Zakup systemu informacji prawnej

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz wdrożenie systemu informacji prawnej wraz z aktualizacjami na okres 24 miesięcy dla:
— 150 licencji sieciowych (dostępowych) – w obrębie wszystkich lokalizacji UKNF.
— 100 licencji jednostanowiskowych z dostępem przez Internet.
— Szkolenie z obsługi systemu informacji prawnej.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie zawartości i funkcjonalności systemu informacji prawnej określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, który znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wolters Kluwer S.A.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Pakiety oprogramowania użytkowego

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-02	Dodatkowe informacje
2014-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625280 📞
Fax: +48 222625274 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-04 📅
Termin składania ofert: 2014-09-15 📅
Data publikacji: 2014-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 150-269333
Numer Dz.U.-S: 150
Informacje dodatkowe

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SIWZ. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które będą stanowiły nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na zwiększeniu ilości licencji sieciowych do 30 i jednostanowiskowych do 20. Termin realizacji: 25 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy realizacji określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz wdrożenie systemu informacji prawnej wraz z aktualizacjami na okres 24 miesięcy dla:

— 150 licencji sieciowych (dostępowych) – w obrębie wszystkich lokalizacji UKNF.

— 100 licencji jednostanowiskowych z dostępem przez Internet.

— Szkolenie z obsługi systemu informacji prawnej.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie zawartości i funkcjonalności systemu informacji prawnej określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, który znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Czas trwania: 25 miesięcy
Numer referencyjny: DAI/WZP/231/53/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Aktualnego odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótsze w tym okresie co najmniej dwa zamówienia odpowiadające przedmiotowi niniejszego postępowania tj. polegające na dostawie, wdrożeniu, aktualizacji systemu informacji prawnej o wartości min. 300 000 brutto każde.

W przypadku gdy zamówienie jest w trakcie wykonywania wartość zamówienia zrealizowanego do upływu terminu składania ofert nie może być mniejsza niż 300 000 brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełniania warunku posiadanie wiedzy i doświadczenia, do oferty należy dołączyć:

5.1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 7 do SWIZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wartość wymaganego wadium:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:

20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100).

2. Forma:

Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

3. Termin, miejsce wniesienia wadium:

1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert,

2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego : Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7 - nr konta:

43 1130 1062 0000 0576 4220 0001

W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym, wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).

3) Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/ poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji/ poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność

z oryginałem, w celu umożliwienie Zamawiającemu zwrotu oryginału dokumentu, w terminach wynikających z ustawy Pzp. Jeśli gwarancja/poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski.

5) Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:

„WADIUM – Zakup systemu informacji prawnej”

6) Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym

z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego.

7) Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert. Okres związania ofertą w niniejszym postępowaniu wynosi 60 dni.

8) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

4. Zwrot wadium:

1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeśli było wymagane.

3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ppkt. 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

5. Utrata wadium przez Wykonawców:

Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w ustawie Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zgodnie z umową
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

1.2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 5 do SIWZ.

1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców.

1.5. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

1.6. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.

1.7. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

2.1. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2.2. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobmo.

2.3. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-15 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Niedźwiedzia 6E
Miejsce: Warszawa, ul. Niedźwiedzia 6E
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Zawartość bazy aktów prawnych (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Macierzyńska-Marczak
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DAI/WZP/231/53/2014
Informacje dodatkowe

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć:

Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postępowaniu lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SIWZ.

Zamówienia uzupełniające:

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które będą stanowiły nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na zwiększeniu ilości licencji sieciowych do 30 i jednostanowiskowych do 20.

Termin realizacji:

25 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy realizacji określone zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art 27 ust 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 150-269333 (2014-08-04)

Dodatkowe informacje (2014-09-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-02 📅
Termin składania ofert: 2014-09-25 📅
Data publikacji: 2014-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 169-300033
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 150-269333
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2014/S 169-300033 (2014-09-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania użytkowego
Całkowita wartość zamówienia: 1 200 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 222625263 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-19 📅
Data publikacji: 2014-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 225-397436
Numer Dz.U.-S: 225
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewidział udzielenia zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które będą stanowiły nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na zwiększeniu ilości licencji sieciowych do 30 i jednostanowiskowych do 20.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-11-05 📅
Nazwa: Wolters Kluwer S.A.
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 169-300033

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2014/S 225-397436 (2014-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)