Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko-mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko – mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko – mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.544 715,43

Całkowita wartość zamówienia: 487 804,87 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-04 📅
Termin składania ofert: 2014-03-20 📅
Data publikacji: 2014-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 045-075609
Numer Dz.U.-S: 45
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 3. Data podana w pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data 22.4.2014 r. - rozpoczęcie realizacji zamówienia, została podana ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktyczne terminy wykonania zamówienia: Część nr I – od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 r. Część nr II – od dnia zawarcia umowy do dnia 27.5.2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko-mazurskiego.
Krótki opis:

Usługa organizacji 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko-mazurskiego.

Informacje dodatkowe na temat części:

Data podana w załączniku B dotyczącym części I, w punkcie 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia - data 22.4.2014 r. - rozpoczęcie realizacji zamówienia, została podana ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktyczne terminy wykonania…

… zamówienia:Część nr I – od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 r.

… zamówienia:

Część nr I – od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 r.
Numer części: 2
Nazwa części: Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
Krótki opis:

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.

Informacje dodatkowe na temat części:

Data podana w załączniku B dotyczącym części II, w punkcie 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia - data 22.4.2014 r. - rozpoczęcie realizacji zamówienia, została podana ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktyczne terminy wykonania…

… zamówienia:Część nr II – od dnia zawarcia umowy do dnia 27.5.2014 r.

… zamówienia:

Część nr II – od dnia zawarcia umowy do dnia 27.5.2014 r.
Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: ZP.272.1.9.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013, Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zgodne z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) część I: 3 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 3 usługi obejmujące zorganizowanie przyjazdowych zagranicznych misji dla minimum 10 przedsiębiorców lub/i dziennikarzy każda, trwających minimum 3 kolejne dni każda. Przez misję przyjazdową Zamawiający rozumie: służbowy wyjazd zagraniczny przedstawicieli firmy i/lub mediów przeprowadzany m.in. w celu poznania obyczajów handlowych, gospodarczych innych krajów, ich preferencji i wymagań i wzięcia udziału w zorganizowanych spotkaniach branżowych.

b) część II: 2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi obejmujących zorganizowanie oraz przeprowadzenie konferencji o tematyce gospodarczej dla minimum 70 osób z udziałem przedsiębiorców zagranicznych i dziennikarzy zagranicznych z mediów biznesowych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego ( kabinowego ) o wartości każdej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:

a) część I:

— 1 osobą pełniącą funkcję tłumacza z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski z doświadczeniem w tłumaczeniu konsekutywnym minimum 3 wydarzeń o profilu biznesowym,

— 1 osobą pełniącą funkcję tłumacza z języka niemieckiego na język polski i z języka polskiego na język niemiecki z doświadczeniem w tłumaczeniu konsekutywnym minimum 3 wydarzeń o profilu biznesowym.

— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. medialnych posiadającą minimum 3 - letnie doświadczenie w zakresie współpracy z mediami oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 kampanii medialnych wydarzeń

— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. organizacyjnych posiadającą biegłą znajomość angielskiego, doświadczenie w organizacji co najmniej 3 eventów, doświadczenie w organizacji co najmniej 2 międzynarodowych konferencji (przez konferencję międzynarodową zamawiający rozumie konferencję, której uczestnicy z zagranicy stanowią min 30 %).

Funkcje wymienione powyżej nie mogą być łączone i pełnione przez tą samą osobę.

b) część II:

— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. medialnych posiadającą minimum 3 – letnie doświadczenie w zakresie współpracy z mediami oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 kampanii medialnych wydarzeń,

— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. organizacyjnych posiadającą biegłą znajomość angielskiego, doświadczenie organizacji co najmniej 3 eventów, doświadczenie w organizacji co najmniej 2 międzynarodowych konferencji (przez konferencję międzynarodową zamawiający rozumie konferencję, której uczestnicy z zagranicy stanowią min 30 %).

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ust.1 i ust. 2 zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale VII ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ ),

2) wykaz wykonanych głównych usług (załącznik nr 7a-7b do SIWZ), przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych:

— część I: 3 usług obejmujących zorganizowanie przyjazdowych zagranicznych misji dla minimum 10 przedsiębiorców lub/i dziennikarzy każda, trwających minimum 3 kolejne dni każda. Przez misję przyjazdową Zamawiający rozumie: służbowy wyjazd zagraniczny przedstawicieli firmy i/lub mediów przeprowadzany m.in. w celu poznania obyczajów handlowych, gospodarczych innych krajów, ich preferencji i wymagań i wzięcia udziału w zorganizowanych spotkaniach branżowych,

— część II: 2 usług obejmujących zorganizowanie oraz przeprowadzenie konferencji o tematyce gospodarczej dla minimum 70 osób z udziałem przedsiębiorców zagranicznych i dziennikarzy zagranicznych z mediów biznesowych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego ( kabinowego ) o wartości każdej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ( załącznik nr 8a-8b do SIWZ ) wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym w rozdziale VII ust. 1 pkt 3) lit. a – część I i lit. b – część II SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. Podmiot zagraniczny.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-20 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1,pok.438, 10-562 Olsztyn.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1,pok.438, 10-562 Olsztyn.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena ( część I ) (75)
2. Liczba uczestników misji ( część I ) (25)
3. cena ( część II ) (60)
4. liczba prelegentów ( część II ) (20)
5. liczba patronów medialnych ( część II ) (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn
Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-04-22 📅
Data końcowa: 2014-11-30 📅
2014-05-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.9.2014
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. Data podana w pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data 22.4.2014 r. - rozpoczęcie realizacji zamówienia, została podana ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktyczne terminy wykonania zamówienia:

Część nr I – od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 r.

Część nr II – od dnia zawarcia umowy do dnia 27.5.2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 045-075609 (2014-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 44 895 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-22 📅
Data publikacji: 2014-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 161-289336
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 45-075609
Numer Dz.U.-S: 161

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (część I) (75)
2. Liczba uczestników misji (część I) (25)
3. Cena (część II) (60)
4. Liczba prelegentów (część II) (20)
5. Liczba patronów medialnych (część II) (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-05-02 📅
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
4
Źródło: OJS 2014/S 161-289336 (2014-08-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)