zorganizowanie i przeprowadzenie dla członków Naturowych Grup Roboczych pięciu zagranicznych wizyt studyjnych w ramach projektu LIFE10 INF PL 677 pn.: Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna „Poznaj swoją Naturę” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Instrumentu Finansowego Life+ oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie do dnia 10.02.2015 r. Termin rozpoczęciawskazany w sekcji II.3 ogłoszenia jest terminem orientacyjnym. Termin realizacji zamówienia rozpoczyna się z chwilą podpisania umowy.

2. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 10 lutego 2015 r. w podziale:

1) dwie wizyty studyjne w terminie od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 19 grudnia 2014 r.;

2) trzy wizyty studyjne w terminie od 1 stycznia 2015 r. do 10 lutego 2015 r.

3. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Bławdziewicz-Odolińska – Starszy Specjalista w Biurze Administracyjno-Kadrowym w Zespole Zamówień Publicznych – fax (0 22) 579 2112, adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl.

4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej:

1) złożenia Oferty;

2) zmiany Oferty;

3) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty;

4) uzupełnienia pełnomocnictw oraz oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, w odpowiedzi na wezwanie z art. 26 ust. 3 Pzp.

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) gdy ulegnie wydłużeniu okres procedowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z wniesieniem przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia środków ochrony prawnej, przewiduje się możliwość wydłużenia terminu zorganizowania wizyt studyjnych przewidzianych do realizacji w roku 2014 maksymalnie o 30 dni kalendarzowych, przy założeniu, że zmianie nie ulegnie końcowa data realizacji Zamówienia, tj. 10 lutego 2015 roku;

2) gdy przedłuży się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z przyczyn innych niż wymienione w pkt 1, przewiduje się możliwość wydłużenia terminu zorganizowania wizyt studyjnych przewidzianych do realizacji w roku 2014 maksymalnie o 30 dni kalendarzowych, przy założeniu, że zmianie nie ulegnie końcowa data realizacji zamówienia, tj. 10 lutego 2015 roku;

3) gdy zmiana cech przedmiotu umowy służy osiągnięciu celów zamówienia;

4) gdy realizacja umowy w innym terminie będzie zasadna dla Zamawiającego z punktu widzenia osiągnięcia celów projektu;

5) gdy możliwość wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi projekt, w ramach którego realizowane jest zamówienie lub Wykonawcą innych działań w projekcie;

6) w związku z powstaniem przyczyn niezależnych od Wykonawcy i po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu realizacji umowy, przy założeniu, że umowa zostanie zrealizowana w pełnym zakresie;

7) w sytuacji gdyby Zamawiającemu nie udało się zrekrutować liczby uczestników wyjazdu studyjnego, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy, przewiduje się możliwość wydłużenia terminu zorganizowania poszczególnych wizyt studyjnych maksymalnie o 30 dni kalendarzowych liczonych do pierwotnie planowanego terminu wyjazdu.

6. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Szczegółowy Harmonogram Przebiegu każdego z wyjazdów studyjnych z uwzględnieniem uzupełnienia Programu dodatkowego, ze szczególnym uwzględnieniem terminów, nazw i lokalizacji hoteli oraz propozycji programu dodatkowego, który będzie stanowić Załącznik Nr 4 do umowy, w następujących terminach:

1) dla wyjazdów studyjnych planowanych do realizacji w roku 2014, zgodnie z podziałem określonym w Rozdziale ust. 1 SOPZ – 3 dni robocze po podpisaniu umowy;

2) dla wyjazdów studyjnych planowanych do realizacji w roku 2015, zgodnie z podziałem określonym w Rozdziale II ust. 1 SOPZ – do dnia 10 grudnia 2014 roku.

7. Zaproponowany przez Wykonawcę Szczegółowy Harmonogram Przebiegu każdego z wyjazdów studyjnych wraz z Propozycją programu dodatkowego każdego z wyjazdów podlega akceptacji Zamawiającego.

8. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w Szczegółowym Harmonogramie Przebiegu każdego z wyjazdów studyjnych, przy założeniu, że program wizyty zostanie zrealizowany w pełnym zakresie.

9. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian w zakresie kolejności poszczególnych elementów programu (np. zmiany programu w poszczególnych dniach lub zmiany poszczególnych punktów programu danego dnia wizyty studyjnej), jednak bez uszczerbku na dokonanych przez Wykonawcę rezerwacji hoteli, sal konferencyjnych, restauracji, itp.

10. Dokonanie zmian w Szczegółowym Harmonogramie Przebiegu nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

11. Ilość osób uczestniczących w wizycie studyjnej – 22 osoby. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników maksymalnie o 7 osób, jednak nie później niż na 10 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu studyjnego.

12. Siwz wraz z załącznikami będzie również zamieszczona na stronie internetowej bip.gdos.gov.pl

13. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

14. Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.

15. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz, w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.

16. W przypadku, gdy Wykonawca jako dowód dysponowania zasobami podmiotów trzecich przedstawi zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi być ono złożone w formie pisemnej i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.

17. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłaszany w sposób przewidziany w § 8 uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2013 r. poz. 18).

18. Wymagane w SIWZ dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski opatrzone zapisem o następującej treści „za zgodność tłumaczenia” lub „potwierdzam tłumaczenie”. W razie wątpliwości, Zamawiający uzna, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

19. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu składane (lub uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 Pzp) w formie kopii muszą posiadać na każdej stronie, oprócz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika Wykonawcy – także stwierdzenie „za zgodność z oryginałem”, „zgodne z oryginałem” lub zapis o podobnej treści. Ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczonych stron. Brak takiego zapisu powoduje, iż Zamawiający nie ma możliwości jednoznacznego stwierdzenia, czy złożone przez Wykonawcę dokumenty w formie kopii odzwierciedlają stan faktyczny w nich zawarty.

20.Przy składaniu ofert, w celu zachowania terminu, należy uwzględnić fakt objęcia budynku, w którym znajdujesię siedziba Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska systemem kontroli dostępu.

21. Zamawiający nie przewiduje mozliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

22. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.

23. W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków projektu nr LIFE 10 INF PL 677 pn. Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna „Poznaj swoją Naturę” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Instrumentu Finansowego Life+ oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Zdolności techniczne i zawodowe

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie na druku Wykaz głównych usług, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.