232-408473

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się

w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 – 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 – 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a – 198g ustawy w pełnym zakresie.

Źródło: OJS 2015/S 097-175462 (2015-05-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (18)

Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych (2)

System automatyzacji