Zorganizowanie i przeprowadzenie staży/praktyk zawodowych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego w roku szkolnym 2013/2014 w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód – mam pracę w regionie

Powiat Tarnogórski

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 14 staży/praktyk zawodowych w branżach: reklamowej, ekonomicznej(bankowość), chemiczno-analitycznej, poligraficzno-reklamowej informatycznej, elektroniczno – elektryczno - elektrotechnicznej, mechanicznej, turystycznej, budowlanej, ogrodniczej, gastronomicznej, górniczej, hotelarskiej i fryzjersko-kosmetycznej dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Tarnogórskiego w roku szkolnym 2013/2014.
2. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu systemowego pn. Mam zawód – mam pracę w regionie, który jest współfinansowany przez Powiat Tarnogórski, Budżet Państwa oraz Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
3. Staże/praktyki zawodowe dla maksymalnie 457 uczniów powinny odbywać się w zakładach pracy/instytucjach sektora małych, średnich i dużych przedsiębiorstw działających w podziale na następujące branże:
1) Branża reklamowa – maksymalnie 18 osób
2) Branża ekonomiczna (bankowość) – maksymalnie 39 osób
3) Branża chemiczno-analityczna – maksymalnie 38 osób
4) Branża poligraficzno-reklamowa – maksymalnie 19 osób
5) Branża informatyczna – maksymalnie 64 osoby
6) Branża elektroniczna – elektryczna - elektrotechniczna – maksymalnie 45 osób
7) Branża turystyczna – maksymalnie 20 osób
8) Branża budowlana – maksymalnie 45 osób
9) Branża ogrodnicza – maksymalnie 12 osób
10) Branża gastronomiczna – maksymalnie 57 osób
11) Branża hotelarska – maksymalnie 27 osób
12) Branża fryzjersko-kosmetyczna – maksymalnie 21 osób
13) Branża mechaniczna – maksymalnie 49 osób
14) Branża górnicza – maksymalnie 3 osoby
4. Staże/praktyki zawodowe są organizowane w celu zastosowania i pogłębiania zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy oraz w przyszłej pracy zawodowej.
5. Miejsce odbywania staży/praktyk zawodowych – Instytucja(e) lub/i zakład(y) pracy muszą być zlokalizowane na terenie powiatu tarnogórskiego. W przypadku, gdy miejsce odbywania stażu/praktyki zawodowej znajduje się poza powiatem tarnogórskim, Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania transportu Uczestnikom stażu/praktyki zawodowej.
6. Wymiar stażu/praktyk zawodowych dla 1 uczestnika wynosi 30 godzin zegarowych zrealizowanych w terminie do 31 lipca 2014 roku.
7. Staże/Praktyki zawodowe odbywać się będą w dni od poniedziałku do soboty, w godzinach niepokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników projektu. Za pisemną zgodą Uczestnika staże/praktyki mogą odbywać się również w niedziele.
8. Staże/praktyki zawodowe muszą odbywać się w przedziale czasowym od 7.00 do 19.00, z zastrzeżeniem, że czas trwania stażu/praktyki zawodowej jest nieprzerwany przez min. 3 godziny do maksimum 6 godzin dziennie, z uwzględnieniem przerw wynikających z przepisów obowiązujących w danym zakładzie pracy.
9. Wykonawca jest zobowiązany podzielić uczestników staży/praktyk zawodowych na grupy. Liczba uczniów w grupie powinna umożliwiać realizację programu nauczania dla danego zawodu. Podziału uczniów na grupy dokonuje Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Staże/praktyki zawodowe każdej z grup mogą odbywać się w innej instytucji/zakładzie.
10. Instytucja(e) lub/i zakład(y) pracy przyjmujące uczniów na staż/praktykę zawodową zobowiązują się do prowadzenia poszczególnych staży/praktyk zawodowych zgodnie z minimalnym zakresem tematycznym programu staży/praktyk zawodowych stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
11. Program staży/praktyk zawodowych powinien zawierać tematykę związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej w danej branży.
12. Staże/praktyki zawodowe winny być prowadzone pod kierunkiem opiekunów staży/praktyk zawodowych, którymi mogą być wyznaczeni przez pracodawcę pracownicy. Opiekun stażu/praktyki musi posiadać min. roczne doświadczenie zawodowe w zawodzie, którego będzie dotyczyła praktyka. Wykonawca pokryje koszty zatrudnienia opiekunów staży/praktyk zawodowych.
13. Zamawiający zastrzega prawo zmiany liczby Uczestników staży/praktyk zawodowych, w przypadku:
1) rezygnacji Uczestnika projektu z udziału w projekcie „Mam zawód – mam pracę w regionie”,
2) rezygnacji Uczestnika projektu z uczestnictwa w stażu/praktyce zawodowej,
3) w innych przypadkach losowych.
14. W przypadku zmniejszenia planowanej liczby osób objętych wsparciem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia, bez prawa wystąpienia Wykonawcy o roszczenia odszkodowawcze z tytułu utraconych korzyści. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, które zrealizowały staż/praktykę zawodową w pełnym wymiarze godzin. Cena jednostkowa tj. cena za 1 Uczestnika stażu/praktyki zawodowej nie ulegnie zmianie, a Wykonawca nie wniesie żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W powyższym przypadku rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. na podstawie list obecności.
15. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy:
1) imienną listę uczestników stażu/praktyki zawodowej z danymi kontaktowymi,
2) wzór listy obecności,
3) wzór ankiety ewaluacyjnej.
16. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem stażu/praktyki zawodowej, lecz nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania imiennej listy Uczestników stażu/praktyki zawodowej, dostarczyć Zamawiającemu harmonogram zajęć stażu/praktyki zawodowej, który powinien zawierać co najmniej: dokładne określenie miejsca, terminu oraz godzin prowadzania stażu/praktyki zawodowej.
17. Wykonawca organizując w danym zakładzie lub/i instytucji staż/praktykę zawodową zobowiązuje się do:
1) zapoznania uczestników staży/praktyk zawodowych z zakresem powierzonych im obowiązków, organizacją pracy, regulaminem pracy, w szczególności w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) zapewnienia warunków do realizacji stażu/praktyki zawodowej, a w szczególności stanowiska szkoleniowe wyposażone w niezbędne urządzenia, sprzęt i materiały, uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy,
3) zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom staży/praktyk zawodowych,
4) zapewnienia środków higieny osobistej przysługujących na danym stanowisku pracy pracownikom, zgodnie z odrębnymi przepisami,
5) zapewnienia pomieszczenia do przechowywania odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej,
6) zapewnienia nieodpłatnych napojów przysługujące pracownikom na danym stanowisku pracy, zgodnie z odrębnymi przepisami,
7) zapewnienia dostępu do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno-bytowych;
8) sprawowania nadzoru nad przebiegiem stażu/praktyk zawodowych,
9) sporządzenia, w razie wypadku podczas stażu/praktyk zawodowych dokumentacji powypadkowej,
10) powiadamia Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy o naruszeniu regulaminu pracy.
18. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, a w szczególności do umieszczania na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach o ukończeniu stażu/praktyki zawodowej oraz listach obecności logo UE, EFS, POKL i nazwy projektu.
19. Wykonawca zobowiązany jest w miejscu organizacji stażu/praktyki zawodowej umieszczać informacje o organizacji stażu/praktyk zawodowych realizowanych w ramach projektu systemowego „Mam zawód - mam pracę w regionie”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
20. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wystawienia uczestnikom stażu/praktyki zawodowej przez Instytucja(e) lub/i zakład(y) pracy, w którym staż/praktyka zawodowa się odbyła zaświadczeń o odbyciu staży/praktyki zawodowej.
21. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania uprawnionym jednostkom kontrolującym prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych.
22. Zaliczenie stażu/praktyki zawodowej powinno być potwierdzone przez opiekuna w dzienniczku praktyk. Ocena winna uwzględniać następujące kryteria: dyscyplina, samodzielność pracy, jakość wykonywanej pracy, przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
23. Podpisane listy obecności, kopie zaświadczeń oraz ankiety ewaluacyjne będą stanowiły podstawę do dokonania odbioru przedmiotu zamówienia. Odbiór nastąpi w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy. Z czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, który zostanie podpisany przez Naczelnika Wydziału Strategii, Promocji i Sportu lub osobę jego zastępującą oraz osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
24. Po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek.
25. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty wpływu do kancelarii ogólnej Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
26. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia archiwizacji wszystkich dokumentów zgodnie z realizowanym projektem do 31.12.2020 roku.
27. Z wybranym w drodze postępowania Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ z uwzględnieniem jego formy organizacyjno – prawnej

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MEDICA Collegium Medyczne S.C. Anna Wasiłek, Grzegorz Wasiłek

Kto?

• • Powiat Tarnogórski

Co?

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia zawodowego

Gdzie?

• • Śląskie › Bytomski