Zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie

Narodowy Bank Polski

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie wraz z niezbędnym personelem. Ze względu na złożoność przedmiotu zamówienia związanego z organizacją Spotkania zostało ono podzielone na następujące moduły:
1) Moduł I - usługa zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie oraz zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej i cateringowej w Arkadach wg projektów i ich opisów przekazanych przez Zamawiającego, a także zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie.
2) Moduł II - usługa zapewnienia kompleksowego wyposażenia sal konferencyjnych, biur oraz pomieszczeń znajdujących się w Obiektach na potrzeby przygotowania i organizacji Spotkania w meble biurowe, meble konferencyjne i meble wypoczynkowe (w tym klubowe i eleganckie ogrodowe) oraz w inne artykuły biurowe i sprzęt biurowy (w tym drobny sprzęt wyposażenia wnętrz, tj. lampy, popielniczki, kosze na śmieci, stopery do drzwi, wieszaki na ubrania, itp.).
3) Moduł III - usługa zapewnienia na potrzeby Spotkania sprzętu technologii informacyjnych (IT), sprzętu konferencyjnego, audiowizualnego oraz tłumaczeniowego, nagłośnieniowego i oświetleniowego w salach konferencyjnych, biurach oraz innych pomieszczeniach Obiektów, w tym także w pomieszczeniach konferencyjnych stanowiących przedmiot I Modułu przedmiotu zamówienia, a także świadczenie usług z nimi związanych, w tym usługi zapewnienia obsługi technicznej, serwisowania i materiałów eksploatacyjnych do całości sprzętu i wyposażenia przez 24 godziny na dobę od 5 maja 2014 r. do końca dnia 18 maja 2014 r.
4) Moduł IV - usługa zaprojektowania i wykonania oraz dostarczenia we wskazane miejsca i zamontowania, a następnie zdemontowania i usunięcia elementów infrastruktury służącej celom rejestracyjnym, wystawienniczym i promocyjnym polskich walorów gospodarczych, artystycznych, gastronomicznych, kulturalnych i innych na Stadionie.
5) Moduł V - usługa produkcji identyfikacji wizualnej, tj. elementów znakujących, informacyjnych i promocyjnych na potrzeby organizacji Spotkania wraz z ich transportem, rozmieszczeniem, montażem i demontażem oraz serwisem we wskazanych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy (w tym Stadionu, Teatru, Arkad, Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina, Portu Lotniczego w Modlinie, wybranych hoteli (w liczbie ok. 10), wybranych tras przejazdu).
Opis użytych okresleń: Spotkanie, Obiekty, Stadion, Arkady zamieszczony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-02-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie wraz z niezbędnym personelem.9 388 876,90
Całkowita wartość zamówienia: 9 388 876,90 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Bank Polski
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 11/21
Kod pocztowy: 00-919
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nbp.pl 🌏
E-mail: dzpprzetargi@nbp.pl 📧
Telefon: +48 221859240 📞
Fax: +48 221852540 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-17 📅
Termin składania ofert: 2014-03-31 📅
Data publikacji: 2014-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 036-059495
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 30 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówień uzupełnijących jest wliczona do wartości określonej w Sekcji II pkt II.2.1). Termin rozpoczęcia realizacji (22.4.2014 r.) umowy podany jest jako przewidywalny termin zawarcia umowy. Termin Spotkania ustalony jest na dzień 14-16.5.2014 r.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie wraz z niezbędnym personelem. Ze względu na złożoność przedmiotu zamówienia związanego z organizacją Spotkania zostało ono podzielone na następujące moduły:
Pokaż więcej
1) Moduł I - usługa zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie oraz zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej i cateringowej w Arkadach wg projektów i ich opisów przekazanych przez Zamawiającego, a także zapewnienia dodatkowej infrastruktury konferencyjnej na Stadionie.
Pokaż więcej
2) Moduł II - usługa zapewnienia kompleksowego wyposażenia sal konferencyjnych, biur oraz pomieszczeń znajdujących się w Obiektach na potrzeby przygotowania i organizacji Spotkania w meble biurowe, meble konferencyjne i meble wypoczynkowe (w tym klubowe i eleganckie ogrodowe) oraz w inne artykuły biurowe i sprzęt biurowy (w tym drobny sprzęt wyposażenia wnętrz, tj. lampy, popielniczki, kosze na śmieci, stopery do drzwi, wieszaki na ubrania, itp.).
Pokaż więcej
3) Moduł III - usługa zapewnienia na potrzeby Spotkania sprzętu technologii informacyjnych (IT), sprzętu konferencyjnego, audiowizualnego oraz tłumaczeniowego, nagłośnieniowego i oświetleniowego w salach konferencyjnych, biurach oraz innych pomieszczeniach Obiektów, w tym także w pomieszczeniach konferencyjnych stanowiących przedmiot I Modułu przedmiotu zamówienia, a także świadczenie usług z nimi związanych, w tym usługi zapewnienia obsługi technicznej, serwisowania i materiałów eksploatacyjnych do całości sprzętu i wyposażenia przez 24 godziny na dobę od 5 maja 2014 r. do końca dnia 18 maja 2014 r.
Pokaż więcej
4) Moduł IV - usługa zaprojektowania i wykonania oraz dostarczenia we wskazane miejsca i zamontowania, a następnie zdemontowania i usunięcia elementów infrastruktury służącej celom rejestracyjnym, wystawienniczym i promocyjnym polskich walorów gospodarczych, artystycznych, gastronomicznych, kulturalnych i innych na Stadionie.
Pokaż więcej
5) Moduł V - usługa produkcji identyfikacji wizualnej, tj. elementów znakujących, informacyjnych i promocyjnych na potrzeby organizacji Spotkania wraz z ich transportem, rozmieszczeniem, montażem i demontażem oraz serwisem we wskazanych lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy (w tym Stadionu, Teatru, Arkad, Portu Lotniczego im. Fryderyka Chopina, Portu Lotniczego w Modlinie, wybranych hoteli (w liczbie ok. 10), wybranych tras przejazdu).
Pokaż więcej
Opis użytych okresleń: Spotkanie, Obiekty, Stadion, Arkady zamieszczony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie infrastruktury wraz z wyposażeniem, sprzętem i wykonaniem identyfikacji wizualnej związanej z organizacją międzynarodowej konferencji w Warszawie wraz z niezbędnym personelem.
Opis opcji: Prawem opcji objętych jest 25 % sprzetów lub usług w Modułach II-V
Numer referencyjny: DZP-WPP-AW-243-012/DZ/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Dla wykazania spełniania warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą, Zamawiający żąda złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:
Pokaż więcej
1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione wyżej w pkt 1 i 2.
Pokaż więcej
9) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
10) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt. 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
11) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3, 4 i 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organ, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 i 7, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 i pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
13) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 i 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak wyżej.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. sytuacji finansowej, Zamawiajacy żąda złożenia Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu polega na zdolności finansowej innych podmiotów, wykonawca zobowiązany do przedłożenia dokumentów dotyczących tych podmiotów
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca składając ofertę jest zobowiazany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej 4 500 000,00 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia ,Zamawiający żąda złożenia:
Wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane.
Pokaż więcej
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności:
Pokaż więcej
a. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Wykonawca składając ofertę wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) przedsięwzięcia, w tym:
a) co najmniej 2 (dwa) przedsięwzięcia międzynarodowe typu kongres lub konferencja z paralelnymi sesjami (z wyłączeniem imprez sportowych, imprez rozrywkowych, koncertów i targów), trwające każde nie krócej niż dwa dni, w których liczba uczestników (osób) obecnych jednego dnia i w jednym obiekcie wynosiła co najmniej 1 000 (w tym co najmniej 50 % uczestników obcokrajowców), a wartość realizacji*) każdego z nich wynosiła co najmniej 2 000 000,00 (dwa miliony) PLN brutto.
Pokaż więcej
Za wykonanie przedsięwzięcia międzynarodowego typu kongres lub konferencja z paralelnymi sesjami (z wyłączeniem imprez sportowych, imprez rozrywkowych, koncertów i targów), Zamawiający uzna koordynację oraz obsługę techniczną i pomocniczą w zakresie co najmniej: technicznej obsługi przedsięwzięcia, co najmniej w zakresie nagłośnienia, oświetlenia i zapewnienia konferencyjnych systemów dyskusyjnych, audio-video, systemów tłumaczeniowych; wyposażenia i aranżacji pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, w szczególności w meble konferencyjne oraz scenografię; dostawy i montażu tymczasowej zabudowy pomieszczeń, w szczególności konstrukcji namiotowych i stoisk; montażu, demontażu, serwisu technicznego, magazynowania, transportu przedmiotów na potrzeby przedsięwzięcia.
Pokaż więcej
b) w obiekcie zabytkowym co najmniej 1 (jedno) przedsięwzięcie międzynarodowe typu uroczysty obiad, przyjęcie stojące lub zasiadane, w którym liczba uczestników biorących udział jednocześnie wynosiła co najmniej 200 osób, a wartość jego realizacji wynosiła co najmniej 200 000,00 (dwieście tysięcy) zł brutto.*)Poprzez wartość realizacji przedsięwzięcia rozumie się sumę kwot, którą odbiorca (Zleceniodawca) zapłacił za zlecenie wykonania usługi.
Pokaż więcej
2. Wykonawca składając ofertę wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej 1 (jedną) osobą, która samodzielnie będzie pełnić przez okres realizacji zamówienia funkcję koordynatora odpowiedzialnego za wszystkie moduły przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu/nadzorowaniu całego przedsięwzięcia międzynarodowego, przy czym:
Pokaż więcej
— w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 2 (dwóch) przedsięwzięć międzynarodowych, typu konferencja lub kongres, o wartości co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion) PLN brutto każde, przy czym liczba uczestników biorących udział w przedsięwzięciu w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 1000 (jeden tysiąc), a co najmniej 1 (jedno) przedsięwzięcie było konferencją z paralelnymi sesjami,
Pokaż więcej
— w okresie ostatnich 6 (sześciu) lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 8 (ośmiu) przedsięwzięć innego typu, przy czym w co najmniej 4 przedsięwzięciach liczba uczestników biorących udział w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 250 (dwieście pięćdziesiąt), natomiast w pozostałych 4 przedsięwzięciach liczba uczestników biorących udział w jednym czasie i miejscu wynosiła co najmniej 100 (sto) osób.
Pokaż więcej
Zamawiający poprzez przedsięwzięcia innego typu rozumie konferencje międzynarodowe i krajowe, kongresy, wystawy, targi, wydarzenia artystyczne i sportowe, pokazy mody, przyjęcia.
Koordynator musi posługiwać się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym (poziom B2).
b) co najmniej 11 (jedenastoma) osobami, które będą pełnić przez okres realizacji zamówienia funkcję opiekunów poszczególnych elementów zamówienia (Jedna osoba opiekująca się wyłącznie jednym obszarem koordynacji. Obszary koordynacji zostały przedstawione w pkt 9 załącznika nr 1do SIWZ). Osoby te będą miały bezpośredni kontakt z Zamawiającym. Osoby te, muszą posługiwać się językiem angielskim co najmniej na poziomie B2 oraz posiadać doświadczenie w samodzielnym koordynowaniu/nadzorowaniu całego przedsięwzięcia międzynarodowego typu konferencja, o wartości co najmniej 250 000,00 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) PLN brutto każda, przy czym liczba uczestników biorących udział w przedsięwzięciu w jednym czasie i miejscu musiała wynosić co najmniej 250 osób; przy czym:
Pokaż więcej
— co najmniej 7 (siedem) osób musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie sprzętu technologii konferencyjnych i wyposażenia meblowego;
— co najmniej 3 (trzy) osoby muszą posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie infrastruktury wystawienniczej;
— co najmniej 1 (jedna) osoba musi posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora w zakresie elementów identyfikacji wizualnej.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Zamawiający ustala wadium w wysokości: 210 000,00 PLN, (słownie: dwieście dziesięć tysięcy złotych).
2. Przed podpisaniem umowy wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-31 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Artur Wysiałkowski
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-04-22 📅
Data końcowa: 2014-05-18 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-WPP-AW-243-012/DZ/14
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 30 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówień uzupełnijących jest wliczona do wartości określonej w Sekcji II pkt II.2.1).
Termin rozpoczęcia realizacji (22.4.2014 r.) umowy podany jest jako przewidywalny termin zawarcia umowy. Termin Spotkania ustalony jest na dzień 14-16.5.2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętejw toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt a i w ppkt b.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 036-059495 (2014-02-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 379 858,67 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-29 📅
Data publikacji: 2014-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 086-151200
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 36-059495
Numer Dz.U.-S: 86

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-23 📅
Nazwa: ICP Group S.A.
Adres pocztowy: Al. Wilanowska 303A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-665
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2014/S 086-151200 (2014-04-29)