Zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko

Polskie Koleje Państwowe S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko:
— budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy (Projekt ma zawartą umowę o dofinansowanie, więc w tym zakresie przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— przebudowa budynku dworca kolejowego Szczecin Główny wraz z infrastrukturą torowo-peronową (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— przebudowa kompleksu dworcowego Gliwice (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko).
Projekty te są realizowane przez PKP S.A. (przy współpracy z PKP PLK S.A.), a zakończenie prac przewidzianych inwestycją planowane jest na koniec 2015 r.
2. Realizacja strategii komunikacyjnej obejmuje prowadzenie działań zaplanowanych w ramach kampanii informacyjnej o projektach inwestycyjnych PKP S.A., objętych współfinansowaniem ze środków Programu Infrastruktura i Środowisko. Całość działań ma za zadanie zbudować spójny komunikacyjnie przekaz.
3. Elementy składające się na przedmiot zamówienia dotyczyć będą realizacji:
1) konferencji lub spotkań informacyjnych towarzyszących najważniejszym momentom realizowanej inwestycji np. oddanie do użytku części/całości inwestycji, zakończenie projektu etc. (spotkania organizowane na dworcu lub w innej przestrzeni).
2) wydarzeń promocyjnych, dzięki którem uczestnicy będą mieli możliwość poznania najważniejszych informacji dotyczących projektu, jego założeń, etapów prac budowlanych, źródła oraz sposobu finansowania.
3) materiałów drukowanych, dystrybuowanych wśród uczestników konferencji i spotkań informacyjnych, wydarzeń promocyjnych, przedstawicieli mediów, a także czytelników strony internetowej poświęconej projektowi.
4) promocji wydarzeń i samych inwestycji realizowanych na dworcach Bydgoszcz Gł, Szczecin Gł. oraz Gliwice.
4. Szczegółowa tematyka wydarzeń promocyjnych i spotkań informacyjnych oraz liczba i harmonogram ich realizacji na tym etapie nie są znane, jednak Zamawiający informuje, że w okresie objętym realizacją umowy ramowej zostaną zrealizowane około 3 wydarzenia promocyjne i spotkania informacyjne dedykowane każdej z inwestycji. Wśród nich znajdzie się wydarzenie podsumowujące realizację inwestycji – na moment otwarcia dworca po przebudowie. Większość z nich będzie miała charakter jednodniowych wydarzeń lokalnych. Skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji. Wytyczne dot. tych wydarzeń Zamawiający przekaże wraz z zaproszeniem do składania ofert na realizację zamówień jednostkowych, w którym określi szczegółowo zakres (ilość oraz rodzaj) elementów składowych przedmiotu zamówienia.
W zapytaniu Zamawiający może wybrać jedną lub kilka pozycji, które mogą dotyczyć jednej z w/w pozycji lub grupy usług, stanowiących sumę kilku wybranych usług, składających się na przedmiot umowy. Zakres poszczególnych zamówień, Zamawiający szczegółowo określi w zaproszeniu do składania ofert.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • BGGA Sp. z o.o.
• • Wytwórnia Sp. z o.o.

Kto?

• • Polskie Koleje Państwowe S.A.

Co?

• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• • Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania › Usługi public relations
• • Usługi drukowania i powiązane › Usługi drukowania
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
• • Usługi radiowe i telewizyjne › Usługi radiowe