Zaplanowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej polskiej gospodarki w mediach zagranicznych, w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Ministerstwo Gospodarki

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja międzynarodowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zagranicznych w ramach realizacji projektu Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, w ramach Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 oraz przygotowanie i przedstawienie sprawozdania z przebiegu realizacji kampanii.
2. Głównym celem kampanii będzie promocja polskiej gospodarki, a zwłaszcza polskiego eksportu na rynkach zagranicznych. Kampania będzie się odbywać w mediach na terenie następujących krajów: Niemcy, Chiny, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Meksyk, Brazylia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-18.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-07-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-27 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Wielkość lub zakres: 24 390 243,90
Całkowita wartość zamówienia: 24 390 243,90 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Adres pocztowy: pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: marzena.dachowska@mg.gov.pl 📧
Telefon: +48 226935113 📞
Fax: +48 226934007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-18 📅
Termin składania ofert: 2014-09-02 📅
Data publikacji: 2014-07-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 139-249774
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zadania; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach przez Zamawiającego z podmiotami innymi niż Wykonawca, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zadanie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013; 4) nastąpi zmiana terminów wykonania etapów umowy, o których mowa w § 1 ust 2 pkt 1-3 o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpi i będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn programowych, technicznych lub innych niezależnych od Wykonawcy, w tym siły wyższej.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja międzynarodowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zagranicznych w ramach realizacji projektu Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, w ramach Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 oraz przygotowanie i przedstawienie sprawozdania z przebiegu realizacji kampanii.
Pokaż więcej
2. Głównym celem kampanii będzie promocja polskiej gospodarki, a zwłaszcza polskiego eksportu na rynkach zagranicznych. Kampania będzie się odbywać w mediach na terenie następujących krajów: Niemcy, Chiny, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Meksyk, Brazylia.
Pokaż więcej
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy.
Numer referencyjny: BDG-II-281-26/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
3. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
4. Posiadają wiedzę i doświadczenie.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1) wykonali należycie, tj. ((byli co najmniej autorami lub koordynatorami powstania strategii mediowej kampanii oraz koordynowali przeprowadzenie tej kampanii, czyli zaplanowali lub zlecili zaplanowanie kampanii w mediach, zlecili emisje podwykonawcom zagranicznym (mediom lub pośrednikom), nadzorowali jej prawidłowy przebieg oraz stworzyli lub zlecili stworzenie raportów pokampanijnych, potwierdzających prawidłowe przeprowadzenie kampanii)) co najmniej 2 kampanie reklamowe o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzone na rynkach zagranicznych,
Pokaż więcej
w których wartość emisji standardowych reklam w telewizji w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT (słownie: trzy miliony złotych), po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została
w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych);
2) byli autorami kreacji oraz wyprodukowali lub zlecili wyprodukowanie spotów do co najmniej trzech kampanii telewizyjnych o wartości emisji na terenie dowolnego kraju (w tym również Polski) co najmniej 3 000 000 złotych z VAT (słownie: trzy miliony) w ramach każdej kampanii, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych).
Pokaż więcej
Uwaga!
Wartości podane przez Wykonawcę w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, zostaną przeliczone przez Zamawiającego według średniego kursu NBP na dzień składania ofert.
Jako kampanię reklamową należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych, mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację. Emisja reklam w mediach w ramach kampanii winna zakończyć się w okresie, o którym mowa powyżej.
Pokaż więcej
Jako standardowe reklamy należy rozumieć standardowe płatne spoty telewizyjne. Reklamy o których mowa nie mogą być płatnymi audycjami telewizyjnymi, materiałami o charakterze PR czy redakcyjnym (audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi).
5. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują co najmniej 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą pełnić następujące funkcje, tj.:
1) Zarządzającym Projektem – posiadającym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno – reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 1 kampanią reklamową o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzoną na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL (tj. prasa, radio, telewizja, internet, outdoor) wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT (słownie: trzy miliony złotych), po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych).
Pokaż więcej
2) 1 osobą ds. kreacji – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
3) 1 osobą ds. redakcji tekstów – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych. (np. Copywriter lub Senior Copywriter);
4) 2 osobami zajmującymi się planowaniem i/lub zakupem mediów – z których każda posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director) oraz brała udział
Pokaż więcej
w planowaniu co najmniej 1 kampanii informacyjno-promocyjnej lub społecznej o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzonej na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL (tj. prasa, radio, telewizja, Internet, outdoor) wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT (słownie: trzy miliony złotych), po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych).
Pokaż więcej
Każda z w.w. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
6. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że: posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
Pokaż więcej
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
Pokaż więcej
9. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
10. Wykaz wykonanych głównych usług**, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie; sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w wierszu 4 tabeli.
Pokaż więcej
Dowodami*** są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
11. Wykaz osób**, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
12. Informacja banku** lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
UWAGA!
Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.
Pokaż więcej
* Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
Pokaż więcej
** Wykonawca może polegać na wiedzy, i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być załączone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
*** W przypadku gdy Ministerstwo Gospodarki (zamawiający) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Pokaż więcej
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Pokaż więcej
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach
i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający wykluczy z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa
w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych:
a) w pkt 1, 2, 3 i 5 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłania ofert,
Pokaż więcej
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) w pkt 4 i 6 powyżej – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert.
Pokaż więcej
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych odpowiednio w ust. 6.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia ubiegać się moga wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że:
posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej
1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).
W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawcy muszą przedłożyć:
1. Informację banku** lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
UWAGA!
Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.
Pokaż więcej
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują co najmniej 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą pełnić następujące funkcje, tj.:
1) Zarządzającym Projektem – posiadającym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno – reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 1 kampanią reklamową o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzoną na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL (tj. prasa, radio, telewizja, internet, outdoor) wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT (słownie: trzy miliony złotych), po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych).
Pokaż więcej
2) 1 osobą ds. kreacji – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
3) 1 osobą ds. redakcji tekstów – posiadającą minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych. (np. Copywriter lub Senior Copywriter);
4) 2 osobami zajmującymi się planowaniem i/lub zakupem mediów – z których każda posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director) oraz brała udział
Pokaż więcej
w planowaniu co najmniej 1 kampanii informacyjno-promocyjnej lub społecznej o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzonej na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL (tj. prasa, radio, telewizja, Internet, outdoor) wynosiła co najmniej
Pokaż więcej
3 000 000 złotych z VAT (słownie: trzy miliony złotych), po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych).
Uwaga!
Wartości podane przez Wykonawcę w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, zostaną przeliczone przez Zamawiającego według średniego kursu NBP na dzień składania ofert.
Każda z w.w. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).
4. Wadium należy wnieść przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-02 📅
Miejsce otwarcia: Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, sala C
Miejsce: Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, sala C
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (10)
2. Koncept reklam telewizyjnych (30)
3. Parametry i koszty kampanii w Niemczech (12)
4. Parametry i koszty kampanii w Chinach (12)
5. Parametry i koszty kampanii w Zjednoczonych Emiratach Arabskich (12)
6. Parametry i koszty kampanii w Meksyku (12)
7. Parametry i koszty kampanii w Brazylii (12)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Dachowska
Adres internetowy: www.mg.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-II-281-26/14
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zadania;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach przez Zamawiającego z podmiotami innymi niż Wykonawca, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zadanie;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013;
4) nastąpi zmiana terminów wykonania etapów umowy, o których mowa w § 1 ust 2 pkt 1-3 o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpi i będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn programowych, technicznych lub innych niezależnych od Wykonawcy, w tym siły wyższej.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
c) wobec czynności innych, niż określone w pkt 6 lit. a) i b) niniejszego paragrafu
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Źródło: OJS 2014/S 139-249774 (2014-07-18)
Dodatkowe informacje (2014-08-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-27 📅
Termin składania ofert: 2014-09-19 📅
Data publikacji: 2014-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 165-294961
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 139-249774
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2014/S 165-294961 (2014-08-27)