Zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień dla 60 uczestników/czek projektu „Pomysł na siebie - EFS”, przeprowadzenie grupowych zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy dla 53 uczestników/czek projektu „Pomysł na siebie - EFS”, przeprowadzenie grupowych zajęć z zakresu wychowania do życia w rodzinie dla 53 uczestników/czek projektu „Pomysł na siebie - EFS”, przeprowadzenie grupowych treningów umiejętności społecznych dla 150 uczestników/czek projektu „Równi na rynku pracy - EFS”
A. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
B. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
C. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, spółka ta powinna przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez spółkę oraz odrębnie przez wspólników tej spółki.
D. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, jeśli spółka cywilna „odprowadza składki ZUS” (zatrudniania pracowników lub zgłasza do ubezpieczenia osoby i odprowadza składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) to wykonawca musi dołączyć zaświadczenie z właściwego ZUS na wspólników spółki i również na spółkę.
E. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
- dla osoby fizycznej/członka organu zarządzającego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)
F. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie:
http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień dla 60 uczestników/czek projektu „Pomysł na siebie - EFS”, przeprowadzenie grupowych zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy dla 53 uczestników/czek projektu „Pomysł na siebie - EFS”, przeprowadzenie grupowych zajęć z zakresu wychowania do życia w rodzinie dla 53 uczestników/czek projektu „Pomysł na siebie - EFS”, przeprowadzenie grupowych treningów umiejętności społecznych dla 150 uczestników/czek projektu „Równi na rynku pracy - EFS” współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3) realizowanych przez Pomorską Wojewódzką Komendę OHP.
2. Konsultacje / Zajęcia grupowe / Grupowe treningi będą realizowane w jednostkach terenowych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
projekt Pomysł na siebie - EFS:
Indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień
dla 60 uczestników w wieku 15-17 lat (8 h / 1 osobę) :
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
14 uczestników/czek w wieku 15-17 lat
B. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
9 uczestników/czek w wieku 15-17 lat
C. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
9 uczestników w wieku 15-17 lat
D. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
14 uczestników w wieku 15-17 lat
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
14 uczestników w wieku 15-17 lat
Grupowe zajęcia z zakresu zapobiegania agresji i przemocy
dla 53 uczestników w wieku 15-17 lat (8 h / 1 grupę):
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
1 grupa uczestników x 13 osób = 13 osób:
13 uczestników/czek w wieku 15-17 lat
B. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
1 grupa uczestników x 7 osób = 7 osób:
7 uczestników/czek w wieku 15-17 lat
C. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników x 7 osób = 7 osób:
7 uczestników w wieku 15-17 lat
D. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników x 13 osób = 13 osób:
13 uczestników w wieku 15-17 lat
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
1 grupa uczestników x 13 osób = 13 osób:
13 uczestników w wieku 15-17 lat
Grupowe zajęcia z zakresu wychowania do życia w rodzinie
dla 53 uczestników w wieku 15-17 lat (8h / 1 grupę):
A. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
1 grupa uczestników x 13 osób = 13 osób:
13 uczestników/czek w wieku 15-17 lat
B. 11-7 Hufiec Pracy, ul. Dworska 27, 80-506 Gdańsk
1 grupa uczestników x 7 osób = 7 osób:
7 uczestników/czek w wieku 15-17 lat
C. 11-19 Hufiec Pracy, ul. Przemysłowa 100, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników x 7 osób = 7 osób:
7 uczestników w wieku 15-17 lat
D. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników x 13 osób = 13 osób:
13 uczestników w wieku 15-17 lat
E. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
1 grupa uczestników x 13 osób = 13 osób:
13 uczestników w wieku 15-17 lat
projekt Równi na rynku pracy - EFS:
Grupowe treningi umiejętności społecznych dla 150 uczestników w wieku 18-24 lata:
A. 11-4 Hufiec Pracy, Os. 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gdański
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
B. 11-5 Hufiec Pracy, ul. Krzywoustego 1 pok.230, 84-300 Lębork
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
C. 11-16 Hufiec Pracy, ul. Piłsudskiego 25, 82-500 Kwidzyn
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
D. 11-18 Hufiec Pracy, ul. Warszawska 31, 82-100 Nowy Dwór Gdański
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
E. 11-20 Hufiec Pracy, ul. Wybickiego 2, 77-100 Bytów
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
F. 11-23 Hufiec Pracy, ul. Dunikowskiego 3, 76-200 Słupsk
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
G. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
H. Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Człuchowie, ul. Kusocińskiego 4, 77-300 Człuchów
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
I. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
J. Młodzieżowe Centrum Kariery, ul. Reja 12, 82-400 Sztum
1 grupa uczestników x 15 osób = 15 osób:
15 uczestników w wieku 18-24 lat
Szczegółowy podział na jednostki i ilości godzin:
Projekt Pomysł na siebie - EFS
Indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień
Jednostka Liczba uczestników Liczba godzin
w 2015 r. RAZEM Ilość godzin w 2015 r.
11-5 HP Lębork 14 8 112
11-7 HP Gdańsk 9 8 72
11-19 HP Słupsk 9 8 72
11-23 HP Słupsk 14 8 112
OSiW Tczew 14 8 112
Razem 60 40 480
Grupowe zajęcia z zakresu zapobiegania agresji i przemocy
Jednostka Liczba uczestników Ilość godz./gr [1] Ilość grup [2] RAZEM Ilość godzin w 2015 r. [1]*[2]
11-5 HP Lębork 13 8 1 8
11-7 HP Gdańsk 7 8 1 8
11-19 HP Słupsk 7 8 1 8
11-23 HP Słupsk 13 8 1 8
OSiW Tczew 13 8 1 8
Razem 5 40
Grupowe zajęcia z zakresu wychowania do życia w rodzinie
Jednostka Liczba uczestników Ilość godz./gr [1] Ilość grup [2] RAZEM Ilość godzin w 2015 r. [1]*[2]
11-5 HP Lębork 13 8 1 8
11-7 HP Gdańsk 7 8 1 8
11-19 HP Słupsk 7 8 1 8
11-23 HP Słupsk 13 8 1 8
OSiW Tczew 13 8 1 8
Razem 5 40
Projekt Równi na rynku pracy – EFS
Grupowe treningi umiejętności społecznych
Jednostka Liczba uczestników Ilość grup [1] Ilość godz./gr [2] RAZEM Ilość godzin w 2014 r. [1]*[2] RAZEM Ilość godzin w 2015 r. [1]*[2] RAZEM Ilość godzin w 2014 r. RAZEM Ilość godzin w 2015 r.
11-4 HP Starogard 15 1 20 20 100
11-5 HP Lębork 15 1 20 20
11-16 HP Kwidzyn 15 1 20 20
11-18 HP Nowy Dwór Gdański 15 1 20 20
11-20 HP Bytów 15 1 20 20
11-19 HP Słupsk 15 1 20 20 100
11-23 HP Słupsk
OSiW Tczew 15 1 20 20
OSiW Człuchów 15 1 20 20
MCK Chojnice
MCK Kościerzyna 15 1 20 20
MCK Sztum 15 1 20 20
Razem 150 10 100 100
3. Indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień w wymiarze 8 godzin na osobę (1 godz. = 60 min.) – łącznie dla 60 osób.
4. Grupowe zajęcia z zakresu zapobiegania agresji i przemocy obejmują zajęcia w wymiarze 8 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min. zajęć + 15 min. przerwy) – łącznie 5 grup.
5. Grupowe zajęcia z zakresu wychowania do życia w rodzinie obejmują zajęcia w wymiarze 8 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min. zajęć + 15 min. przerwy) – łącznie 5 grup.
6. Grupowe treningi umiejętności społecznych obejmuje treningi w wymiarze 20 godzin lekcyjnych na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) – łącznie 10 grup.
7. Indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień - w ramach spotkań uczestnicy będą mogli zasięgnąć porady w zakresie możliwości uzyskania pomocy w trudnych sytuacjach życiowych, związanych z uzależnieniami, wskazania instytucji, pod kątem pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych (alkohol, narkotyki, hazard i inne). Ponadto podczas spotkań prowadzona będzie profilaktyczna działalność informacyjna i edukacyjna w zakresie uzależnień i zagrożeń jakie za sobą niosą.
8. Grupowe zajęcia z zakresu zapobiegania agresji i przemocy - w ramach szkolenia przewiduje się zajęcia z zakresu zapobiegania i kontrolowania agresji, radzenia sobie ze stresem oraz nauki właściwego reagowania w sytuacjach konfliktowych. Zajęcia warsztatowe powinny wskazywać uczestnikom pozytywne sposoby i techniki hamowania i rozładowywania agresji. Mają one również na celu rozwinięcie umiejętności interpersonalnych: komunikowania się z ludźmi, podejmowania decyzji, chronienie siebie w sytuacji nacisku grupowego, budowania właściwego wizerunku własnej osoby, otwartości i empatii.
9. Grupowe zajęcia z zakresu wychowania do życia w rodzinie - zajęcia dotyczyć będą głównie problemów, którym musi stawiać czoło przeciętny nastolatek, tj. funkcjonowanie w rodzinie (pełnej i niepełnej), z uwzględnieniem zagadnienia dot. konfliktów w rodzinie: przyczyny konfliktów, sposoby konstruktywnego ich rozwiązywania; funkcjonowanie w grupie rówieśniczej; emocjonalne dojrzewanie do związku z drugim człowiekiem i odpowiedzialność za dokonywane wybory; trudności związane z okresem dojrzewania i różne aspekty dojrzałości (biologiczna, emocjonalna, psychiczna, społeczna, prawna).
10. Grupowe treningi umiejętności społecznych - celem treningów jest podwyższenie umiejętności społecznych w obszarze komunikacji interpersonalnej i autoprezentacji, a także poziomu funkcjonowania społecznego uczestników, obniżanie lęku społecznego oraz szeroko pojęta praca nad sobą, panowanie nad emocjami oraz prawidłowe ich wyrażanie. Ponadto młodzież nabędzie umiejętność budowania pozytywnych relacji interpersonalnych (nawiązywanie kontaktu i prowadzenie rozmowy), pogłębiania poziomu empatii i dostrzegania potrzeb innych osób, asertywnego odmawiania itp.
11. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy szczegółowy konspekt zajęć godzinowy i zagadnieniowy zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji przedmiotu zamówienia. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy.
12. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
13. Zajęcia będą realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego, udostępnionych nieodpłatnie Wykonawcy, znajdujących się pod adresami wskazanymi w pkt 2.
z wyłączeniem jednostek, które nie posiadają sal wykładowych tj:
A. 11-18 HP Nowy Dwór Gdański
B. 11-16 HP Kwidzyn
14. Wykonawca zapewni na własny koszt sale wykładowe umeblowane (tzn. wyposażone w odpowiednią ilość stołów, krzeseł) na potrzeby realizacji zajęć w Nowym Dworze Gdańskim i Kwidzynie.
15. Wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt techniczny niezbędny dla przeprowadzenia konsultacji / zajęć grupowych / grupowych treningów np. laptop, rzutnik itp.
16. Konsultacje /Zajęcia grupowe / Grupowe treningi będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu konsultacje /zajęcia grupowe / grupowe treningi mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny konsultacji /zajęć grupowych / grupowych treningów zostaną uzgodnione z koordynatorami lokalnymi. W wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
17. W razie nieodbycia się konsultacji /zajęć grupowych / grupowych treningów z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
18. Przedmiot zamówienia obejmujący:
A. Indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień, grupowe zajęcia z zakresu zapobiegania agresji i przemocy, grupowe treningi umiejętności społecznych mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł magistra psychologii i doświadczenie w pracy z młodzieżą zwane dalej psychologami.
B. Grupowe zajęcia z zakresu wychowania do życia w rodzinie mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł licencjata (studia wyższe I stopnia) z zakresu nauk o rodzinie i doświadczenie w pracy z młodzieżą zwane dalej wykładowcami.
19. Wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością psychologów oraz wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia – indywidualne konsultacje ze specjalistą ds. uzależnień, grupowe zajęcia z zakresu zapobiegania agresji i przemocy, grupowe zajęcia z zakresu wychowania do życia w rodzinie, grupowe treningi umiejętności społecznych. Zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog / wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy.
20. Wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi konsultacji / zajęć grupowych / grupowych treningów nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
A. materiały dydaktyczne i pomocnicze,
B. zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
C. zeszyt (notatnik).
21. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od dnia zawarcia umowy do 31.05.2015 r.
22. Konsultacje /Zajęcia grupowe / Grupowe treningi muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami lokalnymi.
23. W przypadku indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień w ramach projektu „Pomysł na siebie - EFS” dla uczestników w wieku 15-17 lat zamówienie zostanie zrealizowane od 01.01.2015 do dnia 31.05.2015 r.
24. W przypadku grupowych zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy w ramach projektu „Pomysł na siebie - EFS” dla uczestników w wieku 15-17 lat zamówienie zostanie zrealizowane od 01.01.2015 do dnia 31.05.2015 r.
25. W przypadku grupowych zajęć z zakresu wychowania do życia w rodzinie w ramach projektu „Pomysł na siebie - EFS” dla uczestników w wieku 15-17 lat zamówienie zostanie zrealizowane od 01.01.2015 do dnia 31.05.2015 r.
26. W przypadku grupowego treningu umiejętności społecznych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy - EFS” w wieku 18-24 lat zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2015 r. z tym, że do 05.12.2014 r. zamówienie zostanie zrealizowane dla 75 uczestników (5 grup po 15 uczestników każda). Wykonawca uzgodni z koordynatorami lokalnymi kolejność realizacji zamówienia w jednostkach przy zachowaniu terminów.
27. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
28. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
29. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego konsultacje /zajęcia grupowe / grupowe treningi innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe ich przeprowadzenie.
30. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
31. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
32. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
33. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
34. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na konsultacje /zajęcia grupowe / grupowe treningi, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
35. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Prowadzenia dokumentacji konsultacji /zajęć grupowych / grupowych treningów - dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć.
B. Przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku konsultacji /zajęć grupowych / grupowych treningów w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika konsultacji /zajęć grupowych / grupowych treningów, 1 egz. dla Zamawiającego)
C. Wystawienia zaświadczenia o udziale w indywidualnych konsultacjach ze specjalistą ds. uzależnień, grupowych zajęciach z zakresu zapobiegania agresji i przemocy, grupowych zajęciach z zakresu wychowania do życia w rodzinie, grupowych treningach umiejętności społecznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin.
D. Monitorowania obecności uczestników na konsultacjach /zajęciach grupowych / grupowych treningach i niezwłocznego telefonicznego oraz pisemnego informowania Zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. Decyzję o skreśleniu uczestnika z listy uczestników projektu podejmuje Zamawiający.
E. Zapewnienia prawidłowej promocji konsultacji /zajęć grupowych / grupowych treningów z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem do Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
36. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
37. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień
38. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego najpóźniej do:
A. 05 grudnia 2014 r. za zrealizowanie grupowego treningu umiejętności społecznych dla 75 uczestników (5 grup po 15 uczestników każda) projektu „Równi na rynku pracy - EFS” w wieku 18-24 lat
B. 31 maja 2015 r. za zrealizowanie grupowego treningu umiejętności społecznych dla 75 uczestników (5 grup po 15 uczestników każda) projektu „Równi na rynku pracy - EFS” w wieku 18-24 lat
C. 31 maja 2015 r. za zrealizowanie indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień w ramach projektu „Pomysł na siebie- EFS” dla 60 uczestników w wieku 15 – 17 lat
D. 31 maja 2015 r. za zrealizowanie grupowych zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy w ramach projektu „Pomysł na siebie- EFS” dla 53 uczestników w wieku 15 – 17 lat
E. 31 maja 2015 r. za zrealizowanie grupowych zajęć z zakresu wychowania do życia w rodzinie w ramach projektu „Pomysł na siebie- EFS” dla 53 uczestników w wieku 15 – 17 lat
Dla każdego w/w podpunktu i projektu Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu oddzielnych faktur VAT/ rachunków.
39. Do faktury /rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych;
B. Oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników ;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących konsultacje /zajęcia grupowe / grupowe treningi;
D. Konspekty zrealizowanych konsultacji /zajęć grupowych / grupowych treningów z uwzględnieniem ilość godzin oraz ich tematyki;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień, grupowych zajęć z zakresu zapobiegania agresji i przemocy, grupowych zajęć z zakresu wychowania do życia w rodzinie, grupowych treningów umiejętności społecznych oraz opinie indywidualne o uczestnikach;
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych konsultacji /zajęć grupowych / grupowych treningów w wersji papierowej;
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
39. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektów "Pomysł na siebie - EFS" i Równi na rynku pracy - EFS” wdrażanych w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
40. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
41. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
42. Zamawiający może odstąpić od umowy niezwłocznie na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie w całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
43. Wykonawca musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie ART. 20 UST. 1 USTAWY Z DNIA 20.04.2004 R. O PROMOCJI ZATRUDNIENIA I INSTYTUCJACH RYNKU PRACY (T.J DZ. U Z 2008 R. NR 69, POZ. 415 Z PÓŹN. ZM.).
44. Osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:
A. muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektów „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy”. Ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (Ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów NSRO)
B. obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
40. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 90% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 10% wartości zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-08
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-11-12
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|