Zapewnienie służb informacyjnych oraz osób do tymczasowych prac operacyjnych dla potrzeb przygotowania i przeprowadzenia imprez organizowanych na Stadionie Narodowym w Warszawie

PL.2012 + Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu bezpieczeństwa imprez organizowanych na Stadionie Narodowym (dalej zwanym „Stadionem”) poprzez:
a) opracowanie planu ochrony na dni techniczne imprezy (dni montażu i demontażu imprezy w formie opisowej i graficznej),
b) opracowanie planu ochrony imprezy właściwego dla jej wielkości i charakteru w formie opisowej i graficznej,
c) nadzór i realizacja powyższych planów z uwzględnieniem niezbędnych narzędzi, sprzętu i osób, które w sposób sprawny i właściwy zagwarantują realizację Przedmiotu zamówienia.
Wchodząca w zakres przedmiotu zamówienia usługa opracowania planu ochrony na dni techniczne (dni montażu i demontażu imprezy) polega w szczególności na:
a) zaplanowaniu i zapewnieniu niezbędnej ilości, rozmieszczenia, organizacji i zadań służby informacyjnej oraz osób do prac przygotowawczych i operacyjnych na potrzeby dni technicznych,
b) zaplanowanie i zapewnienie wyposażenia służb adekwatnego do organizacji dni technicznych i zgodnego z dodatkowymi wymaganiami Zamawiającego,
c) zaplanowanie i zapewnienie dodatkowego wygrodzenia niezbędnego do zapewnienia bezpieczeństwa,
d) prowadzenie dynamicznej analizy ryzyka, reagowanie na zachodzące zmiany, które po akceptacji przedstawiciela Zamawiającego zostają uwzględnione w planie ochrony,
Wchodząca w zakres przedmiotu zamówienia usługa opracowania planu ochrony imprezy polega w szczególności na:
a) zaplanowanie i zapewnienie ilości, rozmieszczenia, organizacji i zadań służby informacyjnej oraz osób do prac przygotowawczych i operacyjnych na potrzeby imprez,
b) zaplanowanie i zapewnienie wyposażenia służb adekwatnego do charakteru imprezy i zgodnego z dodatkowymi wymaganiami Zamawiającego,
c) zaplanowanie, zapewnienie i rozstawienie dodatkowego wygrodzenia niezbędnego do zapewnienia bezpieczeństwa,
d) prowadzenie dynamicznej analizy ryzyka, reagowanie na zachodzące zmiany, które po akceptacji przedstawiciela Zamawiającego zostają uwzględnione w planie ochrony,
Usługa zaplanowania i zapewnienia Służb Informacyjnych polega w szczególności na:
a) opracowaniu i realizacji graficznego planu rozmieszczenia Członków Służb Informacyjnych (zwanymi dalej „Członkami SI”),
b) opracowaniu i realizacji harmonogramu pracy Członków SI,
c) opracowaniu i realizacji zadań oraz działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestników imprez przez Członków Służb Informacyjnych poprzez:
a) informowanie uczestników o:
— udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora imprezy lub służby ratownicze;
— umiejscowieniu punktów medycznych, gastronomicznych, sanitarnych i innych elementach infrastruktury Stadionu przeznaczonych dla uczestników imprezy;
— przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych dotyczących czasu trwania imprezy, dodatkowych atrakcjach, rozwiązaniach komunikacyjnych;
b) sprawdzanie i stwierdzanie uprawnień osób do uczestniczenia w Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia imprezy lub ujęcia i przekazania Policji zważywszy na fakt, że nieuprawnione wejście, wtargnięcie na teren imprezy masowej jest czynem zabronionym;
c) legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości;
d) przeglądanie zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe lub inne przedmioty niedozwolone regulaminem imprezy lub regulaminem obiektu;
e) wydawanie poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy lub regulaminem Stadionu, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia imprezy lub ujęcia i przekazania Policji zważywszy na fakt, że nieuprawnione wejście, wtargnięcie na teren imprezy masowej jest czynem zabronionym;
f) ujęcie, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych
g) nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w imprezie;
h) niedopuszczania osób uczestniczących w imprezie do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności;
i) niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych profilaktyczno-prewencyjnych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych;
j) obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób;
k) reagowania na skargi składane przez osoby uczestniczące w imprezie .
l) zaplanowaniu i zapewnieniu niezbędnego sprzętu do realizacji zadań.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum w składzie: 1)Impel Provider Security Partner Sp. z o.o. Sp.K.; 2) Impel Security Polska Sp. z o.o.

Kto?

• • PL.2012 + Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi rekrutacyjne › Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych