Zorganizowanie (przygotowanie i przeprowadzenie) dwóch wizyt studyjnych do Francji oraz Belgii

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie (przygotowanie i przeprowadzenie) dwóch wizyt studyjnych do Francji (region Île-de-France) - zadanie nr 1, do Belgii (Bruksela) - zadanie nr 2, każda dla 20 osób. Wizyty studyjne mają na celu wymianę doświadczeń pomiędzy realizatorami projektu, a instytucjami z zagranicy, działającymi w obszarze wdrażania innowacji społecznych w działaniu samorządu lokalnego. Celem jest również przygotowanie uczestników projektu do stosowania wypracowanych w projekcie narzędzi oraz upowszechnianie rozwiązań wypracowanych w projekcie. Wizyty będą stanowiły możliwość uzyskania pogłębionej wiedzy na temat funkcjonowania podobnych rozwiązań w innych krajach oraz umożliwią dyskusje w zakresie wymiany dobrych praktyk dotyczących promowania innowacji społecznej w działalności samorządu lokalnego, w obszarze polityki społecznej odnoszących się do obliczania kosztów prowadzonych działań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Instytut Konsultantów Europejskich

Kto?

• Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-02	Dodatkowe informacje
2014-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 62a
Kod pocztowy: 02-002
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mcps.com.pl 🌏
E-mail: renata.rakowska@mcps.com.pl 📧
Telefon: +48 226224232/75 📞
Fax: +48 226224732 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-25 📅
Termin składania ofert: 2014-04-08 📅
Data publikacji: 2014-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 061-103429
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany najpóźniej do dnia 31.10.2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: MCPS.ZP/RM/351-4/2014/U
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu „Kalkulator Kosztów Zaniechania – wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco-wspierających” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Francja, Belgia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje warunku posiadania odpowiednich uprawnień określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej zakres przedmiotu zamówienia na kwotę min. 100 000,00 PLN;

na rachunku bankowym lub rachunku spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 100 000,00 PLN brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej trzyosobowym zespołem do obsługi organizacyjnej wizyty studyjnej, realizujący przedmiot zamówienia, z których:

min. jedna osoba, która będzie towarzyszyć uczestnikom wizyty studyjnej oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem (z języka polskiego na język francuski i z języka francuskiego na język polski) i posiada bardzo dobrą znajomością języka francuskiego oraz języka polskiego, zna problematykę i słownictwo z zakresu polityki społecznej oraz w okresie ostatnich 24 miesięcy towarzyszyła gościom oraz dokonywała tłumaczeń spotkań w trakcie co najmniej dwóch wizyt studyjnych.

Przez bardzo dobrą znajomość języka francuskiego przez osobę, której językiem podstawowym jest język polski Zamawiający rozumie znajomość na poziomie porównywalnym z certyfikatem C1 Przez bardzo dobrą znajomość języka polskiego przez osobę, której językiem podstawowym jest język francuski Zamawiający rozumie znajomość na poziomie porównywalnym z certyfikatem B2.

co najmniej jedna osoba, która posiada doświadczenie w zakresie organizacji we Francji, spotkań tematycznych/szkoleń w formie zagranicznych wizyt studyjnych i w ciągu ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania uczestniczyła w organizacji min. dwóch spotkań tematycznych/szkoleń w formie zagranicznej wizyty studyjnej we Francji,

min. jedna osobą, która posiada doświadczenie w zakresie organizacji w Belgii, spotkań tematycznych/szkoleń w formie zagranicznych wizyt studyjnych i w ciągu ostatnich 24 miesięcy przed upływem terminu składania uczestniczyła w organizacji min. dwóch spotkań tematycznych/szkoleń w formie zagranicznej wizyty studyjnej w Belgii.

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał co najmniej trzy usługi polegające na realizacji (organizowaniu i przeprowadzenie) spotkań tematycznych/szkoleń w formie zagranicznych wizyt studyjnych dla min. 20 uczestników za kwotę min. 100 000 PLN (z podatkiem VAT) każda.

Przez spotkanie tematyczne/szkolenie w formie zagranicznej wizyty studyjnej należy rozumieć min. 3-dniowy pobyt uczestników, której program obejmował co najmniej część merytoryczną organizacji wizyty w ramach, której dokonano przygotowania programu i organizacji spotkań tematycznych/szkoleń, oraz część logistyczną w ramach, której Wykonawca zapewnił co najmniej zakwaterowanie, przelot, transport lokalny, wyżywienie, opiekę – tłumaczenie, i ubezpieczenie dla wszystkich uczestników.

W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Realizacja zamówienia
Inne szczególne warunki: Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany najpóźniej do dnia 31.10.2014 r.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-08 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8.4.2014 r. o godz. 09:15 w siedzibie Zamawiającego położonej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a, w sali konferencyjnej VI piętro.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8.4.2014 r. o godz. 09:15 w siedzibie Zamawiającego położonej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a, w sali konferencyjnej VI piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (65)
2. Doświadczenie Wykonacy (35)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Rakowska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MCPS.ZP/RM/351-4/2014/U

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2014/S 061-103429 (2014-03-25)

Dodatkowe informacje (2014-04-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-02 📅
Termin składania ofert: 2014-04-09 📅
Data publikacji: 2014-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 068-116741
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 61-103429
Numer Dz.U.-S: 68
Źródło: OJS 2014/S 068-116741 (2014-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 194 300 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mcps.mazovia.pl 🌏
E-mail: radoslaw.marnic@mcps.com.pl 📧
Telefon: +48 226224232/41 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-24 📅
Data publikacji: 2014-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 120-213937
Numer Dz.U.-S: 120

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: MCPS.ZP/RM-351-4/2014/U
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Francja, Belgia.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Doświadczenie wykonawcy (35)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-02 📅
Nazwa: Instytut Konsultantów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Stanisława Wyspiańskiego 41
Miasto pocztowe: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Radosław Marnic

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezez Krajowej Izby odwoławczej
Źródło: OJS 2014/S 120-213937 (2014-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)