Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę, przetestowanie, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, rozwój i wsparcie utrzymania pilotażowej wersji systemu elektronicznej rezerwacji obsługi granicznej wywozowej eBooking TRUCK

Izba Celna w Przemyślu

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, przetestowanie, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, rozwój i wsparcie utrzymania pilotażowej wersji systemu elektronicznej rezerwacji obsługi granicznej wywozowej eBooking TRUCK (w skrócie eBT) będącego podsystemem Zintegrowanego Systemu Obsługi Granicy CAIFS II (ZSOG CAIFS II) w sposób, w zakresie i na zasadach szczegółowo opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz na zasadach wskazanych w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 7 do SIWZ.
Miejscami realizacji przedmiotu zamówienia są następujące lokalizacje:
1) Oddział Celny w Grzechotkach,
2) Oddział Celny w Koroszczynie,
3) Izba Celna w Olsztynie,
4) Izba Celna w Białej Podlaskiej,
5) Izba Celna w Przemyślu,
6) Ministerstwo Finansów w Warszawie,
7) Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pentacomp Systemy Informatyczne Spółka Akcyjna

Kto?

• Izba Celna w Przemyślu

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres: Powyżej równowartości 134 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Celna w Przemyślu
Adres pocztowy: ul. Sielecka 9
Kod pocztowy: 37-700
Miasto pocztowe: Przemyśl
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przemysl.ic.gov.pl 🌏
E-mail: robert.sobiecki@prz.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 166764343 📞
Fax: +48 166764444 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-09 📅
Termin składania ofert: 2015-01-22 📅
Data publikacji: 2014-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 241-424523
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dwóch etapach: 1.1. Etap I – analiza i projektowanie – termin wykonania do 15 tygodni licząc od daty podpisania Umowy, 1.2. Etap II – wdrożenie Systemu – termin wykonania do 45 tygodni licząc od daty podpisania Umowy, przy czym: 1.2.1. faza I - dostawa, instalacja, uruchomienie Systemu, przeprowadzenie szkoleń oraz testów - do 30 tygodni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do 31 sierpnia 2015 r., 1.2.2. faza II - wykonanie dokumentacji, opracowanie procedur, instrukcji i regulaminów - do 41 tygodni od daty podpisania Umowy, 1.2.3. faza III - podpisanie Protokołu Odbioru Etapu II - do 45 tygodni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 17 grudnia 2015 r. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia określonych poniżej usług przez okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu II bez zastrzeżeń: 2.1. Usług Gwarancyjnych, 2.2. Usług Wsparcia Utrzymania, 2.3. Usług Rozwoju. 3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności w przypadku: 3.1. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa. 3.2. Możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, niepowodujących zmiany Przedmiotu Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany tych rozwiązań. 3.3. Zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i (lub) zmian adresów Zamawiającego lub jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego. 3.4. Wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian. 3.5. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian. 3.6. Wystąpienia błędów w SISC, z którymi ma być zintegrowany System, uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z określonymi pierwotnie terminami realizacji prac przewidzianymi w Umowie oraz Harmonogramie lub powodujących, że realizowanie Umowy zgodnie z określonymi pierwotnie terminami realizacji prac przewidzianymi w Umowie oraz Harmonogramie jest niemożliwe, nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo, 3.7. W przypadkach opisanych w § 8 ust. 8, § 9 ust. 7 oraz § 11 ust. 5 Umowy. 4. W przypadkach dokonania wyżej wymienionych zmian zakres świadczonych usług, w tym gwarancyjnych pozostaje bez zmian, zaś wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie może zostać zwiększone. 5. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga: 5.1. Zgodnej woli stron. 5.2. Zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dwóch etapach:

1.1. Etap I – analiza i projektowanie – termin wykonania do 15 tygodni licząc od daty podpisania Umowy,

1.2. Etap II – wdrożenie Systemu – termin wykonania do 45 tygodni licząc od daty podpisania Umowy, przy czym:

1.2.1. faza I - dostawa, instalacja, uruchomienie Systemu, przeprowadzenie szkoleń oraz testów - do 30 tygodni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do 31 sierpnia 2015 r.,

1.2.2. faza II - wykonanie dokumentacji, opracowanie procedur, instrukcji i regulaminów - do 41 tygodni od daty podpisania Umowy,

1.2.3. faza III - podpisanie Protokołu Odbioru Etapu II - do 45 tygodni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 17 grudnia 2015 r.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia określonych poniżej usług przez okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu II bez zastrzeżeń:

2.1. Usług Gwarancyjnych,

2.2. Usług Wsparcia Utrzymania,

2.3. Usług Rozwoju.

3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności w przypadku:

3.1. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa.

3.2. Możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, niepowodujących zmiany Przedmiotu Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany tych rozwiązań.

3.3. Zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i (lub) zmian adresów Zamawiającego lub jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego.

3.4. Wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian.

3.5. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.

3.6. Wystąpienia błędów w SISC, z którymi ma być zintegrowany System, uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z określonymi pierwotnie terminami realizacji prac przewidzianymi w Umowie oraz Harmonogramie lub powodujących, że realizowanie Umowy zgodnie z określonymi pierwotnie terminami realizacji prac przewidzianymi w Umowie oraz Harmonogramie jest niemożliwe, nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo,

3.7. W przypadkach opisanych w § 8 ust. 8, § 9 ust. 7 oraz § 11 ust. 5 Umowy.

4. W przypadkach dokonania wyżej wymienionych zmian zakres świadczonych usług, w tym gwarancyjnych pozostaje bez zmian, zaś wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie może zostać zwiększone.

5. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga:

5.1. Zgodnej woli stron.

5.2. Zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Miejscami realizacji przedmiotu zamówienia są następujące lokalizacje:

1) Oddział Celny w Grzechotkach,

2) Oddział Celny w Koroszczynie,

3) Izba Celna w Olsztynie,

4) Izba Celna w Białej Podlaskiej,

5) Izba Celna w Przemyślu,

6) Ministerstwo Finansów w Warszawie,

7) Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu.

Czas trwania: 315 dni
Numer referencyjny: 400000-ILGW-253-28/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą brać udział Wykonawcy:

1.1. Spełniający, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, warunki dotyczące:

1.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem.

1.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2. Niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 5 Ustawy Pzp.

2. Zamawiający dla warunku określonego w pkt. 1.1.1. powyżej nie wymaga posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, gdyż żadne przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich posiadania.

3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:

4.1. Łącznie, spełnianiem warunków określonych w pkt 1.1 niniejszego rozdziału SIWZ.

4.2. Indywidualnie, spełnianiem warunku określonego w pkt 1.2 niniejszego rozdziału SIWZ.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1.1. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 Ustawy Pzp, że spełnia warunki udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SIWZ).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty następujące dokumenty:

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 6 do SIWZ).

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – jeżeli dotyczy.

2.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.8. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty informacji o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy bądź o nie należeniu do żadnej grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp (Załącznik nr 9 do SIWZ). Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50 poz. 331 z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące pomiędzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów:

4.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2.1.

4.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o których mowa w ust. 2 pkt. 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 i 2.7.

5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wówczas zobowiązany jest do przedłożenia aktualnej informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych przez ów podmiot(y) środków finansowych lub jego (ich) zdolność kredytową wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

8.1. W ust. 2 pkt 2.2, 2.3, 2.4, oraz ust. 2 pkt 2.6 w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

8.1.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8.1.2. Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

8.1.3. Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

8.2. W ust. 2 pkt 2.5 i 2.7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 ppkt 8.1.1, 8.1.3 oraz ust. 8 pkt 8.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 8.1.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 14, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie ust. 9 stosuje się odpowiednio.

11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ad.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga by Wykonawca dołączył do oferty aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie co najmniej 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert z zastrzeżeniem zapisów art. 26 ust. 2c ustawy Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Warunek dotyczący zdolności ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty następujące dokumenty:

Ad. 1. Wykaz wykonanych usług, określonych w Rozdziale V ust. 5 w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 4 do SIWZ).

Ad. 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 5 do SIWZ).

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. VI SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad.1

1. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych) (wartość zrealizowanej usługi w ramach zamówienia należy obliczyć z wyłączeniem wynagrodzenia otrzymanego za dostarczony w ramach realizacji zamówienia sprzęt), spełniającego co najmniej nw. warunki:

1.1. Opartego na relacyjnej bazie danych o możliwym rocznym przyroście nie mniejszym niż 10 GB.

1.2. O rozproszonej geograficznie strukturze organizacyjnej klienta (minimum 5 lokalizacji).

1.3. O scentralizowanej architekturze.

1.4. Z komunikacją opartą o wymianę komunikatów XML.

2. Zamawiający uzna za spełniony warunek, o którym mowa w ppkt 1.1.2 niniejszego rozdziału SIWZ, jeżeli Wykonawca zrealizował jedną łączną usługę, spełniającą wszystkie elementy warunku 5.

Ad.2

Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się:

1. Dysponowaniem osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. osobami spełniającymi następujące minimalne wymagania, wchodzącymi w skład zespołu projektowego Wykonawcy:

1.1. Kierownik Projektu

1.1.1. Wykształcenie wyższe techniczne.

1.1.2. Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami, potwierdzone pełnieniem funkcji Kierownika Projektu lub Zastępcy Kierownika Projektu w okresie ostatnich 5 lat.

1.2. Specjalista ds. Jakości

1.2.1. Wykształcenie wyższe; wiedza w zakresie zarządzania jakością poparta odpowiednim certyfikatem lub zaświadczeniem o ukończeniu stosownego kursu; znajomość metod i technik testowania systemów informatycznych potwierdzona udziałem w co najmniej dwóch projektach budowy systemów w charakterze odpowiedzialnego za zapewnienie jakości w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania; umiejętność określania wymagań i kryteriów jakości oraz stosowania systemów zapewnienia jakości.

1.3. Analityk

1.3.1. Wykształcenie wyższe; doświadczenie w zbieraniu i dokumentowaniu wymagań użytkowników oraz w zakresie analizy biznesowej lub systemowej, potwierdzone pełnieniem funkcji analityka przy realizacji co najmniej jednego projektu informatycznego w ciągu 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, którego przedmiotem była budowa i wdrożenie systemu informatycznego.

1.4. Architekt Systemu

1.4.1. Wykształcenie wyższe techniczne; doświadczenie w zakresie projektowania architektury systemów informatycznych potwierdzone pełnieniem funkcji architekta systemu w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania przy realizacji co najmniej jednego projektu informatycznego, którego przedmiotem była budowa i wdrożenie systemu informatycznego; znajomość zagadnień związanych z projektowaniem baz danych, znajomość języka SQL i metod optymalizacji zapytań do baz danych; znajomość standardów XML, SOAP oraz HTTPS; znajomość sieci opartych na stosie protokołów TCP/IP.

1.5. Inżynier Systemów Informatycznych

1.5.1. Wykształcenie wyższe techniczne o profilu informatycznym lub telekomunikacyjnym; doświadczenie w zakresie budowy systemów informatycznych poparte udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznym w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania w roli osoby odpowiedzialnej za uruchomienie i konfigurację składników infrastruktury technicznej wdrażanych systemów; umiejętność administrowania i (lub) wdrażania systemów informatycznych w sieciach rozległych (WAN); znajomość systemów operacyjnych z rodziny Windows; znajomość technologii TCP/IP, firewall, serwery bazodanowe; znajomość systemów bezpieczeństwa i szyfrowania danych; znajomość technik tworzenia interfejsów opartych na standardach XML, SOAP, HTTPS.

1.6. Specjalista ds. SOA

1.6.1. Doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych wykorzystujących platformę integracyjną (SOA), funkcjonującą w oparciu o usługi sieciowe (web serwisy) potwierdzone czynnym udziałem jako członek zespołu realizacyjnego w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania w realizacji projektu informatycznego, przedmiotem którego była budowa i wdrożenie systemu informatycznego wykorzystującego platformę integracyjną (SOA), funkcjonującą w oparciu o usługi sieciowe (web serwisy).

2. Uwaga - jedna osoba może pełnić nie więcej niż dwie funkcje w zespole za wyjątkiem funkcji Kierownika Projektu, której nie wolno łączyć z żadną inną.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

3.1. W pieniądzu.

3.2. W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym.

3.3. W gwarancjach bankowych.

3.4. W gwarancjach ubezpieczeniowych.

3.5. W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42 poz. 275 tekst jedn. z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić w formie przelewu na rachunek wskazany poniżej. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na wskazanym poniżej koncie:

Narodowy Bank Polski Oddział w Rzeszowie

nr 56 1010 1528 0020 4613 9120 0000

z adnotacją „wadium - system eBT - nr sprawy 400000-ILGW-253-28/14”

5. Dla przekazania przelewu spoza Polski obowiązuje kod BIC Narodowy Bank Polski: NBPLPLPW, a IBAN tworzy się poprzez dodanie przed NRB kodu Polski „PL”.

6. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy dołączyć w oryginale do oferty w sposób umożliwiający jego odłączenie (np. w osobnej kopercie).

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości Umowy. Zabezpieczenie należy wnieść w dwóch częściach: jedna w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia za zaprojektowanie wykonanie i wdrożenie systemu eBooking TRUCK, druga w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia za świadczenie Usług Wsparcia Utrzymania i Usług Rozwoju.

8. Kwoty zabezpieczeń będą zwracane w następujący sposób:

8.1. Kwota stanowiąca 70 % wartości zabezpieczenia za zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu eBooking TRUCK, zostanie zwolniona w ciągu 30 dni od daty wykonania przez Wykonawcę tej części przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, potwierdzonej Protokołem Odbioru Systemu. Pozostała kwota zostanie zwolniona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady zamówienia zgodnie z postanowieniami art. 568 §1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

8.2. Kwota stanowiąca 70 % wartości zabezpieczenia za świadczenie Usług Wsparcia Utrzymania i Usług Rozwoju zostanie zwolniona w ciągu 30 dni od daty wykonania przez Wykonawcę tej części przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. Pozostała kwota zostanie zwolniona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

9. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym) gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena oferty brutto musi być kwotą ryczałtową obejmującą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty wykonania przedmiotu zamówienia (zaprojektowanie, wykonanie, dostawę, przetestowanie, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, rozwój i wsparcie utrzymania), przeniesienie prawa własności dostarczonej Platformy sprzętowej warstwy lokalnej, dokonania odbiorów, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, udzielenia licencji, opłat celnych i podatków, w tym podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego.

2. Cena oferty brutto (100 %) obejmuje:

2.1. Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę, przetestowanie, wdrożenie pilotażowej wersji systemu elektronicznej rezerwacji obsługi granicznej wywozowej eBooking TRUCK oraz wykonanie Usług Szkoleniowych, a także Usług Gwarancyjnych świadczonych przez okres 24 miesięcy od dnia dokonania przez Zamawiającego Odbioru Etapu II bez zastrzeżeń.

2.2. Świadczenie Usług Rozwoju systemu eBooking TRUCK przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia dokonania przez Zamawiającego Odbioru Etapu II bez zastrzeżeń, w praco-chłonności 100 osobodni wraz wymaganą gwarancją.

2.3. Świadczenie Usług Wsparcia Utrzymania przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia dokonania przez Zamawiającego Odbioru Etapu II bez zastrzeżeń, wraz z wymaganą gwarancją.

3. Poszczególne części wynagrodzenia należne Wykonawcy za wykonanie poszczególnych prac oraz świadczenie usług opisanych w OPZ oraz IPU zostaną obliczone po wyborze Wykonawcy, z którym zawarta będzie umowa o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Ceny oferty brutto zaoferowanej przez Wykonawcę, według następujących zasad:

3.1. Wykonawca otrzyma 70 % Ceny oferty brutto za należyte wykonanie prac, o których mowa w ust. 2 pkt 2.1 powyżej (zaprojektowanie, wykonanie, dostawę, przetestowanie, wdrożenie, przeprowadzenie szkoleń i gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania pilotażowej wersji systemu eBooking TRUCK).

3.2. Wykonawca otrzyma 20 % Ceny oferty brutto za należyte wykonanie całości prac, o których mowa w ust. 2 pkt 2.3 powyżej (świadczenie Usług Wsparcia Utrzymania systemu eBooking TRUCK przez okres 24 miesięcy).

3.3. Wykonawca otrzyma 10 % Ceny oferty brutto za należyte wykonanie całości prac, o których mowa w ust. 2 pkt 2.2 powyżej w maksymalnym zakresie, tj. wymiarze 100 osobodni (świadczenie Usług Rozwoju systemu eBooking TRUCK przez okres 24 miesięcy w pracochłonności 100 osobodni).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy powinni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-22 📅
Miejsce otwarcia: Przemyśl
Miejsce: Przemyśl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Architektura systemu (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Sobiecki
Adres internetowy: www.przemysl.ic.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 400000-ILGW-253-28/14
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dwóch etapach:

1.1. Etap I – analiza i projektowanie – termin wykonania do 15 tygodni licząc od daty podpisania Umowy,

1.2. Etap II – wdrożenie Systemu – termin wykonania do 45 tygodni licząc od daty podpisania Umowy, przy czym:

1.2.1. faza I - dostawa, instalacja, uruchomienie Systemu, przeprowadzenie szkoleń oraz testów - do 30 tygodni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do 31 sierpnia 2015 r.,

1.2.2. faza II - wykonanie dokumentacji, opracowanie procedur, instrukcji i regulaminów - do 41 tygodni od daty podpisania Umowy,

1.2.3. faza III - podpisanie Protokołu Odbioru Etapu II - do 45 tygodni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 17 grudnia 2015 r.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia określonych poniżej usług przez okres 24 miesięcy, licząc od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu II bez zastrzeżeń:

2.1. Usług Gwarancyjnych,

2.2. Usług Wsparcia Utrzymania,

2.3. Usług Rozwoju.

3. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności w przypadku:

3.1. Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa.

3.2. Możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, niepowodujących zmiany Przedmiotu Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany tych rozwiązań.

3.3. Zmiany miejsc dostaw, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i (lub) zmian adresów Zamawiającego lub jednostek nadzorowanych przez Zamawiającego.

3.4. Wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian.

3.5. Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.

3.6. Wystąpienia błędów w SISC, z którymi ma być zintegrowany System, uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z określonymi pierwotnie terminami realizacji prac przewidzianymi w Umowie oraz Harmonogramie lub powodujących, że realizowanie Umowy zgodnie z określonymi pierwotnie terminami realizacji prac przewidzianymi w Umowie oraz Harmonogramie jest niemożliwe, nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo,

3.7. W przypadkach opisanych w § 8 ust. 8, § 9 ust. 7 oraz § 11 ust. 5 Umowy.

4. W przypadkach dokonania wyżej wymienionych zmian zakres świadczonych usług, w tym gwarancyjnych pozostaje bez zmian, zaś wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie może zostać zwiększone.

5. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga:

5.1. Zgodnej woli stron.

5.2. Zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którympowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościachstanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2014/S 241-424523 (2014-12-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 947 100 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-17 📅
Data publikacji: 2015-04-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 078-138593
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 241-424523
Numer Dz.U.-S: 78

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 947 100 💰
3 382 500 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-04-16 📅
Nazwa: Pentacomp Systemy Informatyczne Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Lektykarska 29
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-687
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sprzedaz@pentacomp.pl 📧
Adres internetowy: www.pentacomp.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 078-138593 (2015-04-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)