Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych i indywidualnych zajęć z prawnikiem dla 225 uczestników/czek projektu „Równi na rynku pracy – EFS” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3)

Wielkość lub zakres

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 uPzp) o wartości przekraczające kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.).2. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający skorzystał/zastosował art. 5.1uPzp.:Do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej.3. Usługi objęte niniejszą specyfikacją stanowią usługi niepriorytetowe w rozumieniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług i charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010 nr 12 poz. 68).5. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia.1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.).2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231),3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz.U. 2013, poz.1692).4. Regulacje prawne i szczegółowe wymagania związane procedurami zamówień publicznych można uzyskać na stronie Urzędu Zamówień Publicznych – www.uzp.gov.pl. Osoba korzystająca z tych portali jest jednak zobowiązana do sprawdzenia aktualności tam podanych informacji.6. Opis przedmiotu zamówienia.A. Uwaga ważne!!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.B. Uwaga ważne!!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).C. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, spółka ta powinna przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez spółkę oraz odrębnie przez wspólników tej spółki.D. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, jeśli spółka cywilna „odprowadza składki ZUS” (zatrudniania pracowników lub zgłasza do ubezpieczenia osoby i odprowadza składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) to wykonawca musi dołączyć zaświadczenie z właściwego ZUS na wspólników spółki i również na spółkę.E. Uwaga ważne!!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRKNa formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:— dla osoby fizycznej/członka organu zarządzającego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)— dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)F. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych i indywidualnych zajęć z prawnikiem dla 225 uczestników/czek projektu „Równi na rynku pracy – EFS” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3)2. Przedmiot zamówienia obejmuje:I. – Grupowe zajęcia z prawnikiem w wymiarze 5h/ grupę.Razem 225 osób11-4 Hufiec Pracy, os. 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdański 1 grupa – 20 uczestników w wieku 18-24 lata11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego 1, pok. 230, 84-300 Lębork 1 grupa – 10 uczestników w wieku 18-24 lata11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk1 grupa – 15 uczestników w wieku 18-24 lata11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia1 grupa – 10 uczestników w wieku 18-24 lata11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn1 grupa – 20 uczestników w wieku 18-24 lata11-18 Hufiec Pracy, ul Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański1 grupa – 20 uczestników w wieku 18-24 lata11-20 Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów1 grupa – 20 uczestników w wieku 18-24 lata11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk1 grupa – 15 uczestników w wieku 18-24 lataOśrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew1 grupa – 10 uczestników w wieku 18-24 lataOśrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów1 grupa – 15 uczestników w wieku 18-24 lataMłodzieżowe Centrum Kariery w Chojnicach, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice1 grupa – 15 uczestników w wieku 18-24 lataPunkt Pośrednictwa Pracy Wejherowo, ul. Św. Jacka 18, 84-200 Wejherowo1 grupa – 15 uczestników w wieku 18-24 lataMłodzieżowe Centrum Kariery w Gdyni, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia1 grupa – 10 uczestników w wieku 18-24 lataMłodzieżowe Centrum Kariery w Kościerzynie, ul. Krasickiego 4, 83-400 Kościerzyna1 grupa – 15 uczestników w wieku 18-24 lataMłodzieżowe Centrum Kariery w Sztumie, ul. Reja 12, 82-400 Sztum1 grupa – 15 uczestników w wieku 18-24 lataII. – Indywidualne zajęcia z prawnikiem w wymiarze 2 h/ osobaRazem 225 osób11-4 Hufiec Pracy, os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański20 uczestników w wieku 18-24 lata11-5 Hufiec Pracy, ul. Bolesława Krzywoustego 1, pok. 230, 84-300 Lębork10 uczestników w wieku 18-24 lata11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk15 uczestników w wieku 18-24 lata11-12 Hufiec Pracy, ul. Śląska 53, 81-304 Gdynia10 uczestników w wieku 18-24 lata11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn20 uczestników w wieku 18-24 lata11-18 Hufiec Pracy, ul Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański20 uczestników w wieku 18-24 lata11-20 Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów20 uczestników w wieku 18-24 lata11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk15 uczestników w wieku 18-24 lataOśrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew10 uczestników w wieku 18-24 lataOśrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów15 uczestników w wieku 18-24 lataMłodzieżowe Centrum Kariery w Chojnicach, ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice15 uczestników w wieku 18-24 lataPunkt Pośrednictwa Pracy Wejherowo, ul. Św. Jacka 18, 84-200 Wejherowo15 uczestników w wieku 18-24 lataMłodzieżowe Centrum Kariery w Gdyni, ul. Śląska 51, 81-304 Gdynia10 uczestników w wieku 18-24 lataMłodzieżowe Centrum Kariery w Kościerzynie, ul. Krasickiego 4, 83-400 Kościerzyna15 uczestników w wieku 18-24 lataMłodzieżowe Centrum Kariery w Sztumie, ul. Reja 12, 82-400 Sztum15 uczestników w wieku 18-24 lata3. Wykonawca wykonywać będzie usługę w okresie: od dnia zawarcia umowy do 3.12.2014 r.4. Realizacja zadań obejmuje:— dla I. Grupowe zajęcia z prawnikiem:A. przeprowadzenie grupowych zajęć obejmujących swym zakresem zagadnienia z prawa rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa pracy.B. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań.— dla II. Indywidualne zajęcia z prawnikiem:A. przeprowadzenie indywidualnych zajęć (konsultacji) obejmujących pomoc prawną dla ofiar przemocy, porad prawnych z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa pracy (dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników/czek).B. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań.5. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90 % ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10 % wartości zamówienia.7. Miejsce realizacji działań projektowych:— dla I Grupowe zajęcia z prawnikiemZajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy wskazanych w SIWZ z wyłączeniem jednostek w Gdyni, Starogardzie Gdańskim, Kwidzynie, Nowym Dworze Gdańskim i Wejherowie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi.— dla II. Indywidualne zajęcia z prawnikiemZajęcia będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy wskazanych w SIWZ z wyłączeniem jednostek w Gdyni, Kwidzynie, Nowym Dworze Gdańskim i Wejherowie w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi.8. Wykonywanie przedmiotu zamówienia obejmuje:— dla I. Grupowych zajęć z prawnikiem – 5 godzin zegarowych na grupę (łącznie 15 grup).Zamawiający udostępni bezpłatnie puste sale do przeprowadzenia zajęć znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ z wyłączeniem zajęć prowadzonych w Gdyni, Starogardzie Gdańskim, Kwidzynie, Nowym Dworze Gdańskim i Wejherowie gdzie Wykonawca musi zapewnić sale wykładowe.Wykonawca zapewni na własny koszt i będzie prowadził dla każdej grupy uczestników/czek projektu „Dziennik zajęć pozalekcyjnych”, które po zrealizowaniu wszystkich zajęć dostarczy Zamawiającemu.— dla II. Indywidualnych zajęć z prawnikiem – 2 godziny zegarowe na osobę (łącznie objętych zostanie 225 osób). Zajęcia będą miały formę konsultacji.Zamawiający udostępni bezpłatnie puste sale do przeprowadzenia zajęć znajdujących się pod adresami wskazanymi w SIWZ z wyłączeniem zajęć prowadzonych w Gdyni, Kwidzynie, Nowym Dworze Gdańskim i Wejherowie gdzie Wykonawca musi zapewnić sale wykładowe.Wykonawca sporządzi i będzie prowadził listy obecności potwierdzające obecność uczestników/czek projektu na zajęciach.9. Przez 1 godzinę należy rozumieć:— dla I. Grupowych zajęć z prawnikiem:60 min. (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 50 minut oraz 10 minut przerwy)— dla II. Indywidualnych zajęć z prawnikiem:60 min. (godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 60 minut).10. Zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami lokalnymi.11. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.12. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.13. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o nieobecnościach uczestników/czek na zajęciach nie później niż jeden dzień od wystąpienia ww. absencji. Przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca ustali z koordynatorem lokalnym projektu sposób informowania Zamawiającego o absencjach uczestników/czek.14. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami a następnie we wszystkich miejscowościach mogą być realizowane w tym samym czasie zajęcia indywidualne. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.15. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:A. materiały dydaktyczne i pomocniczeB. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);C. zeszyt (notatnik).16. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.17. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.18. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczania dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi Dotyczącymi Oznaczania Projektów w Ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.19. Zamawiający może odstąpić od umowy na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.20. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31.12.2027 r.21. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający odliczy składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie – dotyczy wykonawców osoby fizyczne.22. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.23. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru prac. Pozytywna opinia na temat wykonania zamówienia jest warunkiem dokonania płatności za zamówienie.24. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać:A. protokół odbioru prac.25. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze:A. oświadczenie do celów podatkowych.B. oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL.26. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za wykonany przedmiot zamówienia z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego najpóźniej do 5.12.2014 r.27. Zamawiający do SIWZ dołącza "umowę powierzania przetwarzania danych osobowych" którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego.28. W formularzu oferty Wykonawca będący osobą fizyczną musi zaznaczyć swój status na rynku pracy: pracujący, bezrobotny, rencista, emeryt i czy otrzymuje co najmniej minimalne wynagrodzenie ze stosunku pracy.29. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę innym wykładowcą gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć.30. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.31. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.32. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.33. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.34. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.35. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć konspekt godzinowy – dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tematów ujętych w zakresie tematycznym zajęć przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy powyższego dokumentu – konspektu, Zamawiający potraktuje to jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Jednocześnie działając na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.51 673,75

Opis opcji

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90 % ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10 % wartości zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.

Zdolności techniczne i zawodowe

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.1.1.