Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu aktywnej integracji – w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej – przetarg nr 7
1. Część I zamówienia obejmuje:
— przeprowadzenie wymienionego w pkt. 6.1. – dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 7.1.,
— opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu – na warunkach określonych w pkt. 7.2.,
— zapewnienie sali szkoleniowej w obiekcie w którym będą zakwaterowani uczestnicy (w przypadku szkoleń, w ramach których Wykonawca zapewnia nocleg) lub w obiekcie w Krakowie – na warunkach wskazanych w pkt. 7.3.,
— zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: obiad w każdym dniu modułu szkoleniowego: 3 grupy x 2 moduły x 2 dni x 1 obiad x maksymalnie 16 osób, tj. łącznie maksymalnie 192 obiady; dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 3 grupy x 2 moduły x 2 dni x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 16 osób, tj. łącznie maksymalnie 384 serwisy;
na warunkach wskazanych w pkt. 7.4.,
— zapewnienie zakwaterowania dla uczestników - w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 7.5., w pokojach jedno- lub dwuosobowych, wraz ze śniadaniem i kolacją, w wymiarze 2 grupy x 2 moduły x 1 nocleg ze śniadaniem i kolacją dla jednego uczestnika x maksymalnie 16 uczestników, łącznie maksymalnie 64 noclegi, na warunkach określonych w pkt. 7.5.,
— Uwaga: Zakwaterowanie dotyczy tylko dwóch z trzech grup. Jedna grupa nie wymaga zapewnienia zakwaterowania.
2. Część II zamówienia obejmuje:
— przeprowadzenie wymienionego w pkt. 6.2. szkolenia – dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 7.1. Części I SIWZ,
— opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu – na warunkach określonych w pkt. 7.2. Części I SIWZ,
— zapewnienie sali szkoleniowej – na warunkach wskazanych w pkt. 7.3.,
— zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: obiad w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 2 moduły x 3 dni x 1 obiad x maksymalnie 16 osób, tj. łącznie maksymalnie 192 obiady; dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 2 moduły x 3 dni x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 16 osób, tj. łącznie maksymalnie 384 serwisy;
na warunkach wskazanych w pkt. 7.4.,
— zapewnienie zakwaterowania dla uczestników - w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 7.5., w pokojach jedno- lub dwuosobowych, wraz ze śniadaniem i kolacją, w wymiarze 2 grupy x 2 moduły x 2 noclegi ze śniadaniem i kolacją dla jednego uczestnika x maksymalnie 16 uczestników, łącznie maksymalnie 128 noclegów, na warunkach określonych w pkt. 7.5.,
3. Część III zamówienia obejmuje:
— przeprowadzenie wymienionego w pkt. 6.3. szkolenia – dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 7.1.,
— opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu – na warunkach określonych w pkt. 7.2.,
— zapewnienie sali szkoleniowej – na warunkach wskazanych w pkt. 7.3.,
— zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: obiad w każdym dniu modułu szkoleniowego: 3 grupy x 1 moduł x 2 dni x 1 obiad x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 120 obiadów; dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 3 grupy x 1 moduł x 2 dni x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 240 serwisów;
na warunkach wskazanych w pkt. 7.4.,
— zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 7.5. Części I SIWZ, w pokojach jedno- lub dwuosobowych, wraz ze śniadaniem i kolacją, w wymiarze 3 grupy x 1 moduł x 1 nocleg ze śniadaniem i kolacją dla jednego uczestnika x maksymalnie 20 uczestników, łącznie maksymalnie 60 noclegów, na warunkach określonych w pkt. 7.5.,
4. Część IV zamówienia obejmuje:
— przeprowadzenie wymienionego w pkt. 6.4. szkolenia – dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 7.1.,
— opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu – na warunkach określonych w pkt. 7.2.,
— zapewnienie sali szkoleniowej – na warunkach wskazanych w pkt. 7.3.,
— zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: obiad w każdym dniu modułu szkoleniowego: 4 grupy x 1 moduł x 2 dni x 1 obiad x maksymalnie 16 osób, tj. łącznie maksymalnie 128 obiadów; dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 4 grupy x 1 moduł x 2 dni x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 16 osób, tj. łącznie maksymalnie 256 serwisów;
na warunkach wskazanych w pkt. 7.4.,
— zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – w Krakowie, w obiekcie spełniającym wymogi określone w pkt. 7.5., w pokojach jedno- lub dwuosobowych, wraz ze śniadaniem i kolacją, w wymiarze 3 grupy x 1 moduł x 1 nocleg ze śniadaniem i kolacją dla jednego uczestnika x maksymalnie 16 uczestników, łącznie maksymalnie 48 noclegów, na warunkach określonych w pkt. 7.5.,
— Uwaga: Zakwaterowanie dotyczy tylko dwóch z trzech grup. Jedna grupa nie wymaga zapewnienia zakwaterowania.
5. Część V zamówienia obejmuje:
— przeprowadzenie wymienionego w pkt. 6.5. Części I SIWZ szkolenia – dla wskazanych grup uczestników rekrutowanych przez Zamawiającego, na warunkach określonych w pkt. 7.1. Części I SIWZ,
— opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich wydrukowanie/powielenie w liczbie odpowiadającej ilości osób zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu – na warunkach określonych w pkt. 7.2.,
— zapewnienie sali szkoleniowej – na warunkach wskazanych w pkt. 7.3.,
— zapewnienie w trakcie szkoleń cateringu obejmującego: dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 1 moduł x 2 serwisy kawowe x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 80 serwisów; serwis kawowy rozszerzony w każdym dniu modułu szkoleniowego: 2 grupy x 1 moduł x 1 serwis kawowy x maksymalnie 20 osób, tj. łącznie maksymalnie 40 serwisów;
na warunkach wskazanych w pkt. 7.4.,
6. Zakres tematyczny szkoleń, ilość grup szkoleniowych, ilość godzin szkoleniowych, orientacyjne terminy szkoleń:
6.1. Szkolenia objęte częścią I zamówienia:
„Wykorzystanie coachingu w aktywizacji klienta pomocy społecznej” – Wykonawca przeszkoli 3 grupy szkoleniowe do 16 osób w każdej grupie, w wymiarze 3 grupy x 2 moduły x 16 godzin szkoleniowych (1 moduł = 2 dni szkoleniowe = 16 godzin szkoleniowych), tj. łącznie 96 godzin szkoleniowych,. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: styczeń-marzec 2015 r.
6.2. Szkolenia objęte częścią II zamówienia:
„Doskonalenie warsztatu pracy z klientem w oparciu o podejście skoncentrowane na rozwiązaniach” – Wykonawca przeszkoli 2 grupy szkoleniowe do 16 osób w każdej grupie, w wymiarze 2 grupy x 2 moduły x 24 godziny szkoleniowe (1 moduł = 3 dni = 24 godziny szkoleniowe), tj. łącznie 96 godzin szkoleniowych. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: styczeń-marzec 2015 r.
6.3. Szkolenia objęte częścią III zamówienia:
„Środowiskowa praca socjalna - narzędzia i instrumenty pracy ze społecznością lokalną” – Wykonawca przeszkoli 3 grupy szkoleniowe do 20 osób w każdej grupie, w wymiarze 3 grupy x 1 moduł x 16 godzin szkoleniowych (1 moduł = 2 dni = 16 godzin szkoleniowych), tj. łącznie 48 godzin szkoleniowych. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: styczeń-marzec 2015 r.
6.4. Szkolenia objęte częścią IV zamówienia:
„Trening motywacyjny i profilaktyka wypalenia zawodowego dla pracowników pomocy społecznej” – Wykonawca przeszkoli 4 grupy szkoleniowe do 16 osób w każdej grupie, w wymiarze 4 grupy x 1 moduł x 16 godzin szkoleniowych (1 moduł = 2 dni = 16 godzin szkoleniowych), tj. łącznie 64 godziny szkoleniowe. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: styczeń-kwiecień 2015 r.
6.5. Szkolenia objęte częścią V zamówienia:
„Komunikacja z wychowankiem i dyscyplinowanie” – Wykonawca przeszkoli 2 grupy szkoleniowe do 20 osób w każdej grupie, w wymiarze 2 grupy x 1 moduł x 8 godzin szkoleniowych (1 moduł = 1 dzień = 8 godzin szkoleniowych), tj. łącznie 16 godzin szkoleniowych. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach: styczeń-kwiecień 2015 r.
7. Wymagania w zakresie zorganizowania szkoleń (dotyczy części I – V zamówienia):
7.1. Szkolenia – Zamawiający wymaga, aby:
— Wykonawca zapewnił trenerów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, określonych w pkt. 8.2.3. Części I SIWZ,
— Wykonawca zapewnił w trakcie całego szkolenia obecność koordynatora ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnego za bieżącą obsługę organizacyjno-techniczną szkolenia (rolę koordynatora, za zgodą Zamawiającego, może pełnić trener),
— Wykonawca wyraził zgodę oraz zagwarantował pisemną zgodę trenera/trenerów na nagrywanie szkolenia za pomocą dyktafonu,
— szkolenia odbywały się w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale godzin od 9:00 do 17:00,
— Wykonawca zapewnił dwie 15-minutowe przerwy kawowe podstawowe oraz 30-minutową przerwę obiadową albo kawową rozszerzoną (w zależności od rodzaju szkolenia) w trakcie każdego szkolenia,
— szkolenia odbywały się na terenie Krakowa,
— Wykonawca zapewnił oznakowanie sali szkoleniowej i miejsca realizacji szkolenia (informacja o realizacji szkolenia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, umieszczona w widocznym miejscu w recepcji obiektu, w którym szkolenie jest realizowane oraz przy wejściu/wejściach do sali szkoleniowej),
— Wykonawca prowadził dziennik zajęć wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego, który powinien zawierać: opis poruszanych podczas szkolenia zagadnień (zgodny z zatwierdzonym planem i harmonogramem szkolenia) oraz krótkie podsumowanie szkolenia przez trenera zawierające wnioski ze szkolenia dotyczące efektów szkolenia oraz rekomendacje rozwojowe dotyczące dalszych działań edukacyjnych skierowanych do danej grupy w ramach danego obszaru tematycznego oraz innych obszarów – potrzeby uczestników, zalecane formuły szkoleń. Zalecenia mają wynikać zarówno ze sformułowanych, przedstawionych przez grupę informacji, jak i obserwacji własnych trenera. Dzienniki zajęć powinny być dostarczone Zamawiającemu do 3 dni roboczych po zakończeniu szkolenia dla danej grupy szkoleniowej,
— Wykonawca umożliwił przedstawicielom Zamawiającego przeprowadzenie wśród uczestników ankiet dotyczących szkolenia i jego organizacji, a także zebranie podpisów uczestników na listach obecności, listach potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych, skorzystanie z cateringu itp.,
— Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego lub jego przedstawiciela, nie przedstawiał uczestnikom własnych ankiet, list, itp.
7.2. Materiały szkoleniowe – Zamawiający wymaga, aby:
— opracowane były w formie skryptu;
— zawierały: stronę tytułową zgodną ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego, w szczególności nie zawierającą logotypów Wykonawcy lub informacji o Wykonawcy; spis treści; streszczenie, podsumowanie; informacje teoretyczne z zakresu prowadzonego szkolenia, które będą mogły być wykorzystane w toku szkolenia oraz informacje, które posłużą do samokształcenia się uczestnika po zakończeniu szkolenia (omówienie w formie opisowej wszystkich zagadnień z programu szkolenia, wyjaśnienie definicji oraz, jeśli dotyczy, odniesienie do aktów prawnych, rozporządzeń); uzupełnienie informacji teoretycznych o opracowania w formie graficznej w postaci tabel, wykresów, schematów; treści pomocnicze do ćwiczeń, warsztatów wykonywanych podczas szkolenia (treść ćwiczeń, ich omówienie, wskazanie celu oraz sposoby ich rozwiązania, prawidłowe odpowiedzi); wykaz literatury odnoszącej się do tematyki szkolenia (bibliografia); prezentację multimedialną wykorzystywaną podczas szkolenia wydrukowaną w wersji papierowej, z maks. 3 slajdami na stronie, z miejscem na notatki; załącznik w postaci pełnej, aktualnej treści ustawy, rozporządzenia (w przypadku tematyki szkolenia bezpośrednio odnoszącej się do ustawy, rozporządzenia); miejsce do prowadzenia notatek (min. 4 strony).
— posiadały numerację stron;
— opracowane były jednolicie pod kątem stylistycznym oraz graficznym, z zastosowaniem oznaczeń systemu numerycznego (punktacja);
— posiadały wyrazisty podział wewnętrzny materiału, z zastosowaniem tytułów, śródtytułów, nagłówków;
— opatrzone były logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, w formie zapisu: „Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”; użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z aktualnymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, przygotowanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; ponadto, materiały powinny być opatrzone logotypami projektu „Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej” oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie,
— Wykonawca przekazał Zamawiającemu w wersji elektronicznej materiały szkoleniowe przygotowane zgodnie z wymienionym wyżej opisem, do zatwierdzenia najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia szkolenia,
— Wykonawca zamieszczał swoje logotypy/informacje o Wykonawcy wyłącznie na ostatniej stronie materiałów szkoleniowych,
— Wykonawca przekazał Zamawiającemu na potrzeby dokumentacji projektowej jeden egzemplarz materiałów w formie papierowej oraz jeden w formie elektronicznej, przed rozpoczęciem szkolenia.
7.3. Sala szkoleniowa – Zamawiający wymaga, aby: Wykonawca zagwarantował na potrzeby przeprowadzenia szkoleń salę szkoleniową/sale szkoleniowe w obiekcie położonym w granicach administracyjnych Krakowa, dostępną przez 8 godzin dziennie, utrzymaną w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, o powierzchni co najmniej 50 m2, pozbawioną przedmiotów nie związanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, wyposażoną w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie, sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran do wyświetlania multimediów, rzutnik, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu, z ilością miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników danego szkolenia, z możliwością ułożenia miejsc siedzących w układzie szkolnym oraz w formie podkowy.
Uwaga: w przypadku szkoleń, w ramach których Wykonawca zapewnia uczestnikom również nocleg, Zamawiający wymaga, aby sala szkoleniowa mieściła się w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń.
7.4. Catering – Zamawiający wymaga, aby:
— Wykonawca zapewnił w trakcie szkoleń catering dla uczestników szkolenia obejmujący (w zależności od rodzaju szkolenia):
— serwis kawowy podstawowy (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier do kawy i herbaty, cytryna, soki owocowe – min. 2 rodzaje, woda mineralna, świeże ciasteczka – min. 2 rodzaje) – dwa serwisy kawowe podstawowe w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie,
oraz
— serwis kawowy poszerzony (w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata, cukier do kawy i herbaty, cytryna, soki owocowe – min. 2 rodzaje, woda mineralna, ciasteczka – min. 2 rodzaje, kanapki bankietowe m.in. z wędliną, serami i warzywami – min. 5 szt./os., dwie sałatki – każda min. 150 gr. na osobę, świeże owoce – min. 2 rodzaje, ciasto pieczone – np. sernik, jabłecznik) – jeden serwis kawowy poszerzony w każdym dniu szkoleniowym, w czasie określonym w harmonogramie;
albo
— obiad (w trakcie którego podawana będzie zupa, ciepłe danie główne (mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola) – 150 g, dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) – 150 g, surówki – 100 g, kompot – 200 ml, woda mineralna – 200 ml (podana w dzbankach), deser);
— serwis kawowy oraz obiad był zorganizowany w innym pomieszczeniu (na terenie danego obiektu), niż to, w którym organizowane będzie szkolenie, przy czym serwis kawowy musi znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowane będzie szkolenie;
— Wykonawca na bieżąco uzupełniał brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego w trakcie trwania przerwy kawowej, oraz zapewnił na każdą przerwę kawową czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia;
— zapewnienie wyposażenia niezbędnego do organizacji cateringu (tzn. talerzy, sztućców, serwisu do kawy i herbaty, szklanek do napojów, serwetek), przy czym Zamawiający nie dopuszcza stosowania zastawy papierowej, plastikowej lub styropianowej;
— przygotowanie oraz dostarczenie cateringu dla uczestników szkolenia odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
7.5. Zakwaterowanie: – Zamawiający wymaga, aby:
— Wykonawca zagwarantował zakwaterowanie dla uczestników w Krakowie, w pokojach jedno- lub dwuosobowych (przy czym należy zagwarantować co najmniej 4 pokoje jednoosobowe w każdej z grup), wraz ze:
— śniadaniem (bufet gorący – 2 dania gorące oraz bufet zimny – wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna, soki owocowe), i
— kolacją (ciepłe danie główne – 130-150g, bufet (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane), kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna – 200 ml /podana w dzbankach/),
— w obiekcie spełniającym następujące wymogi:
— standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii „3 gwiazdki” (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169), zwanym dalej rozporządzeniem;
— każdy z pokoi powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, Internet, telefon;
— obiekt powinien spełniać wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku (Zamawiający podczas zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników, poda również informację, czy powyżej określony pokój należy zarezerwować dla uczestnika szkolenia);
— obiekt powinien być wyposażony w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala szkoleniowa, jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze);
— przygotowanie śniadania i kolacji odbywało się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-11-25
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-12-04
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-03-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|