Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL15/14

Komenda Główna Policji

„Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL15/14 pn. „Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009–2014 w ramach Programu PL15.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Główna Policji

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-26	Dodatkowe informacje
2014-12-02	Dodatkowe informacje
2015-05-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Policji
Adres pocztowy: Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-624
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.pl 🌏
E-mail: ewa.zalewska@policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 226011661 📞
Fax: +48 226011857 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-21 📅
Termin składania ofert: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-11-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 228-402914
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

Ponadto Wykonawca musi złożyć: Wypełniony Formularz ofertowy (zalecaną treść formularza zawiera załącznik nr 1 do SIWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL15/14
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE z zakresu badań daktyloskopijnych i biologicznych.

Numer części: 2
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz ochrony danych osobowych – Biuro SIRENE.

Numer części: 3
Nazwa części: Zakup usług gastronomicznych, hotelarskich i konferencyjnych na potrzeby realizacji projektu: nr 10/NMF PL15/14 pn
Krótki opis:

Numer części: 4
Krótki opis:

Numer części: 5
Krótki opis:

Numer części: 6
Krótki opis:

Numer części: 7
Krótki opis:

Numer części: 8
Krótki opis:

Numer części: 9
Krótki opis:

Numer części: 10
Krótki opis:

Numer części: 11
Krótki opis:

Numer części: 12
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa śląskiego.

Numer części: 13
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa łódzkiego.

Numer części: 14
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa kujawsko-pomorskiego.

Numer części: 15
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa wielkopolskiego.

Numer części: 16
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa mazowieckiego.

Numer części: 17
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa lubelskiego.

Numer części: 18
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa podkarpackiego.

Numer części: 19
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa małopolskiego.

Numer części: 20
Krótki opis:

Usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń specjalistycznych i warsztatów dla operatorów Biura SIRENE oraz pracowników cywilnych i funkcjonariuszy z jednostek terenowych Policji z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla województwa świętokrzyskiego.

Numer referencyjny: 224/BF/14/EZ
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt nr 10/NMF PL15/14 pn. ,,Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicz¬nym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

3. Zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą (zgodnie z art. 44 ustawy Pzp) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w rozdziale VII SIWZ.

5. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

Zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231):

1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zawarte we wzorze formularza ofertowego).

2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów dotyczących w szczególności:

2.1. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2.2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

2.3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem

2.4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Wykonawca powołujący się na zasoby podmiotu trzeciego musi złożyć wraz z ofertą pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego (w formie oryginału) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dowody, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego. Pełnomocnictwo należy składać formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

3.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zalecana treść - załącznik nr 2 do SIWZ),

3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.8. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zalecana treść - załącznik nr 3 do SIWZ).

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. Rozdziale VII ust. 3 SIWZ, z wyłączeniem dokumentu z pkt. 3.8.

4. Ponadto Wykonawca musi złożyć:

a) Wypełniony Formularz ofertowy (zalecaną treść formularza zawiera załącznik nr 1 do SIWZ);

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

5.1. zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 3.2, 3.3, 3.4, 3.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.2. zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 3.5 i 3.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8,10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. Wymagana forma składanych dokumentów:

6.1. dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem;

6.2. wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m.in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy;

6.3. w przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem;

6.4. poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu;

6.5. dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski;

W przypadku nie spełnienia warunków określonych w rozdziale VI Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp. O wykluczeniu z postępowania Wykonawca zostanie powiadomiony zgodnie z art. 24 ust. 3 ustawy Pzp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium:

1. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości:

Zadanie nr 1 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 2 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 3 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote),

Zadanie nr 4 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote),

Zadanie nr 5 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote),

Zadanie nr 6 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote),

Zadanie nr 7 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote),

Zadanie nr 8 – 241 PLN (słownie: dwieście czterdzieści jeden złotych),

Zadanie nr 9 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 10 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 11 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote),

Zadanie nr 12 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 13 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote),

Zadanie nr 14 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote),

Zadanie nr 15 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 16 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 17 – 241 PLN (słownie: dwieście czterdzieści jeden złotych),

Zadanie nr 18 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 19 – 720 PLN (słownie: siedemset dwadzieścia złotych),

Zadanie nr 20 – 482 PLN (słownie: czterysta osiemdziesiąt dwa złote).

2. Forma wnoszenia wadium.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, w:

pieniądzu,

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

gwarancjach bankowych,

gwarancjach ubezpieczeniowych,

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego (kserokopię dokumentu potwierdzającego dokonanie powyższej operacji Wykonawca winien dołączyć do oferty):

Komenda Główna Policji

Narodowy Bank Polski O/O Warszawa

07 1010 1010 0071 2613 9120 0000

z dopiskiem nr sprawy 224/BF/14/EZ

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.

5. Wadium wniesione w jednej z form określonych w pkt. 2 (z wyłączeniem formy pieniężnej), należy złożyć w formie oryginału w Biurze Finansów KGP przy ul. Domaniewskiej 36/38 w Warszawie pok. 435 (w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9:00–15:00).

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5, muszą być podpisane przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

7. Wykonawca, który nie zabezpieczy złożonej oferty wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą (art. 24 ust. 4 ustawy Pzp).

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium lub zatrzyma wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty brutto.

2. Forma wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach:

w pieniądzu,

w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

w gwarancjach bankowych,

w gwarancjach ubezpieczeniowych,

w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Gwarancja musi być podpisana przez przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

4. Szczegóły dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną podane Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z zastosowaniem art. 150, ust. 3-6 ustawy Pzp.

5. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sposób określony w Istotnych postanowieniach umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.

6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, treść gwarancji podlega, przed podpisaniem umowy, zaopiniowaniu pod względem formalno-prawnym, przez radcę prawnego KGP, kontakt poprzez osobę uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami wskazaną w rozdziale VIII SIWZ.

7. Wzór gwarancji składanej w ramach zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Maksymalną wartość przedmiotu umowy określonego w § 1, Strony ustalają na kwotę

………………. zł brutto (słownie złotych: ……………………………………..), z zastrzeżeniem ust. 2. Wartość przedmiotu umowy brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy,

z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, oraz ewentualnych upustów i rabatów. Zamawiający opłaci należność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

2. Wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie do wartości rzeczywiście wykonanych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany liczby uczestników szkolenia.

3. Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika:

Komendę Główną Policji

02-624 Warszawa, ul. Puławska 148/150

NIP 521-31-72-762, REGON 012137497

4. Podstawą do realizacji płatności stanowić będzie podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Protokół odbioru usługi, którego wzór określa załącznik nr 3 do umowy. Protokół sporządzony zostanie w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 (dwa) egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 (jeden) egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

5. Płatność za realizację przedmiotu umowy dokonana będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Biura Finansów KGP, 02-520 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38.

6. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.

7. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

Wykonawca nie ma prawa obciążyć Zamawiającego za usługi dodatkowe, nieobjęte przedmiotem Umowy, takie jak np. korzystanie z płatnej telewizji, korzystanie z minibaru

w pokojach, korzystanie z telefonu lub pralni. Uregulowanie zobowiązań z tego tytułu będzie obciążało poszczególnych uczestników szkolenia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta spełniać będzie następujące wymagania:

oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi oddzielnie udokumentować fakt, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp poprzez złożenie dokumentów określonych w rozdziale VII pkt 2,SIWZ

w odniesieniu do wymogów określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający będzie brał pod uwagę łączne uprawnienia Wykonawców do wykonywania czynności/działalności wchodzących w zakres zamówienia, ich łączny potencjał techniczny, kadrowy, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, a także ich łączną sytuację ekonomiczną i finansową, które zostaną potwierdzone poprzez złożenie dokumentów wymienionych w rozdz. VII pkt. 1 SIWZ,

wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące pełnomocnika,

z treści formularza ofertowego powinno wynikać, że oferta składana jest w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

w miejsce „pełna nazwa Wykonawcy, adres,...” należy wpisać nazwy Wykonawców i dane umożliwiające ich identyfikację.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-28 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Kategoria hotelu (ilość gwiazdek)-cztery i więcej (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Zalewska
Nazwa: Komenda Główna Policji Biuro Finansów
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 36/38
Kod pocztowy: 02-672
URL do udziału: http://www.policja.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-02-19 📅
Data końcowa: 2015-09-25 📅
Data rozpoczęcia: 2015-01-15 📅
Data końcowa: 2015-05-15 📅
Data rozpoczęcia: 2015-01-13 📅
Data końcowa: 2015-01-15 📅
Data rozpoczęcia: 2015-02-04 📅
Data końcowa: 2015-02-06 📅
Data rozpoczęcia: 2015-03-04 📅
Data końcowa: 2015-03-06 📅
Data rozpoczęcia: 2015-04-14 📅
Data końcowa: 2015-04-16 📅
Data rozpoczęcia: 2015-05-12 📅
Data końcowa: 2015-05-14 📅
Data rozpoczęcia: 2015-06-10 📅
Data końcowa: 2015-06-11 📅
Data rozpoczęcia: 2015-09-08 📅
Data końcowa: 2015-09-11 📅
Data rozpoczęcia: 2015-11-17 📅
Data końcowa: 2015-11-20 📅
Data rozpoczęcia: 2015-12-02 📅
Data końcowa: 2015-12-04 📅
Data rozpoczęcia: 2015-01-20 📅
Data końcowa: 2015-01-23 📅
Data rozpoczęcia: 2015-02-11 📅
Data końcowa: 2015-02-13 📅
Data rozpoczęcia: 2015-03-25 📅
Data końcowa: 2015-03-27 📅
Data rozpoczęcia: 2015-04-21 📅
Data końcowa: 2015-04-23 📅
Data rozpoczęcia: 2015-05-19 📅
Data końcowa: 2015-05-22 📅
Data rozpoczęcia: 2015-06-11 📅
Data końcowa: 2015-06-12 📅
Data rozpoczęcia: 2015-09-15 📅
Data końcowa: 2015-09-18 📅
Data rozpoczęcia: 2015-11-25 📅
Data końcowa: 2015-11-27 📅
Data rozpoczęcia: 2015-11-30 📅
Data końcowa: 2015-12-02 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 224/BF/14/EZ
Informacje dodatkowe

Ponadto Wykonawca musi złożyć:

Wypełniony Formularz ofertowy (zalecaną treść formularza zawiera załącznik nr 1 do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 228-402914 (2014-11-21)

Dodatkowe informacje (2014-11-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-26 📅
Termin składania ofert: 2014-12-05 📅
Data publikacji: 2014-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 230-406006
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 228-402914
Numer Dz.U.-S: 230
Źródło: OJS 2014/S 230-406006 (2014-11-26)

Dodatkowe informacje (2014-12-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-02 📅
Termin składania ofert: 2014-12-09 📅
Data publikacji: 2014-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 234-412021
Numer Dz.U.-S: 234
Źródło: OJS 2014/S 234-412021 (2014-12-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia bufetów
Całkowita wartość zamówienia: 550 459 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia bufetów 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-13 📅
Data publikacji: 2015-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 094-171101
Numer Dz.U.-S: 94

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (95)
2. Kategoria hotelu (ilość gwiazdek)- (5)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-02-05 📅
Nazwa: Robert Wierucki Aand R
Adres pocztowy: Ul. Radomska 76A
Miasto pocztowe: Starachowice
Kod pocztowy: 27-200
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-01-13 📅
Nazwa: Events Center Creative Agency Krzysztof Koczur
Adres pocztowy: ul. Janusza Zeylanda 3 lok. 9
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-808

3️⃣
Nazwa: dr Adam Ugrewicz Platon Zarządzanie i Finanse
Adres pocztowy: ul. Chabrowa 39 lok. 7
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-200

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-02-02 📅
Nazwa: Platon Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
Adres pocztowy: ul. Chabrowa 39 lok.7

5️⃣
Nazwa: Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
Adres pocztowy: ul. A. Mickiewicza 7 lok. 7
Miasto pocztowe: Karpacz
Kod pocztowy: 58-540

6️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-02-25 📅
Nazwa: Holiday Travel Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-653

7️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-02-23 📅
Nazwa: Robert Wierucki
Adres pocztowy: ul. Radomska 76A,

8️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-03-04 📅

9️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-03-03 📅
Nazwa: Hotel Skalite- Sławomir Górny
Adres pocztowy: ul. Wyzwolenia 1130
Miasto pocztowe: Buczkowice
Kod pocztowy: 43-374

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 7 lok.7

1️⃣2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-01-20 📅
Nazwa: Sławomir Górny Hotel Skalite

1️⃣3️⃣
Nazwa: PM Wojciech Myka
Adres pocztowy: ul. Wąwozowa 8 lok.109
Kod pocztowy: 02-796

1️⃣4️⃣
Adres pocztowy: ul.Nowowiejska 10

1️⃣5️⃣
Adres pocztowy: ul. Wąwozowa lok.109

1️⃣6️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-02-26 📅
Nazwa: Events Center Creative Agency krzysztof Koczur
Adres pocztowy: Zeylanda 3 lok. 9

1️⃣7️⃣
Nazwa: Firma Handlowo-Usługowa Kaja -Jacek Przybylski
Adres pocztowy: ul. Necla 4 lok. 16
Miasto pocztowe: Wejherowo
Kod pocztowy: 84-200

1️⃣8️⃣
Nazwa: Firma Budowlana- Sławomir Górny -Hotel Skalite

1️⃣9️⃣
Nazwa: Robert Wierucki A&R
Adres pocztowy: ul. Radomska 76A
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
6
9
5
10
8
13
4
12
Źródło: OJS 2015/S 094-171101 (2015-05-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)