Zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie wraz z niezbędnym personelem. Ze względu na złożoność przedmiotu zamówienia związanego z organizacją Spotkania zostało ono podzielone na następujące moduły:
1) Moduł I - usługa zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie oraz zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej i cateringowej w Arkadach wg projektów i ich opisów przekazanych przez Zamawiającego, a także zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie.
2) Moduł II - usługa zapewnienia kompleksowego wyposażenia sal konferencyjnych, biur oraz pomieszczeń znajdujących się w Obiektach na potrzeby przygotowania i organizacji Spotkania w meble biurowe, meble konferencyjne i meble wypoczynkowe (w tym klubowe i eleganckie ogrodowe) oraz w inne artykuły biurowe i sprzęt biurowy (w tym drobny sprzęt wyposażenia wnętrz, tj. lampy, popielniczki, kosze na śmieci, stopery do drzwi, wieszaki na ubrania, itp.).
3) Moduł III - usługa zapewnienia na potrzeby Spotkania sprzętu technologii informacyjnych (IT), sprzętu konferencyjnego, audiowizualnego oraz tłumaczeniowego, nagłośnieniowego i oświetleniowego w salach konferencyjnych, biurach oraz innych pomieszczeniach Obiektów, w tym także w pomieszczeniach konferencyjnych stanowiących przedmiot I Modułu przedmiotu zamówienia, a także świadczenie usług z nimi związanych, w tym usługi zapewnienia obsługi technicznej, serwisowania i materiałów eksploatacyjnych do całości sprzętu i wyposażenia przez 24 godziny na dobę od 5 maja 2014 r. do końca dnia 18 maja 2014 r.
4) Moduł IV - usługa zaprojektowania i wykonania oraz dostarczenia we wskazane miejsca i zamontowania, a następnie zdemontowania i usunięcia elementów infrastruktury służącej celom rejestracyjnym, wystawienniczym i promocyjnym polskich walorów gospodarczych, artystycznych, gastronomicznych, kulturalnych i innych na Stadionie.
5) Moduł V - usługa produkcji identyfikacji wizualnej, tj. elementów znakujących, informacyjnych i promocyjnych na potrzeby organizacji Spotkania wraz z ich transportem, rozmieszczeniem, montażem i demontażem oraz serwisem we wskazanych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy (w tym Stadionu, Teatru, Arkad, Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina, Portu Lotniczego w Modlinie, wybranych hoteli (w liczbie ok. 10), wybranych tras przejazdu).
Opis użytych okresleń: Spotkanie, Obiekty, Stadion, Arkady zamieszczony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-02-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-04-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|