Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów językowych w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży” Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów językowych dla uczestników projektów „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy” w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży” – Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014–2020.Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych.Uczestnikami szkolenia jest młodzież w wieku 15–25 lat. Jest to młodzież zaniedbująca obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, która jest zagrożona wykluczeniem społecznym, ma problemy z odnalezieniem się na rynku pracy i usamodzielnieniem się, oraz młodzież nieucząca się i niepracująca. Uczestnicy projektu nie posiadają także kwalifikacji zawodowych, mają zbyt niskie kwalifikacje zawodowe lub ich kwalifikacje zawodowe są niedostosowane do potrzeb rynku pracy.Uczestnikami projektu „Pomysł na siebie” jest młodzież w wieku 15–16 lat, natomiast uczestnicy projektu „Równi na rynku pracy” to młodzież w wieku 18–25 lat.Uczestnicy wezmą udział w nauce jednego, wybranego języka obcego. Kursy będą dostosowane do poziomu zaawansowania beneficjentów. Niemniej jednak istotą tych szkoleń będzie dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym np. odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Osoby objęte wsparciem uzyskają poświadczenia ukończenia kursu języka obcego, określające poziom nabytych kompetencji na poziomie podstawowym (A1) i wyższym, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego.Każdy z uczestników otrzyma zaświadczenie/certyfikat potwierdzający ukończenie kursu językowego wraz z wpisaną ilością przeprowadzonych godzin dydaktycznych.Zajęcia powinny być poprzedzone testem poziomującym umiejętności językowe, co jednocześnie przyczyni się do uśrednienia poziomu realizacji zajęć. Zajęcia będą dostosowane do poziomu zaawansowania umiejętności poszczególnych uczestników.Każdy kurs językowy ma być przeprowadzony w wymiarze 120 godzin dydaktycznych na uczestnika kursu, przy czy jedna godzina dydaktyczna wynosi 45 minut. Zajęcia będą odbywać się w grupach.Zajęcia odbywać się będą nie więcej niż 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00.Zajęcia muszą się zakończyć najpóźniej do 20.5.2015.Postępowanie podzielone jest na 8 części:1. Słubice – j. niemiecki.Kurs języka niemieckiego dla 10 uczestników projektu „Równi na rynku pracy”;2. Kostrzyn n/Odrą – j. angielski.Kurs języka angielskiego dla 5 uczestników projektu „Równi na rynku pracy”;3. Żary – j. angielski.Kurs języka angielskiego dla 8 uczestników projektu „Równi na rynku pracy”;4. Żary – j. niemiecki RnRP.Kurs języka niemieckiego dla 7 uczestników projektu „Równi na rynku pracy”;5. Świebodzin – j. angielski.Kurs języka angielskiego dla 5 uczestników projektu „Równi na rynku pracy”;6. Zielona Góra – j. angielski.Kurs języka angielskiego dla 6 uczestników projektu „Równi na rynku pracy”;7. Zielona Góra – j. niemiecki.Kurs języka niemieckiego dla 7 uczestników projektu „Równi na rynku pracy”;8. Żary – j. niemiecki PnS.Kurs języka niemieckiego dla 10 uczestników projektu „Pomysł na siebie”.Liczba osób, która przystąpi do kursu może ulec zmianie – zmniejszeniu, bądź zwiększeniu Ostateczna liczba kursantów zostanie podana Wykonawcy w dniu podpisywania umowy.Zajęcia powinny odbywać się na terenie danej miejscowości. Właściwe miejsce do przeprowadzenia kursu musi zapewnić Wykonawca. Sale muszą spełniać ogólne standardy, wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz być dostosowane do ilości uczestników.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest przede wszystkim do:a) przeprowadzenia przed rozpoczęciem zajęć testu poziomującego umiejętności uczestników, w celu uśrednienia poziomu realizacji zajęć, gdyż zajęcia mają być dostosowane do poziomu zaawansowania umiejętności poszczególnych uczestników;b) przeprowadzenia na początku i na końcu zajęć testu określającego stopień zaawansowania umiejętności uczestników, gdyż zakłada się, że efektem projektu jest osiągnięcie przez uczestników znajomości języka obcego przynajmniej na poziomie A1. Jednocześnie po przeprowadzeniu testu diagnozującego wiedzę uczestników należy przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji program zajęć;c) posiadania programu i konspektu zajęć, uwzględniając je w dokumentacji projektu;d) zapewnienia miejsca (sal wykładowych) do prowadzenia kursu na terenie danej miejscowości;e) przeprowadzenia zajęć zgodnie z ofertą i zapisami w SIWZ. Istotą kursu jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym np. odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia;f) prowadzenia dzienników zajęć, list obecności uczestników, a także pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku przekroczenia 10 % absencji;g) zapewnienia na własność każdemu uczestnikowi szkolenia kompletu materiałów szkoleniowych (w tym książki) oraz zeszytu i długopisu, a także dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego odebranie przez uczestników materiałów szkoleniowych;h) przeprowadzenia sprawdzianu umiejętności dla uczestników i wystawienia zaświadczeń o przebyciu szkolenia;i) wystawienia stosownego certyfikatu potwierdzającego ukończeniu kursu języka obcego, z wpisanym poziomem nabytych kompetencji, ustalonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, a także z wpisaną ilością przeprowadzonych godzin dydaktycznych. Weryfikację poziomu osiągnięć językowych uczestników kursu Wykonawca przeprowadzi w sposób gwarantujący bezstronność wobec Zamawiającego.Dodatkowo na zaświadczeniach musi znaleźć się informacja, iż kurs był współfinansowany w ramach programu „Gwarancje dla młodzieży” - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. Dodatkowo należy zamieścić informację, którego projektu dotyczy certyfikat oraz datę jego wystawienia. Wzory certyfikatów Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.Wykonawca w swojej ofercie musi uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursów, w szczególności te wymienione powyżej.Realizacja przedmiotu umowy następuje przy wykorzystaniu materiałów, środków, produktów oraz narzędzi Wykonawcy.Wynagrodzenie uregulowane zostanie za każdego uczestnika kursu, pod warunkiem jego udziału w co najmniej 80 % obowiązujących zajęć.Przy składaniu oferty i podpisaniu umowy Wykonawca oświadczy, że osoby które wykonywać będą zlecenie (lektorzy) posiadają zgodnie z obowiązującym prawem należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożą należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność.Zamawiający zastrzega, że płatności będą realizowane po zakończeniu zadania i przedstawieniu niezbędnych dokumentów zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego w danej jednostce oraz po otrzymaniu środków z Komendy Głównej OHP.Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę/rachunek dopiero po konsultacji z koordynatorem lokalnym oraz uwzględnić odroczony termin płatności – przelew w terminie min. 60 dni.Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu faktury z mniejszym niż 60 dni terminem płatności.

Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:

a) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy;

b) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy i podpisania umowy oraz w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, realizacja zadania w wyznaczonych terminach będzie niemożliwa;

c) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku braku możliwości jego wykonania w terminie wynikającym z zapisów umowy, po akceptacji nowego terminu przez obie strony. Realizacja przedmiotu zamówienia musi zostać zakończona w terminie zgodnym z harmonogramie, zawartym we wniosku o dofinansowanie projektu;

d) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania;

e) zmiany ilości uczestników kursów i wysokości wynagrodzenia, w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie i braku możliwości zastąpienia go uczestnikiem z listy rezerwowej.

Uwaga: dzień 2.1.2015 r. jest w Lubuskiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy, dniem wolnym od pracy.