Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów TAURON Sprzedaż sp. z o.o.. z terminem obowiązywania 18 miesięcy

TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w celu udzielenia zamówień wykonawczych o świadczenie na rzecz Zamawiającego usług, polegających na kompleksowej obsłudze wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów Zamawiającego (Przedmiot Zamówienia), , prowadzonych w ramach kampanii marketingowych i innych działań marketingowych dla TAURON Sprzedaż sp. z o.o.. Wydarzenia te będą powiązane z promocją oferty produktowej Grupy TAURON Polska Energia i promocją marki TAURON Polska Energia. Wydarzenia mogą być realizowane w nawiązaniu do działań sponsoringowych prowadzonych przez Grupę TAURON i partnerów Grupy. Kampanie marketingowe, w których Wykonawcy świadczyć będą obsługę wydarzeń i projektów promocyjnych prowadzone będą na terenie objętym dystrybucją Grupy TAURON Polska Energia, jak i terenie nieobjętym tą dystrybucją.
Obsługa wydarzeń i projektów promocyjnych obejmować będzie w szczególności:
przygotowanie scenariuszy i koncepcji wydarzeń specjalnych oraz realizacji wydarzeń specjalnych promujących produkty i ofertę Zamawiającego,
przygotowanie i realizację wydarzeń sportowo-rekreacyjnych lub muzycznych, przygotowanie i realizację konferencji, szkoleń i spotkań integracyjnych,
opracowanie koncepcji i produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i gadżetów związanych z danym wydarzeniem specjalnym,
promocję wydarzeń specjalnych w wybranych grupach docelowych objętych działaniem poszczególnego wydarzenia specjalnego z wykorzystaniem uzgodnionych z Zamawiającym właściwych kanałów komunikacji, do których należy współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami branżowymi, społecznościami lokalnymi, internetowymi serwisami społecznościowymi,
przygotowanie i produkcję materiałów audiowizualnych w tym: sesji zdjęciowych, grafik, zdjęć i materiałów video z wydarzeń specjalnych i innych wraz z przekazaniem praw autorskich do ww. materiałów,
zbieranie tzw. „leadów sprzedażowych”, rozumianych jako zgody marketingowe zawierające dane osobowe obecnych i potencjalnych klientów Grupy TAURON Polska Energia. Leady sprzedażowe poza danymi osobowymi będą zawierać zgody na otrzymywanie materiałów promocyjnych i ofert sprzedażowych od Grupy TAURON Polska Energia. Pozyskane przez Wykonawców w ramach wydarzeń specjalnych leady sprzedażowe będą zbierane wyłącznie na użytek Grupy TAURON Polska Energia i jej Partnerów,
logistykę i transport wszelkich materiałów oraz sprzętu, związanego z organizacją wydarzeń specjalnych,
uzyskanie niezbędnych pozwoleń i zapewnienie infrastruktury potrzebnej do przeprowadzenia imprezy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym przepisami porządkowo-sanitarnymi i przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, o ile przepisy tej ustawy znajdować będą zastosowanie), a także zapewnieniu bezpieczeństwa dla uczestników wydarzeń specjalnych zgodnie ze specyfiką wydarzenia (wydarzenie specjalne może mieć charakter imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych),
informowanie Zamawiającego, drogą elektroniczną, o zakresie realizacji Umowy ramowej i Umowy wykonawczej, tj. wysokości wydatków netto poniesionych przez Zamawiającego z tytułu ceny określonej w Umowie ramowej i Umowie wykonawczej, z wyszczególnieniem terminów poszczególnych wydatków oraz nabytych w związku z nimi usług i materiałów, zgodnie z określonym przez Zamawiającego w Zamówieniu lub Zamówieniach harmonogramem,
stosowanie zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej TAURON Polska Energia we wszystkich projektach przygotowywanych w związku z wydarzeniami specjalnymi lub innymi działaniami marketingowymi,
prowadzenie kilku projektów równolegle (realizacji postanowień maksymalnie trzech umów wykonawczych na rzecz Zamawiającego z tożsamym terminem realizacji),
podejmowanie na zlecenie Zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego w zakresie Przedmiotu Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-25.

Kto?

• TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi marketingowe
Wielkość lub zakres: 9 000 000
Całkowita wartość zamówienia: 9 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: TAURON Sprzedaż sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 60
Kod pocztowy: 30-417
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tauron-pe.pl 🌏
E-mail: beata.puszkarz@tauron-pe.pl 📧
Telefon: +48 122654169 📞
Fax: +48 122654105 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-25 📅
Termin składania ofert: 2014-05-05 📅
Data publikacji: 2014-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 061-104289
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Dotyczy to zarówno ofert składanych indywidualnie jak i ofert Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Umowy ramowej. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie ofert. 3. Ofertę przygotowuje się i składa zgodnie z postanowieniami SIWUR. 4. Ofertę składa się w formie pisemnej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (dalej jako „Osoby Uprawnione”) zgodnie z odpowiednim wpisem o reprezentacji Wykonawcy w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Wszystkie pełnomocnictwa składane są w formie oryginału lub odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Wykonawca wypełnia Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWUR oraz redaguje ofertę w układzie określonym w pkt. 4.2.1. SIWUR. 8. Osoby Uprawnione parafują lub podpisują wszystkie strony oferty i jej załączniki zawierające jakąkolwiek treść. W treści oferty zamieszcza się informację o ilości stron oferty. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny zostać naniesione w sposób czytelny i być podpisane lub parafowane przez Osoby Uprawnione - w przeciwnym wypadku zmiany te, nie będą brane pod uwagę. Wszystkie wymagane w SIWUR dokumenty składa się w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Osoby Uprawnione, o ile z któregoś z postanowień SIWUR nie wynika dalej idący wymóg odnośnie formy dokumentu. 9. Do oferty Wykonawca dołączy dodatkowo jako materiał pomocniczy dla Zamawiającego 1 (jeden) egzemplarz oferty na nośniku elektronicznym. Zamawiający wymaga, aby pliki tekstowe, rysunki oraz pozostałe dokumenty zapisane były w formacie pdf i jpg. W przypadku rozbieżności pomiędzy ofertą złożoną w formie pisemnej a egzemplarzem oferty na nośniku elektronicznym treść egzemplarza pisemnego jest rozstrzygająca. 10. Oferta oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia złożone w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnieniu zgodnie z art. 96 ust. 3 PZP , z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Jeżeli Wykonawca uzna, że przedstawiona w ofercie informacja zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, winien zastrzec w odniesieniu do tej informacji, że nie może ona być ogólnie udostępniana. Informacja ta winna zostać umieszczona w oddzielnej, oznakowanej kopercie lub innym oznakowanym opakowaniu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co, do której Wykonawca nie podjął działań, o których mowa w tym punkcie, a także informacji w odniesieniu do której obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub decyzji organów administracji niezależnie od podjęcia przez Wykonawcę działań, o których mowa w tym punkcie. 11. Ofertę składa się w jednej zapieczętowanej kopercie lub w inny trwały sposób zabezpieczonym opakowaniu, oznaczonym napisem: „Oferta dot. Postępowania o nr referencyjnym 20/DW/WM/2014, nie otwierać przed dniem 05.05.2014.r. godz. 10.30 ” 12. Na kopercie lub innym opakowaniu oferty należy zamieścić dodatkowo pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie Zamawiającego. 13. Niedochowanie przez Wykonawcę wymogów techniczno - redakcyjnych oferty nie stanowi podstawy jej odrzucenia, lecz wszystkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 15. Do informacji Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednie zapisy pkt 4.2.2.10. SIWUR dotyczące oznaczania koperty lub innego opakowania oferty. Na kopercie lub innym opakowaniu oferty należy dodatkowo umieścić oznaczenie: „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

Informacje dodatkowe

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Dotyczy to zarówno ofert składanych indywidualnie jak i ofert Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Umowy ramowej. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie ofert.

3. Ofertę przygotowuje się i składa zgodnie z postanowieniami SIWUR.

4. Ofertę składa się w formie pisemnej.

5. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (dalej jako „Osoby Uprawnione”) zgodnie z odpowiednim wpisem o reprezentacji Wykonawcy w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Wszystkie pełnomocnictwa składane są w formie oryginału lub odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. Wykonawca wypełnia Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWUR oraz redaguje ofertę w układzie określonym w pkt. 4.2.1. SIWUR.

8. Osoby Uprawnione parafują lub podpisują wszystkie strony oferty i jej załączniki zawierające jakąkolwiek treść. W treści oferty zamieszcza się informację o ilości stron oferty. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny zostać naniesione w sposób czytelny i być podpisane lub parafowane przez Osoby Uprawnione - w przeciwnym wypadku zmiany te, nie będą brane pod uwagę. Wszystkie wymagane w SIWUR dokumenty składa się w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Osoby Uprawnione, o ile z któregoś z postanowień SIWUR nie wynika dalej idący wymóg odnośnie formy dokumentu.

9. Do oferty Wykonawca dołączy dodatkowo jako materiał pomocniczy dla Zamawiającego 1 (jeden) egzemplarz oferty na nośniku elektronicznym. Zamawiający wymaga, aby pliki tekstowe, rysunki oraz pozostałe dokumenty zapisane były w formacie pdf i jpg. W przypadku rozbieżności pomiędzy ofertą złożoną w formie pisemnej a egzemplarzem oferty na nośniku elektronicznym treść egzemplarza pisemnego jest rozstrzygająca.

10. Oferta oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia złożone w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnieniu zgodnie z art. 96 ust. 3 PZP , z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Jeżeli Wykonawca uzna, że przedstawiona w ofercie informacja zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, winien zastrzec w odniesieniu do tej informacji, że nie może ona być ogólnie udostępniana. Informacja ta winna zostać umieszczona w oddzielnej, oznakowanej kopercie lub innym oznakowanym opakowaniu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, co, do której Wykonawca nie podjął działań, o których mowa w tym punkcie, a także informacji w odniesieniu do której obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, wyroków sądowych lub decyzji organów administracji niezależnie od podjęcia przez Wykonawcę działań, o których mowa w tym punkcie.

11. Ofertę składa się w jednej zapieczętowanej kopercie lub w inny trwały sposób zabezpieczonym opakowaniu, oznaczonym napisem:

„Oferta dot. Postępowania o nr referencyjnym 20/DW/WM/2014, nie otwierać przed dniem 05.05.2014.r. godz. 10.30 ”

12. Na kopercie lub innym opakowaniu oferty należy zamieścić dodatkowo pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie Zamawiającego.

13. Niedochowanie przez Wykonawcę wymogów techniczno - redakcyjnych oferty nie stanowi podstawy jej odrzucenia, lecz wszystkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

14. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

15. Do informacji Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednie zapisy pkt 4.2.2.10. SIWUR dotyczące oznaczania koperty lub innego opakowania oferty. Na kopercie lub innym opakowaniu oferty należy dodatkowo umieścić oznaczenie: „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Częstotliwość udzielania zamówień:

Umowa ramowa obowiązuje w terminie 18 miesięcy od daty zawarcia. W trakcie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający uprawniony będzie do zawarcia co najmniej czterech Umów wykonawczych i udzielenia nie więcej niż 80 zamówień wykonawczych. Każda Umowa wykonawcza, jak i każde zamówienie wykonawcze realizowane będzie jednorazowo albo częściami w okresie, wskazanym w Umowie wykonawczej lub zamówieniu wykonawczym. Umowa wykonawcza obowiązywać będzie w terminie nieprzekraczającym trzech miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo do skracania lub wydłużania każdego okresu oraz zawarcia więcej niż czterech Umów wykonawczych w okresach krótszych niż okresy trzymiesięczne.

Krótki opis:

Obsługa wydarzeń i projektów promocyjnych obejmować będzie w szczególności:

przygotowanie scenariuszy i koncepcji wydarzeń specjalnych oraz realizacji wydarzeń specjalnych promujących produkty i ofertę Zamawiającego,

przygotowanie i realizację wydarzeń sportowo-rekreacyjnych lub muzycznych, przygotowanie i realizację konferencji, szkoleń i spotkań integracyjnych,

opracowanie koncepcji i produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i gadżetów związanych z danym wydarzeniem specjalnym,

promocję wydarzeń specjalnych w wybranych grupach docelowych objętych działaniem poszczególnego wydarzenia specjalnego z wykorzystaniem uzgodnionych z Zamawiającym właściwych kanałów komunikacji, do których należy współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami branżowymi, społecznościami lokalnymi, internetowymi serwisami społecznościowymi,

przygotowanie i produkcję materiałów audiowizualnych w tym: sesji zdjęciowych, grafik, zdjęć i materiałów video z wydarzeń specjalnych i innych wraz z przekazaniem praw autorskich do ww. materiałów,

zbieranie tzw. „leadów sprzedażowych”, rozumianych jako zgody marketingowe zawierające dane osobowe obecnych i potencjalnych klientów Grupy TAURON Polska Energia. Leady sprzedażowe poza danymi osobowymi będą zawierać zgody na otrzymywanie materiałów promocyjnych i ofert sprzedażowych od Grupy TAURON Polska Energia. Pozyskane przez Wykonawców w ramach wydarzeń specjalnych leady sprzedażowe będą zbierane wyłącznie na użytek Grupy TAURON Polska Energia i jej Partnerów,

logistykę i transport wszelkich materiałów oraz sprzętu, związanego z organizacją wydarzeń specjalnych,

uzyskanie niezbędnych pozwoleń i zapewnienie infrastruktury potrzebnej do przeprowadzenia imprezy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym przepisami porządkowo-sanitarnymi i przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, o ile przepisy tej ustawy znajdować będą zastosowanie), a także zapewnieniu bezpieczeństwa dla uczestników wydarzeń specjalnych zgodnie ze specyfiką wydarzenia (wydarzenie specjalne może mieć charakter imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych),

informowanie Zamawiającego, drogą elektroniczną, o zakresie realizacji Umowy ramowej i Umowy wykonawczej, tj. wysokości wydatków netto poniesionych przez Zamawiającego z tytułu ceny określonej w Umowie ramowej i Umowie wykonawczej, z wyszczególnieniem terminów poszczególnych wydatków oraz nabytych w związku z nimi usług i materiałów, zgodnie z określonym przez Zamawiającego w Zamówieniu lub Zamówieniach harmonogramem,

stosowanie zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej TAURON Polska Energia we wszystkich projektach przygotowywanych w związku z wydarzeniami specjalnymi lub innymi działaniami marketingowymi,

prowadzenie kilku projektów równolegle (realizacji postanowień maksymalnie trzech umów wykonawczych na rzecz Zamawiającego z tożsamym terminem realizacji),

podejmowanie na zlecenie Zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego w zakresie Przedmiotu Zamówienia.

Czas trwania: 18 miesięcy
Numer referencyjny: 20/DW/WM/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń, dokumentów i poświadczeń.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 PZP, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, a także dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia - opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków zamieszczono w sekcji III.2.3.

Na podstawie art. 26 ust. 2a PZP Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa wart. 24 ust. 1 i ust. 2 PZP winien dostarczyć poniższe oświadczenia i dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 SIWUR). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej na podstawie art. 23 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza złożenie jednego wspólnego oświadczenia, podpisanego przez wszystkich Wykonawców.

2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 PZP (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWUR).

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.), do której należy Wykonawca lub oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWUR;

9. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3, 4, 5 i 7 powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4–8 PZP.

12. Dokumenty, o których mowa w pkt 10 lit. a i c oraz w pkt 11 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 10 lit. b powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10 lub 11 powyżej, a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, pkt 12 powyżej stosuje się odpowiednio. Powyższy dokument (oświadczenie) musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. jeżeli posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową nie niższą niż równowartość 250 000 PLN.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej, jeżeli przedstawi:

Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlegało ono badaniu przez biegłego rewidenta również z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności potwierdzającą, że Wykonawca osiągnął przychód z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż: 1.500.000,00 PLN;

Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy nie niższą niż równowartość 250.000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy ramowej. Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż równowartość 100 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 PZP dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia to jest w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej 3 usługi, dla 3 różnych zleceniodawców (po 1 usłudze dla każdego z 3 zleceniodawców), polegające na obsłudze wydarzeń i projektów promocyjnych dla segmentu Klientów Masowych, o wartości co najmniej 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) netto każda, a także należycie wykonali co najmniej 3 usługi dla 3 różnych zleceniodawców (po 1 usłudze dla każdego z 3 zleceniodawców), polegające na obsłudze wydarzeń i projektów promocyjnych dla segmentu Klientów Biznesowych, o wartości co najmniej 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych) netto każda, podczas których frekwencja każdego wydarzenia wynosiła co najmniej 100 osób.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej dotyczące wiedzy i doświadczenia, jeżeli przedstawi:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, polegających na obsłudze wydarzeń i projektów promocyjnych dla segmentu Klientów Masowych i dla segmentu Klientów Biznesowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości prac wykonanych w ramach ww. usług przez Wykonawcę, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane (odbiorców) oraz dowody, że wyżej wymienione usługi zostały lub są wykonywane należycie, tj. poświadczenie, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej – oświadczenie Wykonawcy.

2. O zawarcie umowy ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 PZP dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli:

W wykonywaniu umowy ramowej będą uczestniczyć osoby, z których:

a) co najmniej 1 osoba posiada minimum czteroletnie udokumentowane doświadczenie z zakresu planowania, organizacji i nadzoru nad wydarzeniami promocyjno-marketingowymi, tj. takimi wydarzeniami, które mają na celu promocję oferty produktowej i marki dla segmentu Klientów Masowych,

b) co najmniej 1 osoba, posiada minimum czteroletnie doświadczenie z zakresu planowania, organizacji i nadzoru nad wydarzeniami promocyjno-marketingowymi tj. takimi wydarzeniami, które mają na celu promocję oferty produktowej i marki dla segmentu Klientów Biznesowych,

c) 1 osoba zdefiniowana jako menedżer projektu, która posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w kierowaniu co najmniej czteroosobowym zespołem, nabyte podczas organizacji co najmniej 10 wydarzeń promocyjno-marketingowych.

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę wyżej wymienionego warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Umowy ramowej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Umowy ramowej, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz stanowi Załącznik nr 7 do SIWUR.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów oraz ich potencjale technicznym, przy wykonaniu Umowy ramowej lub zdolnościach finansowych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Umowy ramowej, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Umowy ramowej.

Ponadto Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów dotyczących w szczególności:

1) Zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Umowy ramowej;

3) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

4) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Umowy ramowej.

Wykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenie czy umowę ramową będzie realizował samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców, czy z udziałem podwykonawców. W przypadku realizowania umowy ramowej z udziałem podwykonawców wskaże zakres umowy ramowej jaki zamierza powierzyć podwykonawcom. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWUR.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert ostatecznych wnieść wadium w wysokości 50 000 PLN.

Szczegółowe informacje zostaną zawarte w SIWUR.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie umowy ramowej. Grupa Wykonawców ubiegająca się o zawarcie umowy ramowej musi przyjąć formę prawną określoną w art. 23 PZP. Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy ramowej. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej zostanie wybrana, przed zawarciem umowy ramowej, Zamawiający może zażądać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Liczba wykonawców umowy ramowej: 4
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 18
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-05 📅
Miejsce otwarcia: Kraków, ul. Łagiewnicka 60, pokój 1.07
Miejsce: Kraków, ul. Łagiewnicka 60, pokój 1.07
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Zrealizowane Wydarzenia (60)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Puszkarz
Adres internetowy: www.tauron-pe.pl 🌏
Nazwa: TAURON Sprzedaż sp. z o.o.
Adres pocztowy: Łagiewnicka 60
Punkt kontaktowy: Mirosław Grassa
Telefon: +48 122654292 📞
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy, wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zawarte są w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 061-104289 (2014-03-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)