Zakup usługi wsparcia systemu ochrony poczty elektronicznej Cisco ESA wraz z systemem zarządzania w ramach infrastruktury teleinformatycznej UM

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi wsparcia systemu ochrony poczty elektronicznej Cisco ESA wraz z systemem zarządzania w ramach infrastruktury teleinformatycznej UM.
Termin realizacji zamówienia ustala się na 36 miesięcy, poczynając od dnia 10 października 2014 r,
z zastrzeżeniem, że w przypadku gdyby podpisanie Umowy nastąpiło po dniu 10 października 2014 roku, 36 miesięczny termin realizacji Umowy liczony będzie od dnia podpisania Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Solidex S.A.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 207 000 euro. Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie w procedurze właściwej dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, ze względu na fakt, iż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2014 przekracza równowartość kwoty 207 000 euro.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: tdomaszczynski@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431411 📞
Fax: +48 224431402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-23 📅
Termin składania ofert: 2014-09-03 📅
Data publikacji: 2014-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 141-253127
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe

Zmiany umowy: 1. Zmiana Umowy wymaga podpisania przez strony pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 2 Umowy i z zachowaniem przepisu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Dopuszczalna jest zmiana postanowień Umowy w przypadku gdy wskazana w ofercie Wykonawcy nazwa Usługi lub sposób jej świadczenia ulega zmianie, dopuszczalna jest zamiana usługi na aktualnie świadczoną, z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany sposobu i warunków jej świadczenia Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi wsparcia systemu ochrony poczty elektronicznej Cisco ESA wraz z systemem zarządzania w ramach infrastruktury teleinformatycznej UM.

Termin realizacji zamówienia ustala się na 36 miesięcy, poczynając od dnia 10 października 2014 r,

z zastrzeżeniem, że w przypadku gdyby podpisanie Umowy nastąpiło po dniu 10 października 2014 roku, 36 miesięczny termin realizacji Umowy liczony będzie od dnia podpisania Umowy.

Numer referencyjny: ZP/AC/271/III-162/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Numeracja przeniesiona ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ):

12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

12.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

12.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

12.2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1. ppkt 3) SIWZ wykażą, że dysponują co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z których każda posiada ważne certyfikaty techniczne, co najmniej typu Email Security for Field Engineer (ESFE) lub ich równoważne - producenta posiadanego przez Zamawiającego rozwiązania, obejmujące urządzenia

i funkcjonalności opisane w § 2 oraz § 5 wzoru umowy.

12.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

12.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 12.

13. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

13.1. Oferta powinna składać się z:

1) wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom,

2) oświadczeń, wykazów i dokumentów wymienionych w pkt. 13.2 niniejszej specyfikacji;

13.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć

Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy

13.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w pkt 12:

a) pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ;

b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ;

c) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

13.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia

z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8), 10) i 11) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

13.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

13.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

13.2.3.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.2.3.1 oraz 13.2.3.2. SIWZ., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

b) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie

z pkt 16.2 lit. b) - e) SIWZ.

13.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

- lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ.

14. Oferta wspólna

14.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

14.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

14.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

14.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

14.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych

w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 13.2.2. lit. a), oraz dokumenty wymienione w pkt 13.2.2. lit. b-f) dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

14.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania

te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.

14.1.6. W odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej (wg Załącznika nr 5 do SIWZ)

14.1.7. Oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

14.1.8. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą.

14.1.9. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 14.1.7. SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.

14.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

14.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

15. Wykonawca zagraniczny.

Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.3. i 13.3 lit. a) SIWZ dokumentując, że oferta została podpisana przez osobę/y właściwie umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 20 000,00 zł. (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-03 📅
Miejsce otwarcia:

Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 16

Miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 16
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. Senatorska 36, IV p., pok. 12, 00-095 Warszawa
Tomasz Domaszczyński
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/AC/271/III-162/14
Informacje dodatkowe

Zmiany umowy:

1. Zmiana Umowy wymaga podpisania przez strony pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z

zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 2 Umowy i z zachowaniem przepisu art. 144 ustawy - Prawo zamówień

publicznych.

2. Dopuszczalna jest zmiana postanowień Umowy w przypadku gdy wskazana w ofercie Wykonawcy nazwa

Usługi lub sposób jej świadczenia ulega zmianie, dopuszczalna jest zamiana usługi na aktualnie świadczoną,

z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany sposobu i warunków jej świadczenia Zamawiający nie będzie ponosił

żadnych dodatkowych kosztów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej są określone szczegółowo w dziale VI ustawy Prawo zamowień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2014/S 141-253127 (2014-07-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 108 180,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-10 📅
Data publikacji: 2014-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 198-350604
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 141-253127
Numer Dz.U.-S: 198

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/TD/271/III-162/14

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-01 📅
Nazwa: Solidex S.A.
Adres pocztowy: ul. J. Lea 124
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-133
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej są określone szczegółowo w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.3.1)
Źródło: OJS 2014/S 198-350604 (2014-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)