Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. „Cykl szkoleń dla rolników z zakresu integrowanej ochrony roślin, ze szczególnym uwzględnieniem znaczenia materiału siewnego”
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn. „Cykl szkoleń dla rolników z zakresu integrowanej ochrony roślin, ze szczególnym uwzględnieniem znaczenia materiału siewnego”.
Wykonawca zapewni:
Organizację cyklu 16 szkoleń (po jednym w każdym województwie) dla minimalnie 1440 uczestników, a maksymalnie 1600 uczestników, przy czym w jednym szkoleniu weźmie udział minimalnie 90 uczestników a maksymalnie 100 uczestników, zgodnie z ramowym programem szkoleń stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ, w terminie od dnia 20.1.2015 r. do dnia 31.3.2015 r. w tym:
1. Nabór uczestników:
Wykonawca przeprowadzi nabór uczestników zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— minimalnie 1440, a maksymalnie 1600 uczestników (na jednym szkoleniu minimalnie 90, a maksymalnie 100 uczestników) spośród rolników prowadzących produkcję roślinną w szczególności producentów zbóż i roślin oleistych oraz doradców rolnych, poprzez wysłanie zaproszeń wraz z programem do potencjalnych uczestników.
— dodatkowo w każdym szkoleniu dopuszcza się udział maksymalnie 2 przedstawicieli Zamawiającego, którzy nie będą uczestnikami szkoleń.
Dane tych osób Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni przed datą każdego szkolenia.
Koszty ewentualnego udziału przedstawicieli Zamawiającego należy wkalkulować w cenę zapewnienia uczestników szkoleń.
2. Opracowanie informacji o szkoleniach zawierającej: program szkolenia oraz harmonogram szkoleń w poszczególnych województwach. Wykonawca przekaże informację Zamawiającemu, Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Izbom Rolniczym, Ośrodkom Doradztwa Rolniczego i Wojewódzkim Inspektoratom Ochrony Roślin i Nasiennictwa.
3. Sale szkoleniowe:
— dostosowane do liczby uczestników na każde z 16 szkoleń, wyposażone w sprzęt audiowizualny (laptop, rzutnik, ekran, mikrofony). Każda z sal będzie znajdowała się w innym województwie.
Wykonawca zapewni oznakowanie każdej z sal w sposób widoczny, logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
4. Wyżywienie:
— dwudaniowy obiad składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser dla wszystkich uczestników szkolenia i maksymalnie dwóch przedstawicieli Zamawiającego oraz wykładowców na każdym z 16 szkoleń,
Koszty ewentualnego wyżywienia przedstawicieli Zamawiającego należy wkalkulować w cenę zapewnienia wyżywienia uczestników szkoleń.
— serwis kawowy wraz z obsługą w trakcie przerw podczas każdego szkolenia w postaci kawy i herbaty bez ograniczeń wraz z kubkami na napoje ciepłe w ilości co najmniej 250 sztuk na każdym szkoleniu, cukru, śmietanki do kawy, cytryny, ciastek w ilości co najmniej 200 g na osobę na każdym szkoleniu. Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby do obsługi serwisu kawowego na każdym szkoleniu.
5. Co najmniej dwóch wykładowców na każdym szkoleniu, którzy przeprowadzą wykłady zgodnie z ramowym programem szkoleń stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ, w tym:
— co najmniej dwóch wykładowców posiadających co najmniej wykształcenie wyższe rolnicze lub biologiczne oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń z integrowanej ochrony roślin z uwzględnieniem znaczenia materiału siewnego, w ciągu ostatnich 3 lat.
Wszystkie materiały wytworzone na potrzeby niniejszej części zamówienia, w szczególności prezentacje lub treści/ abstrakty/ konspekty przygotowane przez wykładowców muszą być opatrzone logotypami i sloganami, określonymi w Załączniku nr 8a do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
6. Materiały szkoleniowe:
— długopis plastikowy w dowolnym kolorze, wyposażony w niebieski wkład, wymiary: min. 140x10x10 mm, ilość 1600 szt.,
Wykonawca zapewni oznakowanie długopisów logotypami wskazanymi w Załączniku nr 8b do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
— torba płócienna bawełniana, wymiary: ok. 38 x 42 cm (dopuszczalna tolerancja +/- 5 cm), rączki: ok. 80 cm długość (tolerancja +/- 5 cm), nadruk kolorowy na jednej stronie torby, ilość 1600 szt.,
Wykonawca zapewni oznakowanie toreb płóciennych logotypami i sloganami wskazanymi
w załączniku nr 8a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
— teczka tekturowa w kolorze białym, format A4 x 2, zadruk 4+0 CMYK, karton 300 g/m², powierzchnia laminowana, ilość 1600 szt., w teczce znajdzie się program szkolenia oraz broszura.
Wykonawca zapewni oznakowanie teczek i programu szkoleń logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8a, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
Wykonawca dokona dystrybucji materiałów szkoleniowych wśród uczestników szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia.
7. Certyfikat ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia, wręczany po jego zakończeniu.
Wykonawca zapewni oznakowanie certyfikatów logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8a, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt certyfikatu najpóźniej 10 dni przed dniem realizacji pierwszego szkolenia. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłosi uwagi do projektu certyfikatu w terminie 4 dni od dnia ich otrzymania. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień projektu certyfikatu bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 3 dni od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.
8. Opracowanie merytoryczne i graficzne, przygotowanie do druku, druk oraz dystrybucję broszury, w tym:
1) opracowanie merytoryczne broszury z tematyki szkoleń dotyczących zasad integrowanej ochrony roślin ze szczególnym uwzględnieniem znaczenia stosowania kwalifikowanego materiału siewnego oraz właściwego doboru odmian, zgodnie z ramowym programem szkoleń stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ,
2) obróbka fotografii – w broszurze znajdzie się maksymalnie 20 fotografii różnej wielkości o tematyce związanej z integrowaną ochroną roślin, kwalifikowanym materiałem siewnym oraz obszarami wiejskimi i rolnictwem, dopuszcza się również wykresy i rysunki,
3) skład i łamanie,
4) korekta językowa przed złamaniem tekstu oraz druga korekta w ramach poprawek korektorskich po przełamaniu tekstu, w razie potrzeby ponowne korekty zgłoszone przez Zamawiającego,
5) przekazanie Zamawiającemu elektronicznej wersji broszury na płycie CD lub innym nośniku danych w plikach otwartych,
6) druk maksymalnie 3 000 sztuk broszury zgodnie z poniższymi wymaganiami:
— format: A5,
— okładka i środek: druk dwustronny pełen kolor (4+4), papier: 80 g/m2,
— ilość stron: minimum 20.
7) dystrybucja broszury wśród wszystkich uczestników szkoleń oraz 1400 sztuk do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Departamentu Hodowli i Ochrony Roślin, potwierdzone protokołem odbioru,
Teksty i zdjęcia zamieszczone w broszurze, muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do opracowania merytorycznego i graficznego broszury zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Pierwsza strona okładki broszury musi zawierać logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 8a do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie
www.minrol.gov.pl, natomiast strona redakcyjna broszury musi zawierać treść wskazaną w Załączniku nr 10 do SIWZ.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu całość broszury w formie elektronicznej najpóźniej 10 dni po podpisaniu umowy. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłosi uwagi do broszury w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień całości broszury bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 5 dni od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu do zamieszczenia na portalu KSOW:
— najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia informacje o miejscu i terminie każdego szkolenia wraz z programem szkoleń oraz informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w szkoleniach;
— najpóźniej 5 dni po zakończeniu ostatniego szkolenia informację podsumowującą wszystkie 16 szkoleń, elektroniczną wersję prezentacji lub treści/ abstraktów/ konspektów wykładów przygotowanych na szkolenia, min. 20 zdjęć ze szkoleń oraz elektroniczną wersję broszury gotowej do zamieszczenia na portalu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 12 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-11-14
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-02-05
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|