Zakup usługi szkoleniowo-doradczej dla Uczestników Projektu „Kierunek – Własna Firma V” – wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną – realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Zakup usługi szkoleniowo-doradczej dla Uczestników Projektu „Kierunek – Własna Firma V” – wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną – realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Europejska Grupa Konsultingowa

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Co?

• Usługi dozoru i doradztwa › Usługi doradztwa
• Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi szkoleniowe
Wielkość lub zakres: 141 309,75
Całkowita wartość zamówienia: 141 309,75 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkoleniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Młynarska 16
Kod pocztowy: 01-205
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wup.mazowsze.pl 🌏
E-mail: zzp@wup.mazowsze.pl 📧
Telefon: +48 225784420 📞
Fax: +48 225784473 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-10 📅
Termin składania ofert: 2014-06-26 📅
Data publikacji: 2014-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 112-197630
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) w zakresie miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa w miejscu wskazanym w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 2) w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia; d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej); f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie. 2. Zmiany w Harmonogramie nie wymagają zmian w Umowie i sporządzania aneksu.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) w zakresie miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa w miejscu wskazanym w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

2) w przypadkach, gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia;

d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;

e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej);

f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie.

2. Zmiany w Harmonogramie nie wymagają zmian w Umowie i sporządzania aneksu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 5 miesięcy
Numer referencyjny: ZP.U.326-52/14/ARz
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Kierunek – Własna Firma V” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Posiadania wiedzy i doświadczenia; załączenie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 usługi szkoleniowe lub szkoleniowo doradcze – zgodne z przedmiotem zamówienia (każda o wartości minimum 50 000 PLN, każda dla minimum 30 osób), każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. mających w programie zagadnienia dot. podstaw formalno-prawnych działania firmy z uwzględnieniem zasad dotyczących prowadzenia działalności i rachunkowości w Polsce i sporządzania biznes planu oraz przynajmniej 5 zagadnień wymienionych w tematyce szkolenia w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji, o których mowa w punkcie 2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z podaniem m.in. nazwy szkolenia/doradztwa, liczby osób uczestniczących w szkoleniu/doradztwie, daty wykonania i odbiorców zamówienia, wartości zamówienia oraz załączenia dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

W szczególności wykazania dysponowania zapleczem techniczno-organizacyjnego tj. dysponowaniem odpowiednimi salami wykładowymi, warsztatowymi, seminaryjnymi, w obiektach dydaktycznych Wykonawcy lub innych o odpowiednim standardzie.

— Miejsce organizacji zajęć, wskazane w ofercie, powinno spełniać następujące wymagania:

a) szkolenia, warsztaty i doradztwo indywidualne muszą odbywać się zawsze w tym samym miejscu w centrum konferencyjno-szkoleniowym/hotelu z zapleczem szkoleniowym zlokalizowanym w miejscu umożliwiającym dojazd do centrum Warszawy (Dworca Centralnego) środkami komunikacji miejskiej w czasie nie dłuższym niż 30 minut (zgodnie z rozkładem jazdy), z dogodnymi połączeniami środkami komunikacji publicznej i nie dalej niż 500 m. od przystanku Wykonawca powinien załączyć do oferty informacje: mapki sytuacyjne określające dokładne położenie i odległości wskazanego ośrodka konferencyjno-szkoleniowych od centrum Warszawy (Dworca Centralnego) oraz informacje dotyczące standardu sal konferencyjno-szkoleniowych;

b) sale szkoleniowe (wykładowe), min. 2 m2 na osobę – w każdej muszą się znajdować: stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran do rzutnika, stolik na sprzęt multimedialny, laptop/komputer, tablica typu „flipchart”, mazaki, dostęp do Internetu, klimatyzacja/ogrzewanie (w okresie zimowym), odpowiednie oświetlenie, okna zapewniające światło dzienne, wieszaki lub możliwość bezpłatnego skorzystania z miejsca na okrycia wierzchnie, np. szatni oraz sal na przeprowadzenie indywidualnych spotkań doradczych. Sale szkoleniowe (wykładowe), muszą spełniać wymogi BHP, oraz posiadać zaplecze socjalne (WC, umywalka,). Ponadto sale do prowadzenia warsztatów z pisania biznes planu muszą być wyposażone w komputery/laptopy – dla każdego Uczestnika/czki Projektu – 1 komputer/laptop.

3) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wymagania dotyczące trenerów/ekspertów prowadzących szkolenia i doradztwo:

1) wykształcenie wyższe;

2) doświadczenie trenerskie – przeprowadzenie min. 100 godzin szkoleń lub doradztwa.

Dodatkowo od ekspertów prowadzących doradztwo indywidualne w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji oprócz wymagań wymienionych w pkt. 1)–2) wymagane jest doświadczenie w jednej lub kilku niżej wymienionych dziedzinach (przedmiot zamówienia):

a) księgowości;

b) ubezpieczeń społecznych;

c) podatków;

d) funduszy unijnych,

Ekspert musi posiadać:

— doświadczenie w prowadzeniu doradztwa w dziedzinie, w której będzie prowadził doradztwo – co najmniej 100 godzin przeprowadzonego doradztwa, lub

— co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie, w której będzie prowadził doradztwo.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 4a do SIWZ.

2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Jeżeli ofertę będzie składała osoba fizyczna – to składa ona tylko oświadczenia zgodne z art. 22 ust. 1 i z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 i 4a do niniejszej specyfikacji.

2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie:

— załączy wypełnione Oświadczenie - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane ( informację, że w tym okresie zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 usługi szkoleniowe lub szkoleniowo doradcze – zgodne z przedmiotem zamówienia (każda o wartości minimum 50 000 PLN, każda dla minimum 30 osób) , każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. mających w programie zagadnienia dot. podstaw formalno-prawnych działania firmy z uwzględnieniem zasad dotyczących prowadzenia działalności i rachunkowości w Polsce i sporządzania biznes planu oraz przynajmniej 5 zagadnień wymienionych w tematyce szkolenia w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji, o których mowa w punkcie 2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z podaniem m. in. nazwy szkolenia/doradztwa, liczby osób uczestniczących w szkoleniu/doradztwie, daty wykonania i odbiorców zamówienia, wartości zamówienia oraz załączenia dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami są:

1) poświadczenie, zgodnie z § 1 pkt. 2 ppkt. 1) Rozporządzenia PRM z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt. 1), zgodnie z § 1 pkt. 2 pkt. 3) Rozporządzenia PRM z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

Załącznik nr 3 do SIWZ.

4. W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca załączy:

— aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi tj. miejsce realizacji usługi , wyposażenie sal szkoleniowych.

Ponadto Wykonawca zapewnieni warunki lokalowe i bazę techniczno-dydaktyczną – szkoleniową dla uczestników Projektu. Zmiana sali możliwa jedynie za zgodą Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). Sala zmieniana musi posiadać parametry równoważne.

Wykonawca powinien przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednim sprzętem i lokalem niezbędnym do realizacji szkolenia.

(Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę lub o użyczeniu przez podmiot użyczający). (Załącznik 5 do SIWZ).

5. W celu potwierdzenia, warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 4 SIWZ, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, załączy:

— listę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Załącznik nr 6 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 4 000 PLN (słownie: cztery tysiące złotych brutto 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

PKO Bank Polski 02 1020 1026 0000 1502 0232 3509

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

z dopiskiem „Wadium – Zakup usługi szkoleniowo-doradczej dla Uczestników Projektu „Kierunek – Własna Firma V” – wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną i konferencyjną – realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a Ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

§ 7. Umowy

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ogółem w kwocie nie większej niż …….. PLN brutto (słownie:………………………………………………) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia ............................

Klasyfikacja budżetowa: 4307/4309 …………………………

2. Strony ustalają, że Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w trzech transzach:

1) I transza – po przeprowadzeniu szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym w kwocie nie większej niż ................. PLN brutto (słownie ……………...);

2) II transza – po przeprowadzeniu szkoleń w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż ........................ PLN brutto (słownie ……………..........);

3) III transza – po przeprowadzeniu indywidualnego doradztwa w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w kwocie nie większej niż .............. PLN brutto (słownie ……………...).

3. Wejście w życie zmiany stawki VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i Strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę stawkami jednostkowymi brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku VAT poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.

4. Zamawiający pokrywa koszty przedmiotu zamówienia, w wysokości odpowiedniej do stanu osobowego Uczestników Projektu, zgłoszonego przez Zamawiającego Wykonawcy na 2 dni kalendarzowe przed dniem rozpoczęcia szkoleń, warsztatów i doradztwa oraz koszty stałe, zgodnie z cennikiem. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone za niezrealizowane godziny doradztwa indywidualnego o charakterze podstawowym i w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty poszczególnych transz wynagrodzenia, o których mowa w ust.2 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:

(nazwa banku i nr rachunku bankowego)

w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych częściowych faktur wystawionych na:

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa

NIP 527 22 62 656

REGON 016 362 050

po stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu Umowy i pod warunkiem dostępności środków na finansowanie projektu na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktur cząstkowych i opisu na każdej cząstkowej fakturze: daty szkolenia, warsztatów lub doradztwa, wyszczególnione usługi wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności w odniesieniu do zgłoszonej przez Zamawiającego liczby Uczestników. Pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego, że faktura zawiera niezgodności z cennikiem, uprawnia Zamawiającego do jej zwrotu bez księgowania.

7. Jako datę zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w przekazywaniu lub nieprzekazaniu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wynikające z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 157, poz. 1240), oraz przepisami wykonawczymi w zakresie dotyczącym wykonywania budżetu środków europejskich, w tym systemu wydatków ze środków europejskich wypłacanych za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego oraz nie będzie wnosił roszczeń z tytułu funkcjonowania powyższego systemu w stosunku do Zamawiającego.

§ 8. Umowy.

1. Wykonawca odpowiada, za jakość i terminowość wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą, których wykonuje Umowę jak za własne działania i zaniechania.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przez osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr ….. do oferty.

4. Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 3, osób w trakcie wykonywania Umowy, musi być zgłoszona i uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie nie później niż w terminie 3 dni przed jej planowanym wprowadzeniem i wymaga akceptacji Zamawiającego.

5. Zamawiający zaakceptuje zmiany, o których mowa w ust. 4, wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia wymaganych przez Zamawiającego.

6. Terminu, o którym mowa w ust. 4 nie stosuje się przy zmianie trenera/eksperta w przypadku sytuacji opisanej w ust 7.

7. W przypadku nienależytego realizowania przedmiotu Umowy przez którąkolwiek z osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 3, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia innej osoby, która będzie spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

8. Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 3, osób w trakcie wykonywania umowy, bez akceptacji Zamawiającego, stanowi podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

9. Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zgodnie z zasadami polityk wspólnotowych, w szczególności z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.

§ 9. Umowy.

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1;

2) w każdym przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, niewykonania lub nienależytego wykonania poszczególnych bloków, określonych w § 1 ust. 2 Wykonawca nie otrzyma Wynagrodzenia i zapłaci Zamawiającemu, karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 lub odpowiednio wynagrodzenia należnego za wykonanie danego bloku, określonego w § 7 ust. 2;

3) w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, dotyczących przedmiotu umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.

3. Zamawiający niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.

5. Na naliczone kary umowne może zostać wystawiona nota obciążeniowa, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty:

PKO BP S.A.

27 1020 1026 0000 1702 0232 3640

o nazwie Rachunek bież. pomocniczy Kierunek – Własna Firma V

(nazwa banku i numer rachunku bankowego Zamawiającego)

Termin płatności zastrzeżonych kar umownych liczony będzie do dnia wpływu należnej kwoty kar umownych na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej.

7. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

8. W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający poniesie szkodę, w szczególności, gdy nastąpi utrata środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający ma prawo domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu, jego pracownikom i osobom trzecim spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń powstałych po stronie Zamawiającego.

10. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich.

11. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.

12. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust. 13.

13. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-26 📅
Miejsce otwarcia:

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter.

Miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Wiedza, doświadczenie, jakość usług (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Rzewiński, Mariola Szymańska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.U.326-52/14/ARz
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) w zakresie miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa w miejscu wskazanym w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

2) w przypadkach, gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia;

d) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;

e) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w ostatecznym harmonogramie/programie szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji w ramach usługi poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu. Zamawiający powiadomi (w formie e-mailowej) Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia/doradztwa. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego o akceptacji proponowanej zmiany lub zaproponuje nowy Harmonogram do akceptacji Zamawiającego (w formie e-mailowej);

f) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie.

2. Zmiany w Harmonogramie nie wymagają zmian w Umowie i sporządzania aneksu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587801 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, art. 179–198 g ustawy Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 112-197630 (2014-06-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 141 309,75 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-31 📅
Data publikacji: 2014-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 147-265083
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 112-197630
Numer Dz.U.-S: 147

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 74 000,74 💰
87 755 💰
Numer referencyjny: ZP.U.326-52/14/ARz.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-25 📅
Nazwa: Europejska Grupa Konsultingowa
Adres pocztowy: ul. Żwirki 1c/4
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-448
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: szkolenia3@egk.edu.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2014/S 147-265083 (2014-07-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi szkoleniowe (>20)