Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów TAURON Sprzedaż sp. z o.o.. z terminem obowiązywania 18 miesięcy

TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w celu udzielenia zamówień wykonawczych o świadczenie na rzecz Zamawiającego usług, polegających na kompleksowej obsłudze wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów Zamawiającego (Przedmiot Zamówienia), , prowadzonych w ramach kampanii marketingowych i innych działań marketingowych dla TAURON Sprzedaż sp. z o.o.. Wydarzenia te będą powiązane z promocją oferty produktowej Grupy TAURON Polska Energia i promocją marki TAURON Polska Energia. Wydarzenia mogą być realizowane w nawiązaniu do działań sponsoringowych prowadzonych przez Grupę TAURON i partnerów Grupy. Kampanie marketingowe, w których Wykonawcy świadczyć będą obsługę wydarzeń i projektów promocyjnych prowadzone będą na terenie objętym dystrybucją Grupy TAURON Polska Energia, jak i terenie nieobjętym tą dystrybucją.
Obsługa wydarzeń i projektów promocyjnych obejmować będzie w szczególności:
przygotowanie scenariuszy i koncepcji wydarzeń specjalnych oraz realizacji wydarzeń specjalnych promujących produkty i ofertę Zamawiającego,
przygotowanie i realizację wydarzeń sportowo-rekreacyjnych lub muzycznych, przygotowanie i realizację konferencji, szkoleń i spotkań integracyjnych,
opracowanie koncepcji i produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i gadżetów związanych z danym wydarzeniem specjalnym,
promocję wydarzeń specjalnych w wybranych grupach docelowych objętych działaniem poszczególnego wydarzenia specjalnego z wykorzystaniem uzgodnionych z Zamawiającym właściwych kanałów komunikacji, do których należy współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami branżowymi, społecznościami lokalnymi, internetowymi serwisami społecznościowymi,
przygotowanie i produkcję materiałów audiowizualnych w tym: sesji zdjęciowych, grafik, zdjęć i materiałów video z wydarzeń specjalnych i innych wraz z przekazaniem praw autorskich do ww. materiałów,
zbieranie tzw. „leadów sprzedażowych”, rozumianych jako zgody marketingowe zawierające dane osobowe obecnych i potencjalnych klientów Grupy TAURON Polska Energia. Leady sprzedażowe poza danymi osobowymi będą zawierać zgody na otrzymywanie materiałów promocyjnych i ofert sprzedażowych od Grupy TAURON Polska Energia. Pozyskane przez Wykonawców w ramach wydarzeń specjalnych leady sprzedażowe będą zbierane wyłącznie na użytek Grupy TAURON Polska Energia i jej Partnerów,
logistykę i transport wszelkich materiałów oraz sprzętu, związanego z organizacją wydarzeń specjalnych,
uzyskanie niezbędnych pozwoleń i zapewnienie infrastruktury potrzebnej do przeprowadzenia imprezy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym przepisami porządkowo-sanitarnymi i przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, o ile przepisy tej ustawy znajdować będą zastosowanie), a także zapewnieniu bezpieczeństwa dla uczestników wydarzeń specjalnych zgodnie ze specyfiką wydarzenia (wydarzenie specjalne może mieć charakter imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych),
informowanie Zamawiającego, drogą elektroniczną, o zakresie realizacji Umowy ramowej i Umowy wykonawczej, tj. wysokości wydatków netto poniesionych przez Zamawiającego z tytułu ceny określonej w Umowie ramowej i Umowie wykonawczej, z wyszczególnieniem terminów poszczególnych wydatków oraz nabytych w związku z nimi usług i materiałów, zgodnie z określonym przez Zamawiającego w Zamówieniu lub Zamówieniach harmonogramem,
stosowanie zasad określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej TAURON Polska Energia we wszystkich projektach przygotowywanych w związku z wydarzeniami specjalnymi lub innymi działaniami marketingowymi,
prowadzenie kilku projektów równolegle (realizacji postanowień maksymalnie trzech umów wykonawczych na rzecz Zamawiającego z tożsamym terminem realizacji),
podejmowanie na zlecenie Zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego w zakresie Przedmiotu Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-25.

Kto?

• • TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji festiwali

Gdzie?

• • Polska