Zawarcie Umowy ramowej na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów Tauron Sprzedaż sp. z o.o. z terminem obowiązywania 18 miesięcy od daty zawarcia
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w celu zawierania umów wykonawczych i udzielania zamówień wykonawczych na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych w ramach prowadzonych kampanii marketingowych i innych działań marketingowych dla TAURON Sprzedaż sp. z o.o.. Wydarzenia te będą powiązane z promocją oferty produktowej Grupy TAURON Polska Energia i promocją marki TAURON Polska Energia. Wydarzenia mogą być realizowane w nawiązaniu do działań sponsoringowych prowadzonych przez Grupę TAURON i partnerów Grupy.
1 Zasięg geograficzny wydarzeń specjalnych:
1.1 Kampanie marketingowe na terenie objętym zasięgiem dystrybucji TAURON obejmują województwa: małopolskie, opolskie, śląskie i dolnośląskie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia w Umowach wykonawczych konkretnych miejscowości lub konkretnych obszarów, w których kampanie będą prowadzone.
1.2 Kampanie marketingowe na terenie zewnętrznym (poza zasięgiem dystrybucji TAURON) obejmują pozostały obszar kraju. Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia w Umowach wykonawczych konkretnych miejscowości lub konkretnych obszarów, spoza Terenu Dystrybucji TAURON, w których kampanie będą prowadzone, a także objęcia kampanią marketingową terenu całego kraju, w tym jednocześnie obszaru dystrybucji TAURON i terenu spoza niego (z możliwością wskazania w Umowach wykonawczych konkretnych miejscowości).
2. Grupy docelowe:
Wydarzenia specjalne lub inne działania marketingowe adresowane będą zarówno do obecnych jak i potencjalnych Klientów Zamawiającego działających w następujących segmentach rynkowych:
2.1. segment Klientów Masowych,
2.2. segment Klientów Biznesowych,
Szczegółowy zakres zadań podejmowanych przez Wykonawcę w ramach wykonania i realizacji przedmiotu umowy ramowej będzie wskazany przez Strony w poszczególnych Umowach Wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej.
3. Zakres usług Wykonawcy będzie w szczególności polegał na:
1) przygotowaniu scenariuszy i koncepcji wydarzeń specjalnych oraz realizacji wydarzeń specjalnych promujących produkty i ofertę Zamawiającego,
2) przygotowaniu i realizacji wydarzeń sportowo-rekreacyjnych lub muzycznych,
3) przygotowaniu i realizacji konferencji, szkoleń i spotkań integracyjnych,
4) opracowaniu koncepcji i produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i gadżetów związanych z danym wydarzeniem specjalnym,
5) promocji wydarzeń specjalnych w wybranych grupach docelowych objętych działaniem poszczególnego wydarzenia specjalnego z wykorzystaniem uzgodnionych z Zamawiającym właściwych kanałów komunikacji, do których należy zwłaszcza współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami branżowymi, społecznościami lokalnymi, internetowymi serwisami społecznościowymi,
6) przygotowaniu i produkcji materiałów audiowizualnych w tym: sesji zdjęciowych, grafik, zdjęć i materiałów video z wydarzeń specjalnych i innych wraz z przekazaniem praw autorskich do ww. materiałów,
7) zbieraniu tzw. „leadów sprzedażowych”, rozumianych jako zgody marketingowe zawierające dane osobowe obecnych i potencjalnych klientów Grupy TAURON Polska Energia i jej Partnerów. Leady sprzedażowe poza danymi osobowymi będą zawierać zgody na otrzymywanie materiałów promocyjnych i ofert sprzedażowych od Grupy TAURON Polska Energia. Pozyskane przez Wykonawców w ramach wydarzeń specjalnych leady sprzedażowe będą zbierane wyłącznie na użytek Grupy TAURON Polska Energia i jej Partnerów,
8) logistyce i transporcie wszelkich materiałów oraz sprzętu, związanego z organizacją wydarzeń specjalnych;
9) uzyskaniu niezbędnych pozwoleń i zapewnieniu infrastruktury potrzebnej do przeprowadzenia imprezy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym przepisami porządkowo-sanitarnymi i przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, o ile przepisy tej ustawy znajdować będą zastosowanie, a także zapewnieniu bezpieczeństwa dla uczestników wydarzeń specjalnych zgodnie ze specyfiką wydarzenia (wydarzenie specjalne może mieć charakter imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych),
10) obsłudze w pełnym zakresie ww. wydarzeń specjalnych w liczbie:
a. 13 wydarzeń dla segmentu Klientów Biznesowych,
b. 63 wydarzeń dla segmentu Klientów Masowych,
Podana powyżej ilość wydarzeń jest szacunkowa i została określona na podstawie prognozowanych potrzeb i dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego. Wskazane zadania mogą ulec modyfikacji w zależności od potrzeb Zamawiającego.
11) informowaniu Zamawiającego, drogą elektroniczną, o zakresie realizacji Umowy ramowej i Umowy wykonawczej, tj. wysokości wydatków netto poniesionych przez Zamawiającego z tytułu ceny określonej w Umowie ramowej i Umowie wykonawczej, z wyszczególnieniem terminów poszczególnych wydatków oraz nabytych w związku z nimi usług i materiałów, zgodnie z określonym przez Zamawiającego w Zamówieniu lub Zamówieniach harmonogramem,
12) stosowaniu zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej TAURON Polska Energia, stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWUR we wszystkich projektach przygotowywanych w związku z wydarzeniami specjalnymi lub innymi działaniami marketingowymi,
13) prowadzeniu kilku projektów równolegle (realizacji postanowień maksymalnie trzech umów wykonawczych na rzecz Zamawiającego z tożsamym terminem realizacji),
14) podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego w zakresie Przedmiotu Zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-02
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-04-14
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|