Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-innowacje oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-innowacje oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”. Zamówienie zostało podzielone na dwie następujące części:
1) Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu
„ Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
2) Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji EKO-innowacje oraz konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”. Zamówienie zostało podzielone na dwie następujące części:1) Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu„ Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”2) Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Całkowita wartość zamówienia: 48 780,49 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219840 📞
Fax: +48 895219849 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-30 📅
Termin składania ofert: 2014-10-16 📅
Data publikacji: 2014-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 191-337488
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 3. Data podana w pkt. II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data rozpoczęcia: 31.10.2014 r. jest datą szacowaną udzielenia zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 28.2.2015 r. 4. Zamawiający wymaga złożenia dla każdej z części zamówienia wraz z ofertą „Koncepcji realizacji konferencji”, która musi zawierać propozycję programu merytorycznego konferencji, uwzględniać wymagania określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać elementy, które będą podlegały ocenie w kryterium oceny ofert „Koncepcja realizacji konferencji”. Dokument ten musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) i będzie podlegał ocenie w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu

„ Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

2) Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Numer części: 1
Nazwa części: 1
Krótki opis:

Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Wielkość lub zakres: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”
Numer części: 2
Nazwa części: 2
Krótki opis:

Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Wielkość lub zakres: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji dotyczącej CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) Business Fairness w ramach projektu: „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

1) Część 1: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji „EKO-innowacje” w ramach projektu

„ Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”

Numer referencyjny: ZP.272.1.96.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany w 85 % w ramach: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2013+”, Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013, Priorytet/Działanie: Priorytet I: „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „ Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3. „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Dla części 1 zamówienia: warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi polegające na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu i/lub miasta i/ lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 30 000 PLN brutto każda, z których co najmniej jedna usługa polegała na organizacji wydarzenia związanego z tematyką ekologiczną.

Dla części 2 zamówienia: warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi polegające na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu i/lub miasta i/ lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 30 000 PLN brutto każda, z których co najmniej jedna usługa polegała na organizacji wydarzenia związanego z tematem społecznej odpowiedzialności biznesu.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale I ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

2) dla części 1 zamówienia:

— wykaz wykonanych głównych usług przez co Zamawiający rozumie wykaz 2 usług polegających na organizacji wydarzenia związanego z promocją gospodarczą regionu i/lub miasta i/ lub związków regionów/miast, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda, z których co najmniej jedna usługa polegała na organizacji wydarzenia związanego z…

… tematyką ekologiczną, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, dla części 2 zamówienia:

… tematem społecznej odpowiedzialności biznesu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w wykazie została wcześniej wykonana, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.

2. Podmiot zagraniczny.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium osobno dla każdej części zamówienia w wysokości: 200 PLN (słownie: dwieście), tj. dla części 1 zamówienia – 200 PLN, dla części 2 zamówienia – 200 PLN.

2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: nr konta: 02 1240 5598 1111 0010 3382 7590 z dopiskiem „ZP.272.1.96.2014 część….” (należy wpisać numer części, na którą wnoszone jest wadium).

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.).

4. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych pod lit. b – e stosowny oryginał dokumentu należy zdeponować: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych, Olsztyn, ul. Emilii Plater 1 pok. 438 – przed upływem terminu składania ofert.

5. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą – zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ustawy – Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: 21 dniowy termin płatności

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-16 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Koncepcja Realizacji Konferencji (75)
2. Cena (25)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Karol Orłowski
Adres internetowy: www.wrota.warmia.mazury.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-31 📅
Data końcowa: 2015-02-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.1.96.2014
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. Data podana w pkt. II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data rozpoczęcia: 31.10.2014 r. jest datą szacowaną udzielenia zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktycznie zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 28.2.2015 r.

4. Zamawiający wymaga złożenia dla każdej z części zamówienia wraz z ofertą „Koncepcji realizacji konferencji”, która musi zawierać propozycję programu merytorycznego konferencji, uwzględniać wymagania określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać elementy, które będą podlegały ocenie w kryterium oceny ofert „Koncepcja realizacji konferencji”. Dokument ten musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) i będzie podlegał ocenie w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587803 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2014/S 191-337488 (2014-09-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 96 700 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-05 📅
Data publikacji: 2014-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 238-419528
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 191-337488
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe
Catering.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-11-28 📅
Nazwa: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Adres pocztowy: pl. gen. Józefa Bema 3
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-516
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozowju Regionalnego S.A.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2014/S 238-419528 (2014-12-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (13)

Usługi w zakresie organizacji imprez (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)