ZP-1/FRSE/2014 usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem dla programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, w podziale na pakiety:
— Pakiet A: świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem w ośrodku zlokalizowanym w odległości (liczonej w linii prostej) nie większej niż 2 km od siedziby zamawiającego;
— Pakiet B: świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem w ośrodku zlokalizowanym w Centrum Warszawy i w odległości (liczonej w linii prostej) nie większej niż 2 km od dworca kolejowego Warszawa Centralna.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia podstawowego: 181 754,83 PLN netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 90 877,42 PLN netto.272 632,25

Całkowita wartość zamówienia: 144 729,50 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący tylko jednej partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 43
Kod pocztowy: 00-551
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frse.org.pl 🌏
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48 224631099 📞
Fax: +48 224631025 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-13 📅
Termin składania ofert: 2014-01-30 📅
Data publikacji: 2014-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 010-013496
Numer Dz.U.-S: 10
Informacje dodatkowe

1. Umowa realizowana będzie od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2013 r. 2. W trakcie oceny czy oferowany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego dotyczące odległości, Zamawiający będzie korzystał z narzędzia zamieszczonego na stronie internetowej http://www.mapa.um.warszawa.pl.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem dla programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, w podziale na pakiety:

— Pakiet A: świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem w ośrodku zlokalizowanym w odległości (liczonej w linii prostej) nie większej niż 2 km od siedziby zamawiającego;

— Pakiet B: świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem w ośrodku zlokalizowanym w Centrum Warszawy i w odległości (liczonej w linii prostej) nie większej niż 2 km od dworca kolejowego Warszawa Centralna.

Numer części: 1
Nazwa części: Pakiet A
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem w ośrodku zlokalizowanym w odległości (liczonej w linii prostej) nie większej niż 2 km od siedziby zamawiającego.

Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia podstawowego: 96 486,33 PLN netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 48 243,17 PLN netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 96 486,33 PLN netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 48 243,17 PLN netto.

Numer części: 2
Nazwa części: Pakiet B
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z cateringiem w ośrodku zlokalizowanym w Centrum Warszawy i w odległości (liczonej w linii prostej) nie większej niż 2 km od dworca kolejowego Warszawa Centralna.

Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia podstawowego: 85 268,50 PLN netto.Wartość zamówienia uzupełniającego: 42 634,25 PLN netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 85 268,50 PLN netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 42 634,25 PLN netto.

Wartość zamówienia podstawowego: 181 754,83 PLN netto.

Wartość zamówienia uzupełniającego: 90 877,42 PLN netto.

Czas trwania: 11 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-1/FRSE/2014.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest finansowane z programów edukacyjnych Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP należy złożyć:

1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 do SIWZ;

1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

2.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP; składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.2. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym w terminach określonych odpowiednio.

2.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków na podstawie art. 22 ust. 1 PZP należy złożyć:

3.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do SIWZ;

3.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 PZP listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do SIWZ,

5. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia (dostawy, usługi lub roboty budowlane) odpowiadają określonym wymaganiom Wykonawca składa / nie składa:

6. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. PZP.

7. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; Zamawiający w celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów może żądać dokumentów dotyczących zakresu dostępnych zasobów, sposobu wykorzystania tych zasobów, charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

8. Dokumenty (oświadczenia): oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 PZP), oświadczenie o spełnianiu warunków na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, lista podmiotów powiązanych kapitałowo oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego są składane w oryginale. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 PZP.

13. Ocena spełniania warunków i podstaw do wykluczenia Zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 PZP,

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 PZP, a mianowicie warunki dotyczące:

2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2.1.1.Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

2.3.1 Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

2.4. Spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.4.1. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w art. 24 PZP musi spełniać każdy wykonawca z osobna, natomiast warunki określone w pkt. 22 PZP musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

5. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń - zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 kompleksowe usługi konferencyjne, opiewające na kwotę co najmniej 10 tysięcy złotych brutto każda, podczas których Wykonawca zapewnił uczestnikom spotkania: pełne wyżywienie złożone z przerw kawowych, przystawek, zupy, dania głównego, deseru, napojów oraz obsługę cateringową, w tym niezbędny sprzęt cateringowy (stoły, krzesła, zastawę porcelanową), dekoracje kwiatowe oraz obsługę kelnerską.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zawarte są w istotnych postanowieniach umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie na podstawie art. 23 ust 2 ustawy Pzp składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-30 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sława Malinowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-1/FRSE/2014.
Informacje dodatkowe

1. Umowa realizowana będzie od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2013 r.

2. W trakcie oceny czy oferowany obiekt spełnia wymagania Zamawiającego dotyczące odległości, Zamawiający będzie korzystał z narzędzia zamieszczonego na stronie internetowej http://www.mapa.um.warszawa.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 010-013496 (2014-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 237 171,23 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-19 📅
Data publikacji: 2014-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 037-061540
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 10-013496
Numer Dz.U.-S: 37
Informacje dodatkowe
Podwykonawca będzie realizował część zamówienia dotyczącą wyżywienia

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP-1/FRSE/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-02-11 📅
Nazwa: Warszawski Dom Technika NOT
Adres pocztowy: ul. Czackiego 3/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-043
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej
Adres pocztowy: ul. Zielna 37
Kod pocztowy: 00-108
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17c
Źródło: OJS 2014/S 037-061540 (2014-02-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność