Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego do obiektów (jednostek organizacyjnych) Powiatu Kieleckiego

Powiat Kielecki – Starostwo Powiatowe w Kielcach

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna systematyczna dostawa oleju opałowego lekkiego przeznaczonego do opalania w kotłowniach w niżej wymienionych ilościach
w poszczególnych obiektach podmiotów biorących udział w postępowaniu w podziale na części:
Część 1 - Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Podzamczu – 100 000 litrów,
Część 2 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Łopusznie – 16 000 litrów,
Część 3 - Dom Pomocy Społecznej w Łagiewnikach – 130 000 litrów,
Część 4 - Zespół Szkół Nr 3 w Chmielniku – 32 000 litrów,
Część 5 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bodzentynie – 52 000 litrów,
Część 6 - Zespół Szkół Nr 2 w Chęcinach – 100 000 litrów,
Część 7 - Dom Pomocy Społecznej w Zgórsku i Filia w Rudzie Strawczyńskiej – 120 000 litrów.
Ogółem przewidywana ilość oleju opałowego objęta niniejszym postępowaniem wynosi 550 000 litrów.
Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, rozładunek i tankowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Wskazane powyżej ilości paliw, przyjęte zostały szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje, że planowana wielkość dostaw oleju do poszczególnych obiektów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, przy czym +/- nie może przekroczyć 10% wartości umowy w danej części. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od konkretnego zapotrzebowania na olej opałowy w danym obiekcie podmiotu biorącego udział w postępowaniu.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego
z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ (OPZ).
3. Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 9 do SIWZ, którą każdy z podmiotów biorących udział
w postępowaniu zawrze samodzielnie z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania na poszczególne części.
4. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011
i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2007 r., Nr 4, poz. 30), posiadać świadectwo jakości lub inny równoważny świadectwu jakości dokument potwierdzający spełnianie parametrów jakościowych dostarczanego oleju, o których mowa w OPZ. Dokument ten Wykonawca jest zobowiązany załączać do każdej faktury lub przy tankowaniu.
5. Dostawa oleju opałowego będzie następować sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia, w formie telefonicznej, potwierdzonego faksem lub e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego, określającego wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Zamówienie to musi zostać dokonane przez Zamawiającego minimum na 2 dni (48 godzin) przed oczekiwanym terminem dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.) w następujących godzinach pracy w poszczególnych obiektach podmiotów biorących udział w postępowaniu:
Część 1 - Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Podzamczu – w godz. od 8:00 do 15:00,
Część 2 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Łopusznie – w godz. od 8:00 do 15:00,
Część 3 - Dom Pomocy Społecznej w Łagiewnikach – w godz. od 8:00 do 14:00,
Część 4 - Zespół Szkół Nr 3 w Chmielniku – w godz. od 8:00 do 15:00,
Część 5 - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bodzentynie – w godz. od 7:30 do 15:00,
Część 6 - Zespół Szkół Nr 2 w Chęcinach – w godz. od 8:00 do 15:00,
Część 7 - Dom Pomocy Społecznej w Zgórsku – w godz. od 7:00 do 15:00,
i Filia w Rudzie Strawczyńskiej – w godz. 7:00 do 15:00.
Dostawa musi zostać zrealizowana w ciągu 48 godzin licząc od chwili złożenia telefonicznego zamówienia.
6. Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i ryzyko, własnymi środkami transportu do tego przystosowanymi tj. w autocysternach samochodowych oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi (ADR) z numerami rozpoznawczymi niebezpieczeństwa i materiału. Autocysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo – wydawczy z możliwością wydruku pomiaru, pompę ssąco-tłoczącą, wąż spustowy z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników o długości minimum 30 m. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika.
7. Do każdorazowej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu lub jego przedstawicielowi świadectwo jakości lub dokument równoważny świadectwu jakości, potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej parametrów jakościowych, określonych w OPZ.
8. Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej.
9. Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydawana przez Wykonawcę kopia dowodu dostawy określająca wielkość zrealizowanej dostawy, wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze referencyjnej 15°C w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika u Wykonawcy.
Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego przyjmując dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy ma prawo każdorazowo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego.
10. Każdorazowa prawidłowa dostawa oleju opałowego będzie potwierdzana dokumentem „WZ” (wydanie na zewnątrz), podpisywanym przez osobę przywożącą olej i przedstawiciela Zmawiającego. Dokument „WZ” powinien zawierać: nazwę Wykonawcy, miejsce i datę dostawy, nazwę wyrobu, jednostkę miary oraz ilość dostarczonego oleju.
11. Jeżeli w toku odbioru ilościowego dostarczonego oleju opałowego zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe dostarczonego oleju, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy podpisania dokumentu „WZ”, potwierdzającego prawidłowość dostawy oleju opałowego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych dostarczyć brakującą ilość oleju opałowego lub oleju opałowego wolnego od wad. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą brakującej ilości oleju opałowego lub dostarczyć olej opałowy wolny od wad. Po dokonaniu uzupełnienia brakującej ilości oleju lub oleju wolnego od wad przedstawiciele stron sporządzą dokument „WZ”, celem potwierdzenia przyjęcia brakującej ilości.
12. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi wraz z dostawą oleju opałowego wymaganego świadectwa jakości lub dokumentu równoważnego, potwierdzającego spełnianie wymagań jakościowych, o których mowa w OPZ, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy odbioru dostarczonego oleju opałowego, aż do momentu dostarczenia świadectwa jakości lub innego dokumentu równoważnego przez Wykonawcę. Za wszelkie ewentualne szkody, powstałe w związku z tymi okolicznościami, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
13. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony olej na okres 12 miesięcy. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru każdej partii oleju opałowego, co potwierdza się „WZ”, podpisywanym przez przedstawicieli stron umowy.
14. Wykonawca ma obowiązek udokumentować wysokość cen hurtowych oleju opałowego lekkiego producenta lub importera, u którego zaopatrywać się będzie Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy, w temperaturze referencyjnej 15ºC z godz. 10:00 w dniu 25.08.2014 r. (notowania - cenniki podane do publicznej wiadomości, ogólnodostępne, w postaci np. wydruku ze stron internetowych), na podstawie których skalkulowana będzie cena oferty.
15. W przypadku powzięcia podejrzeń co do jakości paliwa Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości zakwestionowanego oleju opałowego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy o właściwych parametrach technicznych lub pozbawiony wad w ilości, która została zakwestionowana, na własny koszt w terminie dwóch dni roboczych. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek przez laboratorium, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy, nie spełniający wymogów jakościowych, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin urządzeń.
16. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt.
17. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom przedstawionym w SIWZ.
18. W przypadku zmiany ceny oleju opałowego Wykonawca w trakcie realizowania umowy do faktury dołączy:
- dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju u producenta, w stosunku do ceny producenta, jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny oleju u producenta może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie, którego wprowadza się zmianę ceny. Zamawiający zastrzega, że „Producentem” jest za każdym razem ten sam podmiot, który Wykonawca wskazał w Załączniku Nr 2 do SIWZ (Zamawiający nie przyjmie dokumentu, jeżeli będzie w nim wskazana inna nazwa producenta lub importera).
19. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
20. Zamawiający podzielił zamówienie na 7 części, z których każda stanowi odrębne zadanie. Za ofertę częściową Zamawiający uznaje ofertę obejmującą ilość oleju opałowego jaka ma zostać dostarczona do jednego miejsca dostawy w okresie od podpisania umowy (za wyjątkiem części VII – dwa miejsca dostawy oleju) do końca 2015 r. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty częściowej, będzie ona rozpatrywana wyłącznie w tej części postępowania, którego dotyczy.
21. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań.
22. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych oraz uzupełniających.
23. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
24. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek przez Zamawiającego na poczet wykonania zamówienia.
25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Quest S.C. Robert Bartos, Stanisław Bartos

Kto?

• • Powiat Kielecki – Starostwo Powiatowe w Kielcach

Co?

• • Oleje opałowe › Olej opałowy