Zapewnienie usługi cateringu dla Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest „Zapewnienie usługi cateringu dla Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej”.
Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na trzy części:
- Część pierwsza zamówienia - Zapewnienie usługi cateringu dla Uczestników/Uczestniczek szkolenia
z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringu dla Uczestników/Uczestniczek szkolenia
z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny w ramach realizowanego projektu systemowego: 7.1.3 „Przygotowanie pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej do awansu zawodowego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Zgodnie z zapisami Wniosku o dofinansowanie projektu POKL szkolenie z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny ma być zorganizowane dla grupy maksymalnie 40 pracowników socjalnych, przy czym Zamawiający zastrzega, możliwość zorganizowania szkolenia dla mniejszej o maksymalnie 10% grupy osób (dla 36 osób).
Przedmiot zamówienia tj. zapewnienie usługi cateringu dla Uczestników/Uczestniczek szkolenia z zakresu I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny, będzie realizowane na terenie m. st. Warszawy lub w odległości nie większej niż 45 kilometrów od siedziby Zamawiającego, tj. 02-002 Warszawa, ul. Nowogrodzka 62A.
Dodatkowe wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia – „klauzule społeczne.”
Zamawiający żąda od Wykonawcy zatrudnienia przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia,
co najmniej jednej z osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy, tj.:
a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
c) innych niż określone w lit. a lub b, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Przez zatrudnienie rozumie się świadczenie pracy we wszelkich dopuszczalnych prawem formach, w tym na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umów cywilno-prawnych. Ustalenie wymiaru zatrudnienia zostawia się w gestii Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby zatrudniona osoba brała czynny udział przy realizacji przedmiotu umowy.
Zatrudnienie ww. osoby musi nastąpić w ciągu 10 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy
i trwać do końca upływu realizacji zamówienia, tj. do dnia 31 maja 2015 r. W przypadku rozwiązania umowy przez daną osobę lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca dopuszcza w wyjątkowych przypadkach przerwę w ciągłości trwania umowy, jednak nie dłuższą niż 7 dni kalendarzowych.
Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu dokument/dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby, o której mowa powyżej. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentu/dokumentów potwierdzających zatrudnienie ww. osoby. Wykonawca ma obowiązek na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie przedstawić żądany dokument/dokumenty, w każdym jednak przypadku nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania wezwania Zamawiającego.
W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby
(w tym w przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania ciągłości przy zatrudnieniu ww. osób w sytuacji rozwiązania umowy) lub braku dokumentu/dokumentów potwierdzającego/potwierdzających jej zatrudnienie, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 50 % kwoty wynagrodzenia brutto należnej za realizację całego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w umowie, za każdy przypadek dokonanego naruszenia. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. W takiej sytuacji, niezależnie od prawa nałożenia i żądania zapłaty kary umownej, Zamawiający ma prawo do rozwiązania z Wykonawcą umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
- Część druga zamówienia - Zapewnienie usługi cateringu dla Uczestników/Uczestniczek dla Uczestników/Uczestniczek studiów podyplomowych.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringu dla Uczestników/Uczestniczek studiów podyplomowych w ramach realizowanego projektu systemowego: 7.1.3 „Przygotowanie pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej do awansu zawodowego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Zgodnie z zapisami Wniosku o dofinansowanie projektu POKL studia podyplomowe mają być zorganizowane dla 496 osób (sześć kierunków studiów podyplomowych: „Zarządzanie zasobami ludzkimi i usługi społeczne – ilość osób max. 120; „Coaching” – ilość osób max.80; „Mediacje i negocjacje” – ilość osób max. 110; „Menadżer innowacji społecznych” – ilość osób max. 48; „Pomoc pedagogiczno-psychologiczna i interwencja kryzysowa” – ilość osób max.80; „Studium terapii i treningu grupowego” – ilość osób max. 58), przy czym Zamawiający zastrzega możliwość zorganizowania studiów podyplomowych dla mniejszej o maksymalnie 9% grupy osób (dla 451 osób).
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 maja 2015r.
Przedmiot zamówienia – Zapewnienie usługi cateringu dla Uczestników/Uczestniczek studiów podyplomowych, organizowany będzie na terenie m.st. Warszawy. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania usługi cateringu w maksymalnie sześciu lokalizacjach na terenie m.st. Warszawy.
Dodatkowe wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia – „klauzule społeczne.”
Zamawiający żąda od Wykonawcy zatrudnienia przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia,
co najmniej dwóch z osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy, tj.:
a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
c) innych niż określone w lit. a lub b, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Przez zatrudnienie rozumie się świadczenie pracy we wszelkich dopuszczalnych prawem formach, w tym na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umów cywilno-prawnych. Ustalenie wymiaru zatrudnienia zostawia się w gestii Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby zatrudnione osoby brały czynny udział przy realizacji przedmiotu umowy.
Zatrudnienie ww. osób musi nastąpić w ciągu 10 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy i trwać do końca upływu realizacji zamówienia, tj. do dnia 31 maja 2015r. W przypadku rozwiązania umowy przez jedną z danych osób lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca dopuszcza w wyjątkowych przypadkach przerwę w ciągłości trwania umowy, jednak nie dłuższą niż 7 dni kalendarzowych.
Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu dokument/dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby, o której mowa w pkt. 16.1. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentu/dokumentów potwierdzających zatrudnienie ww. osoby. Wykonawca ma obowiązek na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie przedstawić żądany dokument/dokumenty, w każdym jednak przypadku nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od otrzymania wezwania Zamawiającego..
W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego osoby (w tym w przypadku naruszenia zobowiązania do zachowania ciągłości przy zatrudnieniu ww. osób w sytuacji rozwiązania umowy) lub braku dokumentu/dokumentów potwierdzającego/potwierdzających jej zatrudnienie, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 50 % kwoty wynagrodzenia brutto należnej za realizację całego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w umowie, za każdy przypadek dokonanego naruszenia. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. W takiej sytuacji, niezależnie od prawa nałożenia i żądania zapłaty kary umownej, Zamawiający ma prawo do rozwiązania z Wykonawcą umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
- Częśc trzecia zamówienia - Organizacja spotkania podsumowującego specjalizację II stopnia.
Organizacja jednodniowego spotkania podsumowującego specjalizację II stopnia w zawodzie pracownik socjalny polegać będzie na:
1. Zapewnieniu cateringu dla max. 60 uczestników;
2. Zapewnieniu sali seminaryjnej dla max 60 osób, z niezbędnym wyposażeniem i obsługą techniczną;
3. Zapewnieniu wykładowcy;
4. Druk materiałów dla uczestników spotkania;
5. Ubezpieczeniu uczestników spotkania od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę minimum 5 000 zł każdego uczestnika.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w odpowiednio w Załączniku nr 1a do SIWZ dla części pierwszej, 2b do SIWZ dla części drugiej, 2c do SIWZ dla części trzeciej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia