Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007–2013

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej projektu pn. „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych”, realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w partnerstwie z Fundacją Aktywizacja, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 – Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 – PFRON – projekty systemowe, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• konsorcjum: Mastermind Media Sp. z o. o.; Mastermind Sp. z o. o.

Kto?

• Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi publikacji
• Usługi public relations › Usługi doradcze public relations
• Usługi radiowe › Usługi produkcji radiowej
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi telewizyjne › Usługi produkcji telewizyjnej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2014-07-23	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 1 363 982,22 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Kod pocztowy: 00-828
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pfron.org.pl 🌏
E-mail: wat@pfron.org.pl 📧
Telefon: +48 225055397 📞
Fax: +48 225055275 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-19 📅
Termin składania ofert: 2014-04-29 📅
Data publikacji: 2014-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 058-097422
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

I. W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu. Fakt otrzymania wszelkich informacji ww. drogą zostanie, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdzony faksem zwrotnym. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Numer faksu Zamawiającego oraz osoby do kontaktu - jak w rozdziale X Specyfikacji. II. Ofertę stanowi: a) Wypełniony druk ofertowy (Załącznik nr 2 do Specyfikacji), b) Pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane), c) Koncepcja strategii komunikacji, d) Opis linii kreatywnych, e) Koncepcja strategii cenowej, przygotowane zgodnie z zapisami rozdziału III oraz załącznika nr 1 do Specyfikacji (Załączniki nr 2a-2c do Specyfikacji) – dot. pkt: c, d, e. III. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Warunki na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 7 do Specyfikacji). 2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany będą dokonywane zgodnie z przepisem art. 144 ustawy. 3. Umowa może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ani im zapobiec. Zmiany mogą dotyczyć aktualizacji strategii kampanii, linii kreatywnych i harmonogramu kampanii, przy czym nie jest możliwy wzrost ogólnego kosztu kampanii ani wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmiana kluczowych elementów i parametrów kampanii. 4. Ponadto umowa może ulec zmianie, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, które przyznały środki na sfinansowanie umowy. 5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 3 i 4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: 1) opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy. 4. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt. 3 nie wymaga podpisania aneksu do umowy. IV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego: — wskazać osobę/osoby uprawnione do podpisania Umowy wraz z dokumentami uprawniającymi te osoby do podpisania Umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów, — podać numer rachunku bankowego, na który będzie przelana należność z tytułu wykonania zamówienia oraz wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści Umowy, — w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dostarczyć Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy), — przedstawić listę podwykonawców, z którymi będzie współpracował podczas realizacji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy), — przedstawić do wglądu oryginał orzeczenia o niepełnosprawności lub dokument równoważny osoby zatrudnionej do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem lub deklaracją dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę i Zamawiającego od osoby, której dotyczy orzeczenie o niepełnosprawności lub dokument równoważny. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz zatrzymaniem wadium, — wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. — przekazać Zamawiającemu szczegółową wycenę, uwzględniająca poszczególne zadania. Dodatkowo w zawartej umowie zmianie może ulec zapis w zakresie podwykonawstwa – w przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Informacje dodatkowe

I. W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu. Fakt otrzymania wszelkich informacji ww. drogą zostanie, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdzony faksem zwrotnym. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna. Numer faksu Zamawiającego oraz osoby do kontaktu - jak w rozdziale X Specyfikacji.

II. Ofertę stanowi:

a) Wypełniony druk ofertowy (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

b) Pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane),

c) Koncepcja strategii komunikacji,

d) Opis linii kreatywnych,

e) Koncepcja strategii cenowej,

przygotowane zgodnie z zapisami rozdziału III oraz załącznika nr 1 do Specyfikacji (Załączniki nr 2a-2c do Specyfikacji) – dot. pkt: c, d, e.

III. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Warunki na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 7 do Specyfikacji).

2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany będą dokonywane zgodnie z przepisem art. 144 ustawy.

3. Umowa może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ani im zapobiec. Zmiany mogą dotyczyć aktualizacji strategii kampanii, linii kreatywnych i harmonogramu kampanii, przy czym nie jest możliwy wzrost ogólnego kosztu kampanii ani wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmiana kluczowych elementów i parametrów kampanii.

4. Ponadto umowa może ulec zmianie, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, które przyznały środki na sfinansowanie umowy.

5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 3 i 4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:

1) opis propozycji zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.

4. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt. 3 nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

IV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego:

— wskazać osobę/osoby uprawnione do podpisania Umowy wraz z dokumentami uprawniającymi te osoby do podpisania Umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów,

— podać numer rachunku bankowego, na który będzie przelana należność z tytułu wykonania zamówienia oraz wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści Umowy,

— w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dostarczyć Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy),

— przedstawić listę podwykonawców, z którymi będzie współpracował podczas realizacji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy),

— przedstawić do wglądu oryginał orzeczenia o niepełnosprawności lub dokument równoważny osoby zatrudnionej do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem lub deklaracją dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę

i Zamawiającego od osoby, której dotyczy orzeczenie o niepełnosprawności lub dokument równoważny. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz zatrzymaniem wadium,

— wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

— przekazać Zamawiającemu szczegółową wycenę, uwzględniająca poszczególne zadania.

Dodatkowo w zawartej umowie zmianie może ulec zapis w zakresie podwykonawstwa – w przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do maksymalnie 15.1.2015 roku.

Czas trwania: 8 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 – Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 – PFRON – projekty systemowe, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

IV. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniający warunki,

o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określone w pkt 2.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji;

2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie co najmniej 2 usługi polegające na realizacji kampanii reklamowych/medialnych z użyciem co najmniej dwóch środków przekazu (outdoor, telewizji/radio, internet, prasa) za kwotę co najmniej 500.000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych 00/100) każda. W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosiła co najmniej 500.000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych 00/100);

2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia:

2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły “spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.

V. Dokumenty wymagane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia

z postępowania i potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz

na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy stanowiące Załącznik nr 3 do Specyfikacji.

7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy stanowiące Załącznik nr 4 do Specyfikacji.

8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz

z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do Specyfikacji.

Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 2.2 Specyfikacji. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

— poświadczenie;

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

9. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji

i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Specyfikacji).

10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia to Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ponadto w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda w szczególności dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

UWAGA:

11. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

11.1 w pkt 1, 2, 3, 5, – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

11.2 w pkt 4 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy.

11.3 Dokumenty, o których mowa w pkt 11.1 lit. a i c oraz w pkt 11.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 11.1 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

11.5 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu

do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1

pkt 5-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

VI. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja)

1. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 1-5 i 9 rozdziału V Specyfikacji, oświadczenia wymienione w rozdziale V pkt 6 oraz pkt 7 Specyfikacji (Załącznik nr 3 i 4 do Specyfikacji) mogą być złożone przez każdego z tych Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez pełnomocnika,

o którym mowa w pkt 3. Dokumenty wymienione w rozdziale V pkt 8 Specyfikacji winien przedłożyć w imieniu wszystkich Wykonawca lub Wykonawcy, którzy spełniają wymagane warunki łącznie.

2. W przypadku spółek cywilnych dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3 Specyfikacji należy złożyć dla każdego partnera z osobna oraz wystawione na spółkę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zdolności techniczne i zawodowe:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wysokość wadium na całość zamówienia wynosi 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005 z dopiskiem „Wadium – na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013”

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) gwarancjach bankowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

3. Wadium, z wyjątkiem przelewu pieniężnego, składa się w oryginale w siedzibie PFRON

(Dział Księgowości, pokój nr 314) najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, stanowiąca dowód wniesienia wadium była dołączona do oferty.

4. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, dokumenty w ich treści zawierać powinny zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.

5. Wadium wniesione przelewem pieniężnym na rachunek bankowy musi wpłynąć

na wskazany w pkt. 2 rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, stanowiąca dowód wniesienia wadium była dołączona do oferty.

6. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna (przelewem) musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich).

7. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.

8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy.

11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

12. Jeżeli wadium wniesiono przelewem pieniężnym, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego

w przypadku, gdy:

a) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji.

14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi

na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

1. Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa o zamówienie publiczne zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej w dniu podpisania Umowy.

2. Wartość zabezpieczenia wyniesie 5% całkowitej ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – przetarg nieograniczony na zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu systemowego pn.: „Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013”

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Inne szczególne warunki:

Zamawiający wymaga, aby wśród osób realizujących powyższe zamówienie, Wykonawca zatrudniał przez cały okres realizacji zamówienia, co najmniej jednego pracownika niepełnosprawnego, o którym mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (zgodnie z art. 29 ust 4 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych). Ww. pracownik będzie wymieniony w Załączniku nr 3 do istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Spełnienie ww. warunku będzie weryfikowane na podstawie miesięcznego raportowania czasu pracy osoby/osób niepełnosprawnej/ych zatrudnionej/ych przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobligowany do ewidencjonowania czasu pracy osoby/osób niepełnosprawnej/ych ze wskazaniem czynności, które były wykonywane przez tę/te osobę/osoby. Ponadto Zamawiający ma prawo zażądać przedłożenia przez Wykonawcę dowodów zatrudnienia ww. osoby/osób niepełnosprawnej/ych (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna).

Spełnienie ww. warunku będzie weryfikowane na podstawie miesięcznego raportowania czasu pracy osoby/ób niepełnosprawnej/ych zatrudnionej/ych przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobligowany do ewidencjonowania czasu pracy osoby/ób niepełnosprawnej/ych ze wskazaniem czynności, które były wykonywane przez te osobę/y. Ponadto Zamawiający ma prawo zażądać przedłożenia przez Wykonawcę dowodów zatrudnienia ww. osoby/ób niepełnosprawnej/ych (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-29 📅
Miejsce otwarcia:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-828 Warszawa, al. Jana Pawła II nr 13 sala konferencyjna, pokój nr 907.

Miejsce: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-828 Warszawa, al. Jana Pawła II nr 13 sala konferencyjna, pokój nr 907.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (40)
2. Strategia komunikacji (40)
3. Linie kreatywne (10)
4. Strategia cenowa (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Seweryn Morgiewicz
Adres internetowy: www.pfron.org.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

II. Ofertę stanowi:

a) Wypełniony druk ofertowy (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

b) Pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane),

c) Koncepcja strategii komunikacji,

d) Opis linii kreatywnych,

e) Koncepcja strategii cenowej,

przygotowane zgodnie z zapisami rozdziału III oraz załącznika nr 1 do Specyfikacji (Załączniki nr 2a-2c do Specyfikacji) – dot. pkt: c, d, e.

III. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Warunki na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 7 do Specyfikacji).

2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany będą dokonywane zgodnie z przepisem art. 144 ustawy.

3. Umowa może ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ani im zapobiec. Zmiany mogą dotyczyć aktualizacji strategii kampanii, linii kreatywnych i harmonogramu kampanii, przy czym nie jest możliwy wzrost ogólnego kosztu kampanii ani wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmiana kluczowych elementów i parametrów kampanii.

4. Ponadto umowa może ulec zmianie, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, które przyznały środki na sfinansowanie umowy.

5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 3 i 4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:

1) opis propozycji zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.

4. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt. 3 nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

IV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego:

— wskazać osobę/osoby uprawnione do podpisania Umowy wraz z dokumentami uprawniającymi te osoby do podpisania Umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów,

— podać numer rachunku bankowego, na który będzie przelana należność z tytułu wykonania zamówienia oraz wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści Umowy,

— w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dostarczyć Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy),

— przedstawić listę podwykonawców, z którymi będzie współpracował podczas realizacji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy),

— przedstawić do wglądu oryginał orzeczenia o niepełnosprawności lub dokument równoważny osoby zatrudnionej do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem lub deklaracją dotyczącą wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę

i Zamawiającego od osoby, której dotyczy orzeczenie o niepełnosprawności lub dokument równoważny. Niedopełnienie powyższego obowiązku będzie skutkować odstąpieniem od czynności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz zatrzymaniem wadium,

— wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

— przekazać Zamawiającemu szczegółową wycenę, uwzględniająca poszczególne zadania.

Dodatkowo w zawartej umowie zmianie może ulec zapis w zakresie podwykonawstwa – w przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę

w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 179 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia i Specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2014/S 058-097422 (2014-03-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 575 125 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225055494 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-11 📅
Data publikacji: 2014-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 134-241325
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 58-097422
Numer Dz.U.-S: 134

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena oferty (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-04 📅
Nazwa: konsorcjum: Mastermind Media Sp. z o. o.; Mastermind Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 107
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-011
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 179 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2014/S 134-241325 (2014-07-11)

Dodatkowe informacje (2014-07-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-23 📅
Data publikacji: 2014-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 142-255014
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 134-241325
Numer Dz.U.-S: 142
Źródło: OJS 2014/S 142-255014 (2014-07-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)