Zaprojektowanie, dostawa oraz wdrożenie nowego Systemu Informacji Telefonicznej w biurach Krajowej Informacji Podatkowej

Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej Baltica i Pirios S.A.

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-05	Dodatkowe informacje
2014-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 1 000 0002 000 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 226944840 📞
Fax: +48 226944552 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-29 📅
Termin składania ofert: 2014-06-10 📅
Data publikacji: 2014-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 086-149750
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 74-127384
Numer Dz.U.-S: 86
Informacje dodatkowe

Dotyczy II.3 - Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Przedmiot Zamówienia w zakresie zaprojektowania, dostawy oraz wdrożenia Systemu Informacji Telefonicznej w biurach Krajowej Informacji Podatkowej musi zostać zrealizowany w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie później niż do dnia 28 lutego 2015 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zaprojektowanie, dostawa oraz wdrożenie nowego Systemu Informacji Telefonicznej w biurach Krajowej Informacji Podatkowej

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: R/1/14/AP/B/477
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Realizacja projektów e-podatki, e-Deklaracje - współfinansowane przez unie Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013- w chodzących w skład Programu e-Podatki

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. W zakresie dotyczącym sposobu oceny ofert:

1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, i brak podstaw do wykluczenia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:

1) łącznie spełnianiem warunków określonych w ROZDZIAŁ VII pkt 1) SIWZ,

2) indywidualnie tj. każdy z osobna, spełnianiem warunku określonego w ROZDZIAŁ VII pkt 2) SIWZ.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w SIWZ metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w ROZDZIAŁ IX SIWZ. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

II. Wykonawca zobowiazny jest zlozyc:

1. Oświadczenie Wykonawcy:

1) o którym mowa w art. 44 Ustawy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

2) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w ROZDZIAŁ VIII ust. 5 SIWZ. Z tym że:

2) dokumenty, o których mowa w pkt. 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa

w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt. 2 stosuje się odpowiednio.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w ROZDZIAŁ VIII ust. 7 SIWZ. z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) dokumenty, o których mowa w pkt. 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt. 2 stosuje się odpowiednio,

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w ROZDZIAŁ VIII ust. 7 SIWZ. Z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w ROZDZIAŁ VIII ust. 7 SIWZ, z tym że:

1) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,

2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy,

3) dokumenty, o których mowa pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt. 3 stosuje się odpowiednio.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w ROZDZIAŁ VIII ust. 7 SIWZ, z tym że:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) dokumenty, o których mowa pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w ROZDZIAŁ VIII ust. 7 SIWZ, z tym że:

1) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.,

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w ROZDZIAŁ VIII ust. 3 SIWZ z tym, że w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 6. Przez główne dostawy należy rozumieć dostawy odpowiadające dostawy określonym w ROZDZIAŁ VIII.3. wykazane w liczbie potwierdzającej spełnianie warunku.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnienie warunku określonego w ROZDZIAŁ VIII.4 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 100.000 zł. (słownie: sto tysięcy złotych),

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów w Narodowym Banku Polskim, nr:

29 1010 1010 0038 1213 9120 0000

Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej – powinna zostać doręczona kopia dowodu wykonanej operacji.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty zaprojektowania, dostawy i wdrożenia Systemu Informacji Telefonicznej w biurach Krajowej Informacji Podatkowej, dostawy niezbędnych elementów wyposażenia i licencji, dokonania odbiorów, gwarancji, wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do każdego z Produktów wytworzonych w wyniku realizacji Umowy, łącznie z prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, prawem do wykonywania zależnego prawa autorskiego w celu jego swobodnego wykorzystania i modyfikacji, na polach eksploatacji określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik D do SIWZ, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy.

2. Ceny, o których mowa w ust. 1 muszą być wyrażone w złotych polskich.

3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg ceny nominalnej przedmiotu zamówienia.

4. Szczegółowy sposób rozliczeń, w tym podstawy dokonywania płatności jest określony we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik D do SIWZ.

5. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach VII osi POIG w ramach projektów: e-Podatki oraze-Deklaracje2. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana w terminach określonych we Wzorze Umowy, w dwóch transzach. Kwota wydatków kwalifikowalnych, w części odpowiadającej 85 % tej kwoty płacona będzie za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego, który odpowiedzialny jest za przepływ środków europejskich.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-06-10 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul.Świetokrzyska 12
Miejsce: Warszawa, ul.Świetokrzyska 12
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto za realizację zamówienia - wg formularza ofertowego (50)
2. Dodatkowe funkcjonalności systemu Contact Center, wykraczające poza wymagania podstawowe (45)
3. Metodyka zarządzania projektem, która będzie stosowana przy realizacji zamówienia (wdrożeniu systemu) (5)

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Ciszkowska
Adres internetowy: www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2014-04-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: R/1/14/AP/B/477
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 74-127384

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2014/S 086-149750 (2014-04-29)

Dodatkowe informacje (2014-06-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-05 📅
Termin składania ofert: 2014-06-30 📅
Data publikacji: 2014-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 109-191366
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 86-149750
Numer Dz.U.-S: 109
Źródło: OJS 2014/S 109-191366 (2014-06-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 504 065,04 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Kontakt
Fax: +48 226945268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-06 📅
Data publikacji: 2014-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 217-383654
Numer Dz.U.-S: 217

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 507 126,77 💰
13 827 087,78 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Dodatkowe funkcjonalności systemu Contact Center (45)
2. Metodyka zarzadzania projektem, która będzie stosowana przy realizacji zamówienia (5)
3. cena (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-16 📅
Nazwa: Konsorcjum firm Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej Baltica i Pirios S.A.
Adres pocztowy: ul. Kurkowa 12
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-803
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2014/S 217-383654 (2014-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)