Zakup usług polegających na organizacji wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche, które odbędą się w dniach 16-25.1.2015 w Berlinie
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i obsługa stoiska w ramach projektu „Organizacja wystąpienia narodowego podczas Międzynarodowych Targów Grüne Woche”, które odbędą się w dniach 16-25.1.2015 w Berlinie (Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin).
1. Wykonawca zapewni:
1) Wykonanie co najmniej 2 projektów graficznych zabudowy stoiska narodowego;
2) Wykonanie zabudowy polskiego stoiska narodowego, czyli montaż i demontaż według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego.
Zamawiający przekaże teren położony w hali 11.1 (mapa hali – Załącznik nr 11 do SIWZ) do zabudowy Wykonawcy w 12.1.2015 Wykonawca wykona zabudowę do 15.1.2015 roku do godz. 8.00;
3) 50 kart wielokrotnego wstępu na czas trwania targów;
4) 10 kart wjazdowych ,,czerwonych'' na samochody osobowe, 1 na busa 20 osobowego, 1 na busa do 3,5 tony, 1 na samochód chłodnię – na czas trwania targów umożliwiających poruszanie się po terenie targów i parkowanie bezpośrednio przy hali 11.1;
5) 2 hostessy na cały okres trwania targów, władające biegle językiem niemieckim i polskim;
6) Ubezpieczenie OC stoiska na cały okres targów, obejmujące m.in.: następstwa nieszczęśliwych wypadków dla osób przebywających na stoisku i w jego otoczeniu, następstwa siły wyższej oraz następstwa wadliwego wykonawstwa na kwotę nie mniejszą niż 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych); Ubezpieczenie OC stoiska Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej do 15.1.2015 r., które stanowić będzie integralną część umowy;
7) Wykonanie na stoisku:
a) instalacji elektrycznej i zapewnienie całodobowego przyłącza prądu wraz z pokryciem kosztów zużycia energii elektrycznej w okresie trwania targów;
b) instalacji wodno–kanalizacyjnej i zapewnienia przyłącza wodociągowego z dwoma zlewozmywakami dwukomorowymi wraz z pokryciem kosztów zużycia wody i odprowadzenia ścieków do sieci wodno–kanalizacyjnej w okresie trwania targów;
8) Wyposażenie stoiska w internet wraz z pokryciem kosztów związanych z korzystaniem z przesyłu i odbioru danych w okresie trwania targów;
9) Sprzątanie stoiska w dniach od 16 do 25.1.2015 po każdym dniu targów;
10) Demontaż stoiska bezpośrednio po zakończeniu targów – w dniu 25.1.2015 do godz. 24:00;
11) Wyposażenie stoiska zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ.
Uwaga:
2. Wykonawca w terminie 1 dnia od daty zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do wyboru co najmniej 2 różne projekty zabudowy stoiska. Przez 2 różne projekty stoiska Zamawiający rozumie projekty, które różnią się od siebie: stylem, materiałami, z których wykonane zostanie stoisko, meblami (różne kształty i kolory), kształtem oraz układem ścian, brył i innych elementów stoiska (pylony, przeszklenia, ścianki działowe, zasłony, zdjęcia itp.), aranżacją i kolorystyką oświetlenia, roślinami oraz innymi elementami dekoracyjnymi stoiska.
Projekty powinny przedstawiać zabudowę stoiska w 5 rzutach prostokątnych (z każdej strony oraz z góry) z uwzględnieniem wielkości dostępnej powierzchni z zaznaczona skalą, mieć formę czytelną i zawierać niezbędny opis zabudowy zawierający koncepcję wykonania zabudowy, wyszczególnienie materiałów z jakich będzie wykonana zabudowa oraz opis techniczny. Przedłożony projekt powinien obejmować przyznaną powierzchnię, być zgodny z prawem budowlanym oraz z innymi obowiązującymi przepisami i normami.
Projekty powinny być zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i zawierać co najmniej:
— wykonanie zabudowy,
— propozycję zagospodarowania przestrzeni wystawienniczej na powierzchni 143 m² z zastosowaniem zabudowy dwukondygnacyjnej stoiska w tym: zaplecze socjalno magazynowe, zaplecze kuchenne, pomieszczenie do spotkań oraz przestrzeń ekspozycji, każde wraz z wyposażeniem meblowym, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ,
— propozycję rozmieszczenia logotypów i sloganów, zgodnie z Załącznikami nr 7 i 9 do SIWZ.
Projekty należy przedstawić Zamawiającemu w formie papierowej w formacie co najmniej A4 i elektronicznej w formacie PDF lub JPG.
Wraz z projektami Wykonawca przedstawi propozycję motywów graficznych i zdjęć, które zostaną zamieszczone na zabudowie stoiska.
3. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia przez wykonawcę dwóch projektów dokona wyboru jednego z nich i poinformuje niezwłocznie o tym wyborze Wykonawcę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do wybranego projektu zabudowy stoiska, w terminie 3 dni roboczych od dnia wyboru przez zamawiającego ww. projektu.
5. Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania uwag do projektu stoiska zarówno na piśmie, telefonicznie, jak i faksem lub e-mailem,
6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień projektu bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 12 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-11-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-01-05
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|