zorganizowanie konferencji „PROW 2007-2013, a bezpieczeństwo pracy w rolnictwie”

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Warszawie jednodniowej konferencji pt.: „PROW 2007-2013, a bezpieczeństwo pracy w rolnictwie”, dla 120 uczestników - przedstawicieli organizacji i samorządu rolniczego, doradztwa rolniczego, pracowników nauki, szkół rolniczych, inspektorów prewencji i promocji KRUS i PIP, w tym: zorganizowanie wystawy towarzyszącej, zapewnienie wyżywienia i serwisu kawowego, sali konferencyjnej wraz z zapleczem, materiałów konferencyjnych, opracowanie koncepcji i szczegółowego programu konferencji, przeprowadzenie rekrutacji uczestników, opracowanie i druk publikacji pokonferencyjnej, zapewnienie obsługi merytorycznej, technicznej i recepcyjnej konferencji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-24.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-18 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Seminaria szkoleniowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Seminaria szkoleniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226232000 📞
Fax: +48 226232315 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-24 📅
Termin składania ofert: 2014-11-03 📅
Data publikacji: 2014-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 208-368924
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe
Zamówienie zostanie wykonane w terminie do dnia 15 grudnia 2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Warszawie jednodniowej konferencji pt.: „PROW 2007-2013, a bezpieczeństwo pracy w rolnictwie”, dla 120 uczestników - przedstawicieli organizacji i samorządu rolniczego, doradztwa rolniczego, pracowników nauki, szkół rolniczych, inspektorów prewencji i promocji KRUS i PIP, w tym: zorganizowanie wystawy towarzyszącej, zapewnienie wyżywienia i serwisu kawowego, sali konferencyjnej wraz z zapleczem, materiałów konferencyjnych, opracowanie koncepcji i szczegółowego programu konferencji, przeprowadzenie rekrutacji uczestników, opracowanie i druk publikacji pokonferencyjnej, zapewnienie obsługi merytorycznej, technicznej i recepcyjnej konferencji.
Pokaż więcej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
Numer referencyjny: BDGzp-2120B-127/EG/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany ze środkow Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest
w załączniku nr 5 do SIWZ;
2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ.
Pokaż więcej
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zorganizował co najmniej
dwa wydarzenia poświęcone zagadnieniom rolnictwa, każde dla przynajmniej 50 osób. Przez „wydarzenia” Zamawiający rozumie branżowe spotkania robocze, seminaria, warsztaty, konferencje lub kongresy (należy podać rodzaj i tematykę wydarzenia);
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej 2 prelegentami realizującymi przedmiot zamówienia oraz posiadającymi minimum wyższe wykształcenie, specjalizujących się w zakresie rolnictwa i rozwoju wsi lub techniki rolniczej i leśnej lub inżynierii produkcji oraz znających zagadnienia bezpieczeństwa pracy w rolnictwie”
Pokaż więcej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.
Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązania, o których mowa
Pokaż więcej
w Rozdziale V ust. 2.
2. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ.
Pokaż więcej
Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj:
a) poświadczenie należytego wykonania usługi;
b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Pokaż więcej
W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług.
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiajacy nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie). Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-03 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. doświadczenie wykonawcy (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek
Adres internetowy: www.minrol.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2014-09-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-2120B-127/EG/14
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 186-328599

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ” – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego,
Pokaż więcej
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 208-368924 (2014-10-24)
Dodatkowe informacje (2014-12-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-18 📅
Data publikacji: 2014-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 247-436369
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 208-368924
Numer Dz.U.-S: 247
Źródło: OJS 2014/S 247-436369 (2014-12-18)