Zakup Systemu Elektronicznej Informacji Prawnej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie bezterminowej, niewyłącznej licencji na korzystanie z dostarczonego Systemu Elektronicznej Informacji Prawnej, wraz z jego instalacją, uruchomieniem oraz aktualizacjami dla dostarczonych baz przez okres kolejnych 36 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wolters Kluwer S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-08	Dodatkowe informacje
2015-01-14	Dodatkowe informacje
2015-01-16	Dodatkowe informacje
2015-03-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie bezterminowej, niewyłącznej licencji na korzystanie z dostarczonego Systemu Elektronicznej Informacji Prawnej (SEIP), wraz z jego instalacją, uruchomieniem oraz aktualizacjami dla dostarczonych baz przez okres kolejnych 36 miesięcy. Na SEIP składa się: 305 baz wielostanowiskowych (sieciowych, z możliwością zainstalowania na stacjach roboczych lub serwerach) z prawem jednoczesnego dostępu z 2 680 stanowisk sieciowych oraz 46 baz mobilnych (jednostanowiskowych, z możliwością instalowania na przenośnych komputerach).Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia, jednak nie wcześniej niż od 1.2.2015, przez okres 37 miesięcy.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia instruktażu dla administratorów i użytkowników dostarczonego SEIP.Na wartość szacunkową zamówienia składają się kwoty:— 2 601 626,02 PLN bez podatku VAT, ze środków inwestycyjnych,— 3 240 000 PLN bez podatku VAT, ze środków bieżących.5 841 626,02

Całkowita wartość zamówienia: 5 841 626,02 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: lukasz.kucharczyk@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671692 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-04 📅
Termin składania ofert: 2015-01-14 📅
Data publikacji: 2014-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 237-416730
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT); 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 2, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 10 dni od otrzymania żądania. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 9. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl 10. Do oferty należy dołączyć wykaz liczby komentarzy i orzeczeń dostępnych w oferowanym SEIP we wskazanych częściach A i B (wyszczególnionych w punkcie 11 poniżej), wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. 11. Wykazy do kryteriów udzielenia zamówienia (oceny ofert): Wykaz A 1. Kodeks cywilny; 2. Kodeks postępowania cywilnego; 3. Kodeks karny; 4. Kodeks postępowania karnego; 5. Kodeks postępowania administracyjnego; 6. Kodeks pracy; 7. Kodeks spółek handlowych; 8. Kodeks wykroczeń; 9. Kodeks rodzinny i opiekuńczy; 10. Kodeks karny skarbowy; 11. Kodeks karny wykonawczy; 12. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia. Wykaz B 1. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych; 2. Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; 3. Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa; 4. Ustawa o emeryturach pomostowych; 5. Ustawa o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych; 6. Ustawa o świadczeniach rodzinnych; 7. Ustawa o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych; 8. Ustawa o emeryturach kapitałowych; 9. Ustawa o rencie socjalnej; 10. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego; 11. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 987/2009 dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego; 12. Ustawa Karta Nauczyciela; 13. Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych; 14. Ustawa o indywidualnych kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia emerytalnego; 15. Ustawa o ubezpieczeniu społecznym rolników; 16. Ustawa o pracowniczych programach emerytalnych; 17. Ustawa o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego; 18. Ustawa o świadczeniu pieniężnym i uprawnieniach przysługujących żołnierzom zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach, zakładach rud uranu i batalionach budowlanych; 19. Ustawa – Ordynacja podatkowa; 20. Ustawa o finansach publicznych; 21. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; 22. Ustawa – Prawo zamówień publicznych; 23. Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 24. Ustawa – Prawo upadłościowe i naprawcze; 25. Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi; 26. Ustawa o podatku od towarów i usług; 27. Ustawa o rachunkowości; 28. Ustawa o księgach wieczystych i hipotece; 29. Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; 30. Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3; 31. Ustawa o świadczeniach przedemerytalnych; 32. Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; 33. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej; 34. Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin; 35. Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin.

Informacje dodatkowe

1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 2, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 10 dni od otrzymania żądania.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

9. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

10. Do oferty należy dołączyć wykaz liczby komentarzy i orzeczeń dostępnych w oferowanym SEIP we wskazanych częściach A i B (wyszczególnionych w punkcie 11 poniżej), wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

11. Wykazy do kryteriów udzielenia zamówienia (oceny ofert):

Wykaz A

1. Kodeks cywilny;

2. Kodeks postępowania cywilnego;

3. Kodeks karny;

4. Kodeks postępowania karnego;

5. Kodeks postępowania administracyjnego;

6. Kodeks pracy;

7. Kodeks spółek handlowych;

8. Kodeks wykroczeń;

9. Kodeks rodzinny i opiekuńczy;

10. Kodeks karny skarbowy;

11. Kodeks karny wykonawczy;

12. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia.

Wykaz B

1. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych;

2. Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

3. Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;

4. Ustawa o emeryturach pomostowych;

5. Ustawa o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych;

6. Ustawa o świadczeniach rodzinnych;

7. Ustawa o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych;

8. Ustawa o emeryturach kapitałowych;

9. Ustawa o rencie socjalnej;

10. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;

11. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 987/2009 dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;

12. Ustawa Karta Nauczyciela;

13. Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

14. Ustawa o indywidualnych kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia emerytalnego;

15. Ustawa o ubezpieczeniu społecznym rolników;

16. Ustawa o pracowniczych programach emerytalnych;

17. Ustawa o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;

18. Ustawa o świadczeniu pieniężnym i uprawnieniach przysługujących żołnierzom zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach, zakładach rud uranu i batalionach budowlanych;

19. Ustawa – Ordynacja podatkowa;

20. Ustawa o finansach publicznych;

21. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

22. Ustawa – Prawo zamówień publicznych;

23. Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

24. Ustawa – Prawo upadłościowe i naprawcze;

25. Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi;

26. Ustawa o podatku od towarów i usług;

27. Ustawa o rachunkowości;

28. Ustawa o księgach wieczystych i hipotece;

29. Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;

30. Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;

31. Ustawa o świadczeniach przedemerytalnych;

32. Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

33. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej;

34. Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin;

35. Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia, jednak nie wcześniej niż od 1.2.2015, przez okres 37 miesięcy.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia instruktażu dla administratorów i użytkowników dostarczonego SEIP.

Na wartość szacunkową zamówienia składają się kwoty:

— 2 601 626,02 PLN bez podatku VAT, ze środków inwestycyjnych,

— 3 240 000 PLN bez podatku VAT, ze środków bieżących.

Czas trwania: 37 miesięcy
Numer referencyjny: TZ/271/94/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki Organizacyjne ZUS na terenie RP.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2, 3, 4, 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

III. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w punkcie II.1.1.2 powyżej składa każdy z Wykonawców;

2) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składają wszyscy Wykonawcy wspólnie;

3) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa systemu elektronicznej informacji prawnej dla co najmniej 100 użytkowników każda, wraz z comiesięcznymi aktualizacjami systemu, które trwały co najmniej 12 miesięcy każda.

II. Wymagane dokumenty

1. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego powyżej - wykaz wykonanych lub wykonywanych należycie zamówień, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, których przedmiotem była dostawa systemu elektronicznej informacji prawnej dla co najmniej 100 użytkowników każda wraz z comiesięcznymi aktualizacjami systemu, które trwały co najmniej 12 miesięcy każda, z podaniem ich przedmiotu, liczby użytkowników, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane/są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane/są wykonywane należycie – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 115 000 PLN (słownie zł: sto piętnaście tysięcy 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie:

1) udzielenia bezterminowej, niewyłącznej licencji oraz dostarczenie, instalację i uruchomienie SEIP nastąpi jednorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Umowie, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi – sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń Zbiorczym protokołem odbioru SEIP;

2) dostarczania 36 comiesięcznych aktualizacji SEIP dla dostarczonych baz następować będzie z dołu, raz w miesiącu, w 36 równych ratach, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Umowie, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi – sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń Zbiorczym protokołem odbioru aktualizacji.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest odpłatna (przelewem lub gotówką) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. Bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.zus.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-14 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C135.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto za realizację całego zamówienia (60)
2. Liczba komentarzy autorstwa (lub pod redakcją) osób posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego lub będących: sędzią Sądu Apelacyjnego, sędzią Sądu Najwyższego, sędzią Trybunału Konstytucyjnego, sędzią Naczelnego Sądu Administracyjnego, w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie aktów zawartych w wykazie A (wykaz zawarty został w Sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia) (10)
3. Liczba komentarzy w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie aktów zawartych w wykazie B (wykaz zawarty został w Sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia) (10)
4. Liczba orzeczeń w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie aktów zawartych w wykazie A (wykaz zawarty został w Sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia) (10)
5. Liczba orzeczeń w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie aktów zawartych w wykazie B (wykaz zawarty został w Sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia) (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, pok. 104, skrzydło C
Łukasz Kucharczyk

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/94/14
Informacje dodatkowe

1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT);

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

2. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 2, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 10 dni od otrzymania żądania.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

6. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

9. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

10. Do oferty należy dołączyć wykaz liczby komentarzy i orzeczeń dostępnych w oferowanym SEIP we wskazanych częściach A i B (wyszczególnionych w punkcie 11 poniżej), wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.

11. Wykazy do kryteriów udzielenia zamówienia (oceny ofert):

Wykaz A

1. Kodeks cywilny;

2. Kodeks postępowania cywilnego;

3. Kodeks karny;

4. Kodeks postępowania karnego;

5. Kodeks postępowania administracyjnego;

6. Kodeks pracy;

7. Kodeks spółek handlowych;

8. Kodeks wykroczeń;

9. Kodeks rodzinny i opiekuńczy;

10. Kodeks karny skarbowy;

11. Kodeks karny wykonawczy;

12. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia.

Wykaz B

1. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych;

2. Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;

3. Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;

4. Ustawa o emeryturach pomostowych;

5. Ustawa o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych;

6. Ustawa o świadczeniach rodzinnych;

7. Ustawa o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych;

8. Ustawa o emeryturach kapitałowych;

9. Ustawa o rencie socjalnej;

10. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;

11. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 987/2009 dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;

12. Ustawa Karta Nauczyciela;

13. Ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych;

14. Ustawa o indywidualnych kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia emerytalnego;

15. Ustawa o ubezpieczeniu społecznym rolników;

16. Ustawa o pracowniczych programach emerytalnych;

17. Ustawa o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;

18. Ustawa o świadczeniu pieniężnym i uprawnieniach przysługujących żołnierzom zastępczej służby wojskowej przymusowo zatrudnianym w kopalniach węgla, kamieniołomach, zakładach rud uranu i batalionach budowlanych;

19. Ustawa – Ordynacja podatkowa;

20. Ustawa o finansach publicznych;

21. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

22. Ustawa – Prawo zamówień publicznych;

23. Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

24. Ustawa – Prawo upadłościowe i naprawcze;

25. Ustawa – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi;

26. Ustawa o podatku od towarów i usług;

27. Ustawa o rachunkowości;

28. Ustawa o księgach wieczystych i hipotece;

29. Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;

30. Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;

31. Ustawa o świadczeniach przedemerytalnych;

32. Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

33. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej;

34. Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin;

35. Ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 237-416730 (2014-12-04)

Dodatkowe informacje (2015-01-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-08 📅
Termin składania ofert: 2015-01-23 📅
Data publikacji: 2015-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 008-008881
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 237-416730
Numer Dz.U.-S: 8
Źródło: OJS 2015/S 008-008881 (2015-01-08)

Dodatkowe informacje (2015-01-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-14 📅
Termin składania ofert: 2015-01-26 📅
Data publikacji: 2015-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 012-016420
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2015/S 012-016420 (2015-01-14)

Dodatkowe informacje (2015-01-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-16 📅
Termin składania ofert: 2015-01-27 📅
Data publikacji: 2015-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 014-020588
Numer Dz.U.-S: 14
Źródło: OJS 2015/S 014-020588 (2015-01-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 664 200 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-12 📅
Data publikacji: 2015-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 053-092455
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe
Instalacja, wdrożenie, uruchomienie, aktualizacja, serwis systemu.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Liczba komentarzy autorstwa (lub pod redakcją) osób posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego lub będących: sędzią Sądu Apelacyjnego, sędzią Sądu Najwyższego, sędzią Trybunału Konstytucyjnego, sędzią Naczelnego Sądu Administracyjnego, w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie aktów zawartych w wykazie A (10)
3. Liczba komentarzy w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie aktów zawartych w wykazie B (10)
4. Liczba orzeczeń w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie aktów zawartych w wykazie A (10)
5. Liczba orzeczeń w oferowanym SEIP w wymaganym przez Zamawiającego zakresie aktów zawartych w wykazie B (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-10 📅
Nazwa: Wolters Kluwer S.A.
Adres pocztowy: Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2015/S 053-092455 (2015-03-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)