zakup systemu druku cyfrowego wielobarwnego wraz z obsługą serwisową

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Xerox Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia drukujące i graficzne
Wielkość lub zakres:

Zamówienie dotyczy zakupu systemu druku cyfrowego wielobarwnego wraz z obsługą serwisową świadczoną do 31.12 2017 r. (wraz z dostawą, uruchomieniem i przeszkoleniem pracowników w zakresie niezbędnej obsługi operatorskiej) o parametrach i zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 1 do SiwzTermin wykonania zamówienia:— do 7 tygodni od dnia zawarcia umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r.— Świadczenie usług serwisowej dla systemu druku cyfrowego wielobarwnego rozpocznie się od daty odbioru i uruchomienia systemu do 31.12.2017 r. lub do dnia wykonania 8,4 mln wydruków formatu A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia drukujące i graficzne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: krzysztof.opara@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671727 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-04 📅
Termin składania ofert: 2014-08-14 📅
Data publikacji: 2014-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 129-231301
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

I. 1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu – wyłącznie na numer +48 226671733-36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres :SekretariatDZP@zus.pl II. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. III. 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: a) Dostawa System Druku Cyfrowego Wielobarwnego i przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnej obsługi operatorskiej tego systemu, nastąpi w terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r. b) Realizacja obsługi serwisowej System Druku Cyfrowego Wielobarwnego nastąpi - do 31.12.2017 r. od daty odbioru i uruchomienia systemu, lub do dnia wykonania 8,4 mln wydruków formatu A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.

Informacje dodatkowe

I.

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu –

wyłącznie na numer +48 226671733-36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres :SekretariatDZP@zus.pl

II.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

III.

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

a) Dostawa System Druku Cyfrowego Wielobarwnego i przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnej obsługi operatorskiej tego systemu, nastąpi w terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r.

b) Realizacja obsługi serwisowej System Druku Cyfrowego Wielobarwnego nastąpi - do 31.12.2017 r. od daty odbioru i uruchomienia systemu, lub do dnia wykonania 8,4 mln wydruków formatu A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Termin wykonania zamówienia:

— do 7 tygodni od dnia zawarcia umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r.

— Świadczenie usług serwisowej dla systemu druku cyfrowego wielobarwnego rozpocznie się od daty odbioru i uruchomienia systemu do 31.12.2017 r. lub do dnia wykonania 8,4 mln wydruków formatu A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej

Czas trwania: 49 dni
Numer referencyjny: TZ/271/44/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1.1 spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2.oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

2)aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8) oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

2. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawcy zagraniczni

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Spełniają warunki podmiotowe niżej określone:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej dwie dostawy polegające na dostarczeniu i zainstalowaniu systemu do druku cyfrowego wielobarwnego, o szybkości druku minimum 90 wydruków A4/min, o wartości co najmniej 200 000 zł. brutto każda.

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje - minimum 2 usługi polegające na obsłudze serwisowej systemów druku cyfrowego wielobarwnego, systemów o szybkości nie mniejszej niż 90 stron A4/min., w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, każda.

Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków:

wykaz wykonanych dostaw na potwierdzenie warunku określonego w Rozdziale III. 2.3) 1. lit. a) niniejszego ogłoszenia z podaniem odbiorcy dostawy, nazwy dostarczonego systemu i zakresu dostawy, ceny zainstalowanego systemu do druku cyfrowego wielobarwnego, o szybkości druku minimum 90 wydruków A4/min, daty zakończenia instalacji systemu wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawy polegające na dostarczeniu i zainstalowaniu systemu do druku cyfrowego wielobarwnego, o szybkości druku minimum 90 wydruków A4/min, i o wartości co najmniej 200 000 zł. brutto każda, wykonane zostały należycie – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług serwisowych na potwierdzenie warunku określonego w Rozdziale III.2.3) 1 lit. b) niniejszego ogłoszenia z podaniem odbiorcy świadczenia usługi serwisowej, zakresu świadczonej usługi serwisowej, ceny świadczonej usługi serwisowej, o szybkości druku minimum 90 wydruków A4/min, daty rozpoczęcia oraz ewentualnego zakończenia świadczenia usługi serwisowej wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że każda ze świadczonych usług serwisowych wykona została należycie – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 50 000 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności za realizację przedmiotu umowy:

1 Płatność za wykonanie dostawy będącej przedmiotem umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, O/ZUS Warszawa (sekretariat), ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie protokołu odbioru dostawy i uruchomienia systemu druku cyfrowego wielobarwnego oraz przeszkolenia operatorów, przelewem na rachunek Wykonawcy numer … Do faktury należy dołączyć protokół odbioru dostawy i uruchomienia podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron (zał.nr 3 do wzoru umowy)

2 Rozliczenie kosztów wykonywania usług serwisowych dla systemu druku cyfrowego wielobarwnego będzie odbywać się na zasadzie odpłatności miesięcznej. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy stałą stawkę za jeden wydruk strony formatu A4 na podstawie wskazań licznika ilości wydruków stron. W przypadku wydruków na podłożach o większym formacie niż A4 nastąpi przeliczenie do formatu A4 ( SRA3 lub A3=2xA4 ) obejmującej wszystkie działania Wykonawcy.

2.1. Płatności za okresy miesięczne za realizację wykonywania usług serwisowych dla systemu druku cyfrowego wielobarwnego następować będą przelewem, w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, O/ZUS (sekretariat), ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie protokołu odbioru świadczenie obsługi serwisowej systemu druku cyfrowego wielobarwnego, przelewem na rachunek Wykonawcy numer … faktury VAT wystawianej na podstawie podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń miesięcznego protokołu z wykonania czynności serwisowych, stanowiącego Załącznik nr 4 do wzoru umowy.

2.2. Rozliczanie kosztów serwisu odbędzie się na podstawie wskazań licznika ilości wydruków stron.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Siwz jest odpłatna (przelew lub gotówka), jeżeli Wykonawca osobiście odbiera Siwz w siedzibie Zamawiającego C/ZUS ul. Szamocka 3, 5; 01-748 Warszawa lub zwraca się o przesłanie Siwz pocztą. Siwz jest bezpłatnie dostępna od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U.U.E. na stronie internetowej Zamawiającego tj.: http://www.zus.pl/

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-14 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (60)
2. Szybkość drukowania... (30)
3. Potencjał techniczny maszyny... (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Opara

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/44/14
Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu –

wyłącznie na numer +48 226671733-36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres :SekretariatDZP@zus.pl

II.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

III.

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

a) Dostawa System Druku Cyfrowego Wielobarwnego i przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnej obsługi operatorskiej tego systemu, nastąpi w terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r.

b) Realizacja obsługi serwisowej System Druku Cyfrowego Wielobarwnego nastąpi - do 31.12.2017 r. od daty odbioru i uruchomienia systemu, lub do dnia wykonania 8,4 mln wydruków formatu A4, w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 129-231301 (2014-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 050 599,89 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kontakt
Fax: +48 226671733/36 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-13 📅
Data publikacji: 2014-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 199-351973
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 129-231301
Numer Dz.U.-S: 199

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: TZ/370/44/14.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wydziału Produkcji Poligraficznej w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25A.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-06 📅
Nazwa: Xerox Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 52
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2014/S 199-351973 (2014-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (11)

Urządzenia drukujące i graficzne (6)