Zorganizowanie pięciu wizyt studyjnych, z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu "Dokąd zmierza WPR? – wizyty studyjne z udziałem zagranicznych mediów. Polskie rolnictwo na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020”

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciu wizyt studyjnych, z udziałem przedstawicieli zagranicznych mediów w Polsce, realizowanych w ramach projektu "Dokąd zmierza WPR? – wizyty studyjne z udziałem zagranicznych mediów. Polskie rolnictwo na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020” oraz wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach projektu "Polskie rolnictwo i obszary wiejskie na starcie Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej 2014-2020. Materiały promocyjno-informacyjne".
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GMSYNERGY Sp. z o.o. Spółka Komandytowa

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226232000 📞
Fax: +48 226232315 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-14 📅
Termin składania ofert: 2014-05-26 📅
Data publikacji: 2014-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 095-166362
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

I. Zamówienie zostanie wykonane w terminie: 1. materiały informacyjno-promocyjne do dnia 20.6.2014 r.; 2.wizyty studyjne w terminach: I część przedmiotu umowy: 25-28.6.2014 r.; II część przedmiotu umowy: 6-9.7. 2014 r. lub 9-12.7. 2014 r.; III część przedmiotu umowy: 28-31.7.2014 r. lub 30.7-2.8.2014 r.; IV część przedmiotu umowy: 27-30.8.2014 r. lub 2-5.9. 2014 r.; V część przedmiotu umowy: 26-30.9.2014 r. II. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).

Numer referencyjny: BDGzp-2120B-48/EG/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt finansowny na podstawie Porozumiiena w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy Counterpart Funds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL 9005).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest

w załączniku nr 6 do SIWZ;

2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualny wpis do Rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196);

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej pięć usług, z których każda polegała na zorganizowaniu kilkudniowego wyjazdu studyjnego, szkoleniowego lub integracyjnego, wraz z zapewnieniem zakwaterowania i wyżywienia, atrakcji dodatkowych oraz niezbędnej infrastruktury technicznej (sal szkoleniowych lub konferencyjnych, sprzętu nagłośnieniowego), o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każda;

W przypadku jeżeli wartość usługi w umowie była wyrażona w walucie obcej, równowartość 50 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy

o wykonanie usługi.

3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą spełniającą poniższe wymagania:

a) posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w branży kulinarnej jako kucharz,

b) która przeprowadziła minimum 5 warsztatów kulinarnych dla grupy co najmniej 5 osób,

c) która posiada wiedzę z zakresu polskich produktów tradycyjnych, regionalnych i ekologicznych, w tym zarejestrowanych jako Chronione Nazwy Pochodzenia, Chronione Oznaczenia Geograficzne i Gwarantowane Tradycyjne Specjalności, popartą udziałem w co najmniej pięciu wydarzeniach o tej tematyce,

d) która w przeciągu minionych 12 miesięcy brała udział w działaniach mających związek z promocją polskiej żywności

e) posiadającą, związane z tematyką kulinarną, doświadczenie medialne lub doświadczenie w kontaktach z mediami;

f) posługująca się językiem polskim i angielskim na poziomie komunikatywnym.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.

5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązania, o których mowa w Rozdziale V ust. 2.

II.

1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj:

a) poświadczenie należytego wykonania usługi;

b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowe wzory zobowiązań podmiotów podane są w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. Zobowiązania należy złożyć w oryginale.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zleceniodawcy.

Szczegółowe warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).

2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany

do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-26 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek
Adres internetowy: www.minrol.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-06-20 📅
Data końcowa: 2014-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-2120B-48/EG/14
Informacje dodatkowe

I. Zamówienie zostanie wykonane w terminie:

1. materiały informacyjno-promocyjne do dnia 20.6.2014 r.;

2.wizyty studyjne w terminach: I część przedmiotu umowy: 25-28.6.2014 r.; II część przedmiotu umowy: 6-9.7. 2014 r. lub 9-12.7. 2014 r.; III część przedmiotu umowy: 28-31.7.2014 r. lub 30.7-2.8.2014 r.; IV część przedmiotu umowy: 27-30.8.2014 r. lub 2-5.9. 2014 r.; V część przedmiotu umowy: 26-30.9.2014 r.

II. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania inforamcji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób;

3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 095-166362 (2014-05-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 235 772,36 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-24 📅
Data publikacji: 2014-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 120-214177
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 95-166362
Numer Dz.U.-S: 120
Informacje dodatkowe

1. materiały informacyjno-promocyjne do 20.6.2014; 2. wizyty studyjne w terminach: I część przedmiotu umowy: 25–28.6.2014; II część przedmiotu umowy: 6–9.7.2014 lub 9–12.7.2014; III część przedmiotu umowy: 28–31.7.2014 lub 30.7.2014–2.8.2014; IV część przedmiotu umowy: 27–30.8.2014 lub 2–5.9.2014 r.; V część przedmiotu umowy: 26–30.9.2014. II. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 219 000 💰
336 575 💰
Numer referencyjny: BDGzp-2120B-48/EG/14.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

MEDIA TRIP I: w terminie 25–28.6.2014.

REGION: MAŁOPOLSKA

WSTĘPNA TRASA: Kraków - Dobczyce - Łącko - Nowy Targ

Roboczy harmonogram wizyt

I dzień

— do godz. 14:00 przyjazd uczestników do Krakowa - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi - nocleg w Krakowie

II dzień

— wyjazd z Krakowa - spotkanie z przedstawicielami regionu - wizyta w wybranym gospodarstwie i zakładzie przetwórczym

III dzień

— wizyta w wybranym gospodarstwie lub zakładzie przetwórczym - spotkanie podsumowujące wizytę w Polsce

IV dzień

— wyjazd uczestników

MEDIA TRIP II: w terminie 6–9.7.2014 lub 9–12.7.2014.

Region: Warmia i Mazury, Pomorze, Podlasie

WSTĘPNA TRASA: w trakcie przygotowywania

— do godz. 14:00 przyjazd uczestników - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi

— spotkanie z przedstawicielami regionu - wizyta w wybranym gospodarstwie i zakładzie przetwórczym

— wizyta w wybranym gospodarstwie lub zakładzie przetwórczym - wieczorem spotkanie podsumowujące wizytę w Polsce

MEDIA TRIP III: w terminie 28–31.7.2014 lub 30.7.2014–2.8.2014.

Region: Podkarpackie, Lubelskie

Wstępna trasa: w trakcie przygotowywania

MEDIA TRIP IV: w terminie 27-30 sierpnia 2014 r. lub 2-5 września 2014 r.

region: dolnośląskie

— do godz. 14:00 przyjazd uczestników do Wrocławia - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi

Media trip V: w terminie 26-30 września 2014 r.

Region: Wielkopolskie

Wstępna trasa: Warszawa - Poznań i okolice

— do godz. 14:00 przyjazd uczestników do Warszawy - spotkanie wprowadzające - powitalna kolacja wraz z prezentacją polskich produktów tradycyjnych i regionalnych, połączona z warsztatami kulinarnymi - nocleg w Warszawie

— wizyta w wybranym gospodarstwie i zakładzie przetwórczym

— spotkanie z przedstawicielami regionu - wizyta w wybranym gospodarstwie lub zakładzie przetwórczym -

— udział w Targach POLAGRA FOOD w Poznaniu

V dzień

— wyjazd uczestników

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. dodatkowe doświadczenie Wykonawcy (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-16 📅
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. spółka komandytowa
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@gmsynergy.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania inforamcji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób;

Źródło: OJS 2014/S 120-214177 (2014-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)